Global Payroll – Serving Employees Accurately | INS Global

GLOBALE LOHNABRECHNUNG

Was bedeutet Global Payroll?

Eine korrekte, rechtzeitige, sichere und effiziente Gehaltsabrechnung sicherzustellen, stellt globalisierte Unternehmen oft vor Probleme, für die ihre Zeit oder Ressourcen nicht ausreichen. Diese Art der Gehaltsabrechnung erfordert spezielle Tools und Kenntnisse, was bedeutet, dass sie am effektivsten von einem professionellen, ausgelagerten Anbieter durchgeführt werden kann.

SCHRITT FÜR SCHRITT

Was beinhaltet unser Global Payroll-Service?

Um eine effektive Gehaltsabrechnung für Ihre internationalen Teams sicherzustellen, sind einige komplexe Schritte erforderlich:

1

Kenntnis aller relevanten Aspekte des lokalen Rechts, des Steuerrechts und der Gehaltsabrechnung

2

Gründung eines Unternehmens mit eigener Rechtspersönlichkeit zur Anstellung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

3

Zusammenstellung Ihrer Mitarbeiterdaten

4

Speicherung und Schutz der Mitarbeiterdaten

5

Zahlung und Verwaltung von Steuern für Ihr Personal

 

Die Aspekte, die auf Sie zutreffen, hängen von den lokalen Arbeitsgesetzen und -anforderungen ab. Fehler können potenziell erhebliche Bußgelder oder Strafen sowie Verzögerungen in Ihrem Geschäftsbetrieb nach sich ziehen.

Die Gründung und Einrichtung eines neuen Unternehmens auf Ihrem Zielmarkt können eine große Herausforderung sein. Um die Gehälter Ihres Teams abrechnen zu können, müssen Sie aber zuerst in der Lage sein, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesem Land einzustellen und zu bezahlen.

Dazu sind sorgfältige Aufzeichnungen der personenbezogenen und arbeitsbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nötig, außerdem müssen Sie die Bankverbindung, Steuer- und Sozialversicherungsdaten jedes Einzelnen kennen.

 

Sie müssen ein Gehaltsabrechnungssystem einrichten und verwalten, um Mitarbeiterdaten zu speichern und sie mit Daten aus Ihren Büros in allen Ländern, in denen Sie tätig sind, zusammenzuführen. Diese Daten müssen auf sichere Weise gespeichert werden, um die entsprechenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu bezahlen, bedeutet mehr als nur Geld zu überweisen. Als arbeitgebendes Unternehmen müssen Sie sicherstellen, dass die Zahlungen unter Einhaltung aller lokalen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften erfolgen.

1

Kenntnis aller relevanten Aspekte des lokalen Rechts, des Steuerrechts und der Gehaltsabrechnung

 

Die Aspekte, die auf Sie zutreffen, hängen von den lokalen Arbeitsgesetzen und -anforderungen ab. Fehler können potenziell erhebliche Bußgelder oder Strafen sowie Verzögerungen in Ihrem Geschäftsbetrieb nach sich ziehen.

2

Gründung eines Unternehmens mit eigener Rechtspersönlichkeit zur Anstellung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Die Gründung und Einrichtung eines neuen Unternehmens auf Ihrem Zielmarkt können eine große Herausforderung sein. Um die Gehälter Ihres Teams abrechnen zu können, müssen Sie aber zuerst in der Lage sein, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesem Land einzustellen und zu bezahlen.

3

Zusammenstellung Ihrer Mitarbeiterdaten

Dazu sind sorgfältige Aufzeichnungen der personenbezogenen und arbeitsbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nötig, außerdem müssen Sie die Bankverbindung, Steuer- und Sozialversicherungsdaten jedes Einzelnen kennen.

4

Speicherung und Schutz der Mitarbeiterdaten

Sie müssen ein Gehaltsabrechnungssystem einrichten und verwalten, um Mitarbeiterdaten zu speichern und sie mit Daten aus Ihren Büros in allen Ländern, in denen Sie tätig sind, zusammenzuführen. Diese Daten müssen auf sichere Weise gespeichert werden, um die entsprechenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

5

Zahlung und Verwaltung von Steuern für Ihr Personal

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu bezahlen, bedeutet mehr als nur Geld zu überweisen. Als arbeitgebendes Unternehmen müssen Sie sicherstellen, dass die Zahlungen unter Einhaltung aller lokalen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften erfolgen.

Die Gehaltsabrechnung des gesamten Personals muss korrekt durchgeführt werden und für jeden Abrechnungszyklus in jedem Land sichergestellt werden. Abgesehen vom monatlichen Arbeitsaufwand sind Global Payroll-Aufgaben so komplex, dass spezialisierte Personalspezialisten Ihre Zahlungen verfolgen und an jede Gesetzesänderung anpassen müssen.

So profitieren Ihr Unternehmen und Ihr Team von einer ausgelagerten Global Payroll

Sie können alle Aspekte der Gehaltsabrechnung für jedes Land, in dem Sie tätig sind, über eine einzige Ansprechperson abwickeln. Darüber hinaus wird jede relevante Änderung der lokalen Gesetze sofort angewandt, was bedeutet, dass Sie Geldstrafen oder Gebühren vermeiden.

Eine Auslagerung der Global Payroll bedeutet, dass die zeitaufwändigsten und komplexesten Teile der Gehaltsabrechnung für Sie erledigt werden. Ein Outsourcing-Anbieter wie INS Global stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter im Ausland korrekt, pünktlich und unter Einhaltung aller geltenden lokalen Vorschriften bezahlt werden.

Employers of Record und die Gehaltsabrechnung

Als Alternative zum Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie einfach über eine PEO oder eine globale Personalagentur tätig werden, die einen schnelleren Markteintritt ermöglichen. So vermeiden Sie die Schwierigkeiten, die mit der Gründung separater juristischer Personen verbunden sind.

5 Vorteile des Outsourcings der Global Payroll

Globale Anforderungen, lokale Expertise

Professionelle Global Payroll-Anbieter stellen Ihnen ihr Fachwissen in Form von lokalem Know-how und Ressourcen für alle Ihre Zielmärkte bereit. Auf diese Weise gibt es keine Überraschungen, wenn sich lokale Vorschriften ändern oder für Ihr Unternehmen in Kraft treten.

Verlässlichkeit

Professionelle Dienstleistungen setzen Berufserfahrung und Expertise voraus. Dank spezialisierter branchenspezifischer Tools und einer Reihe von Gehaltsabrechnungssystemen und -strategien gibt es Lösungen für jedes Problem und Ihr Personal wird immer pünktlich bezahlt.

Kosteneffizienz

Die Kosten einer globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung können aufgrund von zusätzlichen Gemeinkosten, Gebühren oder Anforderungen in verschiedenen Ländern schnell steigen. Außerdem besteht das Risiko, aufgrund mangelnder Vertrautheit mit den lokalen Vorschriften mit Strafen oder Bußgeldern belegt zu werden. Professionelle Dienstleister übernehmen alle Global Payroll-Aufgaben gegen eine kosteneffiziente monatliche Gebühr pro Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter.

Zeitgewinn

Ein Anbieter von Gehaltsabrechnungsdiensten liefert die Arbeitsleistung eines ganzen Teams oder einer ganzen Abteilung mit weniger zeitlichem Aufwand, als es bei der internen Abwicklung erforderlich wäre.

Compliance

Professionelle Dienstleister sind mit allen Nuancen globaler und lokaler Vorschriften betreffend die Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut und stellen Ihnen juristisches Fachwissen zur Verfügung, damit Sie sich jederzeit sicher fühlen können.

Globale Anforderungen, lokale Expertise

Professionelle Global Payroll-Anbieter stellen Ihnen ihr Fachwissen in Form von lokalem Know-how und Ressourcen für alle Ihre Zielmärkte bereit. Auf diese Weise gibt es keine Überraschungen, wenn sich lokale Vorschriften ändern oder für Ihr Unternehmen in Kraft treten.

Verlässlichkeit

Professionelle Dienstleistungen setzen Berufserfahrung und Expertise voraus. Dank spezialisierter branchenspezifischer Tools und einer Reihe von Gehaltsabrechnungssystemen und -strategien gibt es Lösungen für jedes Problem und Ihr Personal wird immer pünktlich bezahlt.

Kosteneffizienz

Die Kosten einer globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung können aufgrund von zusätzlichen Gemeinkosten, Gebühren oder Anforderungen in verschiedenen Ländern schnell steigen. Außerdem besteht das Risiko, aufgrund mangelnder Vertrautheit mit den lokalen Vorschriften mit Strafen oder Bußgeldern belegt zu werden. Professionelle Dienstleister übernehmen alle Global Payroll-Aufgaben gegen eine kosteneffiziente monatliche Gebühr pro Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter.

Zeitgewinn

Ein Anbieter von Gehaltsabrechnungsdiensten liefert die Arbeitsleistung eines ganzen Teams oder einer ganzen Abteilung mit weniger zeitlichem Aufwand, als es bei der internen Abwicklung erforderlich wäre.

Compliance

Professionelle Dienstleister sind mit allen Nuancen globaler und lokaler Vorschriften betreffend die Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut und stellen Ihnen juristisches Fachwissen zur Verfügung, damit Sie sich jederzeit sicher fühlen können.

Optimieren Sie die Global Payroll-Abläufe mit INS Global

Unter bestimmten Umständen sollten Sie erwägen, einen selbstständigen Auftragnehmer zu beauftragen:

Wir kümmern uns als zentrale Anlaufstelle und gegen eine monatliche Zahlung um Ihre gesamte globale Gehaltsabrechnung. Sie übermitteln uns die notwendigen Angaben zu Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, wir kümmern uns den Rest.

Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst Folgendes:

  • Berechnung und Abwicklung der Zahlungen
  • Ausstellung von Gehaltszetteln
  • Berechnung und Verwaltung von Steuerzahlungen
  • Einbehaltung von Sozialversicherungsbeiträgen
  • Absicherung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

FAQs

Zunächst müssen Sie lediglich Mitarbeiterdaten und Zahlungsinformationen angeben. Dann benötigen wir jeden Monat nur noch Informationen zu den geleisteten Arbeitsstunden und allen Änderungen, die Sie vornehmen möchten.

Das Outsourcing der Gehaltsabrechnung bietet Ihnen eine schnelle und genaue Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter weltweit, während Sie sich auf den Aufbau Ihres Unternehmens oder das Erreichen Ihrer Ziele konzentrieren können.

Der Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Service von INS Global kann sich auch um Ihre Anforderungen an das Management unabhängiger Auftragnehmer weltweit kümmern, indem er korrekte monatliche Zahlungen auf die gleiche Weise wie Ihre Vollzeit- oder Teilzeitangestellten sicherstellt.

Im Allgemeinen kann die Sorge bestehen, dass das Outsourcing der Gehaltsabrechnung weniger Kontrolle über die Mitarbeiterzahlung und HR-Funktionen bedeutet. INS Global bietet jedoch eine ständige Kommunikation und Anpassungen der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter nach Bedarf.

INS Global hat weltweit Niederlassungen mit Kunden in über 80 Ländern. Unsere multinationalen globalen Mobilitätsteams sind in jeder Zeitzone tätig, um Dienstleistungen bereitzustellen, die Ihr Expansionspotenzial steigern und einen schnellen Markteintritt unterstützen, wo immer Sie sich befinden.

Im Gegensatz zu einigen Outsourcing-Unternehmen für Gehaltsabrechnungen können wir skalierbare Dienstleistungen anbieten, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Wir übernehmen für Sie die Lohnbuchhaltung ohne Begrenzung der Mitarbeiterzahl.

Wir nehmen den Schutz unserer Kunden außerordentlich ernst. Wir gewährleisten die vollständige Sicherheit der Informationen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter.

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