Comment INS peut faciliter vos démarches administratives en Chine ?

Pourquoi il est avantageux de passer par INS.

Il y a plus à gagner avec la gestion de la masse salariale des petites entreprises plutôt que de rédiger des chèques et de les distribuer aux employés à temps. Vous devez tenir des registres précis, calculer et payer des charges sociales, et communiquer efficacement avec les employés. Beaucoup de propriétaires de petites entreprises se rendent compte qu’ils peuvent simplifier le processus en sous-traitant ces opération à une entreprise de portage. C’est ici qu’ INS intervient ! Nous sommes une société spécialisée dans le portage salarial et le management RH en Chine.

Passer par le portage salarial grâce à INS peut à votre PME beaucoup d’avantages :

Gain de temps

Utiliser une solution externalisée de la paie est généralement plus efficace pour une petite entreprise que de la traiter en interne. En laissant le traitement de la masse salariale à des experts, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à votre cœur de métier. Que ce soit votre temps, le temps du personnel, ou une combinaison des deux, les heures gagnées peuvent être mieux dépensés pour vos affaires, l’amélioration du service à la clientèle ou le lancement d’une nouvelle gamme de produits. Parmi les domaines où la sous-traitance vous gagner du temps on trouve:

• Traitement de la paie
• La rédaction et la distribution des chèques de paie
• Le calcul et paiement retenue et de l’emploi taxes
• Le traitement des demandes de paie des employés

Economiser

Plusieurs propriétaires d’entreprise sous-estiment le coût de traitement de la paie en interne en omettant de tenir compte de toutes les heures consacrées et les ressources allouées pour payer les employés et pour gérer les tâches administratives. Une évaluation approfondie des coûts prouve généralement qu’une petite entreprise économise de l’argent en externalisant le traitement, le suivi et l’archivage des documents de paie. Pour évaluer vos propres coûts salariaux internes, considérez:

• Combien le temps passé vaut réellement: considérer le coût de votre temps et le temps de toute personne qui traite ou « touche » à la masse salariale. Souvent, beaucoup de gens dans une petite entreprise sont impliqués dans les différentes parties de traitement de la paie.
• Quelles sont les économies que la sous-traitance fournirait: puisqu’un prestataire extérieur peut gérer toutes les responsabilités liées à la gestion de la paie et des questions des employés, une PME peut souvent éliminer ou réaffecter une ressource de traitement de la paie interne.

Éviter les pénalités

Calculer les taxes fédérales, nationales, et locales liées à l’emploi et remplir les formalités fiscales liées à la paie peut être assez problématique. Si cela n’est pas fait correctement, votre PME peut faire face à des sanctions et même payer des intérêts sur les sommes dues depuis que l’erreur a été commise. En fait, on estime qu’une PME sur trois reçoit une pénalité fiscale de plus de 600 euros chaque année.

L’externalisation de paie fait disparaître le risque d’un grand nombre de ces coûts et les ennuis financiers qui en découlent. En effet:

• Une société de portage salariale calcule les charges sociales, sur la base de son expertise et un suivi attentif de l’évolution de la réglementation
• Des rapports d’impôt mensuel ou trimestriel sur l’emploi sont gérés par le service de sous-traitance, en s’assurant qu’ils sont soumis correctement et à temps
• Les sous-traitants peuvent assumer des pénalités qui viennent à la suite de calculs d’impôt incorrects

Le cas de la Chine

Faire des affaires en Chine est tout sauf une tâche facile et un enjeu majeur sera la masse salariale en Chine. Si vous êtes implanté localement, vous devez vous assurer que votre entité locale est légalement capable d’exécuter une masse salariale. Même si vous envisagez incorporation locale à l’avenir, un fournisseur de paie locale réduit votre responsabilité dans l’intervalle. En outre, une société de gestion réalise les mêmes responsabilités de traitement de la paie, aux côtés de nombreux autres services spécialisés qui permettent de réduire votre responsabilité d’avantage.

La masse salariale locale en Chine

Votre employé devra être payé en Chine, mais l’établissement d’une masse salariale locale peut être extrêmement difficile. Même si vous avez déjà une entreprise locale, vous devez vous assurer qu’elle soit inscrite de manière appropriée pour développer votre masse salariale, déposer et déduire les impôts. Cela nécessite un personnel administratif suffisant qui est au courant de toutes les obligations fiscales en Chine.

Mise en place d’une masse salariale en Chine

Pour mettre en place une sous-traitance locale, votre entreprise devra être intégrée en Chine. Ce sera une autre question qui nécessite des recherches approfondies; combien de temps va prendre l’incorporation de votre entreprise, et quel est le coût? Selon votre budget et l’échéancier, un projet temporaire ne peut justifier l’incorporation locale. Dans ce cas, il est plus efficace d’externaliser l’administration à un prestataire de paie local. Même si vous prévoyez sur l’intégration au niveau local, l’utilisation d’un fournisseur de paie peut présenter une mesure de sécurité supplémentaire lorsque vous remplissez le processus. Cela vous permet de seconder vos employés sur un site de travail immédiatement, sans exposer votre entreprise à des risques inutiles.

Si vous voulez trouver une entreprise qui puisse se charger du processus salarial, INS Global Consulting, avec ses 8 années d’expérience dans le marché chinois est là pour vous. Basée à Shanghai, nous sommes les leaders quand il s’agit de portage administratif et de services d’externalisation. Nous fournissons des prestations de premier ordre pour vous permettre de configurez votre entreprise et d’effectuer votre business à Shanghai ou ailleurs en Chine !