Da Fernarbeit weltweit zunimmt, entdecken immer mehr Unternehmen Coworking–Spaces für Remote-Teams für sich. Diese steigern die Produktivität, verringern die Isolation und bieten die Flexibilität zu bieten, die Remote-Mitarbeiter benötigen. Gemeinsam genutzte Büroräume haben werden immer beliebter, da immer mehr Unternehmen hybride Remote-Modelle und vollständige Fernarbeit einführen und den Teams eine geeignete Umgebung bieten möchten, die die Vorteile von Heim- und Büroarbeit vereint.
INS Global ermöglicht es Unternehmen, die Verwaltung von Remote-Teams zu optimieren, und unterstützt Sie bei der Suche und Verwaltung von Coworking-Spaces für Ihre Remote-Teams. So können Unternehmen die Zusammenarbeit und Effektivität ihrer Mitarbeiter gewährleisten – unabhängig von ihrem Standort.
Warum Coworking für Remote-Mitarbeiter unerlässlich ist
Nicht alle Homeoffices sind gute Arbeitsplätze
Die Arbeit von zu Hause aus bietet zwar Flexibilität, vielen Mitarbeitern im Homeoffice fehlt es allerdings an ergonomischer Einrichtung oder angemessenen Räumlichkeiten, die die Produktivität fördern. Zu den häufigsten Herausforderungen gehören schlechte Beleuchtung, nicht ergonomische Möbel und eine laute Umgebung, die die Konzentration und Effizienz beeinträchtigt. Alternativ dazu kann es vorkommen, dass sich Mitarbeiter im Homeoffice zu isoliert fühlen, da ihre Möglichkeiten zur Zusammenarbeit einschränkt sind.
Coworking–Spaces lösen diese Probleme, indem sie eine professionelle Umgebung mit Hochgeschwindigkeits-Internet, bequemen Sitzgelegenheiten und einer konzentrierten Atmosphäre bieten. INS Global gibt Unternehmen Zugang zu lokalen Arbeitsplätzen für Mitarbeiter im Homeoffice, die ohne die üblichen Ablenkungen auskommen und so die Produktivität steigern.
Coworking–Spaces bieten eine strukturierte, büroähnliche Umgebung, die es Mitarbeitern im Homeoffice ermöglicht, sich ausschließlich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. Die Herausforderungen einer Tätigkeit im Homeoffice gehören damit der Vergangenheit an.
Wie die gute Coworking-Spaces Isolation bekämpfen und die Zusammenarbeit fördern
Die Isolation der Mitarbeiter ist eine große Herausforderung bei der Fernarbeit. Sie wirkt sich oft auf die Moral aus und führt zu Desinteresse oder sogar Burnout. Coworking–Spaces wirken dem entgegen, indem sie ein Gemeinschaftsgefühl schaffen und es Telearbeitern ermöglichen, zu interagieren und sich zu vernetzen. Diese Räume bringen Menschen zusammen, fördern den Zusammenhalt und schaffen Möglichkeiten für informelle Zusammenarbeit. Für Unternehmen, denen das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter am Herzen liegt, sind Coworking–Spaces eine wertvolle Ressource, die sicherstellt, dass sich Telearbeiter auch außerhalb eines traditionellen Büros verbunden fühlen.
In einer Coworking-Umgebung können Mitarbeiter Menschen mit unterschiedlichem Hintergründen und aus verschiedenen Branchen treffen, was neue Ideen anregt und innovative Problemlösungen fördert. Mitarbeiter sind motiviert, wenn sie sich als Teil einer größeren Community fühlen. Coworking–Spaces schaffen auf natürliche Weise ein solches integratives Umfeld.
Neben der täglichen Arbeit finden in Coworking Spaces häufig gesellschaftliche Veranstaltungen, Workshops und Networking-Möglichkeiten statt, die den Mitarbeitern helfen, Kontakte zu knüpfen und ihre beruflichen Netzwerke zu vergrößern.
Auf all diese Arten sorgen Coworking-Spaces für ein Gemeinschaftsgefühl bei Mitarbeitern im Homeoffice, verhindern Einsamkeit und geben Mitarbeitern das Gefühl, geschätzt und unterstützt zu werden.
Coworking-Spaces ziehen Top-Talente an
Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt von heute kann der Zugang zu Coworking–Spaces ein überzeugender Vorteil sein, der Unternehmen dabei hilft, Top-Talente anzuziehen und zu halten. Auch wenn Fachkräfte die Freiheit der Tätigkeit im Homeoffice genießen, suchen viele dennoch nach einem professionellen Umfeld, das die Produktivität steigert. Coworking-Vorteile wie der Zugang zu Besprechungsräumen, Networking-Veranstaltungen und Tools für die Zusammenarbeit verschaffen Unternehmen einen Vorteil bei der Personalbeschaffung.
Arbeitgeber, die Coworking-Spaces anbieten, zeigen, dass ihnen das Wohlergehen und der Erfolg ihres Teams am Herzen liegen und dass sie Wert auf die Bereitstellung hochwertiger Arbeitsplätze legen. Dieser Vorteil kann ausschlaggebend sein, um wichtige Mitarbeiter zu halten, die sonst möglicherweise nach geeigneteren Möglichkeiten bei anderen Unternehmen suchen.
Für globale Unternehmen bedeutet die Bereitstellung von Coworking-Optionen für Mitarbeiter in mehreren Städten oder Ländern eine erhebliche Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses. Mit der richtigen Unterstützung vor Ort können Unternehmen ihren Mitarbeitern weltweit einheitliche Coworking-Vorteile bieten und sicherstellen, dass sie unabhängig von ihrem Standort einen zuverlässigen Arbeitsplatz haben.
Positive Auswirkungen von Coworking auf die Produktivität
Die strukturierte Umgebung von Coworking-Spaces kann die Produktivität im Vergleich zu Homeoffices oder weniger formellen Umgebungen fördern. In diesen Räumen sind die Mitarbeiter von anderen umgeben, die sich auf ihre Arbeit konzentrieren, wodurch ein „positiver Gruppenzwang“ entsteht, der die Motivation steigern kann. Darüber hinaus verfügen Coworking-Spaces oft über ausgewiesene Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten und Bereiche für Team-Brainstorming-Sitzungen.
Der Zugang zu Ressourcen wie zuverlässigem Internet, Besprechungsräumen und Büroausstattung ermöglicht es den Mitarbeitern, effizient und ohne die Unterbrechungen zu arbeiten, die zu Hause auftreten können.
Die 7 besten Arten von Remote-Büros für Coworking-Mitarbeiter
1. Lokale Coworking–Spaces
Professionelle Coworking–Spaces wie WeWork, Regus oder Impact Hub sind speziell für Telearbeiter ausgelegt. Diese Räume bieten Vorteile wie private Besprechungsräume, Highspeed-Internet und Büromaterial. Mit flexiblen Abonnements gehen diese Coworking–Spaces auf verschiedene Bedürfnisse ein und ermöglichen es den Mitarbeitern, zwischen täglichem, wöchentlichem oder monatlichem Zugang zu wählen.
2. Lokale Cafés
Lokale Cafés sind beliebte Alternativen zu formellen Coworking–Spaces. Mit kostenlosem WLAN, bequemen Sitzgelegenheiten und einer lebhaften Atmosphäre bieten Cafés einen einladenden Ort für die Arbeit im Homeoffice. Für diejenigen, die Ruhe und Privatsphäre bevorzugen, können Cafés jedoch aufgrund von Lärm und möglichen Unterbrechungen eine Herausforderung darstellen.
3. Bibliotheken
Bibliotheken bieten ruhige und professionelle Umgebungen, die konzentriertes Arbeiten ermöglichen. Viele Bibliotheken bieten kostenlosen Internetzugang und Lernräume, was sie zu einer ausgezeichneten Wahl für Telearbeiter macht, die sich konzentrieren möchten. Die längeren Öffnungszeiten von Bibliotheken kommen auch flexiblen Zeitplänen entgegen.
4. Restaurants
Einige Restaurants bieten außerhalb der Stoßzeiten eine arbeitsfreundliche Umgebung mit kostenlosem WLAN, Sitzgelegenheiten und Erfrischungen. Auch wenn es sich nicht um einen echten Arbeitsplatz handelt, können Restaurants eine willkommene Abwechslung zum gewohnten Arbeitsumfeld sein und es Mitarbeitern im Homeoffice ermöglichen, in einer neuen Umgebung zu arbeiten.
5. Buchhandlungen
Buchhandlungen mit Kaffeeecken und ruhigen Nischen bieten eine entspannte, inspirierende Arbeitsumgebung für die Arbeit im Homeoffice. Diese eher temporären Räume sind besonders attraktiv für alle, die eine ruhige Atmosphäre und die intellektuelle Atmosphäre, von Büchern umgeben zu sein, genießen.
6. Gemeindezentren
Gemeindezentren bieten oft Gemeinschaftsräume, in denen Einheimische arbeiten können, und sind erschwingliche Coworking-Optionen für Unternehmen, die auch die lokale Integration fördern möchten. Diese Zentren können Computer, Drucker und sogar Besprechungsräume bereitstellen und so für Teammitglieder geeignet sein, die gerne mit Menschen aus verschiedenen Lebensbereichen interagieren.
7. Hotellobbys und Reisebüros
Viele Hotellobbys bieten heutzutage bequeme Sitzgelegenheiten, kostenloses WLAN und eine professionelle Atmosphäre, was sie ideal für die Telearbeit machen kann. Einige Hotels bieten sogar Tageskarten für ihre speziellen Coworking-Lounges an.
Wie man Coworking-Spaces erfolgreich nutzt
Damit Coworking zu einem effektiven Vorteil wird, sollten Arbeitgeber Stipendien oder Mitgliedschaften bei einem Coworking-Space anbieten. Diese Flexibilität ermöglicht es Mitarbeitern im Homeoffice, einen Raum zu wählen, der ihrem Arbeitsstil und ihren Arbeitszeiten entspricht. Unternehmen können auch mit Coworking-Anbietern zusammenarbeiten, die Unternehmensrabatte anbieten, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter, die an mehreren Standorten arbeiten, auf ähnliche Ressourcen zugreifen können.
Darüber geben verschiedene Coworking-Optionen den Mitarbeitern die Flexibilität, in unterschiedlichen Umgebungen zu arbeiten, was sowohl die Produktivität als auch die Arbeitszufriedenheit steigern kann.
INS Global als Partner für das nahtlose Management von Remote-Teams
Da die Arbeit im Homeoffice immer beliebter wird, bieten Coworking–Spaces wesentliche Vorteile, die die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigern. Von der Förderung der Konzentration bis hin zur Schaffung eines Community-Gefühls sind Coworking–Spaces ein wertvoller Bestandteil eines umfassenden Leistungspakets. Eine Partnerschaft mit INS Global zur Verwaltung von Coworking-Spaces und der Bedürfnisse von Remote-Teams ermöglicht es, weltweit konsistente, hochwertige Arbeitsplätze anzubieten und sicherzustellen, dass Remote-Mitarbeiter vernetzt, produktiv und engagiert bleiben.
Bei der Leitung eines global verteilten Teams kann es schwierig sein, die Mitarbeiterleistungen zu vereinheitlichen. Der richtige lokale Support vereinfacht diesen Prozess und bieten Remote-Teams Zugang zu einem globalen Netzwerk von Coworking–Spaces. Die Expertise von INS Global ermöglicht es Unternehmen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherzustellen, Gehaltsabrechnungen und Leistungen zu verwalten und Mitarbeitern in mehreren Ländern einheitliche, hochwertige Arbeitsplätze zur Verfügung stellen.
Durch die Zusammenarbeit mit INS Global bieten Unternehmen ihrer globalen Belegschaft ein einheitliches, zuverlässiges Erlebnis, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird und sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
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Angesichts der zunehmenden Rückkehr-ins-Büro-Mandate (RTO) ist es wichtig zu überlegen, wie sich diese Richtlinien auf Initiativen für Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion (Diversity, Equity & Inclusion, DEI) auswirken. Die Bereitstellung von Coworking-Spaces für Remote-Teams kann Flexibilität bieten und gleichzeitig DEI unterstützen, da integrative Arbeitsmöglichkeiten angeboten werden.
Wesentliche organisatorische Fähigkeiten für Remote-Jobs
Telearbeit erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten, vom Zeitmanagement bis zur Priorisierung von Aufgaben. Die Bereitstellung von Tools wie Projektmanagement-Software und der Zugang zu Coworking-Spaces für Telearbeiter kann die Produktivität erheblich steigern.
Von der Förderung der Konzentration bis hin zur Schaffung eines Gemeinschaftsgefühls sind Coworking-Spaces für Teleteams ein wertvoller Bestandteil des Leistungspakets.
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