Britische Unternehmen, die Mitarbeiter im Ausland beschäftigen, erhalten Zugang zu einem vielfältigen Talentpool und strategischen Vorteilen, wie den Eintritt in neue Märkte und mehr Wettbewerbsfähigkeit. Ein britisches Unternehmen mit Personal im Ausland muss sich jedoch auch mit einer Reihe von Herausforderungen auseinandersetzen, darunter die Einhaltung von Gesetzen, steuerliche Auswirkungen und kulturelle Unterschiede.
Die Optionen für britische Unternehmen zu kennen, die Mitarbeiter im Ausland zur Verfügung stehen, ist für die Erreichung ihrer Geschäftsziele und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von entscheidender Bedeutung. In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen vor, wie Unternehmen sicher Mitarbeiter einstellen.
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Erstens: Können britische Unternehmen ausländische Arbeitskräfte einstellen?
Ja, britische Unternehmen können ausländische Arbeitnehmer in Ländern auf der ganzen Welt einstellen. Allerdings müssen sie sich dabei in einer komplexen rechtlichen und regulatorischen Landschaft bewegen, die vom Land oder Gebiet abhängt, in dem das Unternehmen Personal einstellt.
Bei der Einstellung ausländischer Mitarbeiter müssen sowohl die Arbeitsgesetze von Großbritannien als auch jene des Gastlands, Steuervorschriften und Visabestimmungen eingehalten werden. Unternehmen müssen zunächst ihre Geschäftsziele und Ressourcen prüfen, um die beste Methode für die Einstellung internationaler Mitarbeiter zu ermitteln.
3 Optionen für britische Unternehmen, die ausländische Mitarbeiter einstellen möchten
Für britische Unternehmen, die Mitarbeiter im Ausland einstellen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten. Diese Optionen unterscheiden sich in Bezug auf Komplexität, Kosten und Kontrolle und bringen ihre eigenen Vorteile und Herausforderungen mit sich. Diese Optionen zu kennen, hilft britischen Unternehmen, strategische Entscheidungen zu treffen, die ihre globale Expansion unterstützen.
Eine juristische Person im Ausland gründen
Die traditionellste und oft erste Option für britische Unternehmen, die Mitarbeiter im Ausland einstellen möchten, ist die Gründung einer juristischen Person im Land, in das sie expandieren möchten. Eine neue Niederlassung ermöglicht es Unternehmen, die vollständige Kontrolle über ihre Geschäfte zu behalten und ihre Mitarbeiter direkt zu verwalten – einschließlich der Personalbeschaffung, Lohnabrechnung und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.
Der Aufbau einer ausländischen Unternehmensstruktur erfordert die Eröffnung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung im Zielland, was ein zeit- und ressourcenaufwändiger Prozess sein kann. Darüber hinaus müssen Unternehmen, die im Ausland Niederlassungen gründen, die komplexen rechtlichen Anforderungen und steuerlichen Verpflichtungen kennen, die sich von Land zu Land unterscheiden. Daher eignet sich diese Option am besten für größere Unternehmen mit langfristigen Plänen auf dem Zielmarkt und ausreichenden Ressourcen zur Bewältigung der damit verbundenen komplexen Verwaltungsaufgaben.
Die Gründung einer lokalen Niederlassung kann in der Tat strategische Vorteile bieten, wie eine größere Marktpräsenz und die Möglichkeit, den Mitarbeitern passende Leistungen anzubieten. Allerdings müssen die Unternehmen darauf vorbereitet sein, ihren Betrieb an die lokalen kulturellen und geschäftlichen Normen anzupassen.
Partnerschaft mit einem Employer of Record (EOR)
Die Partnerschaft mit einem Employer of Record (EOR) ist eine besonders effiziente Möglichkeit für britische Unternehmen, ausländische Mitarbeiter einzustellen, ohne eine juristische Person im Ausland zu gründen. Ein EOR ist ein Dienstleister, der im Namen des Kundenunternehmens als rechtmäßiger Arbeitgeber für die ausländischen Mitarbeiter auftritt und sich um die Lohnabrechnung, die Einhaltung der Steuergesetze und die Sozialleistungen für die Mitarbeiter kümmert.
So können britische Unternehmen ihre Mitarbeiter schnell und kostengünstig in neue Märkte entsenden und gleichzeitig die Einhaltung der lokalen Vorschriften gewährleisten. Globale EOR bieten Flexibilität und Skalierbarkeit vom ersten Tag an und ermöglichen es Unternehmen, Talente aus mehreren Ländern einzustellen – ohne den mit der Gründung einer juristischen Person verbundenen Verwaltungsaufwand.
Darüber hinaus bietet die Zusammenarbeit mit dem richtigen globalen EOR Zugang zu lokalem Fachwissen und Informationen, die Unternehmen helfen, sich in komplexen regulatorischen Umgebungen zurechtzufinden und mit kulturellen Unterschieden umzugehen.
Dieses Modell der Personalbeschaffung in Übersee ist ideal für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente aus der Ferne einstellen möchten, ohne sich zu einer dauerhaften Präsenz im Gastland zu verpflichten.
Internationale Auftragnehmer einstellen
Eine weitere Möglichkeit für britische Unternehmen ist es, internationale Auftragnehmer oder Freiberufler auf kurzfristiger oder projektbezogener Basis zu engagieren. Auf diese Weise können Unternehmen die benötigten Spezialkenntnisse erwerben, ohne sich langfristig zu binden.
Durch die Beauftragung von Freiberuflern entfällt auch die komplexe Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen, da sich Freiberufler in der Regel selbst um ihre Steuern und Versicherungen kümmern. Dieses kosteneffiziente und skalierbare Modell ermöglicht es Unternehmen, ihren Personalbestand an den Projektbedarf anzupassen.
Die Verwaltung internationaler Auftragnehmer erfordert jedoch gute Kommunikation und klar definierte Verträge, um die Erwartungen und zu erbringenden Leistungen zu vereinbaren. Unternehmen müssen sich auch der potenziellen rechtlichen Risiken bewusst sein, wie der falschen Einstufung von Auftragnehmern. Deren Definition kann von Markt zu Markt stark variieren und zu schwerwiegenden Compliance-Problemen führen.
Auch wenn Auftragnehmer im Ausland eine einfache Lösung zu sein scheinen, ist es für Unternehmen, die diese Option in Betracht ziehen, unerlässlich, klare Richtlinien zu definieren und ordnungsgemäße Dokumentation zu führen, um die Risiken zu minimieren.
Compliance-Risiken für britische Unternehmen, die ausländische Mitarbeiter einstellen
Die Einstellung ausländischer Mitarbeiter birgt verschiedene Compliance-Risiken, mit denen britische Unternehmen umgehen müssen, um rechtliche und finanzielle Strafen zu vermeiden. Zu diesen Risiken gehören:
- Steuerliche Verpflichtungen – Britische Unternehmen müssen die Steuervorschriften sowohl im Vereinigten Königreich als auch im Gastland des Mitarbeiters einhalten. Dazu müssen sie sich mit Steuerabkommen, Quellensteuerbestimmungen und Fragen zu grenzüberschreitenden Sozialversicherungsbeiträgen vertraut machen.
- Arbeitsrecht – Jedes Land hat seine eigenen Arbeitsgesetze und -vorschriften, an die sich Unternehmen halten müssen, einschließlich Mindestlohn, Arbeitszeiten und Arbeitnehmerrechte. Die Nichteinhaltung kann zu Bußgeldern, möglichen strafrechtlichen Sanktionen und schwerwiegenden langfristigen Rufschäden führen.
- Datenschutz – Unternehmen müssen bei der grenzüberschreitenden Verarbeitung von Mitarbeiterdaten die Einhaltung zahlreicher Datenschutzgesetze wie der DSGVO sicherstellen. Dies stellt ein besonderes Problem dar, wenn die Systeme eines Unternehmens bestimmte Vorschriften erfüllen, andere jedoch nicht.
- Falsche Einstufung von Arbeitnehmern – Die falsche Einstufung von Arbeitnehmern als Auftragnehmer kann zu rechtlichen Herausforderungen und finanziellen Verpflichtungen führen. Es ist von entscheidender Bedeutung, das Beschäftigungsverhältnis zu definieren und die lokalen Vorschriften klar einzuhalten.
Warum die Zusammenarbeit mit einem EOR die globale Personalbeschaffung vereinfacht
Die Expansion Ihres Unternehmens auf der ganzen Welt und die Einstellung internationaler Mitarbeiter kann eine komplexe und entmutigende Aufgabe sein. Unterschiedliche Rechtssysteme, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze erfordern viel Zeit und Ressourcen. Für ein britisches Unternehmen, das die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland in Erwägung zieht, kann die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) wie INS Global einen großen Unterschied machen.
INS Global ist in mehr als 160 Ländern weltweit tätig und verwaltet alle Aspekte der Personalbeschaffung in Ihrem Namen, einschließlich der Gehaltsabrechnung, der Einhaltung von Steuervorschriften und der Verwaltung von Sozialleistungen. Diese Partnerschaft ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle rechtlichen und regulatorischen Anforderungen in jedem Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen, erfüllt werden.
Die Zusammenarbeit mit einem EOR bietet Leichtigkeit und Flexibilität, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Belegschaft schnell auf neue Märkte auszuweiten, ohne dort eine juristische Person gründen zu müssen. Ein EOR wie INS Global hilft Ihnen mit seinem lokalen Fachwissen und den Erkenntnissen aus fast 20 Jahren Erfahrung bei der Bewältigung kultureller Unterschiede und komplexer gesetzlicher Vorschriften. So reduzieren Sie die Risiken und können beruhigt expandieren.
Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie wir Ihre globale Expansion unterstützen und die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland vereinfachen können.
FAQ für britische Unternehmen, die Mitarbeiter im Ausland beschäftigen
Kann ich Mitarbeiter im Ausland auf die britische Gehaltsabrechnung setzen?
Es ist zwar technisch möglich, Mitarbeiter im Ausland auf eine britische Gehaltsabrechnung zu setzen. Dieser Ansatz kann jedoch kompliziert sein und verstößt möglicherweise gegen lokale Arbeitsgesetze.
Jedes Land hat seine eigenen Vorschriften für die Gehaltsabrechnung und die Steuerpflicht, was den Prozess verkomplizieren kann, wenn sich Vorschriften widersprechen oder Doppelzahlungen auftreten. Unternehmen müssen sorgfältig das Für und Wider abwägen, wie sich dies auf die lokalen Arbeitsgesetze, die steuerlichen Auswirkungen und die Arbeitsrechte auswirken kann, bevor sie sich für diesen Ansatz entscheiden.
Kann ich stattdessen einen ausländischen Arbeitnehmer in Großbritannien sponsern?
Ja, britische Unternehmen können ausländische Arbeitnehmer über das britische Visa Sponsorship System sponsern. Dazu müssen Unternehmen eine Sponsorlizenz beantragen und die Visabestimmungen sowie ihre Pflichten als Sponsors erfüllen.
Beim Sponsoring eines ausländischen Arbeitnehmers muss sichergestellt werden, dass die Stelle bestimmte Kriterien erfüllt (die je nach Branche unterschiedlich sein können) und dass der Arbeitnehmer über die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten verfügt.
Welche steuerlichen Auswirkungen hat die Einstellung von internationalem Personal?
Bei der Einstellung von internationalem Personal müssen komplexe Steuervorschriften sowohl in Großbritannien als auch im Gastland beachtet werden. Unternehmen müssen Steuerabkommen, Einbehaltungsvorschriften und Sozialversicherungsbeiträge berücksichtigen, um Doppelbesteuerung oder fehlende Steuerzahlungen zu vermeiden. Es ist wichtig, mit Steuerexperten zusammenzuarbeiten, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die Steuerpflichten zu optimieren.
Wie stelle ich die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher?
Um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten, sollten britische Unternehmen mit lokalen Rechtsexperten oder internationalen Partnern zusammenarbeiten, die mit dem rechtlichen Umfeld im Gastland vertraut sind. Die Unternehmen müssen die lokalen Arbeitsvorschriften verstehen und einhalten, einschließlich Mindestlohn, Arbeitszeiten und Arbeitnehmerrechte. Regelmäßige Audits und Aktualisierungen der Personalrichtlinien können ebenfalls dazu beitragen, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
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