Remote-Arbeit für ein neuseeländisches Unternehmen: Die 8 wichtigsten Fragen

Dank fortschrittlicher digitaler Infrastruktur, Cloud-orientierter Unternehmen und global denkender Arbeitgeber ist es nicht nur machbar, sondern auch vorteilhaft, remote für ein neuseeländisches Unternehmen zu arbeiten, während man an einem beliebigen Ort der Welt lebt. Die praktischen Aspekte hängen jedoch von mehreren Variablen ab: Sind Sie Angestellter oder ein Auftragnehmer? Befinden Sie sich in Neuseeland oder im Ausland? Verfügt der Arbeitgeber über eine juristische Person in der Gerichtsbarkeit, in der Sie tätig sein werden (oder nicht)? 

Neuseeland ist aufgrund seiner Work-Life-Balance und seiner flexiblen Arbeitsrichtlinien attraktiv. Es ist daher sinnvoll, eine Stelle in Neuseeland zu behalten, während man ins Ausland zieht. Arbeitgebern helfen Remote-Modelle dabei, wichtige Talente zu halten und auf einen größeren globalen Pool zurückzugreifen. 

Dennoch ist die grenzüberschreitende Beschäftigung komplex. Sie müssen Einkommensteuer, Lohnbuchhaltung, Einwanderungsstatus, Arbeitsrecht, Ansprüche auf Sozialleistungen sowie praktische Aspekte wie Zeitzonen und Kommunikation berücksichtigen.

Neuseeländisches Arbeitsrecht und Remote-Mitarbeiter 

Neuseelands Rahmenbedingungen verbinden Flexibilität mit klaren Mindeststandards. Die wichtigsten Gesetze sind: 

• Employment Relations Act 2000 (ERA) – Neuseelands zentrales Arbeitsgesetz, das das Arbeitsverhältnis, die Verpflichtungen nach Treu und Glauben sowie persönliche Beschwerden regelt. 
• Holidays Act 2003 – Legt Ansprüche wie 4 Wochen bezahlten Jahresurlaub, Feiertage, Trauerurlaub und Elternurlaub fest (mit gesonderten Rechten gemäß dem Parental Leave and Employment Protection Act). 
• Minimum Wage Act 1983 – Mindestlohnsätze. 
• Health and Safety at Work Act 2015 – Verpflichtet den Arbeitgeber, die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten, einschließlich Arbeitsumgebungen im Homeoffice. 
• Essens- und Ruhepausen sind vorgeschrieben (mit begrenzten Ausnahmen) und müssen gemäß dem Gesetz gewährt und vergütet werden. 
• Sozialabgaben – Neuseeland kennt keine umfassenden Sozialversicherungsbeiträge wie viele andere Länder. Stattdessen führen Arbeitgeber die PAYE-Einkommensteuerabzüge über Inland Revenue (IRD) durch, zahlen ACC-Abgaben (Arbeitsunfallversicherung) und leisten einen Mindestbeitrag von 3 % zum KiwiSaver für berechtigte Arbeitnehmer (zuzüglich ESCT auf diese Beiträge). 

Wie sich dies auf neuseeländische Remote-Arbeitnehmer im Ausland auswirkt 

In Neuseeland finden derzeit Debatten rund um die Fernarbeit statt und Reformen wie jene des Employment Relations Act, die auf mehr Flexibilität abzielen, werden die Art und Weise verändern, wie sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Verantwortung über Entfernungen hinweg teilen. 

Wenn ein neuseeländischer Arbeitnehmer umzieht und im Ausland arbeitet, gilt das Arbeitsrecht des Gastlandes für die Kernbedingungen (Arbeitszeit, Urlaub, Kündigung). Im Allgemeinen verlagern sich jedoch auch die lokalen Steuerabzüge, Sozialversicherungen und Sozialleistungen auf das Gastland. 

Sofern keine spezifische grenzüberschreitende Vereinbarung besteht, gelten neuseeländische Gesetze und KiwiSaver-Einstellungen nicht automatisch im Ausland.

Pflichten des Arbeitgebers in Neuseeland 

Befindet sich der Arbeitnehmer in Neuseeland, muss der Arbeitgeber: 

• IRD PAYE für Steuer- und Studienkreditabzüge (falls vorhanden) verwenden. 
• ACC Work Account-Abgaben, KiwiSaver (mindestens 3 %) und ESCT zahlen. 
• Den Holidays Act einhalten (einschließlich komplexer Regeln zu variablen Arbeitszeiten, Ansprüchen auf Feiertage und „Pay-as–you-go“ für Gelegenheitsarbeiter). 
• Die Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern im Homeoffice gewährleisten (Risikobewertungen, Anleitung zur Ausrüstung). 

Wenn der Arbeitnehmer ins Ausland zieht, muss der neuseeländische Arbeitgeber möglicherweise: 

• Den Vertrag an die Rechtsordnung des Gastlandes anpassen. 
• Dort die lokale Gehaltsabrechnung durchführen und Sozialleistungen abführen (statt NZ PAYE/ACC/KiwiSaver). 
• Das Betriebsstättenrisiko im Gastland vermeiden. 

Optionen für Arbeitgeber bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Neuseeland 

Egal, ob Sie ein internationales Unternehmen sind, das in Neuseeland Personal einstellt, oder ein neuseeländisches Unternehmen, das Mitarbeiter im Ausland beschäftigt – Ihnen stehen mehrere Möglichkeiten offen: 

1) Gründung einer neuseeländischen Gesellschaft 

Gründen Sie ein Unternehmen oder eine Niederlassung in Neuseeland, lassen Sie sich als Arbeitgeber beim IRD registrieren und führen Sie die lokale Gehaltsabrechnung zusammen mit PAYE/ACC/KiwiSaver durch. 

• Vorteile – Vollständige Kontrolle, starkes lokales Branding, direkte Einhaltung der Vorschriften. 
• Nachteile – Gründungs-, Buchhaltungs- und laufende Verwaltungskosten. Das Urlaubsgesetz und die Gehaltsberechnungen können komplex sein. 

2) Beauftragen Sie selbstständige Auftragnehmer 

Sie können Verträge mit selbstständigen Fachkräften in Neuseeland oder im Ausland abschließen. 

• Vorteile – Schnelligkeit, Flexibilität, weniger Verpflichtungen im Bereich der Gehaltsabrechnung. 
• Nachteile – Risiko einer falschen Einstufung, wenn das Verhältnis wie ein Arbeitsverhältnis aussieht (feste Arbeitszeiten, Weisungsbefugnis, Ausschließlichkeit). Eine Umstufung kann Nachzahlungen, Urlaubsanspruch, KiwiSaver, PAYE und Strafen nach sich ziehen. 

3) Nutzung grenzüberschreitender/EU-/APAC-Vereinbarungen 

Wenn Sie Mitarbeiter in regulierten Wirtschaftsräumen (z. B. der EU) oder im APAC-Raum beschäftigen, müssen Sie die lokalen Arbeits- und Steuervorschriften sowie etwaige Abkommen einhalten. 

• Vorteile – Skalierbarer globaler Zugang zu Fachkräften. 
• Nachteile – Administrative Komplexität, insbesondere außerhalb Neuseelands; unterschiedliche Sozialleistungen und Kündigungsregelungen. 

4) Arbeiten Sie mit einem Employer of Record (EOR) in Neuseeland zusammen 

Die effizienteste Methode für ein nicht-neuseeländisches Unternehmen, in Neuseeland ohne eigene Niederlassung Mitarbeiter zu beschäftigen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber in Neuseeland und kümmert sich um.

• Konforme neuseeländische Arbeitsverträge 
• Gehaltsabrechnung in NZD, PAYE, ACC, KiwiSaver (3 %+), ESCT 
• Urlaubsanspruch gemäß dem Holidays Act, Anspruch auf Feiertage und Verwaltung des Elternurlaubs 
• Gesundheits- und Sicherheits-Verpflichtungen für die Arbeit im Homeoffice 

Für neuseeländische Mitarbeiter, die ins Ausland versetzt werden, kann ein EOR im Gastland die Verträge und die Gehaltsabrechnung vor Ort anpassen, wodurch der Mitarbeiter geschützt ist und das Betriebsstättenrisiko für den Arbeitgeber minimiert wird. 

Wie funktioniert ein Employer-of-Record? 

Bei einem EOR in Neuseeland (oder im Gastland) ist der EOR der formelle Arbeitgeber, während Ihr Unternehmen die tägliche Arbeit leitet. Der EOR kümmert sich um: 

• Gehaltsabrechnung & PAYE (oder Quellensteuer im Gastland), ACC-Abgaben, KiwiSaver-Anmeldung und -Beiträge, ESCT 
• Sozialleistungen & gesetzlicher Urlaub gemäß lokalem Recht 
• Onboarding/Offboarding, vorschriftsmäßige Dokumentation und fortlaufende Einhaltung der Personalvorschriften 

Dadurch werden die Kosten und der Zeitaufwand für die Gründung einer juristischen Person vermieden und Fehlklassifizierungen sowie Steuerrisiken reduziert. 

Kann ich über einen EOR remote für ein Unternehmen arbeiten? 

Ja. Wenn Sie ein neuseeländischer Arbeitnehmer sind, der ins Ausland wechselt, kann Ihr Arbeitgeber einen EOR in Ihrem neuen Land beauftragen, Sie vor Ort zu beschäftigen. Wenn Sie ein nicht-neuseeländisches Unternehmen sind, das in Neuseeland Personal einstellt, kann ein EOR Neuseeland Ihre neuseeländischen Fachkräfte in Ihrem Namen beschäftigen. In beiden Fällen erhalten Sie einen vorschriftsmäßigen Vertrag, korrekte Gehaltsabrechnung und Sozialabgaben sowie geringere Betriebsstätten- und Compliance-Risiken. 

Beispiel: Ein in Wellington ansässiges SaaS-Unternehmen möchte, dass ein leitender Ingenieur nach Spanien wechselt. Ein spanischer EOR stellt einen spanischen Vertrag aus, kümmert sich um die Sozialversicherung (Seguridad Social) und die lokalen Steuern, während das neuseeländische Unternehmen die Leitung der Position behält. 

Wie viel kostet ein EOR? 

Gängige Modelle: 

• Monatliche Pauschalgebühr pro Mitarbeiter oder 
• Prozentsatz des Bruttogehalts (oft 10–15 %) 

Im Vergleich zur Gründung einer ausländischen Gesellschaft oder Tochtergesellschaft (oft 15.000–25.000 NZD/EUR plus laufende Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung) ist ein EOR in der Regel schneller und kostengünstiger, wobei das Onboarding in der Regel innerhalb von 1–3 Wochen erfolgt (im Gegensatz zu Monaten bei einer eigenen Niederlassung). 

Gibt es Einschränkungen bei der Arbeit im Ausland für ein neuseeländisches Unternehmen? 

1. Steuerwohnsitz & Gehaltsabrechnung – Der Steuerwohnsitz in Neuseeland wird durch die 183-Tage-Regel und den ständigen Wohnsitz bestimmt. Wenn Sie lange genug im Ausland leben, gelten Sie wahrscheinlich als nicht ansässig für neuseeländische Steuerzwecke und sind stattdessen dort steuerpflichtig, wo Sie leben. Arbeitgeber benötigen in der Regel eine Gehaltsabrechnung im Gastland. 
2. Doppelbesteuerungsabkommen – Neuseeland hat DBA mit vielen Ländern, um Doppelbesteuerung zu vermeiden, aber Sie müssen dennoch korrekt Steuererklärungen einreichen, um eine Entlastung zu beantragen. 
3. Sozialversicherung und Sozialleistungen – Neuseeland verfügt über ACC und KiwiSaver, doch im Ausland treten Sie in der Regel stattdessen dem Sozialsystem des Gastlandes bei. 
4. Zeitzonen und Zusammenarbeit – NZT (UTC+12/13) kann für Europa oder Amerika eine Herausforderung darstellen. Legen Sie Kernarbeitszeiten, asynchrone Arbeitspraktiken und SLAs fest. 
5. Daten & Datenschutz – Halten Sie das Datenschutzgesetz 2020 sowie an alle Datenschutzvorschriften des Gastlandes ein, wenn Sie personenbezogene Daten grenzüberschreitend verarbeiten. 

5 Vorteile und 5 Risiken der Einstellung oder Beschäftigung von Remote-Mitarbeitern in Neuseeland 

Vorteile 

1. Englischsprachige, hochqualifizierte Fachkräfte in den Bereichen Technik, Design, Ingenieurwesen und Kundenerfolg. 
2. Ausgereifte Remote-Arbeitskultur und flexible Arbeitsnormen, die das Engagement und die Mitarbeiterbindung fördern. 
3. Stabiler rechtlicher Rahmen mit klaren Mindeststandards und vorhersehbaren Lohn- und Gehaltsabrechnungen (PAYE/ACC/KiwiSaver). 
4. Abdeckung der APAC-Zeitzonen mit großer Überschneidung mit Australien und weiten Teilen Asiens. 
5. Globales Employer Branding – Eine Präsenz in Neuseeland signalisiert eine moderne, flexible und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur in einem äußerst attraktiven Umfeld. 

Risiken 

1. Komplexität bei Urlaub und Freistellungen gemäß dem Holidays Act 2003 (genaue Berechnungen sind entscheidend). 
2. KiwiSaver– und ESCT-Verpflichtungen für berechtigte Mitarbeiter erhöhen die Gesamtpersonalkosten. 
3. Risiko einer falschen Einstufung bei langfristigem Einsatz von Auftragnehmern oder bei starker Kontrolle. 
4. Grenzüberschreitende Gehaltsabrechnung: Die Bezahlung von Offshore-Mitarbeitern über neuseeländische Konten ohne Gehaltsabrechnung im Gastland kann gegen lokale Gesetze verstoßen und ein PE-Risiko begründen. 
5. Zeitzonenprobleme mit Europa/den USA können die Zusammenarbeit beeinträchtigen, wenn keine soliden asynchronen Arbeitsabläufe vorhanden sind. 

Fazit – Wie der Employer of Record von INS Global Unternehmen bei der weltweiten Tätigkeit unterstützt 

Die Einstellung oder Verwaltung von Remote-Mitarbeitern in Neuseeland eröffnet den Zugang zu hochqualifizierten, englischsprachigen Talenten und einer ausgereiften Remote-Kultur. Dennoch müssen sich Arbeitgeber mit PAYE, ACC, KiwiSaver, Ansprüchen nach dem Holidays Act und (wenn Mitarbeiter im Ausland tätig sind) der Gehaltsabrechnung und dem Arbeitsrecht des Gastlandes auseinandersetzen, die alle zunehmend unter Beobachtung stehen und Reformen unterliegen. Mitarbeiter wünschen sich Flexibilität, ohne dabei auf Schutzmaßnahmen verzichten zu müssen. 

Die Expansionsdienstleistungen von INS Global vereinfachen dies. Wir agieren als rechtlicher Arbeitgeber in Neuseeland oder im Gastland, sodass Sie: 

• Mitarbeiter schnell einbinden können, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen 
• Einige der weltweit strengsten Visumverfahren mühelos einhalten 
• Eine vorschriftsmäßige Gehaltsabrechnung durchführen (PAYE/ACC/KiwiSaver oder entsprechende Regelungen des Gastlandes) 
• Risiken durch Fehleinstufung, Betriebsstätte und Doppelbesteuerung minimieren 
• Ihre Mitarbeiter mit lokalen Verträgen, Sozialleistungen und Personalverwaltung unterstützen, die den gesetzlichen Vorschriften entsprechen
• Und vieles mehr 

Egal, ob Sie ein neuseeländisches Unternehmen sind, das Talente im Ausland beschäftigt oder ein internationaler Arbeitgeber, der in Neuseeland Personal einstellt – wir helfen Ihnen, sicher zu wachsen und sich dabei ganz auf Ihr Wachstum zu konzentrieren. 

FAQ

Kann ich für ein neuseeländisches Unternehmen arbeiten, während ich in Spanien lebe? 

Ja. Sie können von Spanien aus remote für einen neuseeländischen Arbeitgeber arbeiten. Sobald Sie aber physisch dort arbeiten, gelten das spanische Arbeits- und Steuerrecht. Dieses umfasst die spanische Quellensteuer und Sozialversicherung (Seguridad Social). Um die Vorschriften einzuhalten, ohne eine Niederlassung in Spanien zu gründen, kann Ihr Arbeitgeber einen EOR-Dienstleister in Spanien nutzen, um einen lokalen Vertrag auszustellen und die Gehaltsabrechnung in EUR durchzuführen. 

Muss ich Steuern in Neuseeland zahlen, wenn ich im Ausland lebe und remote arbeite? 

In der Regel nein, sobald Sie steuerlich nicht ansässig sind (in der Regel nach >183 Tagen im Ausland und ohne ständigen Wohnsitz in Neuseeland). Sie zahlen dann Steuern dort, wo Sie leben. Neuseeland unterhält Doppelbesteuerungsabkommen mit vielen Ländern, aber Arbeitnehmer müssen ihre Steuererklärung korrekt einreichen, um Steuererleichterungen geltend zu machen. Wenn Sie sich in einer Übergangsphase befinden oder häufig umziehen, lassen Sie sich professionell beraten, um Lücken zu vermeiden. 

Kann ein Ausländer in Neuseeland remote für ein US-amerikanisches Unternehmen arbeiten? 

Ja, wenn Sie das Recht haben, in Neuseeland zu leben und zu arbeiten (z. B. Arbeitsvisum, Aufenthaltsgenehmigung). In Neuseeland erzielte Einkünfte unterliegen in der Regel der neuseeländischen Lohnsteuer (PAYE), der ACC und (sofern anspruchsberechtigt) dem KiwiSaver. Ein US-amerikanischer Arbeitgeber ohne neuseeländische Niederlassung kann mit einem EOR in Neuseeland zusammenarbeiten, um Sie vorschriftsmäßig zu beschäftigen. 

Kann ich in Neuseeland bezahlt werden, während ich im Ausland lebe? 

Das ist möglich, aber riskant. Wenn Sie sich in einem anderen Land befinden, müssen Gehaltsabrechnung und Sozialabgaben in der Regel vor Ort abgewickelt werden. Fortgesetzte Zahlungen aus Neuseeland können für den Arbeitgeber zu Verstößen gegen Vorschriften und sogar zu Problemen mit der ständigen Niederlassung führen. Die beste Vorgehensweise ist die Gehaltsabrechnung im Gastland, oft über einen EOR. 

Was passiert, wenn ich von einem Auftragnehmer zu einem Angestellten bei einem neuseeländischen Unternehmen wechsle? 

Das ist üblich, wenn Projekte ausgereift sind. Der Wechsel in ein Angestelltenverhältnis bringt bezahlten Urlaub, KiwiSaver, ACC-Versicherung und klarere Schutzmaßnahmen mit sich. Wenn Sie sich im Ausland befinden, kann ein EOR in Ihrem Land einen vorschriftsmäßigen Vertrag ausstellen und die lokale Gehaltsabrechnung durchführen. Wenn Sie sich in Neuseeland befinden, kann ein EOR in Neuseeland Sie im Namen des Unternehmens beschäftigen und PAYE/ACC/KiwiSaver/ESCT verwalten. 

Können neuseeländische Arbeitnehmer ihre Sozialleistungen behalten, wenn sie im Ausland arbeiten? 

Nicht automatisch. KiwiSaver und ACC gelten in der Regel, solange Sie sich in Neuseeland aufhalten. Im Ausland treten Sie normalerweise dem System des Gastlandes bei. Arbeitgeber können Sozialleistungen (Krankenversicherung, Rente) nachbilden und einen EOR nutzen, um die Leistungspakete wettbewerbsfähig und einheitlich zu halten – selbst wenn Mitarbeiter umziehen. 

Gibt es Einschränkungen oder Visaprobleme, wenn ich außerhalb Neuseelands lebe (z. B. in den USA oder Asien)? 

Ja, in jedem Land gelten Einwanderungsbestimmungen. Möglicherweise benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis an Ihrem Wohnort, und Ihr neuseeländischer Arbeitgeber muss die lokalen Gehalts– und Arbeitsgesetze einhalten. Ein EOR im Gastland hilft dem Arbeitgeber, eine ständige Niederlassung zu vermeiden, und stellt sicher, dass Sie die gesetzlichen Sozialleistungen erhalten. 

Kann ich in der EU remote für einen neuseeländischen Arbeitgeber arbeiten? 

Ja, aber jedes EU-Land hat sein eigenes Arbeitsrecht (Arbeitszeit, Überstunden, Kündigung, Urlaub). Ihr Arbeitgeber sollte einen EOR im jeweiligen EU-Land einsetzen, um einen lokalen Vertrag auszustellen und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialabgaben korrekt zu verwalten.