Wie Sie im Jahr 2025 Personal in Shenzhen einstellen

Warum sollte ich in Shenzhen Mitarbeiter einstellen? Die Vorteile der Personalbeschaffung in Shenzhen

Seitdem Shenzhen 1980 zur ersten Sonderwirtschaftszone (SWZ) Chinas wurde, erlebte es einen kometenhaften Aufstieg als Technologie- und Produktionszentrum, das für Unternehmen zahlreiche Vorteile mit sich bringt:

• Zugang zu Top-Talenten – Shenzhen ist die Heimat von Tech-Giganten wie Huawei, Tencent und DJI und zieht qualifizierte Fachkräfte aus den verschiedensten Bereichen an. Als Talent– und Innovationszentrum fördert die Stadt eine Kultur des ständigen Lernens, die sich Unternehmen zunutze machen können.
• Strategische Lage – Shenzhen und Hongkong haben eine gemeinsame Geschichte, und beide Städte spielen eine wichtige Rolle in der Zukunftsplanung der jeweils anderen Stadt. Shenzhen bietet über Hongkong und seine Umgebung einen unvergleichlichen Zugang zu den internationalen Märkten und erleichtert so die globale Geschäftstätigkeit.
• Robuste Infrastruktur – Mit hochmodernen Einrichtungen, effizienten Verkehrsnetzen und einem guten Geschäftsumfeld bietet Shenzhen ein Umfeld, das Wachstum und Expansion besonders begünstigt.

Rechtliche Anforderungen für die Einstellung von Mitarbeitern in Shenzhen

In Shenzhen ist es wie in jeder anderen Stadt in China von größter Bedeutung, die lokalen Arbeitsgesetze zu kennen und einzuhalten (und zu wissen, wie diese von den nationalen Normen abweichen). Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Punkte, die Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern in Shenzhen beachten sollten. Einen umfassenderen Überblick finden Sie in unserem detaillierten Leitfaden zu Arbeits- und Beschäftigungspraktiken in China:

• Arbeitsverträge – Alle Arbeitsverhältnisse müssen mit schriftlichen Verträgen formalisiert werden, in denen die Aufgaben, die Vergütung, die Arbeitszeiten und andere relevante Bedingungen festgelegt sind. Dies gewährleistet Klarheit und rechtlichen Schutz für beide Parteien.
• Arbeitszeiten und Überstunden – Die offizielle Standardarbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, in der Regel aufgeteilt in fünf 8-Stunden-Tage. Überstunden dürfen 36 Stunden pro Monat nicht überschreiten und müssen zu den gesetzlich festgelegten Sätzen vergütet werden.
• Probezeit – Je nach Vertragsdauer kann die Probezeit zwischen 1 und 6 Monaten betragen, damit der Arbeitgeber die Eignung des Arbeitnehmers für die Stelle beurteilen kann.

Besteuerung und Sozialversicherungsbeiträge in Shenzhen

Individuelle Einkommensteuer (IIT)

Für Arbeitnehmer in China gelten progressive nationale Steuersätze (es gibt keine lokalen Steuern), die je nach Einkommen zwischen 3 % und 45 % liegen. Geschäftsinhaber unterliegen einer Gewerbeertragssteuer von 5-35 %.

Arbeitgeberbeiträge

Unternehmen müssen im Rahmen des chinesischen 5+1-Systems Beiträge zu verschiedenen Sozialversicherungsfonds leisten. Dazu gehören die verpflichtenden Renten-, Kranken-, Arbeitslosen-, Arbeitsunfall- und Mutterschaftsversicherungen sowie die Beiträge zum Housing Provident Fund (HPF). Früher gab es für ausländische Arbeitnehmer Ausnahmeregelungen für den HPF, was jetzt aber nicht mehr der Fall ist. Diese Beiträge werden als Prozentsatz des Gehalts des Arbeitnehmers berechnet, wobei die lokalen Behörden bestimmte Sätze festlegen. 

In Shenzhen gelten folgende Sozialversicherungsbeiträge:

Hukou-Regelungen und andere Überlegungen für lokale Arbeitnehmer in Shenzhen

Das Hukou-System, Chinas System zur Registrierung von Haushalten, beeinflusst die Beschäftigungsdynamik. Personen mit einem Hukou in Shenzhen haben möglicherweise Zugang zu besseren Sozialleistungen und öffentlichen Diensten. Die Stadt zieht jedoch auch zahlreiche Migranten an, die nach Beschäftigungsmöglichkeiten suchen. Die Entscheidung, Mitarbeiter ohne Hukou in Shenzhen einzustellen, kann zu Problemen mit der Sozialversicherung führen.

Arbeitsgenehmigungen und andere Anforderungen für die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte

Die Einstellung ausländischer Staatsangehöriger in Shenzhen erfordert:

• Beantragung der Arbeitserlaubnis – Arbeitgeber müssen nachweisen, dass die Stelle nicht mit einem einheimischen Bewerber besetzt werden kann und die erforderlichen Genehmigungen einholen. Das angebotene Gehalt muss dem lokalen Mindestlohn entsprechen oder diesen übertreffen.
• Visa – Ausländische Arbeitnehmer benötigen in der Regel ein Z-Visum, um in China zu arbeiten und zu leben, was eine gültige Arbeitserlaubnis und andere Dokumente voraussetzt.
• Gesundheitschecks und Hintergrundüberprüfung – Umfassende medizinische Untersuchungen und Hintergrundüberprüfungen sind Standardvoraussetzungen, um die Eignung des Bewerbers sicherzustellen.

Aktuelle Trends und die besten Personalbeschaffungsstrategien in Shenzhen

Um auf dem dynamischen Arbeitsmarkt von Shenzhen wettbewerbsfähig zu bleiben, sollten Unternehmen die folgenden Einstellungsstrategien in Betracht ziehen:

• Betonen Sie Innovation – Angesichts des technikzentrierten Umfelds in Shenzhen kann ein Engagement für Innovation zukunftsorientierte Fachkräfte anziehen.
• Nutzen Sie neue Personalplattformen – Mundpropaganda und Empfehlungen gelten in Shenzhen oft als die zuverlässigsten Wege der Personalbeschaffung. Für Unternehmen ohne lokale Partnerschaften oder Unterstützung bei der Personalbeschaffung ist die Nutzung lokaler Jobportale wie zhipin, sozialer Medien und professioneller Netzwerke der beste Weg, um potenzielle Kandidaten effektiv zu erreichen. Für diejenigen, die online suchen, sind Mandarin-Kenntnisse von großem Vorteil, obwohl diese nicht immer erforderlich ist.
• Arbeiten Sie mit Bildungseinrichtungen zusammen – Partnerschaften mit den zahlreichen Universitäten und Ausbildungszentren in Shenzhen können den Zugang zu aufstrebenden Talenten ermöglichen und die Beziehungen zwischen Industrie und Hochschulen fördern.

Einstellung von Fachkräften vs. Berufsanfängern in Shenzhen

Es ist wichtig, die Nuancen dieser Segmente zu kennen:

• Qualifizierte Arbeitskräfte – Verlangen oft wettbewerbsfähigere Vergütungspakete, einschließlich attraktiver Gehälter, Sozialleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Berufseinsteiger – Auch wenn die Gehaltserwartungen niedriger sind, können klare Karrierepfade und Schulungsprogramme die Bindung an das Unternehmen und die berufliche Leistung verbessern.

Wettbewerbsfähige Gehälter in Shenzhen und andere Vorteile als Anreiz für Spitzenkräfte

Um Top-Talente anzuziehen und zu halten, sollten Sie regelmäßig die Branchenstandards überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Vergütungspakete wettbewerbsfähig sind. So liegt beispielsweise das durchschnittliche Monatsgehalt in Shenzhen bei etwa 12.500 RMB (ca. 1.530 Euro) und damit hinter Shanghai und Beijing auf Platz 3 der höchsten Durchschnittsgehälter in China.

Aufgrund der vergleichsweise hohen Gehälter und Lebenshaltungskosten in Shenzhen greifen Unternehmen, die qualifizierte Mitarbeiter einstellen möchten, oft zu alternativen Methoden, um Anreize zu schaffen. Dazu gehören zusätzliche Leistungen oder Vergünstigungen wie Leistungsprämien, Aktienoptionen, verbesserte Krankenversicherungen und Reisekostenzuschüsse.

Einstellung von Nachwuchskräften in Shenzhen

Als eines der dynamischsten Wirtschaftszentren Chinas bietet Shenzhen eine Fülle von Möglichkeiten für die Einstellung von Hochschulabsolventen und Nachwuchskräften. Angesichts der florierenden Technologie- und Industriesektoren der Stadt können Unternehmen verschiedene Strategien nutzen, um junge Talente anzuziehen und zu halten.

Die effektivsten Strategien für die Einstellung von Nachwuchstalenten 

Praktikumsprogramme

Viele Unternehmen in Shenzhen nutzen die traditionellen Strukturen von Technologieunternehmen, um Praktikanten einzustellen, die später in Vollzeitstellen übernommen werden. Dies senkt nicht nur die Ausbildungskosten und fördert die Mitarbeiterbindung, sondern ermöglicht es den Unternehmen auch, potenzielle Mitarbeiter zu beurteilen und den Studenten praktische Erfahrungen zu vermitteln. Strukturierte Mentoren- und Trainingsprogramme erhöhen die Bindungs- und Effizienzraten weiter.

Universitäre Partnerschaften

Durch die Zusammenarbeit mit lokalen Institutionen wie der Universität Shenzhen, der Southern University of Science and Technology und dem Tsinghua-Berkeley Shenzhen Institute können neue Talente von einigen der besteh akademischen Einrichtungen Chinas gewonnen werden. Die Teilnahme an Karrieremessen der Universitäten, das Sponsoring akademischer Projekte und Forschungskooperationen können erste Schritte sein, um vielversprechende Absolventen anzuziehen.

Trainingsprogramme für Hochschulabsolventen

Strukturierte Trainingsprogramme, die auf neue Absolventen einiger Bildungseinrichtungen in Shenzhen zugeschnitten sind, können die Weiterbildung sicherstellen und den Übergang ins Berufsleben erleichtern. Viele führende Unternehmen bieten Rotationsprogramme für verschiedene Abteilungen an, die es ermöglichen, verschiedene Aspekte des Unternehmens kennen zu lernen.

Kulturelle Erwägungen bei der Einstellung und Integration von Arbeitskräften in Shenzhen

Hierarchien am Arbeitsplatz

Wie in ganz China sind auch in Shenzhen Seniorität und strukturierte Entscheidungsprozesse weit verbreitet. Unternehmen, die einheimische und ausländische Mitarbeiter mischen oder einheimische Mitarbeiter in internationale Teams integrieren, sollten sich mehr Zeit für die Integration und Teambildung nehmen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die gleichen Erwartungen haben.

Sprachliche Überlegungen

Mandarin ist zwar die wichtigste Geschäftssprache in Shenzhen, Englischkenntnisse werden aber zunehmend geschätzt, da die Stadt bei den Englischkenntnissen in der Regel über dem nationalen Durchschnitt liegt. Aufgrund der Nähe der Stadt zu Hongkong und der historischen kantonesischen Wurzeln von Shenzhen werden in einigen Positionen auch Kenntnisse der kantonesischen Sprache verlangt.

Guanxi (Beziehungen) und Mianzi/Lian (Gesicht)

Der Aufbau starker persönlicher und beruflicher Netzwerke (lokal als „Guanxi“ bezeichnet) ist im Geschäftsumfeld von Shenzhen von entscheidender Bedeutung. Der Aufbau von Vertrauen und langfristigen Beziehungen zu potenziellen Mitarbeitern und Branchenkollegen fördert eine reibungslose Personalbeschaffung und den geschäftlichen Erfolg.

Auch das Konzept des Gesichts (Mianzi bezieht sich eher auf den Status und Lian auf Scham bzw. negatives soziales Verhalten) ist in chinesischen Geschäftsbeziehungen von größter Bedeutung. Für langfristige Beziehungen ist es von entscheidender Bedeutung, dass Geschäftspartner oder Kollegen die Möglichkeit haben, das Gesicht zu wahren, wenn sie mit Fragen oder Problemen konfrontiert werden.

Arbeitsethik und Unternehmenskultur

Die Mitarbeiter in Shenzhen sind an ein rasantes Arbeitsumfeld und eine hohe Leistungserwartungen gewöhnt. Viele Fachleute, vor allem in der Technologie- und Finanzbranche, leben die „996“-Arbeitskultur (9 Uhr bis 21 Uhr, 6 Tage pro Woche) trotz der gesetzlichen Bestimmungen zu Arbeitszeiten und Überstunden. Jüngere Arbeitnehmer legen jedoch zunehmend Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, weshalb strukturierte Arbeitszeiten die Mitarbeiterzufriedenheit fördern.

Shenzhens Hauptbranchen für einstellende Unternehmen

Die wachsende, global ausgerichtete Wirtschaft von Shenzhen bietet Chancen für die Talentakquise in verschiedenen Sektoren, darunter:

• Technologie – KI, Halbleiter, Robotik, Softwareentwicklung, Telekommunikation und IoT.
• Fertigung – Elektronik, Feinmechanik, Automatisierung und moderne Werkstoffe.
• Finanzen – Fintech-Startups, Investmentfirmen, Risikokapital und Private Equity.
• Biotechnologie und Gesundheitswesen – Pharmazeutische Forschung, medizinische Geräte und digitale Gesundheitslösungen.
• E-Commerce und Logistik – Grenzüberschreitender Handel, Lieferkettenmanagement und intelligente Logistiklösungen.

Wettbewerbsfähige Gehaltstrends in Schlüsselbranchen und Vergleiche mit anderen Städten in China

Obwohl die Gehälter in Shenzhen im nationalen Vergleich hoch sind, sind sie im Vergleich zu anderen chinesischen Großstädten wie Beijing, Shanghai und Guangzhou sehr wettbewerbsfähig. Im Folgenden finden Sie ungefähre Gehaltsspannen:

• Technologie – ¥18.000 – ¥50.000 RMB/Monat für mittlere bis höhere Positionen. Software-Ingenieure auf Einstiegsniveau verdienen in der Regel ¥8.000 – ¥15.000 RMB/Monat.
• Fertigung – ¥12.000 – ¥30.000 RMB/Monat für qualifizierte Fachkräfte. Ingenieure mit Fachkenntnissen in der Automatisierungstechnik erhalten sogar noch höhere Gehälter.
• Finanzwesen – ¥20,000 – ¥45,000 RMB/Monat für erfahrene Mitarbeiter. Fintech-Fachleute können Spitzengehälter verdienen, obwohl Shenzhen in diesem Bereich deutlich unter dem Niveau von Shanghai oder Beijing liegt.

Wichtig ist, dass Shenzhen im Vergleich zu Beijing und Schanghai wettbewerbsfähige Löhne bei niedrigeren Lebenshaltungskosten bietet – vor allem bei der Unterkunft und den täglichen Ausgaben.

Die gängigsten Zusatzleistungen für Arbeitnehmer in Shenzhen

Um Spitzenkräfte anzulocken, bieten Unternehmen verschiedene Anreize, die über das Grundgehalt hinausgehen:

• Wohngeld – Aufgrund der steigenden Wohnkosten in Shenzhen subventionieren immer mehr Unternehmen die Miete für ihre Mitarbeiter. Für Angestellte auf niedrigeren Stufen kann dies auch die Bereitstellung einer Gemeinschaftsunterkunft bedeuten.
• Essenszuschüsse – Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern oft kostenlose Mahlzeiten oder Essenszuschüsse an.
• Ausbildungsunterstützung für Kinder – Internationale Unternehmen und Großkonzerne bieten meist Studienunterstützung für die Kinder ihrer Mitarbeiter an, insbesondere für Auswanderer.
• Flexible Arbeitsregelungen – Auch wenn dies heute weniger üblich ist, ermöglichen einige Unternehmen, insbesondere in der Technologiebranche, hybride Arbeitsmodelle oder Fernarbeit.
• Gesundheits- und Wellness-Programme – Umfassende Krankenversicherungen, Fitness-Mitgliedschaften und Wellness-Initiativen werden zu Standardleistungen.

Häufige Herausforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern in Shenzhen

Trotz des dynamischen Arbeitsmarktes in Shenzhen stehen Unternehmen bei der Personalbeschaffung vor einigen Herausforderungen:

• Konkurrenz um Talente – Da Shenzhen ein Technologie- und Innovationszentrum ist, führt die hohe Nachfrage nach qualifizierten Arbeitskräften zu einem intensiven Wettbewerb zwischen den Arbeitgebern in den dynamischsten Sektoren, insbesondere in der KI-, Softwareentwicklungs- und Halbleiterindustrie.
• Komplexe Vorschriften – Die sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsgesetze und Compliance-Anforderungen, einschließlich der Arbeitserlaubnis für ausländische Arbeitnehmer, können die Einstellung verkomplizieren – insbesondere wenn sie mit sich ändernden Trends oder Best Practices kombiniert werden. Für eine reibungslose Talentakquise ist es daher von entscheidender Bedeutung, sich über Änderungen der Vorschriften zu informieren.
• Probleme bei der Mitarbeiterbindung – Mitarbeiter in Shenzhen wechseln häufig den Arbeitsplatz, um von einer besseren Bezahlung, mehr Sozialleistungen oder einer schnelleren beruflichen Entwicklung zu profitieren. Proaktive Pläne, wie wettbewerbsfähige Sozialleistungen, können die Mitarbeiterbindung erhöhen.

Einstellungslösungen für ausländische Unternehmen in Shenzhen

Die Gründung einer juristischen Person in Shenzhen erfordert die Einhaltung komplexer Vorschriften, einschließlich der Unternehmensregistrierung, der Einhaltung von Steuergesetzen und der Personalverwaltung. Die Expansion nach Shenzhen erfordert jedoch nicht immer die Gründung einer eigenen Niederlassung. Ausländische Unternehmen können alternative Lösungen für die Einstellung von Mitarbeitern prüfen, wie:

Einstellung von selbstständigen Auftragnehmern

Selbstständige Auftragnehmer bieten Flexibilität und ermöglichen es Unternehmen, auf spezialisierte Talente zurückzugreifen, ohne sich auf eine Vollzeitbeschäftigung festzulegen. Da die Regeln für Freiberufler in China jedoch nicht so klar sind wie in anderen Ländern, müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie die chinesischen Vorschriften zur Klassifizierung von Arbeitnehmern einhalten, um mögliche rechtliche Risiken zu vermeiden.

EOR – die schnellste und einfachste Einstellungslösung in Shenzhen

Ein Employer of Record (EOR) in China ist ein externer Dienstleister, der sich im Auftrag ausländischer oder anderer Unternehmen um die Personalverwaltung, die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung der Steuervorschriften und alles andere kümmert, was mit der Beschäftigung und Arbeitnehmerleistungen zu tun hat. Dadurch entfallen die Komplikationen und Kosten, die mit der Einstellung von Mitarbeitern in einem neuen Markt verbunden sind, und die Unternehmen können sich auf ihr Wachstum konzentrieren, ohne sich mit den komplexen lokalen Beschäftigungspraktiken auseinandersetzen zu müssen. EOR sind besonders vorteilhaft für:

• Einen schnellen Markteintritt ohne Unternehmensgründung
• Die Sicherstellung der Einhaltung der chinesischen Arbeitsbestimmungen
• Die Reduktion der administrativen und operativen Kosten auf ein Minimum
• Allen lokalen Mitarbeitern denselben rechtlichen Schutz und dieselben Leistungen zu bieten wie den direkt angestellten Mitarbeitern im Heimatland

Zusammenfassung: Vertrauen Sie INS Global und stellen Sie noch heute Personal in Shenzhen ein

INS Global ist ein EOR-Anbieter mit 20 Jahren Erfahrung beim erfolgreichen Eintritt in den chinesischen Markt und bei der Expansion dorthin. 

Der richtige EOR-Partner optimiert die Personalbeschaffung in Shenzhen, indem er die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt, die Gehaltsabrechnung verwaltet und strategische Personallösungen anbietet. Unser Fachwissen im Bereich der Personalbeschaffung, dem Outsourcing von Arbeitsplätzen, dem Markteintritt und allen anderen Personaldienstleistungen ermöglicht Ihrem Unternehmen eine nahtlose Personalbeschaffung bei gleichzeitiger Risikominimierung. 

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