Die 8 häufigsten Fragen zu Remote-Alternativen für die globale Personalbeschaffung im Jahr 2025

Dies sind die besten Remote-Alternativen für dieses Jahr:

1. INS Global
2. Deel
3. Oyster HR
4. Rippling
5. Multiplier
6. Horizons
7. Papaya Global
8. Velocity Global

Die Verwaltung einer über Grenzen verteilten Belegschaft erfordert zuverlässige Tools für die Gehaltsabrechnung, Compliance und internationale Personalbeschaffung. Remote konnte sich im Bereich der globalen Personalbeschaffung einen guten Ruf erarbeiten, ist jedoch nicht für die Anforderungen jedes Unternehmens geeignet. 

Wenn Sie Ihre Optionen für eine globale Expansion evaluieren, sollten Sie auch Remote-Alternativen in Erwägung ziehen, um eine Lösung zu finden, die besser zu Ihrem Budget, Ihren regionalen Anforderungen oder dem gewünschten Maß an persönlicher Unterstützung passt. 

Dieser Leitfaden beschreibt die besten Remote-Alternativen im Jahr 2025, um Ihnen zu helfen, die richtige Wahl für Ihre internationale Personalstrategie zu treffen.

Die 8 besten Remote-Alternativen im Jahr 2025

1. INS Global

INS Global bringt seit 2006 Unternehmen mit globalen Talenten zusammen und bietet umfassende Dienstleistungen an, die durch personalisierte Beratung in über 160 Ländern ergänzt werden. Im Gegensatz zu plattformorientierten Lösungen kombiniert INS Global Technologie mit engagierten regionalen Experten. 

Wichtigste Merkmale:

• Engagierte regionale Experten in über 160 Ländern 
• Persönliche Berater für jede Einstellungsregion 
• ISO 27001-zertifizierte und DSGVO-konforme GlobalView-Plattform 
• 99 % Genauigkeit bei der Gehaltsabrechnung durch menschliche Überwachung 
• 95 % Erfolgsquote bei der Personalbeschaffung weltweit 
• 97 % Kundenzufriedenheit 
• Menschliche Unterstützung als Ergänzung zu digitalen Tools 
• Integrierte Dokumentenverwaltung und Chat-Support 
• Rechnungs-, Spesen- und Vorschussverwaltung 
• End-to-End-Personalbeschaffungsdienstleistungen, die über EOR-Services hinausgehen 

Ideal für: 

Unternehmen, die einen partnerorientierten Ansatz mit engagierter regionaler Expertise und persönlicher Beratung anstelle einer rein plattformbasierten Lösung suchen. 

Warum INS Global statt Remote:

INS Global bietet EOR-Dienstleistungen zum halben Preis von Remote an und stellt Ihnen gleichzeitig personalisierte regionale Berater zur Seite, die Sie bei Ihren Expansionsherausforderungen begleiten. 

Mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung und einer Genauigkeitsrate von 99 % bei der Gehaltsabrechnung kombiniert INS Global menschliche Expertise mit einer sicheren digitalen Infrastruktur. Der menschenorientierte Ansatz steht im Gegensatz zum plattformzentrierten Modell von Remote und bietet Ihnen persönliche Unterstützung, die Ihre spezifischen Einstellungsregionen berücksichtigt.

Was INS Global auszeichnet: 

• Beratungsmodell, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht: Anstatt sich ausschließlich auf automatisierte Systeme zu verlassen, weist INS Global Ihnen engagierte Berater zu, die Experten für die jeweilige Region sind und Sie während Ihrer gesamten Expansion strategisch begleiten. 
• Bewährte Erfolgsbilanz: Seit 2006 vertrauen mehr als 3.200 Unternehmen mit Niederlassungen in über 160 Ländern auf INS Global, das über jahrzehntelange Erfahrung im Umgang mit komplexen globalen Arbeitsvorschriften verfügt. 
• Optimierter Prozess: Wählen Sie Ihren Kandidaten aus → INS Global kümmert sich um die Einrichtung, Verträge und Compliance → Onboarding durch konforme Gehaltsabrechnung mit kontinuierlicher regionaler Unterstützung. 
• Umfassende Plattform: Die GlobalView-Plattform zentralisiert Rechnungen, Ausgaben, Dokumente und Support an einem sicheren Ort und bietet gleichzeitig den menschlichen Touch, den Plattformen allein nicht bieten können. 
• Full-Service-Personalbeschaffung: INS Global bietet nicht nur EOR-Dienstleistungen sondern auch End-to-End-Personalbeschaffungsdienstleistungen an und hilft Ihnen dabei, die richtigen Talente in Ihren Zielmärkten zu finden und zu gewinnen. 

2. Deel

Deel entwickelte sich schnell zu einer der führenden globalen Beschäftigungsplattformen und wickelt jährlich Zahlungen in Höhe von über 5 Milliarden USD in mehr als 150 Ländern ab, wobei der Schwerpunkt auf Automatisierung und Geschwindigkeit liegt. 

Wichtigste Merkmale: 

• EOR-Dienstleistungen in über 100 Ländern mit eigenen Niederlassungen 
• Funktionen zur Verwaltung von Auftragnehmern 
• Schnelle Einrichtung innerhalb von 2-3 Tagen 
• Automatisierte Überwachung der Compliance und Steuererklärung 
• Integrierte HRIS- und Gehaltsabrechnungslösungen 
• Über 120 Integrationen mit gängigen Personal– und Buchhaltungstools 
• Self-Service-Plattform für Mitarbeiter und Auftragnehmer 
• Automatisierte Vertragserstellung 

Ideal für: 

Unternehmen, die Wert auf Automatisierung, Geschwindigkeit und umfassende Integrationen mit bestehenden Personal-Tech-Stacks legen. 

Warum Deel statt Remote: 

Deel bietet eine schnellere Einarbeitung (2–3 Tage gegenüber der längeren Einrichtung bei Remote), robustere Funktionen für das Auftragnehmermanagement und eine größere Auswahl an Integrationen. Die Automatisierungsfunktionen der Plattform reduzieren den Verwaltungsaufwand effektiver als das System von Remote. 

3. Oyster HR

Oyster ist für transparente Preise und exzellenten Kundensupport bekannt und in mehr als 180 Ländern tätig, was es zu einer attraktiven Alternative für budgetbewusste Unternehmen macht. 

Wichtigste Merkmale: 

• • In über 180 Ländern tätig
  • Funktionen zur Verwaltung von Auftragnehmern 
  • Transparente Pauschalpreise ohne versteckte Gebühren 
  • Engagierte Kundenbetreuer für persönlichen Support 
  • Zahlungsunterstützung in über 140 Währungen
  • Starker Fokus auf die Vermeidung von Fehlklassifizierungen von Auftragnehmern 

• Tools für das Eigenkapitalmanagement 
• Erfassung von Urlaubstagen und Verwaltung von Sozialleistungen 

Ideal für: 

Remote-First-Unternehmen, die eine kostengünstige internationale Expansion anstreben, ohne dabei Abstriche bei der Supportqualität zu machen. 

Warum Oyster statt Remote: 

Oyster schneidet in Benutzerbewertungen bei den Antwortzeiten des Kundenservice durchweg besser ab als Remote und bietet deutlich transparentere Preise. Die Kombination aus niedrigeren Kosten und persönlichen Kundenbetreuern macht es ideal für Unternehmen, die personalisierten Support zu einem besseren Preis wünschen. 

4. Rippling

Rippling bietet einen einzigartigen All-in-One-Ansatz, der Personalverwaltung, IT-Management und globale Gehaltsabrechnung auf einer einzigen Plattform kombiniert und damit über traditionelle EOR-Dienstleistungen hinausgeht. 

Wichtigste Merkmale: 

• Einheitliche Plattform für Personalwesen, Gehaltsabrechnung, IT und Ausgabenmanagement 
• Automatisierte Gehaltsabrechnung in über 50 Ländern 
• Geräteverwaltung und App-Bereitstellung 
• Natives Gehaltsabrechnungssystem, das die Abhängigkeit von Drittanbietern beseitigt 
• Über 500 integrierte Partner-Apps 
• Gehaltsabrechnung innerhalb von 5 Tagen in wichtigen Märkten 
• Automatisierte Compliance- und Leistungsverwaltung 
• Umfassendes App-Zugriffsmanagement 

Ideal für: 

Unternehmen, die eine komplette Personalplattform suchen, die Personal-Services, IT-Management und globale Gehaltsabrechnung in einer Lösung vereint. 

Warum Rippling statt Remote: 

Der einzigartige Fokus von Rippling auf IT-Services (neben der Personalverwaltung) macht es besonders wertvoll für Technologieunternehmen, die sowohl Mitarbeiter als auch Geräte weltweit verwalten. Das native Gehaltsabrechnungssystem sorgt für eine schnellere Verarbeitung, während die einheitliche Plattform mehrere Anbieter überflüssig macht. 

5. Multiplier

Multiplier bietet umfassende EOR- und globale Gehaltsabrechnungsdienste in über 150 Ländern mit besonderem Schwerpunkt auf Geschwindigkeit und Einfachheit für Wachstumsunternehmen. 

Wichtigste Merkmale: 

• EOR-Dienste in über 150 Ländern 
• Schnelles Onboarding, speziell auf Start-ups zugeschnitten 
• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen 
• Zentralisierte Personalverwaltungsplattform 
• Unterstützung bei Einwanderungsfragen und Visaangelegenheiten 
• Automatisierte Überwachung der Compliance 
• Verwaltung von Sozialleistungen in mehreren Rechtssystemen 
• Persönliche Customer Success Manager 

Ideal für: 

Startups und Scale-ups, die schnell international expandieren möchten – ohne administrativen Aufwand oder komplizierte Verträge. 

Warum Multiplier statt Remote: 

Multiplier bietet wettbewerbsfähigere Preise, die speziell auf Startups und kleinere Teams zugeschnitten sind – mit schnellerem Onboarding und flexibleren Vertragsbedingungen. Die Einfachheit der Plattform und ihr Fokus auf wachsende Unternehmen ermöglicht schnelleres Wachstum. 

6. Horizons

Horizons bietet umfassende EOR-Dienstleistungen zu deutlich niedrigeren Kosten als Remote und verfügt gleichzeitig über eine vollständige Palette von Personal– und Compliance-Funktionen. 

Wichtigste Merkmale: 

• In über 180 Ländern tätig 
• Umfassende HRIS-Plattform mit Talentmanagement-Tools 
• Aktive Personalbeschaffung in den Paketen enthalten 
• Self-Service-Portal für Mitarbeiter 
• Verwaltung von Sozialleistungen in mehreren Ländern 
• Engagiertes Personalteam 
• Compliance-Überwachung und –Updates 
• Tools zur Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter 

Ideal für: 

Budgetbewusste Unternehmen, die umfassende Personaldienstleistungen und EOR-Funktionen ohne Premium-Preise suchen. 

Warum Horizons statt Remote: 

Horizons bietet vergleichbare Dienstleistungen zur Hälfte der Kosten von Remote EOR und ist damit eine attraktive Option für Unternehmen, die auf ihr Budget achten müssen. Personalbeschaffungsdienstleistungen bietet einen zusätzlichen Mehrwert, der über die grundlegenden EOR-Funktionen hinausgeht. 

7. Papaya Global

Papaya Global bedient große Unternehmen mit komplexen globalen Aktivitäten und bietet umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalmanagement in über 160 Ländern. 

Wichtigste Merkmale: 

• In über 160 Ländern tätig 
• Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform für Unternehmen 
• Automatisierte Compliance- und Steuerverwaltung 
• Integration mit gängigen ERP-Systemen 
• Lohn- und Gehaltsabrechnung in Echtzeit 
• Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Länder 
• Spezielles Implementierungsteam für Unternehmen 
• Erweiterte Personalanalyse 

Ideal für: 

Große Unternehmen, die eine komplexe Lohn- und Gehaltsabrechnung, erweiterte Analysen und die Integration von Unternehmenssystemen benötigen. 

Warum Papaya statt Remote: 

Papaya Global spezialisiert sich auf die Betreuung großer Unternehmen mit komplexen, länderübergreifenden Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung und bestehenden Unternehmenssystemen. Die erweiterten Analyse- und Berichtsfunktionen der Plattform übertreffen das Angebot von Remote für Konzerne. 

8. Velocity Global

Velocity Global ist in 185 Ländern tätig, also in mehr Ländern als Remote, und eignet sich daher ideal für Unternehmen mit wirklich globalen Aktivitäten in weniger verbreiteten Märkten. 

Wichtigste Merkmale: 

• In 185 Ländern weltweit tätig 
• Verwaltung von Auftragnehmern und Mitarbeitern 
• Umfassende Verwaltung von Sozialleistungen 
• Anbindung an Netzwerke von Personalvermittlungsagenturen 
• Vereinfachte Plattform für eine einfache Implementierung 
• Komplette globale Infrastruktur 
• Unterstützung bei Einwanderung und Visa 
• Compliance-Expertise in Schwellenländern 

Ideal für: 

Unternehmen, die eine möglichst breite geografische Abdeckung benötigen, insbesondere in Schwellenländern oder weniger verbreiteten Märkten. 

Warum Velocity statt Remote: 

Die Reichweite von Velocity Global in 185 Ländern übertrifft jene von Remote (70 Länder) deutlich und bietet Unternehmen, die in Schwellenländern oder weniger verbreiteten Rechtssystemen tätig sind, in denen Remote nicht vertreten ist, wesentlich mehr Optionen. 

Warum sollten Sie Alternativen zu Remote in Betracht ziehen? 

Bevor wir uns die Alternativen ansehen, sind hier einige Gründe, warum Unternehmen über Remote hinausblicken: 

• Premium-Preise ohne Flexibilität: Die EOR-Dienstleistungen von Remote kosten in der Regel 599 USD+ pro Mitarbeiter und Monat und liegen damit im oberen Preissegment des Marktes. Für wachsende Unternehmen oder solche mit knappen Budgets können diese Premium-Preise erhebliche Auswirkungen auf ihre Expansionspläne haben – insbesondere wenn günstigere Optionen vergleichbare Dienstleistungen anbieten. 
• Begrenzte regionale Expertise: Während Remote über eigene Niederlassungen in mehr als 70 Ländern verfügt, benötigen einige Unternehmen tiefergehende regionale Kenntnisse und personalisierte Beratungsleistungen, die über plattformbasierte Lösungen hinausgehen. Unternehmen, die in komplexe Märkte expandieren, benötigen häufig engagierte regionale Experten, die die lokalen Besonderheiten verstehen. 
• Plattformorientierter Ansatz: Remote legt den Schwerpunkt auf seine Technologieplattform, die sich gut für technisch versierte Teams eignet, aber möglicherweise nicht für Unternehmen, die ein eher praxisorientiertes, beratendes Partnerschaftsmodell bevorzugen. Einige Unternehmen benötigen menschliche Berater, die sie bei den Herausforderungen der Expansion begleiten – und nicht nur Software-Tools. 
• Langsame Antwortzeiten: Mehrere Benutzer berichten, dass der Kundensupport von Remote zwar im Allgemeinen hilfreich ist, bei dringenden Fragen zur Gehaltsabrechnung oder Compliance-Themen jedoch langsamer reagieren kann. Bei der Leitung internationaler Teams über mehrere Zeitzonen hinweg ist die Reaktionsgeschwindigkeit von entscheidender Bedeutung. 
• Starre Vertragsstrukturen: Die Vertragsbedingungen von Remote beinhalten langwierige Verpflichtungen, die möglicherweise nicht den Bedürfnissen von Start-ups oder Unternehmen entsprechen, die neue Märkte testen. Diese Starrheit kann für Unternehmen, die im Zuge ihrer Expansion flexiblere Modelle benötigen, eine Herausforderung darstellen. 
• Eingeschränkte Funktionen für das Vertragsmanagement: Während sich Remote durch hervorragende Funktionen für die Verwaltung von Vollzeitmitarbeitern auszeichnet, sind die Funktionen für das Vertragsmanagement oft nicht robust genug für Unternehmen, die intensiv mit internationalen Auftragnehmern zusammenarbeiten. 

So wählen Sie die richtige Remote-Alternative 

Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Remote-Alternativen die folgenden entscheidenden Faktoren: 

1. Geografische Abdeckung 

Berücksichtigen Sie, wo Sie jetzt und in den nächsten zwei bis drei Jahren Mitarbeiter einstellen möchten. Die meisten Alternativen decken zwar 100 bis 180+ Länder ab, die Verfügbarkeit in bestimmten Ländern variiert jedoch. Wenn Sie in Schwellenländer expandieren, vergewissern Sie sich, dass der Anbieter dort über eigene Niederlassungen verfügt und nicht nur Partnerschaften mit Drittanbietern unterhält. 

2. Preisstruktur und Transparenz 

Suchen Sie nach Anbietern, die klare, im Voraus festgelegte Preise anstelle von individuellen Angeboten anbieten. Berechnen Sie die Gesamtkosten einschließlich Einrichtungsgebühren, monatlicher Gebühren und etwaiger Abmeldegebühren. Überlegen Sie, ob Pauschalpreise oder Mengenrabatte besser zu Ihrem Wachstumskurs passen. 

3. Support-Modell 

Entscheiden Sie, ob Ihr Team einen plattformorientierten Ansatz mit Self-Service-Tools oder eine praktische Partnerschaft mit engagierten Beratern bevorzugt. Einige Unternehmen profitieren von Automatisierung, während andere menschliches Fachwissen benötigen, um komplexe Expansionsentscheidungen treffen zu können. 

4. Onboarding-Geschwindigkeit 

Wenn Sie schnell Personal einstellen müssen, sollten Sie Plattformen den Vorzug geben, die Mitarbeiter innerhalb von wenigen Tagen statt mehreren Wochen onboarden können. Ein schnelles Onboarding ist entscheidend, wenn Sie in umkämpften Märkten um die besten Talente konkurrieren. 

5. Qualität und Verfügbarkeit des Kundensupports 

Lesen Sie aktuelle Benutzerbewertungen hinsichtlich der Antwortzeiten bei dringenden Fragen zur Gehaltsabrechnung oder Compliance. Suchen Sie nach Anbietern, die Support während Ihrer Geschäftszeiten und engagierte Kundenbetreuer bieten, die Ihr Geschäft verstehen. 

6. Integration in bestehende Systeme 

Stellen Sie sicher, dass sich die Plattform nahtlos in Ihr bestehendes HRIS, Ihre Buchhaltungssoftware und andere Geschäftssysteme integrieren lässt. Eine schlechte Integration führt zu manueller Dateneingabe, was die Effizienzsteigerungen untergräbt. 

7. Verwaltung von Auftragnehmern vs. Mitarbeitern 

Wenn Sie intensiv mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, vergewissern Sie sich, dass die Plattform robuste Funktionen zur Verwaltung von Auftragnehmern bietet. Nicht alle EOR-Anbieter können sowohl mit Mitarbeitern als auch mit Auftragnehmern umgehen. 

8. Compliance- und Sicherheitsstandards 

Überprüfen Sie Zertifizierungen wie SOC 2 Typ II, GDPR-Konformität und ISO-Standards. Prüfen Sie die Erfolgsbilanz des Anbieters in Bezug auf regulatorische Fragen und seinen Ansatz, um mit den sich ändernden Arbeitsgesetzen Schritt zu halten. 

9. Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum 

Berücksichtigen Sie sowohl den unmittelbaren Bedarf als auch zukünftige Wachstumspläne. Einige Plattformen eignen sich besser für kleine Teams, andere für Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter mit Ihnen wachsen kann, ohne dass später eine Plattformmigration erforderlich ist. 

10. Flexibilität der Verträge 

Überprüfen Sie die Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Mindestverpflichtungen. Flexible Konditionen sind entscheidend, wenn Sie neue Märkte testen oder mit unsicherem Wachstum umgehen müssen. 

Warum sollten Sie INS Global für Ihre globale Personalbeschaffung in Betracht ziehen? 

Mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Vermittlung von globalen Talenten an Unternehmen ist INS Global ein zuverlässiger Partner für internationale Expansion. Im Gegensatz zu rein plattformbasierten Lösungen kombiniert INS Global sichere Technologie mit personalisierter regionaler Expertise: 

• Engagierte regionale Berater: Arbeiten Sie direkt mit Experten zusammen, die Ihre spezifischen Einstellungsregionen kennen und mit komplexen lokalen Compliance-Anforderungen und kulturellen Besonderheiten vertraut sind. 
• Wettbewerbsfähiger Mehrwert: EOR-Dienstleistungen, die internationale Expansion für wachsende Unternehmen zugänglicher machen, ohne Kompromisse bei Qualität oder Support einzugehen. 
• Bewährte Ergebnisse: Mit einer Gehaltsabrechnungsgenauigkeit von 99 %, einer Erfolgsquote bei der Personalbeschaffung von 95 % und einer Kundenzufriedenheit von 97 % liefert INS Global konsistente Qualität – dank fast 20 Jahren Erfahrung. 
• Umfassende Dienstleistungen: Von EOR-Services über die End-to-End-Personalbeschaffung bis hin zum Vertragsmanagement bietet INS Global das gesamte Spektrum globaler Personalbeschaffungsdienstleistungen aus einer Hand. 
• Sichere Plattform: Die ISO 27001-zertifizierte und DSGVO-konforme GlobalView-Plattform bietet Ihnen die digitalen Tools, die Sie benötigen, und gleichzeitig die persönliche Betreuung, die den Unterschied ausmacht. 

Wenden Sie sich noch heute an einen Experten von INS Global, um zu erfahren, wie personalisierte regionale Unterstützung und bewährtes Fachwissen Ihre globale Expansionsstrategie vereinfachen können. 

Fazit 

Remote konnte sich als starker Akteur auf dem globalen Arbeitsmarkt etablieren. Die sich wandelnde Landschaft bietet heute allerdings zahlreiche Alternativen, die Ihren spezifischen Anforderungen möglicherweise besser gerecht werden. Egal, ob Sie niedrigere Kosten, fundiertere regionale Fachkenntnisse, eine schnellere Einarbeitung oder eine persönlichere Betreuung wünschen: die acht oben beschriebenen Alternativen sind die führenden Lösungen im Jahr 2025. 

Die beste Wahl hängt von den individuellen Umständen Ihres Unternehmens ab. Unternehmensgröße, Wachstumsphase, Budgetbeschränkungen, geografischer Fokus und bevorzugtes Partnerschaftsmodell spielen bei der Entscheidung eine wichtige Rolle. 

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre spezifischen Anforderungen zu ermitteln und diese mit den einzelnen Anbietern abzugleichen. Fordern Sie Demos von mehreren Plattformen an, sprechen Sie mit deren Teams über Ihre Expansionspläne und überprüfen Sie aktuelle Benutzerbewertungen, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen. Der richtige globale Partner sollte Ihre internationalen Aktivitäten optimieren und Ihre Wachstumsambitionen effektiv unterstützen.