Was ist ein Employer of Record?

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Dezember 9, 2021

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Key Takeaways

  1. Ein EOR vereinfacht einige Aufgaben der Personalabteilung  
  2. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen schneller wachsen zu lassen, um dringende geschäftliche Anforderungen zu erfüllen
  3. Ein EOR eignet sich am besten für KMU oder große Unternehmen, die ein Büro mittlerer Größe in einem neuen Land einrichten möchten.
Summary

 

Wenn Sie Ihr Unternehmen internationalisieren möchten, ist ein Employer of Record (EOR) sehr hilfreich. Erfahren Sie, welche Dienstleistungen dieser anbietet und wie Sie INS Global unterstützen kann.

Viele Unternehmen setzen derzeit auf internationales Wachstum und Expansion. Egal, ob es darum geht, Zugang zu einem neuen Markt zu erhalten, den bestehenden Kundenstamm zu erweitern oder die Lieferketten neu auszurichten – eine globale Expansion ermöglicht es Ihnen, diese Ziele zu erreichen. Ein Employer of Record unterstützt Sie dabei, die vielen Herausforderungen, die eine globale Expansion mit sich bringt, zu bewältigen.

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Ein Employer of Record (EOR) ist eine Organisation, die die rechtliche Verantwortung für die Einstellung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern im Namen Ihres Unternehmens übernimmt. Ein globaler Employer of Record ermöglicht es einem Unternehmen, schnell Personal in neuen Märkten einzustellen. Es gibt viele Gründe für einen EOR, im Allgemeinen wird er aber genutzt, um Personalangelegenheiten zu vereinfachen

What is an Employer of Record? – The Complete Guide 2023

Was kann ein Employer of Record tun?

Ein EOR ist Experte für Personalbeschaffung und Lohnbuchhaltung für Arbeitgeber in verschiedenen Ländern. Der EOR kümmert sich um diese Personalangelegenheiten im jeweiligen Land und übernimmt die folgenden Aufgaben

    • Onboarding von lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

    Ein EOR verfügt über das Fachwissen und die notwendigen Prozesse, um lokale Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzustellen und gleichzeitig alle geltenden Vorschriften einzuhalten.

    • Arbeitsverträge

    Der EOR erstellt den Arbeitsvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Diese Arbeitsverträge werden in Übereinstimmung mit den geltenden örtlichen Arbeitsvorschriften erstellt.

    • Globale Gehaltsabrechnung

    Der EOR kümmert sich um die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dies umfasst die Berechnung der erforderlichen Abzüge, die Berechnung der Arbeitszeiten und die Abrechnung von Kostenerstattungen.

    • Steuerregistrierung

    Wenn die Global Payroll über einen EOR abgewickelt wird, ist der offizielle Arbeitgeber für die Bezahlung der Steuern der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer verantwortlich. Der offizielle Arbeitgeber, der EOR, ist bei der zuständigen Steuerbehörde registriert und muss Zahlungen abwickeln und alle Meldepflichten erfüllen.

    • Kündigung

    Der EOR ist für die Kündigung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern auf Anweisung des Arbeitgebers zuständig. Die Kündigung erfolgt nach dem in der jeweiligen Region geltenden Recht.

PEO vs. Firmengründung in Kürze

Employer of record services

Vorteile eines globalen Employer of Record

Geringeres Risiko für Ihr Unternehmen

Da der EOR offiziell als Arbeitgeber registriert ist, besteht der Arbeitsvertrag zwischen der Arbeitnehmerin bzw. dem Arbeitnehmer und dem EOR. Zwischen Arbeitnehmerin bzw. Arbeitnehmer und Ihrem Unternehmen wird ein separater Dienstleistungsvertrag geschlossen, der die Einzelheiten Ihrer Beziehung regelt

Es wird keine Niederlassung oder juristische Person benötigt

In den meisten Ländern müssen Sie ein eigenes Unternehmen im Land gründen, um geschäftlich tätig zu werden. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, dies zu umgehen und keine juristische Person zu gründen. Stattdessen können Sie über den EOR Personal einstellen und Ihre Tätigkeit aufnehmen.

Flexibilität

  • Da der Hauptzweck eines EOR darin besteht, Mitarbeiter einzustellen, kann er als langfristige oder kurzfristige Lösung eingesetzt werden. Ein EOR kann es Ihnen ermöglichen, schneller geschäftlich tätig zu werden, um den unmittelbaren Geschäftsbedarf zu decken. Er kann auch als langfristige Lösung über viele Jahre hinweg eingesetzt werden

Einhaltung der lokalen Einwanderungsgesetze

Länder aktualisieren häufig ihre Richtlinien in Bezug auf Einwanderung und Visaerteilung. Es wird immer schwieriger, sicherzustellen, dass ausländische Unternehmen Arbeitsgenehmigungen und Visa erhalten, was besonders für bestimmte Arten der Geschäftstätigkeit gilt. Ein EOR stellt die Compliance sicher, da er alle lokalen Einwanderungsgesetze kennt und in der Lage ist, selbst Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzustellen

Lokale Gehaltsabrechnung und Einhaltung von Steuervorschriften

Arbeitnehmerinnen und Arbeiternehmer in einem anderen Land einzustellen, setzt die Einhaltung der örtlichen Lohn- und Steuervorschriften voraus. Bei der globalen Gehaltsabrechnung ist ein Unternehmen für alle Berechnungen verantwortlich, eintschließlich der Bezahlung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen, Arbeitslosenversicherung und Rentenbeiträgen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung für die Global Playroll und stellt sicher, dass alle Steuern und Beiträge abgeführt werden

Check Our Country Labor Law Guides

Nachteile eines EOR

Unternehmensgröße

Für größere Unternehmen, die in großem Umfang in einem neuen Land tätig werden wollen, ist eine EOR möglicherweise nicht die beste Option. In einem solchen Fall kann es besser sein, ein Unternehmen zu gründen und ein internes Payroll-Team zu beauftragen. Ein EOR eignet sich besser für KMU oder große Unternehmen, die im neuen Land eine Niederlassung mittlerer Größe gründen wollen.

Weniger Kontrolle über Mitarbeiterangelegenheiten

Einige Arbeitgeber könnten mit dem Konzept eines EOR nicht vertraut sein und zögern, bevor sie sich für diese Art des Markteintritts entscheiden. Obwohl es seltsam wirken mag, dass eine andere juristische Person als „gesetzlicher Arbeitgeber“ fungiert, sollten Sie bedenken, dass dies nur administrativen Zwecken dient. Der Arbeitgeber behält weiterhin die Kontrolle über die täglichen Aktivitäten seines Personals

Kenntnis des Ablaufs

Einige Arbeitgeber verstehen möglicherweise nicht vollständig, wie der EOR-Prozess funktioniert, und zögern möglicherweise, sich für diese Art der Eingabe zu entscheiden. Auch wenn das Konzept, dass eine andere Einheit der „gesetzliche Arbeitgeber“ eines Arbeitnehmers ist, seltsam klingen mag, muss daran erinnert werden, dass es nur zu Verwaltungszwecken dient. Der Arbeitgeber behält weiterhin die Kontrolle über die täglichen Aktivitäten seiner Mitarbeiter.

Was ist der Unterschied zwischen einer PEO und einem EOR?

Auch wenn die beiden Begriffe oft synonym verwendet werden, ist eine Professional Employer Organization (PEO) ein Unternehmen, das EOR-Dienste anbietet. Eine PEO bietet häufig auch zahlreiche andere Dienstleistungen an, darunter Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung und Unternehmensgründung.

Global PEO

Wer braucht einen Arbeitgeber von Record Services?

  1. Even though this concept may be new to some employers, it is becoming an increasingly common way for companies to enter a new market. With travel and immigration regulations constantly changing, it’s not easy for businesses to enter new countries and begin operations.

An EOR is most suitable for your entity if:

Auch wenn dieses Konzept für einige Arbeitgeber neu sein mag, wird es für Unternehmen immer häufiger zu einer Methode, um in einen neuen Markt einzutreten. Da sich die Reise- und Einwanderungsbestimmungen ständig ändern, ist es für Unternehmen nicht einfach, in neue Länder einzureisen und ihre Geschäftstätigkeit aufzunehmen.

Ein EOR ist für Ihr Unternehmen am besten geeignet, wenn:

Even though this concept may be new to some employers, it is becoming an increasingly common way for companies to enter a new market. With travel and immigration regulations constantly changing, it’s not easy for businesses to enter new countries and begin operations.

An EOR is most suitable for your entity if:

Auch wenn dieses Konzept für einige Arbeitgeber neu sein mag, wird es für Unternehmen immer häufiger zu einer Methode, um in einen neuen Markt einzutreten. Da sich die Reise- und Einwanderungsbestimmungen ständig ändern, ist es für Unternehmen nicht einfach, in neue Länder einzureisen und ihre Geschäftstätigkeit aufzunehmen.

Ein EOR ist für Ihr Unternehmen am besten geeignet, wenn:

  • Your business is looking to move into new markets, without having to set up your own local entity.Your business is an SME looking to begin operations in a different state or country.You do not have a workable understanding of the local regulations surrounding employment, payroll and taxation.Your business is looking to protect itself from non-compliance.You are looking for a fast, low risk way of entering and doing business in another state or country.Companies who need employees in other countries due to any project.Ihr Unternehmen möchte in neue Märkte vordringen, ohne eine eigene lokale Niederlassung gründen zu müssen. Ihr Unternehmen ist ein KMU, das in einem anderen Bundesstaat oder Land tätig werden möchte. Gehaltsabrechnung und Steuern. Ihr Unternehmen möchte sich vor Verstößen schützen. Sie suchen nach einer schnellen und risikoarmen Möglichkeit, in einem anderen Staat oder Land Geschäfte zu tätigen. Unternehmen, die aufgrund eines Projekts Mitarbeiter in anderen Ländern benötigen.

Was ist der Unterschied zwischen einer PEO und einem EOR?

INS Global ist ein Full-Service-PEO-Unternehmen, dasconcept Dienstleistungen für Arbeitgeber mit Aufzeichnungen anbietet. INS hat Hunderten von Unternehmen in vielen Ländern auf der ganzen Welt geholfen, ihre Geschäfte auszubauen.
  • Unsere Dienstleistungen umfassen globale Rekrutierung oder PEO. Wir haben das Fachwissen, um mit allen globalen Beschäftigungssituationen umzugehen. Setzen Sie sich gleich mit uns in Verbindung und erfahren Sie mehr über unsere schnelle, flexible Lösung.
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