Arbeitgeber von Record & PEO in Thailand | INS Global

PEO für Thailand

Weltweit einstellen, lokal bezahlen, mühelos expandieren

Die Aufnahme der Geschäftstätigkeit in Thailand muss nicht mit Komplikationen verbunden sein. Ein lokaler Partner unterstützt Sie beim Markteintritt und kümmert sich um alle Personalangelegenheiten, damit sich Ihr Unternehmen auf das Geschäftswachstum konzentrieren kann – ohne die hohen Verwaltungskosten und Hürden, die oft mit einer Expansion einhergehen.   Eine Professional Employer Organization (PEO) ist ein Dienstleister, der Unternehmen unterstützt, die sich in einer neuen Region niederlassen möchten. Über eine thailändische PEO kann Ihr Unternehmen, problemlos Personal einstellen und den Geschäftsbetrieb im Land aufnehmen.
Möchten Sie HEUTE ein Team in Thailand haben?

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PEO für Thailand - Summary

PEO für Thailand

Die Vorteile einer PEO in Thailand

Sie sparen Zeit und Geld

Der Eintritt in einen neuen Markt ist meist teurer und zeitaufwändiger als erwartet. Eine Professional Employer Organization kennt die nötigen Abläufe und hilft Ihnen, Ihre Ziele ohne unnötige Verzögerungen zu erreichen.

Global Payroll

INS Global unterstützt Sie nicht nur bei der Aufnahme der Geschäftstätigkeit in Thailand, sondern kümmert sich auch um die globale Gehaltsabrechnung. Wir kennen die örtlichen Vorschriften in Bezug auf Beschäftigung und Besteuerung, melden Löhne, verfolgen die Arbeitszeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Ausland und behalten Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ein.

Kenntnis lokaler Vorschriften

Wenn sich ein Unternehmen in einem neuen Land niederlässt, muss es die dort geltenden Vorschriften einhalten. Ansonsten könnte die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens in Thailand leiden. Die Expertinnen und Experten unserer PEO kennen alle Vorschriften und lokalen Abläufe, die mit dem Markteintritt und dem Geschäftsbetrieb in Thailand in Verbindung stehen.

Konzentration auf die Geschäftstätigkeit im Ausland

Durch die Auslagerung dieser wichtigen Funktionen, müssen Sie sich nicht selbst um administrative Aufgaben kümmern. Dadurch haben Sie mehr Zeit, um sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Nutzung von Fachkenntnissen

Durch die Partnerschaft mit einem professionellen Anbieter von internationalen Personaldienstleistungen können Sie Fachkenntnisse nutzen, für die andernfalls neues Personal oder neue Teams eingestellt werden müssten.

Warum ist eine PEO einer Firmengründung vorzuziehen?

Beim Eintritt in den thailändischen Markt sind einige administrative Hürden zu überwinden. Viele Unternehmen kennen außerdem die lokalen Best Practices nicht, was Kosten versursachen und viel Zeit kosten kann.

 

Warum sollten Sie kein neues Unternehmen gründen?

  • Die Gründung eines neuen Unternehmens auf einem ausländischen Markt ist risikoreicher als die Nutzung einer PEO, da die Gefahr der Missachtung von Vorschriften besteht.
  • Ihr Unternehmen spart Zeit und Geld, da es schneller in den Markt eintreten und unerwartete Probleme vermeiden kann.
  • Indem Sie Personalangelegenheiten an eine PEO auslagern, kann sich Ihr Personal um andere Aufgaben kümmern, die für eine erfolgreiche Geschäftstätigkeit in Thailand ausschlaggebend sind.

PEO/EOR vs Company Incorporation

The Advantage in Figures

PEO/EOR Company Incorporation
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
Employee Turnover
Decrease by 14%
Recommendation
98% of the Current PEO Clients
Administrative Fees
Saves an Average of $450
Costly Payroll and Compliance Fines
Help Avoid
Company Growth Rate
7 - 9%
ROI
27%
Closed During Pandemic
-58%
Employer of record Thailand

Zeugnis

Manuel Ramos

TERAO ASIEN

VP Operations of Company

Wir glauben, dass INS Global eine gute Lösung für den Start in neue und komplexe Märkte ist. Den Markt zu verstehen bedeutet nicht, dass Sie sofort ein Unternehmen gründen müssen.

5/5

Unsere PEO in Thailand: Wie funktioniert sie?

  • Wir treffen uns mit Ihnen, um den Umfang Ihres Projekts und seine Einzelheiten zu besprechen. Basierend auf Ihren Anforderungen entwickeln wir einen Plan, der optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich an Ihren übergeordneten Unternehmenszielen und -werten orientiert.
  • Über unsere juristische Person können Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellen und Ihr Tagesgeschäft in Thailand aufnehmen.
  • Wir übernehmen das Onboarding im Ausland und kümmern uns um alle rechtlichen und administrativen Aufgaben, die mit dem laufenden Personalbetrieb einhergehen.
  • Nach dem Onboarding können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unverzüglich die Geschäfte aufnehmen und ihre Zeit und Ressourcen optimal nutzen.

Die Unterschiede zwischen einer PEO und einer Personalagentur

 

Obwohl oft nicht zwischen diesen beiden Unternehmenstypen unterschieden wird, sollten Sie die Unterschiede kennen, um zu ermitteln, welche sich für Ihre Anforderungen besser eignet.

  • Eine Personalagentur (auch Employer of Record oder Personalvermittlung genannt) ist ein externes Unternehmen, das Personal in Ihrem Namen einstellt und gemäß den rechtlichen Bestimmungen als Arbeitgeber im Ausland fungiert.
  • Eine PEO (Professional Employer Organization) verwaltet den Personalbetrieb.
  • Im Rahmen von Personalagenturvereinbarungen wird der Vertrag des Mitarbeiters direkt mit der Personalagentur geschlossen (allerdings gemäß Ihren Anweisungen).
  • Bei PEO-Vereinbarungen besteht der Vertrag zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter.

INS Global kann je nach Bedarf beide Arten von Personaldienstleistungen im Ausland bereitstellen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, welche Lösung sich für Ihr Unternehmen eignet.

Das Arbeitsrecht in Thailand - 2024

Die thailändischen Gesetze schreiben nicht vor, dass Arbeitsverträge schriftlich abgeschlossen werden müssen. Es ist aber trotzdem gängige Praxis, eine schriftliche Vereinbarung abzuschließen, um spätere Probleme zu vermeiden.

Arbeitsverträge können in Thailand in einer anderen Sprache abgeschlossen werden, für die Ausstellung einer Arbeitsgenehmigung muss aber eine Ausführung in thailändischer Sprache beim thailändischen Arbeitsministerium eingereicht werden.

Arbeitszeiten in Thailand

Die Standardarbeitszeit beträgt in Thailand acht Stunden am Tag und maximal 48 Stunden in der Woche. Die Arbeitszeiten sind im Arbeitsschutzgesetz festgelegt, das zudem weitere grundlegende gesetzliche Schutzmaßnahmen für in Thailand beschäftigte Arbeitnehmer vorschreibt.

 

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die in einer gesundheits- und sicherheitsgefährdenden Umgebung tätig sind, dürfen nicht länger als sieben Stunden pro Tag und maximal 42 Stunden pro Woche arbeiten.

 

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer dürfen maximal 36 Überstunden pro Woche leisten. Die Überstundensätze variieren je nach Tag:

 

  • Überstunden an einem üblichen Arbeitstag: müssen mit dem eineinhalbfachen Stundensatzes des Arbeitnehmers vergütet werden.
  • Reguläre Arbeitszeit an einem Feiertag: muss mit dem doppelten Stundensatzes des Arbeitnehmers vergütet werden.
  • Überstunden an einem Feiertag: müssen mit dem dreifachen Stundensatzes des Arbeitnehmers vergütet werden.

Urlaubstage in Thailand

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Thailand, die mindestens ein Jahr lang gearbeitet haben, haben Anspruch auf mindestens sechs bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Arbeitgeber können gemäß den arbeitsvertraglichen Bestimmungen zusätzliche Urlaubstage gewähren.

Sofern der Arbeitsvertrag oder das Mitarbeiterhandbuch nichts anderes vorsehen, können ungenutzte Urlaubstage kumuliert werden. Der Urlaubsanspruch ist im Arbeitsschutzgesetz geregelt.

Krankenstand in Thailand

In Thailand gibt es keine Regelungen zur Begrenzung des Krankenstands. Für ein Kalenderjahr sind jedoch nur 30 bezahlte Krankheitstage vorgesehen. Wenn ein Arbeitnehmer an mehr als drei aufeinanderfolgenden Tagen aufgrund einer Erkrankung nicht zur Arbeit erscheint, kann der Arbeitgeber ein ärztliches Attest verlangen.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Thailand

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können in Thailand bis zu 98 Tage Mutterschaftsurlaub nehmen. Während dieser Zeit muss der Arbeitgeber bis zu 45 Tage lang das volle Gehalt der Arbeitnehmerin zahlen. Danach hat die Arbeitnehmerin Anspruch auf eine Pauschalzahlung aus dem Sozialversicherungssystem, die ihrem vollen Gehalt entspricht.

 

Nach dem Arbeitsschutzgesetz gibt es keine Bestimmungen für einen verpflichtenden Vaterschaftsurlaub.

Steuerrecht in Thailand

Das thailändische Steuergesetz schreibt vor, dass sowohl von in Thailand ansässigen als auch von nicht dort ansässigen Personen Einkommenssteuer auf alle in Thailand erzielten Einkünfte zu bezahlen ist. Personen mit Steuerwohnsitz in Thailand müssen darüber hinaus Steuerzahlungen auf alle Einkünfte leisten, die außerhalb Thailands erzielt werden.

 

Eine Person gilt als in Thailand steuerpflichtig, wenn sie sich in einem Kalenderjahr mindestens 180 Tage persönlich in Thailand aufhält. Der zu zahlende Höchststeuersatz von 35 % gilt für Einkünfte über 5 Millionen THB.

 

Sowohl in Thailand ansässige als auch nicht dort ansässige Arbeitnehmer, die ihr Einkommen von einem thailändischen Arbeitgeber beziehen, sind verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen.

Die Beiträge zum thailändischen Sozialversicherungsfonds werden zu gleichen Teilen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern geleistet (5 % der Vergütung des Arbeitnehmers bis zu einem Höchstbetrag von 750 THB pro Monat).

 

Sozialversicherungsbeiträge werden an der Quelle einbehalten und vom Arbeitgeber abgeführt, wenn der Arbeitnehmer sein Gehalt erhält.

Net income numbers to hire people

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FAQs

Im Allgemeinen ist 1 Monat erforderlich, um einen Mitarbeiter im Ausland zu haben, der einen bestehenden PEO als eingetragenen Mitarbeiter verwendet. Bei der Gründung einer neuen Tochtergesellschaft als eingetragenem Arbeitgeber variiert die Verzögerung zwischen 4 und 12 Monaten.

Yes, a Thailand EOR is a safe, legal, and efficient way to manage employer responsibilities in Thailand without the need to build a separate company structure in the company. This is because an EOR uses an alreadyestablished legal entity with expert HR support.  

Beyond the security of having assured HR compliance services from a professional provider, an EOR gives your employees access to the full range of employees benefits in Thailand (with the potential to benefit from even greater benefits packages), total legal protection, as well as a timely and accurate payment every month.

Much like when working with an umbrella company, independent contractors who work with their clients through a Thai EOR structure can gain access to many or all of the same employee benefits as traditional employees while still being in total control of the way they work.  

Our team of experienced recruitment specialists can find you the best local talent in Thailand using online and offline professional networks, their in-depth knowledge of local business resources and benchmarks, and a total commitment to compliant recruiting practices. 

Yes, a truly global EOR services provider gives you total complianceassured employment outsourcing support that takes all local, regional, and national laws into account. This means you can hire staff across Thailand, knowing you’re covered in terms of every local benchmark and requirement.  

Some PEO or EOR service providers in Thailand may limit the amount of staff you can hire at one time, or require you to meet certain minimum thresholds. However, INS Global knows that your international expansion strategy may require you to scale up or down quickly at any time, so we give you the flexibility you need to pursue your goals by hiring as many employees as you need. 

The total hiring cost in Thailand should take direct costs (salary, recruitment service fees, and any signing bonuses) into account alongside indirect costs such as monthly tax and social insurance contributions, bonuses, and incentive plans.  

Thai PEO services give you a great way to avoid the complications of setting up a company in Thailand, thus not requiring you to have a physical address in the country. For the happiness of your employees, it’s still recommended that you give them the option between a physical shared workspace or the chance to work remotely when and where appropriate 

Yes, where local employment laws, tax structures, or employee benefits differ for Thai or foreign nationals, we ensure total compliance assurance matching employees with their relevant requirements 

EOR and PEO solutions are a perfect way to ensure safe and efficient employment for overseas workers for companies of all sizes, from SMEs to multinational corporations. This is because they fill in for otherwise complex in-house HR requirements that easily scale up alongside increased employment needs as a company expands internationally.  

The legal expertise provided by PEO and EOR services is perfect for companies in a variety of sectors that either lack their own structures in a target country or want to prevent cost-scaling concerns while focusing on growth.  

Staffing firms and umbrella businesses are two examples of third parties that may be used to directly or indirectly engage independent contractors. You might also be able to identify the best contractors to fit your needs through networking, job boards, social media, trade organizations, and other channels. 

The majority of independent contractors in Thailand either operate as freelancers or run small enterprises through which they accept payment from customers. Thai law also requires that contractors be hired under a work agreement rather than an employment contract. 

Before work starts, an independent contractor can be required to provide a CV, portfolio, verified references, and possibly a signed NDA.  

Payroll in Thailand can be made according to an employee’s hourly, daily, weekly, or monthly pay rate and should be done at least once per month. All details of an employee’s pay and all employer-managed tax and social security deductions should be included in a payslip for each pay period.  

The minimum wage in Thailand is calculated at a daily rate and depends on the type of job and seniority of the worker. In 2023, minimum wage rates vary from 354 baht per day all the way up to 700 baht per day for certain skilled workers  

Those moving to Thailand to live and work must have a work permit in addition to a working visa. Typically, workers apply for a Non-Immigrant B (Business) visa from their home country which allows them to enter Thailand for up to 90 days (or 1 year if the applicant is to be employed by a local company). During this time, the worker can then apply for a work permit which is valid for up to a year.  

Please note, companies in Thailand wishing to employ foreigners must meet specific requirements of registered capital and the number of Thai employees.  

Thai employers are obliged to manage tax and social security contributions on behalf of their employees as part of the payroll process. They are also required to make an employer’s contributions of an equivalent of around 5% (up to a maximum of 750 baht per month) of the employee’s wage towards their social security funds.  

According to Thai law, all workers (whether fixed-term, indefiniteterm, or casual) are eligible for many of the same mandatory employee benefits that come from making social security payments. These include the usual benefits such as health insurance, paid parental leave, worker’s compensation, and a pension fund.  

Employment contracts in Thailand can be amended in 3 circumstances, either through a written agreement signed by both employer and employee, through the agreement of the employer and the employee’s labor union, or solely by the employer if the amendments result in better working conditions for the employee.  

Thailand operates a free universal coverage scheme for healthcare, with foreigners holding jobs in the country also being eligible for the same treatment. Co-payments were removed in 2006, with medications now being the only out-of-pocket cost. Private healthcare plans are also available to supplement the public healthcare system or provide coverage for those without a Thai contract.  

Notice periods in Thailand are typically 1 month or payment in lieu.  

Severance pay is equivalent to 15 days of an employee’s current salary per year of service. This payment cannot exceed the equivalent of 1 year of the employee’s salary.  

Thailand’s Labor Protection Act is overseen at local, regional, and national levels by different government bodies. Typically, labor disputes are managed through the discussion of an employee’s labor union and company representatives.  

Most regions in Thailand celebrate 13 paid holidays per year, with these days not being considered part of an employee’s paid annual leave.  

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