Rechnungsstellung in Belgien

Bei lokalen oder grenzüberschreitenden Geschäften stellt der Verkäufer dem Käufer für gewöhnlich eine Rechnung für die gekauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen aus. Die Rechnung dokumentiert die Transaktion und ist ein wichtiger Bestandteil bei der Steuerabrechnung. Daher sollten auch in Belgien Rechnungen vorschriftsgemäß und in Einklang mit den entsprechenden Gesetzen ausgestellt werden. Nachfolgend werden wir uns mit den Vorschriften bei der Rechnungsstellung in Belgien befassen, sowie auf elektronische Rechnungen (e-Rechnungen) und die Mehrwertsteuer in Belgien eingehen.

Vorschriften für Rechnungen in Belgien:

Bei allen Transaktionen zwischen Unternehmen muss für die gekauften Waren, bzw. die erbrachten Dienstleistungen eine Rechnung ausgestellt werden. In Belgien müssen ausgestellte Rechnungen die folgenden grundlegenden Informationen enthalten:

  • das Datum der Rechnungsstellung
  • eine eindeutige Rechnungsnummer
  • den vollständigen Namen und die Anschrift des Lieferanten
  • die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten
  • den angewandten Mehrwertsteuersatz
  • eine Beschreibung der gelieferten Waren bzw. erbrachten Dienstleistungen
  • der Einzelpreis der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen
  • den vollständigen Namen und die Anschrift des Kunden
  • den Rechnungsbetrag vor Steuern
  • den MwSt.-Betrag
  • den Rechnungsbetrag inklusive Steuern

Vorschriften für Mehrwertsteuer-Rechnungen in Belgien

Die belgischen Gesetze in Bezug auf Mehrwertsteuer-Rechnungen (MwSt.-Rechnungen) ähneln denen der EU-Mehrwertsteuerdirektive samt dessen Vorschriften. Alle EU-Mitgliedsländer sind dazu verpflichtet, die EU-Mehrwertsteuerdirektive in die eigenen lokalen MwSt.-Vorschriften zu integrieren, wobei einige Teile der Direktive optional sind.

Im Sinne der Direktive sollen die EU-Mitgliedsländer die folgenden Regeln implementieren:

  • Ein regulärer Mehrwertsteuersatz von mindestens 15%
  • Zwei reduzierte Mehrwertsteuersätze von mindestens 5% können angewandt werden

Die folgenden MwSt.-Sätze gelten in Belgien:

  • Regulärer MwSt.-Satz – Dieser gilt allgemein für besteuerbare Waren und Dienstleistungen und beträgt 21%.
  • Reduzierter MwSt.-Satz – Dieser gilt für bestimmte Waren und Dienstleistungen (wie zum Beispiel der Neubau von Gebäuden) und beträgt 12%.
  • Erweitert reduzierter MwSt.-Satz – Dieser gilt für Lebensmittel, einige pharmazeutische Waren und den Transport im Land und beträgt 6%.
  • Nullrate – Diese gilt für bestimmte Waren und Aktivitäten, wie zum Beispiel kommunaler Transport, einige Zeitungen und spezifische recycelte Waren.

Elektronische Rechnungsstellung in Belgien

Rechnungen sind ein wichtiges Dokument bei allen geschäftlichen Transaktionen und in Belgien müssen alle mehrwertsteuerpflichtigen Händler Rechnungen für alle Waren und Dienstleistungen ausstellen, die nicht von der Mehrwertsteuer befreit sind. Wie viele andere Länder auf der Welt möchte auch Belgien die Verwendung und Standardisierung von elektronischen Rechnungen (e-Rechnungen) vorantreiben. Schätzungen zufolge werden e-Rechnungen in Belgien bis zum Jahr 2025 zur Norm werden.

Mit der Verwendung von e-Rechnungen erhoffen sich die belgischen Steuerbehörden, dass e-Rechnungen allgemein immer wichtiger werden und größere Transparenz ermöglichen, vor allem im Bereich der internationalen Geschäftstransaktionen.

Die derzeitige Verwendung von e-Rechnungen:

  • Unternehmen sind unter bestimmten Bedingungen in der Lage, die Rechnungsstellung an einen Drittanbieter auszulagern.
  • Unternehmen können e-Rechnungen ausstellen, solange der Empfänger bereit ist, diese anzunehmen.
  • Derzeit besitzen e-Rechnungen die gleiche Wertigkeit wie Rechnungen in Papierform und die nationalen Steuerbehörden verlangen von Unternehmen keine Ankündigung.

Vorteile des Outsourcings der Rechnungsstellung zwischen Unternehmen (B2B)

Bei internationalen Geschäftstransaktionen kommt es darauf an, dass Sie die Steuergesetze an Ihrem Geschäftsort einhalten. Die Rechnungsstellung an Kunden in einem anderen Land kann sich kompliziert gestalten, weshalb viele Unternehmen sich dazu entscheiden, diese Angelegenheit auszulagern. Die Vorteile des Outsourcings von B2B-Rechnungen sind unter anderem:

  • Nachweis – INS Global verfügt über eine System, in dem all Ihre geschäftlichen Transaktionen ordentlich und gut organisiert aufbewahrt werden. Dadurch haben Sie jederzeit leichten Zugang zu den Nachweisen Ihrer Geschäftsaktivitäten.
  • Internationale Zahlungsmethoden – INS Global ermöglicht es Ihnen, Zahlungen in verschiedenen Währungen durchzuführen. Dies erleichtert internationale Transaktionen für Ihr Unternehmen und es fallen auch keine zusätzlichen Überweisungsgebühren an.
  • Geld- und Zeitersparnis – INS Global verfügt über ein System, dass Zahlungen beschleunigt und Kosten spart, da keine versteckten Kosten fällig werden. Betriebsinterne Mitarbeiter für die Abrechnung und grenzüberschreitende Zahlungen allgemein können schnell teuer werden.

Wer sollte seine Rechnungsstellung in Belgien auslagern?

Alle Firmen, die geschäftliche Transaktionen mit einem Unternehmen und Kunden in Belgien durchführen möchte, können die Rechnungsstellung outsourcen. Wenn Ihr Unternehmen in Belgien keine Rechnungen ausstellen oder Zahlung entgegennehmen kann, dann stellt die Auslagerung eine einfache Lösung für solche grenzüberschreitenden Transaktionen dar. Die strukturierte Vorgehensweise von INS Global ermöglicht es Ihrem Unternehmen, doppelte Rechnungen zu vermeiden, die Genauigkeit von Überweisungen zu erhöhen und den gesamten Zahlungsprozess zu optimieren.

Rechnungsstellung an Kunden in Belgien

INS Global sorgt dafür, dass die Rechnungsstellung in Belgien für Ihr Unternehmen zum Kinderspiel wird. Kontaktieren Sie INS Global und unsere Experten für die Rechnungsstellung helfen Ihnen dabei, die genaue Bedürfnisse Ihres Unternehmens bei der Rechnungsstellung zu definieren. Dank unserer optimierten Arbeitsprozesse und langjährigen Erfahrung sind wir in der Lage, unsere umfassende Rechnungsstellungslösung an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Setzen Sie sich schnellstmöglich mit uns in Verbindung und wir helfen Ihnen dabei, richtig loszulegen.

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