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Pasos para abrir una empresa en China (WFOE)

Crear una sociedad en China se ha vuelto más fácil gracias a las últimas actualizaciones del gobierno Chino en 2021. El proceso de establecer una WFOE (Wholly Foreign Owned Enterprise o Empresa de propiedad extranjera) conlleva más o menos tiempo dependiendo de la intención de negocio que tenga la empresa.

 

Hay 3 tipos de WFOE según tu actividad:

 

  • WFOE comercial: Al establecer este tipo de WFOE tienes la capacidad de importar productos a China y de exportar productos chinos al resto del mundo.

 

  • WFOE servicios o Consultoría: Este tipo de WFOE es el que menos papeleo requiere. Es importante remarcar que cualquier empresa presentada oficialmente como Consultora no puede obtener beneficios por otro medio que no sea la consultoría al estar prohibido. Por ello es importante dejar bien fijada tu actividad comercial desde un principio.

 

  • WFOE manufacturación: Si estás buscando iniciar tus actividades en el mercado chino alrededor de la manufactura, debes saber lo que se requiere a los inversores:
  1. Buscar un local y firmar un contrato de arrendamiento
  2. Aprobar el local para su uso con fines de fabricación por parte de las autoridades competentes
  3. Asegurarse de que la fábrica cumple la normativa
  4. Contar con la ayuda de un tercero para que le ayude a elaborar el informe de evaluación del impacto ambiental

Además, debes saber que en caso de querer empezar una WFOE de manufactura debes realizar un estudio de viabilidad medioambiental.

 

PASO 1: Contar con la ayuda de una agencia especializada

 

Dada la complejidad de la burocracia china, es altamente recomendable recibir la ayuda de una organización experta en el país. La barrera del idioma es una de las principales razones por las que probablemente vayas a necesitar la ayuda de un tercero.

 

PASO 2: Nombre para tu empresa

 

No se puede elegir cualquier nombre debido a la regulación de la Administración de la Industria y el Comercio (AIC). Hay ciertas limitaciones a la hora de elegir nombre como pueden ser: 

  • El nombre que quieres ya existe.
  • El nombre debe ser en chino.
  • El nombre no puede confundir al consumidor.
  • Va en contra de la unidad nacional, política, religiosa, social o cultural.
  • No puede contener algunas palabras como: Chino, China, Internacional, Nacional o Estado.

Una vez hayas elegido tu nombre de acuerdo con las reglas de la AIC deberás iniciar el proceso, el cual puede demorar de 2 a 15 días dependiendo de la administración local.

PASO 3: Preparar los documentos necesarios

 

Para poder operar de forma legal en china, la regulación general requiere que tengas los siguientes puntos entregados y aprobados. Sin embargo, como la regulación varía entre ciudades y jurisdicciones es probable que te pidan otros documentos adicionales.

  • Nombre de la empresa.
    • Contrato de arrendamiento de la oficina o instalaciones (domicilio legal): La dirección debe ser única y exclusivamente para tu negocio, no se puede compartir oficina o tener una ubicación de forma remota. Más información más adelante.
  • Listado de todos los partícipes en la sociedad.
  • Estudio de viabilidad.
  • Capital social e inversión social.

PASO 4: Aprobación de las autoridades – MOFCOM

 

Dependiendo de la ciudad donde quieras instalarte te requerirán unos documentos u otros pero en términos generales, la aprobación de la MOFCOM o Ministerio del Comercio te requerirá: 

  1. Rellenar un formulario
  2. Carta de compromiso de todos los inversores.
  3. Preaprobación del nombre de la WFOE o licencia de negocio
  4. Identificación de los socios.

Este proceso puede demorar hasta 90 días, aunque podría llegar a demorarse más debido a algún problema o duda con la documentación. Por ello es importante contar con un tercero especializado en el país, para evitar perder tiempo y dinero.

PASO 5: La licencia de negocio

 

Este es un ejemplo de cómo es la licencia de negocio que necesitas.

Los documentos requeridos para solicitar la licencia de negocio son, entre otros: Un formulario, estatutos de la empresa, certificado MOFCOM, certificado aprobación nombre, carta de recomendación del banco, miembros corporativos…

Una vez has tramitado y conseguido la licencia de negocio ya tienes disponible crearte una cuenta bancaria con RMB y puedes empezar a contratar personal, firmar contratos y solicitar permisos de trabajo.

 

Conclusión

 

Como has podido notar, el proceso de creación de una empresa en China no es fácil, si no que es necesario unos recursos y un tiempo para poder tener en cuenta todos los posibles contratiempos que puedan surgir.

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