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BPO Recursos humanos – PEO China

¿Qué es una PEO o BPO de Recursos Humanos? Outsourcing de la contratación 

PEO in China

En esta guía se explica en qué consiste el Business Process Outsourcing (BPO) de los Recursos Humanos en China (PEO), cuáles son sus ventajas y los principales factores y requisitos que hay que tener en cuenta antes de colaborar con una.

Esta organización se trata normalmente de un tercero al que se contrata para la administración de las gestiones oficiales relativas a los Recursos Humanos. Una Organización Profesional de Empleo (PEO) es útil para entidades empresariales que optan por no contratar trabajadores directamente en el estado o país de destino. Algunos de los términos usados para referirse a una PEO suelen ser socio local, empleador local y consultora de Recursos Humanos.

En China, una PEO o BPO también se conoce como Compañía de Asistencia de Empresas Foráneas (FESCO, por sus siglas en inglés) y está especializada en la disposición de personal a sociedades extranjeras. Cualquier acuerdo de disposición de trabajadores en China consta de tres partes:

  • Cliente – Una sociedad foránea que va a poner en marcha un negocio en China
  • Profesional – Un agente del cliente destinado o reclutado en China
  • La PEO o Consultora de Recursos Humanos – Es la representante legal del agente en el país de destino. La PEO opera como entidad administrativa oficial del Cliente en China.

 

Mientras que la PEO gestiona todas las tareas administrativas relativas a la contratación de personal, la empresa cliente centra sus esfuerzos en el desarrollo de su negocio. La PEO se encarga de que todos los aspectos legislativos y del mercado laboral relacionados con los empleados desplazados se tramiten adecuadamente.

 

La finalidad de recurrir a una Consultora de Recursos Humanos en China

 

Las principales razones por las que las empresas recurren a las Consultoras de Recursos Humanos y Selección de Personal giran en torno a la necesidad de cumplir con las regulaciones locales, así como para superar las barreras económicas que supone contratar trabajadores en el extranjero. Cada país (y, en el caso de China, algunas provincias o regiones autónomas) tiene sus propias regulaciones laborales, permisos de trabajo y condiciones para las nóminas para entidades empresariales no residentes interesadas en desarrollar sus negocios localmente. El reto de cumplir con estos requisitos puede convertirse en un obstáculo cuando las empresas tratan de expandirse gradualmente través de las fronteras interregionales e internacionales.

 

Si una empresa internacional tiene un interés especial en un determinado país, provincia o región, podría ser aconsejable constituir, registrar y gestionar ella misma su propia entidad local propia, según el enfoque “hágalo usted mismo” (DIY, por sus siglas en inglés). Sin embargo, para las empresas que sólo tratan de entrar en un nuevo mercado o para empresas más pequeñas con medios en Recursos Humanos más limitados, una BPO (Business Process Outsourcing) puede ser la opción más acertada.

¿Qué es el BPO de los Recursos Humanos o PEO?

 

Básicamente la externalización de la contratación se define como colaborador local que actúa como intermediario en una relación previa entre empresa y empleado. La consultora en China se encarga de ejecutar los requerimientos legales y regulatorios en el ámbito laboral, las nóminas en China y los trámites de inmigración, pero sin involucrarse en el día a día de las actividades de la empresa cliente.

Lo habitual es que la consultora sea quien contrata legalmente a los trabajadores, pero no se involucra en la gestión o supervisión de las tareas asignadas al empleado. El empleador original conserva todos los derechos sobre la relación profesional, respecto a cualquier decisión que se tome respecto a los requerimientos del perfil, los proyectos, las compensaciones, así como la finalización de los contratos.

 

LA CONSULTORA DE RECURSOS HUMANOS TRABAJA EN:

 

  • Gestionar todos los requisitos de visado y permiso de trabajo para los trabajadores, evitando así cualquier retraso o denegación.
  • Ofrecer una entidad legal que administra una nómina local que cumple con la normativa, en una determinada región, provincia, estado o país.
  • Cumplir con todas las leyes del estado, región o país de acogida, en lo que respecta a los contratos locales, así como a la protección laboral de los trabajadores.
  • Informar a la empresa cliente de las condiciones y tiempos para el preaviso de un despido, las condiciones de rescisión y las indemnizaciones correspondientes.
  • Es la intermediaria entre las autoridades gubernamentales y el empleado en el estado, provincia, región o país de acogida.

 

Ventajas del Business Process Outsourcing o externalización de los Recursos Humanos.

 

Existen diversas ventajas para que las compañías recurran a las PEO en China junto con los servicios de las GEO. En la mayoría de los casos, las PEO presentan mayores ventajas cuando se desarrollan negocios en regiones donde el coste, la complejidad y el riesgo de incumplimiento de las regulaciones en el lugar de trabajo es demasiado alto.

No necesitas constituir la empresa en el país

 

Cuando una empresa elige el enfoque «hágalo usted mismo» (DIY), el primer requisito es constituir una entidad local y registrarla legalmente. Esto normalmente además de suponer un coste alto también requiere de mucho tiempo y exige conocimientos jurídicos y contables adecuados para garantizar su conformidad.

Por muy buenas razones que una empresa pueda tener para la invertir el tiempo y el dinero que requiere una sede local, existen múltiples ejemplos en los que es mejor opción recurrir a los servicios de una consultora local. INS Global se convierte en la mediadora entre el beneficiario y la empresa cliente aportando una completa red operativa y la experiencia para cumplir conforme a todas las leyes y reglamentaciones locales.

 

Cumplimiento de las Leyes de Inmigración

 

Las leyes y políticas de inmigración de los distintos países están en continuo cambio y el análisis tanto para la expedición de permisos de trabajo y visados como el tipo de negocios que se autoriza a operar, es cada vez más exigente. Como consecuencia, el cumplimiento con las regulaciones se convierte en el principal reto para las empresas internacionales e interestatales, ya que cualquier infracción legal puede tener repercusiones de gran alcance tanto para la empresa como para sus empleados.

En lugar de ocuparse de los problemas de incumplimiento regulatorio, muchas empresas recurren al Outsourcing. Gracias a este enfoque, consiguen que el personal destinado pueda trabajar legalmente en el país o región de acogida, evitando con ello los problemas de gestión de nóminas a distancia, el uso excesivo de visados de negocios, así como múltiples entradas en el país. La consultora se encarga de todos los requisitos de visado y permiso de trabajo, evitando cualquier problema, así como innecesarios controles del departamento de inmigración.

 

Gestión de la nómina en China:

 

Un gran número de países, estados o regiones requieren que una empresa con empleados en el destino gestione sus nóminas conforme a las regulaciones locales, a través a una entidad debidamente registrada. El planteamiento de “nóminas a distancia” que implica el envío de los salarios desde la región o el país de origen, es difícilmente admisible, especialmente cuando se trata de desplazamientos a largo plazo.

La principal particularidad de la operativa de una nómina local es el cálculo y retenciones tributarias del salario, tales como el seguro médico, las pensiones y los impuestos. La consultora gestiona todos estos detalles vitales, asegurándose de que la nómina sea correcta y conforme a cada empleado en el destino.

El Outsourcing de los Recursos Humanos es la solución perfecta para contratar en el extranjero, ya que ofrece a la empresa que lo necesita la posibilidad de gestionar la nómina con los conocimientos técnicos adecuados, cumpliendo al mismo tiempo con toda la regulación. Esto evita cualquier problema con las autoridades locales y constituye el método más rentable de despliegue rápido de empleados en un país extranjero o en una región diferente.

 

Puntos Clave a considerar cuando decide externalizar los Recursos Humanos

 

  • Tanto usted como su cliente siguen manteniendo el poder de decisión acerca del personal.
  • Sus trabajadores están contratados individualmente por su socio comercial. Usted solo paga la factura por sus servicios, y la consultora envía a esos empleados para que realicen los trabajos y tareas asignadas.

 

No tome a la ligera el impacto de las interpretaciones locales de las leyes laborales del país anfitrión. Las repercusiones pueden ser importantes, y el incumplimiento de éstas dará lugar a las mismas sanciones y la posible revocación de su autorización comercial en el país. Por ello, una de las primeras sabias decisiones que debe tomar es buscar una consultora de Recursos Humanos en la región en la que ha decidido establecerse y donde residirán la mayoría de sus futuros empleados.

Además de recurrir a la consultora para contratar y administrar su personal, puede aprovechar otros beneficios. La consultora hace negocios con más de un cliente a la vez. Por lo tanto, la consultora también puede conseguir mejores acuerdos (seguros, etc.) que los que podría obtener por su cuenta. Son negocios por volumen, siendo el volumen la base sobre la que se negocia costes menores para las actividades profesionales.

 

En conclusión

 

La consultora ofrece una capa de protección legal para cualquier empresa, al asumir la responsabilidad de los múltiples aspectos necesarios para desplegar trabajadores en el extranjero o en otra región. El Outsourcing de la contratación, la gestión de nóminas y la facturación ahorra mucho tiempo, dinero y esfuerzo a las empresas.

 

Hacer negocios en China externalizando gestiones administrativas es la mejor opción:

 

El fuerte crecimiento económico de China atrae cada año a más empresas extranjeras que desean conquistar el mercado de consumo chino. Sin embargo, a menudo descubren demasiado tarde que los procesos administrativos y jurídicos propios a la creación de una empresa en China suelen ser largos y complejos. ¿Sabía usted que el tiempo medio para montar una oficina de representación en China es de entre 4 y 6 meses? Para constituir una Empresa de Propiedad Totalmente Extranjera (WFOE, por sus siglas en inglés), no espere conseguirlo en menos 8 meses, en el mejor de los casos.

Pueden surgir otras muchas complicaciones, especialmente las relacionadas con la obtención de visados de trabajo o permisos de residencia para los representantes de su empresa. La política migratoria china cada año es más estricta, y el gobierno actual ha decidido reducir el número de entradas en su territorio, a fin de alentar a los jóvenes locales a entrar en el mercado laboral. Los procedimientos administrativos para la obtención de visados con este fin se han hecho mucho más complejos, y la ley de inmigración china cambia constantemente, experimentando modificaciones significativas cada tres meses aproximadamente.

 

INS Global en China

 

INS Global es una Consultora de Recursos Humanos y Selección de Personal líder en Asia, con más de 15 años de experiencia. INS ha ayudado a más de 300 empresas extranjeras a iniciar, expandir y desarrollar sus actividades comerciales en Asia con sus servicios entorno a la contratación.

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