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Cómo hacer una entrevista grupal desde Recursos Humanos

En los últimos años ha surgido a la hora de hacer el Reclutamiento un nuevo método que permite tener otra perspectiva sobre los candidatos que se presentan a las diferentes ofertas de trabajo para puestos cualificados.

Las entrevistas grupales son la nueva forma de llevar a cabo los procesos de contratación, permitiendo que los candidatos que se han presentado se desenvuelvan en situaciones reales a través de un entrevistador que hará que todo el mundo participe.

Aspectos como el liderazgo, la toma de decisiones o la capacidad de adaptación a las diferentes situaciones planteadas demostrarán numerosas habilidades de los candidatos.

Una nueva forma de realizar los procesos de contratación de personal que se está generalizando en el mundo empresarial es a través del Outsourcing de los diferentes procesos de Recursos Humanos a terceras empresas, lo que permitirá un ahorro de dinero y tiempo a la empresa.

 

¿Cuál es el fin de las entrevistas grupales?

 

Mientras que con la forma tradicional de realizar entrevistas de manera individual el candidato enumera las diferentes habilidades que dice poseer, las entrevistas grupales permiten observar y que se pongan en práctica estas habilidades.

A través de la presión de grupo se pueden poner en práctica diferentes formas de habilidad como la capacidad de trabajo en grupo, la toma de decisiones o la empatía de unos con otros. Así, las debilidades y fortalezas saldrán a la luz de cada trabajador en este tipo de procesos.

 

Beneficios de las entrevistas grupales

 

En las entrevistas grupales se suelen realizar con dos o más personas, a través de un entrevistador que llevará a cabo diferentes dinámicas grupales para poner a prueba a los candidatos. Es una forma innovadora de realizar que tiene diferentes ventajas frente al modelo tradicional:

          Un menor coste para la empresa, al llevar a cabo diferentes procesos de reclutamiento en el mismo.

          Da una mejor visión de las aptitudes de los diferentes entrevistados en la misma situación.

          Permite comprobar a través de este escenario cómo se desenvuelven los candidatos delante del reclutador y desconocidos.

 

Entrevista grupal y la gestión de talento humano

 

Llevar a cabo diferentes procesos de selección permite la búsqueda de candidatos para la vacante, y además las diferentes entrevistas grupales una diferenciación del talento encontrado.

Así, la búsqueda interna dentro del proceso y la realización de diferentes pruebas grupales y psicométricas permiten observar las aptitudes de cada candidato y elegir en el proceso final al mejor cualificado para el puesto.

 

¿Qué desventajas se encuentran en las entrevistas grupales?

 

En todo proceso se pueden encontrar beneficios a la hora de realizarlo, pero también existen diferentes desventajas dentro de las entrevistas grupales. Una buena manera de evitar los problemas que surjan puede ser a través de realizar una planificación previa.

Entre los contratiempos que podemos encontrar están:

          Ausencia de participación: dado que es en grupo, muchas personas suelen sentirse intimidadas en este tipo de formatos, por lo que el entrevistador siempre debe realizar diferentes acciones que inviten a la participación de los candidatos.

          Falta de tiempo: dada que la participación es necesaria de todos los candidatos, el tiempo puede ser un factor clave a la hora de recopilar la suficiente información de cada uno de ellos, pero una buena forma es planificar para cada uno de ellos las diferentes pruebas y conseguir el máximo de características.

          Ausencia de atención: al aparecer numerosas personas, puede que los candidatos pierdan el interés por la entrevista, por lo que el reclutador debe estar siempre atento a que cada una de las personas estén interesadas en el puesto a través de pruebas que requieran de participación o pausas que ayuden al descanso de la prueba.

 

Ejemplos de entrevista grupal

 

En este tipo de nuevas formas de reclutamiento, los métodos utilizados pueden ser diferentes según las necesidades y requisitos de la empresa y el puesto, para conseguir una mejor perspectiva de las habilidades de los trabajadores. Entre ellas podemos encontrar:

          Entrevista panel: a través de una discusión los diferentes candidatos deberán defender diversos puntos de vista, en el que el reclutador los pondrá a prueba a través de preguntas.

          Role playing: mediante ejemplos reales de situaciones de crisis se dan funciones y personajes a los candidatos para comprobar sus habilidades y la capacidad resolutiva de cada uno de ellos.

          Brainstorming: el candidato podrá poner a prueba su creatividad con una entrevista que le haga desarrollar la espontaneidad y originalidad en situaciones de presión.

          In basket: muy parecida al role playing, se utiliza una situación cotidiana de la empresa en su puesto para ver su capacidad de desenvolverse en la misma.

          Mesa redonda: los candidatos deberán ponerse de acuerdo y se podrán ver las habilidades sociales de tolerancia, empatía y argumentación entre otros.

          Debate: cada uno de los candidatos toma una posición frente a un tema principal y se podrá comprobar la capacidad de argumentación y creatividad.

          Entrevista grupal: un método clásico a través de preguntas entre los diferentes entrevistados, como un concurso para ver el que más destaca entre todos.

          Foro: son pruebas en equipo que ponen a prueba la capacidad de argumentación de los diferentes candidatos para defender sus puntos de vista.

 

Cómo puede ayudarte una Consultora de Recursos Humanos

 

Tras comprobar el nuevo método de entrevistas que se utiliza entre las empresas, es fácil comprobar lo complicado que puede llegar a ser aplicarlo en una empresa que no tenga la capacidad de montar un equipo de Recursos Humanos completo.

Es por ello que el método anteriormente nombrado de Business Outsourcing Process puede ser una opción factible, ya que la externalización de los procesos de RRHH a terceras empresas supondrá un ahorro de costes y tiempo ya que no será necesario la formación de un área de Recursos Humanos.

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