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Facturación en Taiwán

 

¿Qué es una Factura?

 

En toda transacción comercial, la factura es un documento muy importante, ya que no sólo detalla los cargos de la operación; es también necesaria para garantizar que las partes cumplan con las regulaciones fiscales. Una vez que un vendedor ha emitido y enviado una factura a un comprador, el documento se convierte en el justificante de la transacción entre las partes. Este documento es un registro legal de la transacción, puede ser usado para controlar los pagos y garantiza que un vendedor cobrará a tiempo.

 

¿Debería Externalizar la Facturación?

 

Externalizar el proceso de facturación en Taiwán de sus clientes puede tener los siguientes beneficios significativos:

  • Menores costes, ya que evita la necesidad de integrar este servicio o de disponer de personal interno que se ocupe de ello.
  • Acceso a la experiencia y los conocimientos, sobre las leyes y procesos fiscales, etc.
  • El uso de un sistema estructurado, permitiendo el seguimiento de las transacciones fácilmente.
  • Permite a su empresa centrarse en su actividad principal, ahorrandole tiempo.
  • Se pueden realizar pagos en diferentes monedas, por ejemplo, EUR, USD o NT$.

 

 

En Taiwán es obligatorio que las empresas proporcionen una Factura Gubernamental Uniforme (GUI, por sus siglas en inglés) especial cuando se efectúa una transacción. Esto es fundamental a efectos fiscales. Las empresas extranjeras que suministran bienes o servicios digitales en Taiwán, deben además cumplir con los requisitos de la eGUI y la facturación electrónica de Taiwán.

 

Requerimientos de la factura en Taiwán:

 

Facturas con IVA

 

En Taiwán se requiere que las facturas con IVA tengan la siguiente información:

  • Los nombres, incluidos los nombres comerciales, tanto del cliente como del proveedor.
  • Direcciones registradas de clientes y proveedores.
  • La fecha de la factura.
  • Descripción detallada de los bienes o servicios suministrados.
  • La base imponible, el importe del IVA y el importe bruto.

 

eGUI: Factura electrónica en Taiwán – Normativa

 

A partir de enero de 2019 el Ministerio de Finanzas de Taiwán (MoF, por sus siglas en inglés) exigió el cumplimiento de los reglamentos de facturación electrónica a los proveedores extranjeros (operadores de comercio electrónico). El MoF también estableció una fecha límite, enero de 2020, en la que todas las empresas extranjeras debían cumplir con la normativa. La implantación de las facturas electrónicas, en 2006, fue un intento de reducir la cantidad de facturas en papel que se imprimían.

En el caso de las empresas extranjeras, es necesario tener en cuenta varias consideraciones prácticas. Garantizar el pleno cumplimiento del sistema eGUI de Taiwán puede ser un trabajo muy exigente, que requiere muchas horas y posibles desafíos lingüísticos.

Como consecuencia de la normativa, las empresas no residentes no pueden integrarse en el sistema del MoF de Taiwán y, por lo tanto, deben recurrir a un tercero, en Taiwán, para integrarse en el sistema.  La integración es necesaria ya que el sistema permite a las empresas recibir los números eGUI y transmitir los detalles de las ventas al MoF.

El incumplimiento de la emisión de GUI’s implicará que se imponga una sanción a la empresa de comercio electrónico, debido a que supone un incumplimiento de la ley del IVA y de la ley de Recaudación de Impuestos en Taiwán. Un negocio de comercio electrónico que no emita una GUI en más de 3 ocasiones en un período de 12 meses puede ocasionar el cierre del negocio de comercio electrónico en Taiwán. Por lo tanto, es fundamental que las empresas de comercio electrónico se aseguren de cumplir con la legislación de manera correcta y puntual.

 

¿Por qué INS Global?

 

INS Global permite a las empresas que no tienen una entidad registrada en Taiwán facturar a sus clientes en la moneda local (NT$). Proporcionamos un enlace entre su negocio y sus clientes con sede en Taiwán.

INS Global está comprometido a proporcionar un gran valor a nuestros clientes manteniendo un alto nivel de integridad. Como la Consultora de Recursos Humanos y Selección de Personal líder en Asia, nos esforzamos por construir un ecosistema en el que nuestros clientes puedan esforzarse en alcanzar el éxito, mientras que nosotros nos encargamos de las tareas administrativas y Recursos Humanos

Si esta información le resulta útil, puede consultar como gestionamos la nómina e impuestos en Taiwan.

 

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