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Fallos comunes en el cálculo de las nóminas

El cálculo de las nóminas es una de las gestiones más complicadas para el departamento de Recursos Humanos debido a las normativas, regulaciones y reglamentos que suelen tener los países.

Es por ello que muchas veces se cometen fallos a la hora de realizarlas, resultando en pérdidas de dinero debido a las sanciones y faltas que las Autoridades Fiscales incurren al cometer estos errores.

Una alternativa fácil a este tipo de errores puede ser el Outsourcing de la nómina, a través de la externalización a una tercera empresa que regulará que la nómina se haga de manera correcta, que al tener experiencia y especializándose en la materia no cometerá errores.

 

¿Qué errores se suelen cometer al calcular las nóminas?

 

Aunque muchas empresas tengan automatizadas la realización de las nóminas o cuenten con un equipo de RRHH, muchas veces se suelen cometer fallos que deben solucionarse lo antes posible. Entre ellos se encuentran:

 

          No contar con la tecnología para automatizar el proceso

 

Cuando se cometen fallos en el pago de las nóminas puede comenzar a haber malestar dentro de la empresa, porque muchos de estos errores no se descubren hasta tiempo después y son evidenciados por una reprimenda de la Administración Pública o de fallos en lo presupuestado.

Realizar las nóminas de la manera tradicional, a mano, es uno de los errores que suelen cometer muchas empresas hoy en día, y dada la amenaza de sanciones y multas, evitar los fallos es una prioridad.

A través de un programa de software, la empresa puede evitar este tipo de fallos a través de la automatización y solo teniendo que añadir los datos de la empresa.

 

          Disminuir el departamento de Recursos Humanos

 

A la hora de una crisis muchas empresas optan por el camino fácil del despido para recortar en gastos, pero es un arma de doble filo, ya que en muchos casos puede suponer graves problemas para la empresa.

Así, muchas empresas dejan de tener un sistema de control interno de las nóminas, y los fallos y errores a la hora de su ejecución comienzan a aparecer.

Aunque en muchos casos, la mejor forma para hacer frente a estas situaciones es optar por la automatización de las nóminas, o bien por un programa de software como ya se ha mencionado, o por el Business Process Outsourcing.

 

          Falta de previsión a la hora de realizar las nóminas

 

Debido a que las nóminas se hacen mensualmente, muchas veces el principal error que tienen las empresas es la falta de planificación para poder realizarlas. Es por ello que los departamentos de Recursos Humanos deben tener en cuenta este hecho y llevarlas al día para evitar errores.

A pesar de que puedan utilizar nóminas anteriores debido a la similitud de las condiciones, es mucho mejor que se hagan desde cero para evitar cualquier error en el cálculo.

 

          Datos erróneos en las nóminas

Cuando se realiza la nómina, es imprescindible tener en cuenta el contrato y las condiciones del trabajador para poder cumplimentarla correctamente.

Aquellos factores retributivos como reducciones de jornada, vacaciones o subidas de salarios tienen que ser abonados sin ningún error, ya que puede dar desviaciones de recursos o de presupuestos.

Además, en muchas ocasiones se realizan cambios en las condiciones del trabajo, y para la nómina mensual, será imprescindible completarla con las nuevas actualizaciones y retribuciones salariales.

 

¿Cómo puede ayudarte una Consultora de Recursos Humanos?

 

Como se ha comentado antes, al ver la complejidad de la creación de las nóminas, es necesario tener bien claro como hay que realizarlas, en este artículo podrás saber más sobre las nóminas y su formulario.

Una nueva alternativa que puede ayudar a las PYMES a no cometer errores es el BPO o Business Process Outsourcing, que permitirá la externalización de diferentes servicios a una empresa externa, para que sean realizados de manera correcta por profesionales.

INS Global es una Consultora de Recursos Humanos que nace en 2006 y ha ayudado a más de 600 empresas alrededor del mundo. Entre sus servicios se encuentran el Reclutamiento y Selección de Personal, la gestión de nóminas o la gestión de personal. Contáctanos y te responderemos en menos de 48 horas.

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