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Las herramientas necesarias para el Reclutamiento

Hoy en día las empresas deben tener en cuenta la competencia que surge entre empresas a la hora de encontrar a los mejores trabajadores. Gracias a los numerosos avances tecnológicos, el formato de la búsqueda y contratación ha sufrido una revolución que ha dejado atrás numerosos procedimientos tradicionales.

En los procesos de Reclutamiento las nuevas tecnologías han permitido el manejo de una gran cantidad de datos de manera sencilla, haciendo que las cribas se hagan automáticas. Así, es necesario que las empresas tomen aquellas más actualizadas del mercado para tomar ventaja frente a los competidores.

También es cierto que una nueva forma de llevar a cabo este tipo de procesos ha surgido en los últimos años a través de las herramientas de Outsourcing, que permiten a las empresas dejar de lado estos procedimientos de contratación para enfocarse en el servicio principal.

 

Herramientas de automatización de portales

 

Al comienzo de un proceso de contratación, una de las formas más sencillas para encontrar candidatos es a través de los portales externos (en el caso de que sea Reclutamiento externo), ya que son vías de comunicación masiva que permiten llegar a una gran cantidad de gente.

Es por ello que para llevar a cabo este inicio de los procesos es necesaria una forma de publicar los anuncios de manera masiva, unificando condiciones y que sea sencillo para los candidatos.

 

Herramientas de pruebas de selección para el Reclutamiento

 

La elección de candidatos para el puesto errónea puede tener como consecuencias una gran pérdida de dinero y tiempo para la empresa. Así es necesario que la generalización de pruebas de selección durante todo el proceso se haga para conseguir eliminar a aquellos que no encajen con el puesto.

Uno de los ejemplos de este tipo son las pruebas psicométricas, que sirven para una exploración de la personalidad y las cualidades de los candidatos antes de ser contratados.

Dado que cada empresa requiere de diferentes tipos de personal cualificado, este tipo de pruebas deberán ir adaptadas según el puesto que se necesite, por lo que son una obligación para estos procesos.

 

Herramientas para el seguimiento de candidatos durante el Reclutamiento

 

La complejidad de las candidaturas deberá tener un seguimiento para comprobar que todas las pruebas y fases se vayan realizando, para que esta se haga de manera óptima.

Una herramienta que permita el manejo de información de manera sencilla y sin complicaciones, sin la pérdida de ningún tipo de dato será necesarios para que el proceso se lleve a cabo correctamente.

 

Herramientas para la Selección de Personal

 

Debido a la acumulación de candidaturas y al parecido que pueden tener unas con otras, la utilización de herramientas que permita desatascar el proceso será necesario para que siga adelante, teniendo siempre en cuenta las necesidades de la empresa, para poder manejar problemas como las vacantes o cualquier tipo de baja.

La criba curricular es el ejemplo más sencillo de este tipo de herramientas, ya que su uso permitirá eliminar aquellos perfiles menos asiduos al puesto y una acumulación de aquellos para la siguiente fase.

Las scorecards son una herramienta muy útil para poder calificar a los diferentes candidatos del proceso y así permitir a los reclutadores una visión sobre todos ellos. Las entrevistas son el método más frecuente para poder realizar estos procesos.

Las killer questions son preguntas que se realizan a lo largo del proceso para eliminar a aquellos candidatos que no sirvan desde un principio para el puesto. Nada más comenzar cada proceso permitirá su eliminación.

 

Herramientas de Reclutamiento a través de las Redes Sociales

 

Dada la necesidad de una captación masiva de perfiles que se comentaba anteriormente, una forma fácil y sencilla puede ser a través de las redes sociales, dado la generalización que estas han supuesto en la sociedad.

Así, algunos de los ejemplos de redes sociales que cualquier empresa debe tener en cuenta son algunas como LinkedIn, Facebook o Twitter. Este modo de captación de talento se le llama Social Recruiting, y es de especial importancia en plataformas como LinkedIn dada su especialización a la hora de realizar el Reclutamiento.

 

Herramientas digitales para las entrevistas durante el Reclutamiento y Selección de Personal

 

Como ya se ha comentado, los avances digitales han sido una revolución en este campo, permitiendo que numerosos procesos que se hacían de manera presencial ahora se hagan de manera digital.

Es el caso de las entrevistas, ya que permite un contacto fácil y rápido con el candidato, además de que reduce los nervios y una mayor libertad al entrevistado. Así, tras el cribado, el departamento de Recursos Humanos llevará a cabo la selección con este tipo de herramientas digitales.

 

Herramientas para la firma de contrato digital

 

La desaparición de procesos hechos de carácter presencial es un proceso que ha resultado gracias a la digitalización como ya se ha comentado.

El desarrollo de una herramienta de firma de contrato digital permitirá a la empresa una mayor seguridad a la hora de conservar los datos y el documento que vincula al trabajador y la empresa, así como evitará la necesidad de aparecer del trabajador para llevar a cabo la firma.

 

Cómo puede ayudarte una Consultora de Recursos Humanos

 

El Outsourcing es un proceso que ha aparecido en los últimos años como alternativa a llevar a cabo este tipo de procesos de manera interna. En el área de Recursos Humanos es un método muy efectivo y fiable que permitirá el ahorro de recursos y tiempo a la empresa.

Además, la especialización que llevan a cabo este tipo de empresas de RRHH permite estar al tanto de las últimas modalidades en las contrataciones y de las regulaciones existentes.

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