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Maquila de nóminas: Guía experta

Debido al crecimiento de las empresas y la necesidad de aumentos de personal las gestiones de los empleados son cada vez más complicadas, al diversificar los puestos y haber una mayor cantidad, poniendo en apuros la realización correcta de las nóminas.

En muchas empresas se opta por la creación de un departamento específico de Recursos Humanos para la gestión de este tipo de problemas que puedan surgir, pero en empresas que están creciendo no es una posibilidad debido a los costes que supone.

Es por ello que en los últimos años ha surgido una nueva forma de gestión de los empleados que permite deshacerse de las complicaciones. Se trata de la maquila de nóminas, que es una especie de Outsourcing o subcontratación de la gestión de este aspecto de RRHH.

 

¿Qué es la maquila de nóminas?

 

Para comenzar a saber lo que supone la maquila de nóminas es necesario primero dar una definición a lo que es la nómina.

La nómina es un documento que emite la empresa por cada empleado mensualmente en el que contiene de manera esquematizada todos los pagos, deducciones y retenciones al trabajador. Aquí puedes obtener más información sobre las nóminas y su gestión.

La maquila de nóminas es la externalización de la gestión de las nóminas a una empresa externa para el cálculo de esta. De esta forma, la empresa contratada hace el cálculo de todos los salarios, impuestos, vacaciones y prestaciones al empleado, aunque el pago queda en responsabilidad de la empresa.

Así, la empresa consigue la gestión de las nóminas de manera sencilla ahorrando los costes que supondría tener la creación de un departamento dedicado a los Recursos Humanos.

 

Ventajas de la maquila de nóminas

 

Una vez explicado en qué consiste la maquila de nóminas, es necesario hacer hincapié en cómo puede beneficiar a cualquier empresa su uso, independientemente del tamaño de esta. Entre las principales ventajas se pueden encontrar:

          Uso de expertos: al contratar a empresas especializadas en la gestión de este tipo de servicios, una persona con una gran experiencia en la realización de nóminas ayudará a tu empresa a que se hagan de manera correcta, con la puntualidad que supone el proceso mensualmente.

          Evitar multas: al estar especializado en este sector, su principal motivo para conseguir mantener buenas relaciones con las empresas que contratan es realizar todos los procesos de manera correcta, por lo que las sanciones que se puedan dar por parte de las Administraciones Públicas serán inexistentes.

          Ahorro de costes: al poder deshacerse del departamento de Recursos Humanos o no tener que formar uno, la empresa solo tendrá que preocuparse por el pago a la empresa contratada, dado que el resto de procedimientos serán realizados de manera externa.

          Menor cantidad de errores: como ya se ha comentado, la empresa contratada tiene como objetivo la realización de estos procesos, por lo que no tendrá ninguna otra preocupación y será más sencillo que se hagan de manera correcta.

 

Desventajas de la maquila de nóminas

 

Como en cualquier proceso, pueden surgir una serie de inconvenientes a la hora de realizarlo que puede poner en cuestión si utilizarlo o no. Entre ellos se están:

          Necesidad de supervisión: al llevar a cabo la externalización, es evidente que la empresa deberá saber que todo lo realizado está de manera correcta y sin errores, por lo que en el momento de la contratación siempre se chequeará por un tiempo.

          Problemas en la comunicación: para poder externalizar primero hace falta hacer un envío de información importante a la empresa contratada para que pueda llevar a cabo las nóminas, por lo que en momentos ese flujo puede verse desencajado y llevar a problemas.

          La incorporación suele tardar: debido a la cantidad de información y de las necesidades que tiene la empresa, para poder adaptarse a la situación la empresa contratada necesitará un tiempo para comenzar con la gestión.

          Exposición de la información: cuando se comparte información delicada de los empleados siempre surge desconfianza debido a los riesgos que supone para la empresa matriz realizar esto, pero no habrá ningún problema dado que siempre se controlará el flujo de información que se envía y estará protegida legalmente.

 

Cómo puede ayudarte una Consultora de Recursos Humanos

 

Dada la complejidad que supone la creación de nóminas, la maquila de nóminas es la mejor opción si la empresa tiene como objetivo centrarse en la actividad principal. Aunque puede ser difícil escoger a una empresa de estas características, algunos criterios para la elección pueden ser la seguridad y confidencialidad, el prestigio o las reseñas que haya obtenido.

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