Los trabajadores temporales y los contratistas independientes pueden desempeñar funciones esenciales en su fuerza laboral. Sus diversos talentos y flexibilidad de horarios los convierten en una opción atractiva para proyectos y puestos a corto plazo. Sin embargo, es vital para las operaciones de su empresa gestionar correctamente a los trabajadores temporales y en pleno cumplimiento legal de las leyes laborales. El coempleo es una opción que puede ser beneficiosa en este sentido.
El coempleo reduce las responsabilidades del empleador de su lado y aún le da control sobre las operaciones diarias del empleado que trabaja directamente para alcanzar sus objetivos. Al mismo tiempo, también existen riesgos relacionados con el coempleo. Si no se administra adecuadamente, podría enfrentar demandas, costos elevados y multas.
Este artículo define el coempleo y cómo eludir cualquier riesgo potencial. Finalmente, también resumimos los pros y los contras del coempleo para que pueda decidir si es la mejor opción para su situación.
Coempleo: ¿Qué es?
El coempleo ocurre cuando dos o más partes comparten la responsabilidad legal por un empleado. Es una especie de acuerdo entre una agencia de empleo de terceros como un BPO de Recursos Humanos y una empresa cliente.
En general, una relación de trabajo conjunto es una conexión contractual entre tres partes.
En un contrato de trabajo conjunto, la empresa cliente se encargará de la gestión diaria del empleado o contratista. El cliente los dirigirá, evaluará su desempeño y abordará cualquier otra función del desempeño de los empleados co-empleados, como la gestión efectiva de los empleados y el fomento de los empleados en el día a día.
Luego, el BPO se encarga de la nómina, los servicios de recursos humanos, la retención de impuestos, la compensación de trabajadores, etc.
En una relación de trabajo conjunto, ambas partes son responsables por las acciones de la otra. Es importante destacar que establecer claramente las responsabilidades de cada parte desde el principio es crucial para mantener una relación fluida.
Finalmente, el coempleo no es lo mismo que el arrendamiento de empleados o el empleo conjunto.
Coempleo: pros y contras
ventajas
Nómina de empleados y seguro cubierto
Un BPO maneja todos los aspectos de la nómina, los beneficios, el seguro y la deducción de impuestos de los empleados. Por lo tanto, esto puede ahorrarle tiempo y brindarle más claridad y energía para concentrarse en los objetivos de la empresa.
Talento especializado disponible rápidamente
En lugar de contratar e incorporar a un nuevo empleado de tiempo completo para una tarea específica, puede contratar a un trabajador temporal o contratista. Se trata de alguien que ya es competente y puede ponerse a trabajar de inmediato en el proyecto. Como resultado, ahorra tiempo en capacitación y actualización.
Servicios asequibles y fiables
Un BPO asegura que sus empleados co-empleados sean atendidos y administrados correctamente. Además, el socio PEO también se asegurará de que los trabajadores temporales operen en pleno cumplimiento legal y que usted se mantenga actualizado con los cambios relevantes en la legislación laboral.
Ampliación de oportunidades
Estar en una relación de trabajo conjunto le permite escalar sin tener que expandir drásticamente el tamaño de su fuerza laboral a tiempo completo. Le permite avanzar más rápido hacia sus objetivos de mercado sin tener que gastar mucho tiempo y recursos en la contratación de nuevo personal para su equipo.
Contras
Los empleados coempleados son solo temporales
Es posible que necesite un empleado a largo plazo para ese puesto, pero cambiar el estado de un trabajador temporal a uno de tiempo completo puede ser complicado, con los riesgos legales asociados. Consulte nuestro artículo aquí para obtener más información sobre cómo hacer esa transición sin problemas.
La cultura de su fuerza laboral puede verse afectada
Tener trabajadores a corto plazo que no necesariamente comparten la misma visión y cultura que sus empleados a largo plazo podría causar fricciones. Crear un espacio de trabajo positivo requiere gerentes efectivos y habilidades de gestión. Con una cultura empresarial bien gestionada, tanto los empleados nuevos como los actuales pueden sentirse valorados y apreciados.
Errores de clasificación errónea
Si un trabajador se clasifica como coempleado pero luego se incorpora como empleado regular, puede dar lugar a demandas, daños a la reputación y el pago de multas. Un co-empleado no puede realizar las mismas responsabilidades y horas trabajadas o ser tratado igual que un empleado de tiempo completo.
A continuación, describimos cómo lidiar de manera efectiva con los riesgos del coempleo.
Riesgos del coempleo y cómo evitarlos
La mejor manera de evitar la molestia de las demandas y los gastos innecesarios de honorarios y multas por errores de clasificación es:
Asegúrese de asociarse con una empresa de confianza
Si se asocia con un BPO de servicios en los EE. UU., la PEO debe estar certificada por el IRS. Siempre verifique que el BPO con el que desea trabajar en conjunto cumpla con los estándares. Además, esto significa verificar si operan con total seguridad jurídica con las regulaciones nacionales.
Crear contratos específicos y detallados
Trabaje con un experto legal o un asesor legal que pueda asesorarlo sobre cómo debe ser un contrato de trabajo conjunto seguro y que cumpla con las normas.
Discuta con el BPO exactamente qué responsabilidades manejará y qué se espera que administre. Comuníquese claramente, no deje lugar a malentendidos. Por parte del empleado, esto podría significar establecer horas a la semana o no dependiendo del tipo de arreglo que desee.
Asigne al BPO para que sea el empleador principal
Al permitir que el BPO sea el empleador principal, se encargará de todo el papeleo y administrará todos los aspectos del salario, los problemas de recursos humanos, la terminación, el seguro, etc. Luego, puede concentrarse en el estilo de gestión y supervisar las operaciones diarias. del trabajador por cuenta ajena.
Contrata y administra empleados de forma segura con INS Global
Administrar con éxito a los trabajadores temporales puede ser un desafío. Esto es especialmente cierto si tiene sucursales en diferentes países y debe cumplir con varios sistemas legales y regulaciones. Debido a esto, la posibilidad de errores es alta. Lidiar con demandas es costoso y puede dañar la reputación de su empresa.
INS Global ofrece servicios de BPO de Recursos Humanos que son legalmente sólidos y beneficiosos para usted. Nuestro equipo de asesores legales tiene la experiencia y el conocimiento que necesita para cumplir correctamente todas las leyes laborales y fiscales locales. Nos asociamos con más de 600 empresas en todo el mundo. Esto nos brinda una visión única de las industrias y las mejores prácticas comerciales.
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