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Cómo contratar en Japón

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diciembre 25, 2022

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Key Takeaways

  1. Japón es la tercera economía más grande del mundo
  2. Tanto empleados como empresas son encargados de financiar este sistema de seguridad social a través del pago de un porcentaje del salario del trabajador
  3. En Japón no se puede trabajar más de 8 horas diarias, o en su defecto, 40 horas semanales
  4. En Japón todos los contratos deben estar obligatoriamente por escrito.
  5. El salario base no está establecido en la ley por el gobierno
  6. Utilizar el BPO de Recursos Humanos Japón permite agilizar los procesos de contratación y selección de personal y ahorrar tiempo y dinero
Summary

Si estás deseando internacionalizar tus negocios al continente asiático, y China es todo un desafío, te proponemos contratar en Japón. Debes saber que puede tener grandes beneficios para tus negocios, puesto que es la tercera economía más grande del mundo. Es un país lleno de oportunidades para tu empresa en la búsqueda de personal.

Aspectos para tener en cuenta antes de contratar en Japón

Como en cualquier otra internacionalización, lo primero que debes hacer antes de decidir lanzar tus negocios a otro país es analizar la viabilidad del destino para tu sector. Nosotros hemos recogido algunos de los aspectos más importantes del país en tu nombre:

Beneficios sociales

Japón dispone de numerosas ventajas para sus empleados, como seguro médico, pensiones y remuneraciones para bajas de maternidad y paternidad. Sin embargo, estos beneficios no se pagan solos. Tanto empleados como empresas son encargados de financiar este sistema de seguridad social a través del pago de un porcentaje del salario del trabajador. Si eres empresa, debes conocer que en Japón se espera que las organizaciones le ofrezcan a los empleados exámenes y controles médicos rutinarios.

Jornada de trabajo

Por ley, en Japón no se puede trabajar más de 8 horas diarias, o en su defecto, 40 horas semanales. Sin embargo, hay una serie de excepciones, puesto que se puede llegar a trabajar como máximo 44 horas semanales. El tema de las horas extraordinarias está muy protegido en el país, dado que las empresas deben realizan un informe sobre cómo gestionan su mano de obra para evitar abusos.

Escasez de mano de obra

Debes conocer que a pesar de las grandes ventajas que tiene hacer negocios en Japón, una de las grandes desventajas es la falta de mano de obra cualificada. Hay un problema de envejecimiento y de nula natalidad en el país, lo que hace que la mano de obra sea cada vez más complicada de conseguir. Esto implica que deberás tener que competir con otras personas por el personal, y saber vender tu empresa a los candidatos para que sean éstos los que quieran trabajar contigo.

Vacaciones y festivos

Después de que el empleado haya trabajo durante 6 meses, tiene derecho a 10 días de vacaciones en la empresa. A partir del año de trabajo, cada uno de ellos recibirá un día extra de vacaciones. En cuanto a los festivos nacionales, en Japón los empleados pueden tener hasta 16 días festivos.

Contratos de trabajo

En Japón todos los contratos deben estar obligatoriamente por escrito. Esto permite ahorrar problemas en el futuro tanto a empresarios como a empleados. Entre los aspectos que deben aparecer están: jornada de trabajo, salario, bajas, indemnizaciones, periodos de prueba y responsabilidades del puesto de trabajo.  Todas estas cosas deben ser aprobadas por la Oficina de Inspección de Normas Laborales.

¿Cuánto cuesta contratar en Japón?

Para conocer cuánto va a costar contratar un trabajador en Japón debes conocer el salario base. Este no está establecido en la ley por el gobierno, sino que debes revisar las condiciones de los convenios de las regiones a las que vayas a llevar tu ¡s negocios para poder sumarle los siguientes conceptos:

  • Horas extraordinarias: Todas aquellas horas trabajadas que sobrepasen las ya mencionadas de la jornada laboral se consideran horas extraordinarias. Estas, según el caso, se retribuyen al 1,25 o al 1,75 del salario base.
  • Bajas por enfermedad: si bien es cierto que en Japón se espera que los empleados utilicen días de vacaciones como días de baja, y que tienen una remuneración por parte del gobierno, se espera que las empresas paguen por el reconocimiento y las pruebas médicas pertinentes.
  • Baja por cuidado de niños: Las empresas no están obligadas a pagar una parte del salario de las madres durante su baja maternal, ya que 2/3 del salario lo hace la subvención del Gobierno. Sin embargo, pueden decidir pagar un tercio por su cuenta.
  • Impuestos: Los empleados en Japón están cubiertos por el sistema de Seguridad Social de forma obligatoria. En general, las aportaciones se dividen entre la empresa y el empleado. Estos pagos a la Seguridad Social suelen ser de media el 14% del salario bruto de un empleado. Además, el impuesto de sociedades en Japón está actualmente alrededor del 30

Contratar en Japón sin abrir una empresa

Una forma común de entrar a un país extranjero es estableciendo una empresa física en ese país, pero este proceso puede ser lento, complicado y sancionado debido a la burocracia. Sin embargo, existen otras opciones que permiten a las empresas entrar al país y contratar sin necesidad de establecer una empresa física, como utilizar el BPO de Recursos Humanos Japón.

Esta opción permite agilizar los procesos de contratación y selección de personal y ahorrar tiempo y dinero, permitiendo entrar al país destino sin tener que enfrentar la burocracia y los riesgos asociados a la contratación tradicional.

En qué puede ayudarte INS Global en Japón

INS Global es una empresa de consultoría de recursos humanos que ha ayudado a más de 600 empresas de todo el mundo a expandirse en más de 80 países diferentes.

Ofrecemos servicios de reclutamiento y selección de personal a través de nuestro BPO de Recursos Humanos, utilizando tanto plataformas online como offline y analizando el mercado laboral.

Si estás interesado en obtener más información sobre cómo INS Global puede ayudarte a iniciar tus negocios en Japón, contáctanos y te responderemos en menos de 48 horas.

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