La contratación de contratistas para llenar los vacíos en proyectos que requieren habilidades especializadas es una forma eficiente de agregar personal clave a tu fuerza laboral. Los contratistas ahorran gastos al usar tu propio espacio de trabajo y herramientas de trabajo. También manejan tus propios impuestos y beneficios, y están disponibles temporalmente. Muchos contratistas operan bajo sistemas de pago PAYG (Pay As You Go). Sin embargo, esto plantea muchas preguntas, como ¿qué significa eso y cómo afecta a los empleadores?
Pagar correctamente a un contratista es esencial para seguir cumpliendo con las leyes laborales locales. Mantener el cumplimiento legal también ayuda a mantener una relación sólida entre la empresa y el contratista. Esto se traduce en mejores resultados de trabajo y armonía en la vida cotidiana.
Aquí respondemos a tus preguntas sobre los contratistas y también explicamos cómo puedes convertir a los contratistas PAYG en empleados. De esta manera, puedes retener a los mejores talentos a largo plazo para beneficiar la visión de tu empresa.
¿Qué es un contratista de pago por uso?
Los contratistas de Pay As You Go (PAYG) son trabajadores que brindan tus servicios y se les paga por hora. Esto contrasta con los trabajadores que reciben un salario o pago después de que se completa un proyecto.
Un contratista PAYG puede ser una persona que trabaja por cuenta propia o un contratista empleado por una agencia. Este tipo de trabajador suele ser empleado temporalmente o por única vez. Esto podría significar llenar una vacante repentina o proporcionar una habilidad específica.
Por lo general, no forman parte de los objetivos a largo plazo de una empresa y, por lo general, reciben un trato bastante diferente al de los empleados que participan en el mismo proyecto. Esto puede tener un efecto en la cultura de la empresa, la retención de empleados y tu declaración de misión y visión, por lo que es una buena idea estar seguro de tus responsabilidades.
Contratistas PAYG vs Contratistas Fijos
Un contratista fijo recibe la misma cantidad de compensación por el trabajo que realiza. También suelen trabajar regularmente con las mismas empresas. Esto es diferente de un contratista PAYG al que generalmente se le paga por hora en lugar de mensualmente.
Además, un contratista fijo generalmente se contrata por un período de tiempo más largo, de 3 a 6 meses a un año, mientras que un contratista PAYG se puede contratar por tan solo unos días.
Los pros y los contras de contratar a un contratista PAYG
Ventajas de los contratistas PAYG
Mayor flexibilidad
A diferencia de un empleado regular que requiere un largo proceso de contratación e incorporación, un contratista puede ser contratado y comenzar a trabajar de inmediato. Como un contratista es totalmente responsable de tu entorno de trabajo, esto le permite concentrarse en otras cosas.
Los contratistas ya están específicamente capacitados en los servicios que ofrecen, y esto los hace excepcionalmente calificados para entregar los resultados que desea de manera rápida y puntual.
Tiempo y costes reducidos
Un empleado de tiempo completo debe contar con un espacio de trabajo, capacitación, herramientas de trabajo y otros beneficios laborales, como vacaciones pagadas y seguro. A un contratista solo se le debe pagar por el trabajo que entrega.
Todas las demás tareas como impuestos, cuidado de la salud, licencia familiar y médica, etc., están cubiertas por los propios contratistas o la agencia que actúa como tu empleador.
La oportunidad de probar nuevos talentos
Contratar a un nuevo empleado a tiempo completo puede ser un proceso largo y es posible que no estés seguro de si el empleado es adecuado para tu empresa.
Si contratas a un contratista, puedes ver qué tan bien se adapta el trabajador al resto del equipo y si tu conjunto de habilidades complementa tu visión. Luego puedes iniciar el proceso de convertirlos en empleados ofreciéndoles un empleo a largo plazo.
Contras de contratar contratistas PAYG
menos estabilidad
Un contratista PAYG es solo parte de tu fuerza laboral por un corto período de tiempo. Si deseas encontrar un nuevo trabajador que integre tu cultura organizacional, es posible que un contratista no trabaje para ti.
Al mismo tiempo, si encuentras un contratista que encaja bien con tu empresa, puedes convertirlo en un empleado. Sin embargo, es posible que no estén dispuestos a estar atados a una sola empresa o perder tu libertad.
Para los contratistas, hay problemas similares. Carecen de los mismos beneficios, como la seguridad de los ingresos de jubilación de los empleados, que los empleados que trabajan a tu alrededor. En general, esto puede afectar la forma en que interactúan con los demás.
Posibles errores de cumplimiento
Clasificar erróneamente a un trabajador es un error que puede costarle costosas multas. Un contratista no puede ser tratado como un empleado y, al hacerlo, corre el riesgo de cometer errores de cumplimiento. Los departamentos de trabajo de la mayoría de los países tienen leyes estrictas que requieren leyes laborales distintas para contratistas y empleados.
Al mismo tiempo, la reducción de las responsabilidades del empleador no elimina la necesidad de elementos básicos como las garantías de seguridad y salud en el trabajo.
Aquí puedes ver nuestro artículo para obtener más información sobre las diferencias legales y prácticas entre un contratista y un empleado.
Cómo convertir contratistas PAYG en empleados
Las reglas exactas y las leyes laborales en torno a convertir a un contratista en un empleado diferirán según las pautas legales locales. Sin embargo, estos son algunos de los pasos básicos que debes tener en cuenta:
- Determinar el estado actual del trabajador
- Asegurarte de que sea un contratista y que no esté clasificado como empleado.
- Discutir los detalles del contrato con el contratista
En este punto, es posible que debas recopilar la información necesaria para completar los formularios requeridos. Luego, ambos deberán acordar un contrato que se adapte a cada parte, lo que podría requerir que ofrezcas incentivos.
Escribir una declaración de visión que establezca tus expectativas puede ayudar al contratista a comprender por qué y cómo se beneficiará.
Ajustar las tasas de compensación en consecuencia
A un contratista no se le paga de la misma manera que a un empleado. Si continúa pagándolos de la misma manera, puedes estar en peligro de cometer errores de clasificación.
Convertirse en empleado significa una pérdida de flexibilidad e independencia para el contratista. Es posible que desees ofrecer algunos beneficios complementarios para compensar esto.
Ocúpate de la gestión de nómina internacional de contratista PAYG con INS Global
Mantener el cumplimiento y la seguridad jurídica de tus contratistas puede consumir una gran cantidad de tiempo y energía. Esto es especialmente cierto si estás contratando talento global y debes cumplir con las leyes laborales locales.
Tener un socio de contratación que esté familiarizado con todos los aspectos de los requisitos legales y que pueda ayudarte a acceder a un grupo de talentos más amplio puede acelerar la visión de tu empresa. Los servicios de BPO de Recursos Humanos (BPO) y Employer of record (EOR) de INS Global son la manera perfecta de administrar los requisitos de los empleados y contratistas.
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