El uso de un Employer of record (EOR) para reclutar y administrar empleados es una solución efectiva y segura para empresas de cualquier tamaño. Un EOR te permite expandirte a nuevos mercados sin necesidad de una entidad legal separada. Esto te ayuda a proporcionar beneficios y gestión de nómina oportuna para todo tú equipo de manera más fácil y rápida. Sin embargo, tus empleados deben comprender lo que sucede en una relación EOR y cualquier riesgo potencial para que estén tranquilos.
Este artículo aborda las preocupaciones comunes que un empleado puede tener sobre estar en un acuerdo EOR. También explica cómo funciona el proceso, incluyendo cómo los empleados reciben su nómina y beneficios.
EOR para empleados: ¿Qué son los servicios de Employer of record internacional?
Un Employer of record (EOR) es una organización de terceros que gestiona las necesidades administrativas, legales y de recursos humanos de los empleados de otras empresas.
Aquí, el empleado acepta un acuerdo de empleo legal directo con el proveedor de EOR.
Una empresa puede celebrar un acuerdo EOR por muchas razones diferentes. Por ejemplo, la empresa puede querer expandirse a un nuevo mercado sin las complicaciones de los métodos tradicionales. Al mismo tiempo, es posible que deseen agregar personal nuevo de manera rápida y obediente.
Un EOR internacional también maneja tareas administrativas desconocidas asociadas, como la gestión de contratos, los servicios de recursos humanos y la gestión de nómina en varios países. De esta manera, la empresa puede cuidar a todos sus empleados globales de la mejor manera posible para todos los involucrados.
¿Cómo me beneficia el Employer Of Record?
Un acuerdo EOR puede beneficiar la satisfacción de los empleados de varias maneras. Por ejemplo, la empresa podrá brindar a los empleados los mismos beneficios y protecciones que recibirían en tú país de origen.
Esto significa que los empleados podrán disfrutar de los mismos derechos y privilegios legales independientemente de su ubicación. Además, los empleados pueden encontrar que el arreglo EOR ofrece flexibilidad y conveniencia cuando se trata de administrar finanzas e impuestos.
Esto puede incluir proporcionar mayores paquetes de beneficios complementarios (para cosas como seguros de vida) ya que un EOR puede tener acceso a ofertas de beneficios grupales más grandes.
Además, los empleados pueden encontrar que el acuerdo EOR simplifica el proceso de reubicación en un nuevo país. Esto se debe a que la empresa EOR se encargará de todas las tareas administrativas asociadas.
Gestión de Contratos y Outsourcing de Nómina Internacional con un EOR
En un proceso de creación de contrato de Employer of record, hay tres partes:
- el EOR
- la empresa que se ha asociado con ellos
- el empleado
Según el país de la empresa, las leyes locales pueden exigir que el contrato sea firmado por las tres partes. Otros lugares piden contratos paralelos, uno entre el empleado y el Employer of record, y otro entre el EOR y la empresa.
Estos pueden parecer contratos complejos, pero con el apoyo adecuado del proveedor de EOR, el proceso es rápido y simplificado.
Oficialmente, el EOR se convierte en el empleador. Sin embargo, desde la perspectiva del empleado, no realiza trabajo para el EOR.
¿En qué se diferencia un contrato EOR de un BPO de Recursos Humanos en términos de responsabilidad?
Una de las mayores diferencias entre un contrato de empleador oficial y un contrato de BPO es el nivel de responsabilidad. Con un contrato de Employer of record, la empresa de terceros es legalmente responsable de todos los aspectos de las acciones del empleado. Por el contrario, con un contrato BPO, la responsabilidad se comparte entre los «co-empleadores».
Esto significa que, bajo un acuerdo de BPO, si el empleado hace algo mal, tu empresa será igualmente responsable de tus acciones. Como resultado, algunas empresas prefieren usar un contrato de Employer of record, ya que les da más control sobre las acciones del empleado. Sin embargo, esta preocupación por la responsabilidad es una de las razones por las que los servicios de EOR suelen ser más caros.
¿Cómo me afecta un acuerdo EOR como empleado?
Este arreglo está destinado a garantizar que las tareas administrativas asociadas con la expansión se manejen sin problemas. Esto puede incluir impuestos, gestión de nómina y cumplimiento de las leyes laborales locales. La compañía aún mantiene la dirección total sobre su trabajo.
Todos los meses puedes continuar con tus tareas laborales como siempre. El EOR se encargará de las funciones necesarias como el impuesto sobre la renta, las contribuciones a la seguridad social y cualquier otro beneficio requerido. Recibirás tu salario a tiempo y en la cantidad adecuada. Al final del año, el EOR también te proporcionará un documento fiscal según sea necesario.
¿Qué hay de mis beneficios y tiempo libre con un EOR?
Un EOR tiene un conocimiento profundo de todas las leyes locales sobre los beneficios laborales, por lo que puedes estar seguro de que estás recibiendo la cantidad correcta de tiempo libre pagado, licencia por enfermedad, licencia por maternidad, etc. Un EOR también puede proporcionar más beneficios que es posible que la empresa no haya podido permitirse el lujo de otra manera.
Cuando quieras tomarte cualquier tipo de baja, te comunicas directamente con la empresa para la que trabajas. Solo tu empresa tiene la autoridad para aprobar o desaprobar tú solicitud. El EOR simplemente archiva la información solicitada y asesora a la empresa sobre las mejores prácticas locales para los beneficios de los empleados y las licencias pagadas.
De manera similar, cuando se le reembolsan los gastos, tu empresa informa al equipo de nómina de EOR, que lo agrega a tú salario para el próximo mes. Esto puede incluir gastos como viajes debido al trabajo u otro tipo de compensación fuera de su salario.
¿Cómo puedo estar seguro de que mis requisitos de servicio de nómina y beneficios de seguro son administrados con precisión por un EOR?
La mejor manera de asegurarse de que un EOR administre con precisión los requisitos de tú servicio de nómina y los beneficios del seguro es registrarse periódicamente. Siempre debes revisar tus talones de pago para asegurarte de que tus deducciones y beneficios se apliquen correctamente. Al mantenerte informado, puedes estar seguro de que tu EOR está administrando con precisión tú nómina y tus beneficios de seguro.
El EOR debe proporcionarte un acuerdo detallado que describa los servicios que brindan y los beneficios de seguro que administrarán. También deben proporcionarte una lista de proveedores de seguros verificados y confiables con los que trabajan y explicar cómo manejarán cualquier discrepancia que pueda surgir.
Además, el EOR debe proporcionarte actualizaciones periódicas sobre el estado de su nómina y beneficios de seguro. De esta manera, puedes estar seguro de que su nómina y los beneficios del seguro se administran con precisión.
Otras preguntas comunes sobre los procesos de EOR
P: ¿Mis datos están seguros con un acuerdo EOR?
Sí. Un Employer of record utiliza redes seguras que cumplen con todos los requisitos locales para proteger los datos de los empleados. Además, el tipo de datos que proporciona a un EOR es el mismo que proporcionaría a tu empresa. Esto incluye los detalles habituales como nombre, fecha de nacimiento, datos fiscales, estado civil, etc.
P: ¿Qué pasa si las leyes laborales locales cambian o se aprueban nuevos proyectos de ley?
Las leyes que rodean el empleo siempre están cambiando, y los proveedores que cumplen con la ley deben estar al tanto de cada cambio. El equipo legal de un EOR está formado por expertos en leyes laborales internacionales y locales. Se mantienen actualizados con cada desarrollo en las leyes laborales y de empleo.
Cuando se apruebe un nuevo proyecto de ley o se realicen cambios en las normas legales, se asegurarán de implementarlo correctamente. De esta manera, no tienes que preocuparte por los errores de cumplimiento o los riesgos legales que conlleva la garantía de cumplimiento interna.
P: ¿Qué sucede si se rescinde mi contrato de trabajo?
Si llega al final de tu tiempo con la empresa para la que realiza el trabajo, recibirás un período de preaviso y una indemnización por despido de acuerdo con todas las leyes laborales locales. Si tu contrato ha especificado otros detalles para la rescisión del contrato, tu contrato seguirá el proceso según lo acordado allí. Un EOR se asegurará de que reciba tu último cheque de pago y procese tus pagos de impuestos finales como empleado de tu empresa.
P: ¿Puedo usar un EOR para trabajar desde casa mientras trabajo en el extranjero?
Sí, aunque los EOR ofrecerán una oficina física a los trabajadores empleados de esta manera, no es una parte necesaria del trato. Todavía puedes disfrutar de tu experiencia de empleo global de la manera que tú y tu empresa deseáis.
Por qué INS Global es la mejor opción para empleadores y empleados
Con un EOR tienes acceso a asistencia y asesoramiento local en todo momento como empleador o empleado. Un EOR opera a través de las fronteras del país, por lo que siempre tendrás personal que pueda navegar el idioma local y esté familiarizado con las prácticas comerciales locales. De esta forma, podrás obtener información práctica y precisa siempre que la necesites.
En un acuerdo global de Employer of record, la empresa puede subcontratar tus servicios y optimizar la contratación y los recursos humanos. Al mismo tiempo, el empleado recibe su nómina de manera oportuna y segura y mejores beneficios que si la empresa los proporcionara por su cuenta.
INS Global es un proveedor líder de EOR para empresas de todos los tamaños y en diferentes industrias durante casi 20 años. Estamos excepcionalmente preparados para ofrecer experiencia y conocimientos globales sin importar en qué parte del mundo te encuentres. Nuestros servicios BPO y EOR están disponibles en más de 100 países. Más que eso, nuestros equipos pueden brindarte orientación personalizada para cualquier situación en la que te encuentres.
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