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UNA GUÍA EXPERTA PARA CONTRATISTAS INDEPENDIENTES

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febrero 23, 2023

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Key Takeaways

  1. Un contratista mantiene el control sobre todos los aspectos clave de su trabajo.
  2. Si bien cada país tiene un conjunto diferente de leyes sobre la contratación de contratistas, las reglas son generalmente menos restrictivas que las de los empleados de tiempo completo
  3. Con los contratistas internacionales, la distancia física entre usted y ellos puede dificultar la situación
Resumen

Uno de los factores más importantes a considerar al apuntar a una expansión exitosa en el extranjero es contratar al personal adecuado para agregar a su equipo. Tomar decisiones de contratación inteligentes puede elevar las operaciones de su empresa y ayudarlo a tener un impacto memorable en el nuevo mercado. Sin embargo, llevar su empresa al extranjero es una tarea costosa. Es posible que al principio no pueda contratar nuevos empleados a tiempo completo. Contratar a un contratista internacional puede ser una solución para ahorrar tiempo, brindándole las habilidades que necesita para completar proyectos y mantener la satisfacción del cliente sin gastar demasiado en su presupuesto.

Los contratistas internacionales no se rigen por las mismas leyes laborales que los empleados o incluso los contratistas independientes locales. En este artículo, lo guiaremos a través de los pros y los contras de contratar personal internacional a corto plazo. También respondemos cualquier pregunta que pueda tener sobre el proceso.

Contratista vs Empleado: ¿Cuál es la diferencia?

La diferencia crucial entre un contratista y un empleado es que un contratista mantiene el control sobre todos los aspectos clave de su trabajo.

Si en algún momento el empleador comienza a ejercer más control sobre el espacio de trabajo, las horas de trabajo o los clientes de un contratista, entonces puede estar en peligro de tratarlo como un empleado. Esto los pone en riesgo de sanciones por clasificación errónea.

Un beneficio clave de contratar contratistas es que los contratistas se encargan de sus propios impuestos, pensión, licencia por enfermedad y días de vacaciones.

Al contratar a un contratista independiente, solo debe pagarle por los servicios que realiza. Por ejemplo, los contratistas no reciben compensación adicional a los empleados, incluida la indemnización por despido. Como resultado, esto puede ahorrarles a las empresas una gran cantidad de dinero, especialmente cuando se encuentran en un nuevo país y mercado.

Sin embargo, los empleadores deben asegurarse de no tratar a los empleados simplemente como contratistas para evitar pagar beneficios o compensaciones esenciales.

Las ventajas y desventajas de los contratistas internacionales

 Ventajas

Menos Restricciones y Regulaciones de Cumplimiento

Si bien cada país tiene un conjunto diferente de leyes sobre la contratación de contratistas, las reglas son generalmente menos restrictivas que las de los empleados de tiempo completo. Esto reduce la cantidad de trámites burocráticos y complicaciones legales al contratar personal en un país extranjero.

Mayor flexibilidad

Si elige agregar contratistas internacionales a su equipo, tendrá acceso a una amplia variedad de talentos y habilidades. Mientras que un empleado normalmente realiza tareas específicas a largo plazo, los contratistas están disponibles a corto plazo para cualquier necesidad inmediata del proyecto.

Una entrada más rápida en todos los mercados

Para tener éxito en un nuevo mercado, debe comprender la cultura comercial local y las mejores prácticas comerciales. Trabajar con contratistas internacionales que conocen de primera mano la cultura y el idioma puede acelerar su camino hacia el éxito en el mercado.

Desventajas

Menos control sobre el rendimiento

Un contratista conserva el control total sobre su horario y entorno de trabajo, lo que significa que a veces puede haber una desconexión entre la visión de la empresa y el desempeño laboral del contratista. Con los contratistas internacionales, la distancia física entre usted y ellos puede dificultar la situación.

Obstáculos Legales

En muchos países, debe establecer una entidad legal antes de contratar contratistas. Algunos países también cuentan con leyes específicas para la contratación de contratistas internacionales, y si no está familiarizado con estas regulaciones, podría correr el riesgo de cometer errores costosos de incumplimiento.

Mayor riesgo de infracción de propiedad intelectual

Las leyes de protección de la propiedad intelectual de la mayoría de los países no se extienden al exterior. Esto podría ser un peligro potencial y es posible que deba tomar medidas adicionales para asegurarse de que su propiedad intelectual no se use indebidamente o sea robada.

Preguntas frecuentes sobre contratistas internacionales

 P: ¿Puede un pasante ser un contratista internacional?

R: No. Los pasantes no solo se clasifican en una categoría separada, sino que el empleador supervisa el horario de trabajo y el desempeño de un pasante, y reciben capacitación de su empleador. Esto es lo contrario de cómo opera un contratista.

P: ¿Los salarios de los contratistas internacionales se cuentan como gastos comerciales?

R: Los salarios de los contratistas internacionales se cuentan como compensación por el trabajo que ha realizado el contratista. La obligación o no de declarar este monto como gasto comercial depende de las leyes específicas de cada país en relación con los contratistas internacionales.

P: ¿Los contratistas extranjeros tienen que pagar impuestos?

R: Sí. Dado que no son empleados de tiempo completo, son responsables de presentar sus propios impuestos y deducciones de seguridad social. Por lo general, se requiere que un contratista pague impuestos en el país en el que vive. Sin embargo, con el empleo transfronterizo, también se le puede solicitar que retenga ciertos impuestos, según las leyes locales para contrataciones internacionales.

P: ¿Cuál es la mejor manera de pagar a los contratistas internacionales?

R: Los calendarios de pago para los contratistas independientes varían según el acuerdo entre el cliente y el contratista. Puede ser por hora, por proyecto o mediante un pago inicial. Asegúrese de indicar claramente las fechas y los métodos de pago en el contrato inicial.

Los principales métodos de pago para contratistas internacionales

RÁPIDO

Como red internacional de transferencia de dinero, el uso de SWIFT para pagar a contratistas internacionales garantiza la entrega segura de los pagos. Sin embargo, las tarifas de transferencia pueden ser bastante altas, especialmente cuando se aplican tarifas de conversión de moneda.

Servicios de transferencia digital

PayPal, Payoneer y Wise son solo algunas de las muchas opciones de billetera en línea para pagar a contratistas independientes. Sin embargo, también pueden tener tasas de cambio y tarifas de transferencia altas.

criptomoneda

Una opción cada vez más popular, la criptomoneda evita las tarifas típicas de transferencias de pago. Sin embargo, es posible que algunos países no lo reconozcan como una forma de pago válida.

Nómina de Contratista

Si contrata a contratistas independientes a través de una organización de terceros como una PEO (Organización de Empleadores Profesionales) o un Empleador de Registro (EOR) global, ellos se encargarán de todos los aspectos del pago, incluida la cobertura de las tarifas de transacción.

Contrate y pague de forma segura a contratistas internacionales con INS Global

Navegar por las reglas y regulaciones sobre la contratación de contratistas internacionales puede ser un proceso complejo y lento. Sin el beneficio de la orientación legal o el asesoramiento experimentado, es posible que se sienta abrumado por las leyes y los requisitos específicos de cada país.

INS Global ofrece los servicios de un equipo legal profesional que no solo puede garantizar el cumplimiento de todos sus contratistas, sino que también lo mantendrá actualizado sobre cualquier proyecto de ley o ley nueva que pueda afectar al personal de su empresa.

Nuestros servicios de BPO de Recursos Humanos y EOR también pueden ocuparse de todos los aspectos de la búsqueda y contratación de contratistas internacionales. Administramos los servicios de recursos humanos y la nómina en su nombre, lo que le permite concentrarse en ingresar con éxito al nuevo mercado. Finalmente, INS Global tiene servicios de expansión disponibles en más de 100 países en todo el mundo. Esto le permite expandirse sin problemas y rápidamente sin importar en qué parte del mundo se encuentre.

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