Ley laboral canadiense: 2024

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junio 17, 2024

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Key Takeaways

  1. Las leyes laborales canadienses se elaboran de acuerdo con los principios de proteger a los empleados y garantizar condiciones de trabajo justas.
  2. Sin embargo, además de las leyes promulgadas a nivel federal, cada provincia y territorio de Canadá tiene sus propias leyes laborales específicas que se aplican en sus casos específicos.
  3. Asociarse con un Employer of Record (EOR) garantiza que sus contratos laborales cumplan con todas las leyes laborales canadienses pertinentes a medida que evolucionan.
Resumen

Comprender la legislación laboral es esencial para cualquier empresa que aspire a expandirse internacionalmente, y Canadá no es una excepción. El panorama de la legislación laboral canadiense es complejo, con diversas regulaciones federales y provinciales diseñadas para proteger los derechos de los trabajadores y garantizar un trato justo por parte de los empleadores.

El éxito de la expansión depende de asegurar el cumplimiento para evitar multas o retrasos. Por lo tanto, ya sea que seas una startup emergente o una corporación establecida, comprender estas regulaciones es crucial para mantener el cumplimiento y fomentar un entorno laboral positivo.

En esta guía, proporcionaremos una visión general completa de los aspectos clave de la legislación laboral canadiense, particularmente en lo que respecta a empleadores extranjeros. También introduciremos el concepto de cómo asociarse con un Employer of Record (EOR) como INS Global puede simplificar el proceso de cumplimiento local y hacer que tu expansión en el mercado canadiense sea fluida y eficiente.

Entendiendo los Fundamentos de la Legislación Laboral Canadiense

Las leyes laborales canadienses se crean según los principios de protección de los empleados y garantía de condiciones laborales justas. Como resultado, el sistema cubre un amplio espectro de necesidades, incluidos los contratos de trabajo, las horas de trabajo, las horas extras, los derechos de licencia, los períodos de preaviso y los procedimientos de terminación.

Sin embargo, además de las leyes promulgadas a nivel federal, cada provincia y territorio en Canadá tiene sus propias leyes laborales específicas que se aplican en sus casos particulares. Este marco regulatorio puede ser relativamente difícil de entender, pero prestar la debida atención a los requisitos legales es esencial para cualquier empresa que desee contratar empleados en Canadá.

Contratos de Trabajo en Canadá

Un contrato de trabajo es la piedra angular de la relación entre empleador y empleado. En Canadá, estos contratos pueden ser tanto escritos como verbales, pero se recomienda encarecidamente tener un contrato escrito bien redactado para evitar posibles problemas.

Elementos Clave de los Contratos de Trabajo en Canadá

  • Descripción del Trabajo – Una breve descripción o lista de detalles que describa claramente las tareas y responsabilidades del empleado.
  • Compensación – Especificaciones del salario o sueldo esperado, incluidos beneficios o bonificaciones.
  • Horas de Trabajo – Definición de las horas de trabajo esperadas y todas las condiciones legales o adicionales de horas extras.
  • Período de Prueba – Detalles de cualquier período de prueba esperado, incluida la duración, restricciones y condiciones para su finalización exitosa.
  • Cláusulas de Terminación – Términos claramente establecidos bajo los cuales cualquiera de las partes puede rescindir el contrato, procedimientos de disputa, así como todas las estipulaciones y detalles sobre el pago por despido o beneficios de terminación.

También es una buena práctica incluir detalles de cualquier otro documento relevante, como Acuerdos de Negociación Colectiva (CBA), ya que aproximadamente el 30% de los trabajadores canadienses están cubiertos por un CBA, dependiendo de su sector o posición.

Requisitos Legales de los Contratos bajo la Legislación Laboral Canadiense

Los contratos de trabajo en Canadá deben cumplir con la Ley de Normas de Empleo (ESA) de la respectiva provincia o territorio. Estos estándares de ley laboral generalmente establecen las condiciones mínimas para salarios, horas de trabajo, horas extras y aviso de terminación.

Además, los contratos deben adherirse a la legislación de derechos humanos tal como se integra en la ley canadiense, que prohíbe la discriminación basada en raza, género, edad, religión o discapacidad.

Horas de Trabajo y Horas Extras

Comprender las regulaciones sobre horas de trabajo y horas extras es crucial para mantener el cumplimiento y asegurar un trato justo a los empleados, incluyendo:

Horas de Trabajo Estándar

En la mayoría de las provincias, las horas de trabajo estándar son típicamente 8 horas diarias, de lunes a viernes, y 40 horas semanales. Cualquier trabajo que exceda las 40-44 horas por semana (dependiendo de la provincia) se considera generalmente como horas extras y debe ser compensado en consecuencia.

Pago por Horas Extras

El pago por horas extras generalmente se calcula a 1.5 veces el salario horario regular. Sin embargo, las regulaciones específicas pueden variar según la provincia o la industria (dependiendo de la presencia de un CBA).

Excepciones y Reglas Especiales

Ciertas profesiones o empleados, como roles gerenciales o profesionales de oficina, pueden estar exentos de las regulaciones estándar de horas extras, como en muchos otros países. Además, algunas industrias tienen reglas únicas de horas extras contenidas en los CBA.

¿Por qué Tener un EOR como Socio al Crear Contratos de acuerdo con la Legislación Laboral Canadiense?

Un Employer of Record (EOR) en Canadá es un proveedor de servicios externo experto que actúa como el empleador legal para empleados con sede local en tu nombre. Al encargarse de la formación y gestión de contratos locales, así como de la nómina y las contribuciones a la seguridad social, un EOR asegura tu cumplimiento total con las leyes laborales canadienses sin la molestia de abrir una empresa local.

Más allá de esto, asociarse con un Employer of Record (EOR) como INS Global asegura que tus contratos de trabajo en Canadá sigan siendo compatibles con todas las leyes laborales canadienses relevantes a medida que evolucionan. Mantenemos un seguimiento de las diversas regulaciones en las provincias para asegurar que tus empleados sean compensados correctamente por su trabajo extra.

Tipos de Licencias: Comprendiendo los Derechos bajo la Legislación Laboral Canadiense

La legislación laboral canadiense proporciona varios tipos de licencias para asegurar que los empleados puedan equilibrar su trabajo y su vida personal.

Licencias Pagadas y No Pagadas

Licencia Anual – Los empleados tienen derecho a un mínimo de 2 semanas de vacaciones pagadas después de completar un año de empleo. Esto aumenta con una mayor duración del servicio en algunas provincias.

Licencia por Enfermedad – La mayoría de las provincias mandatan un cierto número de días de enfermedad no pagados por año, aunque esto puede variar entre 3 días y 26 semanas. Los empleados regulados a nivel federal tienen derecho a un mínimo de 3 días de enfermedad pagados anualmente.

Licencia de Maternidad y Parental – Las futuras madres pueden tomar hasta 17 semanas de licencia de maternidad, y ambos padres pueden compartir hasta 63 semanas de licencia parental.

Licencia por Responsabilidades Familiares – Los empleados pueden generalmente tomar unos pocos días libres para atender emergencias o responsabilidades familiares. Esto es típicamente no pagado pero protegido en el trabajo y normalmente sujeto a negociación con el empleador.

Provisiones Especiales de Licencia

Algunas provincias ofrecen derechos adicionales de licencia. Por ejemplo, en Quebec, los empleados pueden tomar licencia por eventos familiares como bodas o funerales, mientras que en Columbia Británica, los empleados tienen derecho a licencia si son víctimas de violencia doméstica.

El cumplimiento total implica manejar todos los aspectos de la administración de licencias, desde el seguimiento de los derechos hasta asegurar ajustes precisos en la nómina. Por lo tanto, al asociarse con un EOR como INS Global, puedes asegurarte de que todos los derechos de licencia se gestionen adecuadamente y cumplan con la legislación pertinente tanto a nivel federal como provincial.

Períodos de Aviso en Canadá

Los períodos de aviso son un aspecto esencial de la legislación laboral canadiense, proporcionando a empleadores y empleados un marco justo y razonable al finalizar una relación laboral.

Períodos de Aviso Mínimos

Los períodos de aviso varían dependiendo de la duración del empleo, el nivel del trabajo y la provincia.

Por ejemplo, en Ontario y Alberta, el requisito de un período de aviso es de 1 semana por año de servicio, hasta un máximo de 8 semanas.

Pago en Lugar de Aviso

Los empleadores en Canadá pueden normalmente optar por proporcionar pago en lugar de un aviso de terminación, sujeto a cualquier acuerdo adicional de contrato o requisitos de CBA.

Terminación en Canadá

La terminación del empleo es un tema sensible y debe ser manejado cuidadosamente para evitar complicaciones legales.

Terminación por Causa Justa

La terminación por causa justa en Canadá ocurre cuando un empleado es despedido por mala conducta grave, como robo, fraude o problemas severos de rendimiento.

En estos casos, el empleador no está obligado a proporcionar aviso, pago en lugar de aviso o pago por despido.

Terminación sin Causa

La terminación sin causa es más común e implica la finalización de la relación laboral por razones no relacionadas con mala conducta. Esto puede ser hecho por cualquiera de las partes, ya sea con o sin negociación previa.

Sin embargo, si los empleadores optan por terminar el contrato de un empleado sin causa, deben proporcionar aviso o pago en lugar de aviso y, en algunos casos, pago por despido.

Pago por Despido para Terminación sin Causa

Si un empleador despide a un empleado sin causa, debe proporcionar aviso o pago en lugar de aviso y, en algunos casos, un pago adicional por despido. Sin embargo, la cantidad de pago por despido requerida en Canadá depende de factores como la duración del servicio del empleado y los términos de su contrato.

En general, el pago por despido en Canadá varía entre el equivalente a 5-40 días del salario estándar del empleado. Esto se calcula a nivel federal como 5 días más 2 días adicionales por año de empleo.

Despido Constructivo

En Canadá, el despido constructivo ocurre cuando un empleador realiza unilateralmente cambios significativos en los términos de empleo, como forzar una reducción drástica en el salario o dar un descenso al empleado, forzando al empleado a renunciar.

Esto se trata como una terminación, y el empleado puede tener derecho a aviso o pago por despido, o puede disputar los cambios en la corte.

Despido Injusto

Las reclamaciones de despido injusto en Canadá surgen cuando un empleado cree que fue despedido sin el aviso adecuado o pago por despido. Esto puede llevar a disputas legales costosas y multas para los empleadores encontrados en falta, haciendo esencial seguir los procedimientos correctos.

Asociarse con un EOR como INS Global puede ayudar a reducir los riesgos asociados con la terminación o los procedimientos de terminación en Canadá. Nuestra experiencia asegura que todas las terminaciones se manejen según las leyes laborales canadienses, protegiendo tu negocio de posibles desafíos legales.

Abriendo una empresa en Canadá

Abrir una empresa en Canadá implica varios pasos legales y administrativos. Aunque este proceso puede ser complejo, es esencial para las empresas que desean contratar empleados directamente y operar dentro del país.

Tipos de Empresas Disponibles en Canadá

Propiedad Unipersonal

Una propiedad unipersonal es la forma más simple y común de entidad empresarial en Canadá. Es propiedad y está operada por un solo individuo que tiene el control total sobre el negocio.

Las principales ventajas de una propiedad unipersonal incluyen su facilidad de establecimiento, bajos costes de inicio, y la capacidad del propietario de tomar todas las decisiones comerciales independientemente. Sin embargo, un problema significativo puede ser que el propietario tiene responsabilidad ilimitada, lo que significa que los activos personales pueden ser usados para cubrir deudas y responsabilidades del negocio.

Sociedad

Una sociedad en Canadá implica a dos o más individuos o entidades llevando a cabo un negocio juntos. Las sociedades pueden ser clasificadas como generales o limitadas.

Las ventajas de una sociedad en Canadá incluyen recursos y experiencia compartidos y un proceso de establecimiento relativamente sencillo. Sin embargo, los socios generales enfrentan el inconveniente de responsabilidad ilimitada, y existe el potencial de conflictos entre socios.

Corporación

Una corporación canadiense es tratada como una entidad legal separada propiedad de los accionistas. Puede ser incorporada a nivel federal o provincial, dependiendo de la jurisdicción elegida.

Las principales ventajas de una corporación son la responsabilidad limitada para sus accionistas, un proceso más fácil para recaudar capital, y existencia perpetua, lo que significa que la corporación continúa existiendo incluso si cambia la propiedad. Sin embargo, hay un proceso de establecimiento más complejo y costoso con la necesidad de cumplir con más requisitos regulatorios y de cumplimiento continuo.

Cooperativa

Una cooperativa es un tipo de negocio en Canadá propiedad y operada por sus miembros, quienes comparten las ganancias y la toma de decisiones. Típicamente se forma para satisfacer las necesidades comunes de sus miembros.

Las ventajas de una cooperativa incluyen la toma de decisiones democrática y la distribución de beneficios entre los miembros. Sin embargo, las cooperativas a menudo enfrentan desafíos como la capacidad limitada para atraer inversión externa y procesos de toma de decisiones potencialmente más lentos debido a la naturaleza democrática de la organización.

Desafíos y Consideraciones

Abrir una empresa en Canadá puede ser un proceso que consume tiempo y recursos, especialmente para empresas que no están familiarizadas con el mercado canadiense o las leyes laborales. Además, el cumplimiento continuo con las leyes y regulaciones locales puede ser difícil de manejar y puede requerir miembros adicionales del equipo solo para asegurar que cumplan.

Aquí es donde asociarse con un EOR como INS Global puede ser beneficioso. Un EOR puede manejar todos los aspectos del empleo, desde la contratación y la nómina hasta el cumplimiento y la terminación, sin necesidad de que establezcas una entidad legal o aumentes tus gastos generales.

Esta libertad y menor huella empresarial te permiten enfocarte en tus actividades comerciales principales mientras aseguras el cumplimiento con las leyes laborales canadienses.

Conclusión – ¿Por qué Elegir INS Global para tu Expansión en Canadá?

Expandirse a un nuevo mercado como Canadá ofrece inmensas oportunidades pero también presenta desafíos importantes, particularmente en entender las complejas leyes laborales canadienses. Asegurar el cumplimiento con estas leyes es crucial para evitar disputas legales y mantener un entorno de trabajo positivo.

INS Global ofrece un servicio de Employer of Record (EOR) que simplifica tu expansión a Canadá. Al asociarte con nosotros, puedes beneficiarte de:

Experiencia y Garantía de Cumplimiento – Nuestro equipo de expertos se mantiene actualizado sobre los últimos cambios en las leyes y regulaciones laborales canadienses, asegurando que tu negocio siga cumpliendo con la normativa.

Procesos Simplificados – Nos encargamos de todos los aspectos del empleo, desde el reclutamiento y la nómina hasta la administración de beneficios y la terminación, ahorrándote tiempo y recursos.

Soluciones Rentables – Evita los costes y complejidades de abrir una empresa en Canadá. Nuestros servicios de EOR proporcionan una alternativa rentable, permitiéndote enfocarte en tu negocio principal.

Reducción de Riesgos – Reduce el riesgo de disputas legales y problemas de cumplimiento con nuestro soporte y orientación profesional.

Elegir a INS Global como tu socio EOR en Canadá significa que puedes expandirte con confianza al mercado canadiense. Contacta a nuestro equipo de expertos asesores de expansión hoy para aprender más.

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