La gestión de los empleados en una empresa es uno de los procesos más importantes dentro del departamento de Recursos Humanos, por lo que tanto las salidas como entradas de estos tendrá que hacerse de manera correcta para evitar enfrentamientos y posibles problemas.
Aunque en muchas ocasiones se habla del onboarding, la contrapartida, que es la salida del trabajador, no se tiene en cuenta, haciendo que cuando se materializa no se haya previsto provocando pérdidas y problemas tanto para la empresa como para el trabajador.
Definición de Offboarding
El Offboarding es el proceso de desvinculación que se produce entre la empresa y el trabajador con las debidas medidas que vinculan este proceso por parte de la empresa. Además, este procedimiento está dividido en diversas etapas en la que la empresa deberá actuar de una manera u otra.
Así, el objetivo final que tiene este proceso es conseguir una salida sana y natural del trabajador desde la empresa, evitando que sea un proceso traumático y asegurando el normal funcionamiento de la empresa.
A pesar de que en muchos casos se pone mayor énfasis en el onboarding, es comprensible ya que es el futuro de la empresa, pero cuidar la salida de los trabajadores llevará a un mejor ambiente laboral y evitará problemas a la empresa.
¿Por qué es tan importante realizar un buen Offboarding?
Aunque la finalización de la vinculación del trabajador con la empresa esté cerca, es importante que sepa valorar bien a aquellas personas que vayan a salir para mejorar ese trato humano con las personas relacionadas con la empresa.
Permitir que la salida sea en un buen sentido puede ayudar en muchos casos a la empresa, siendo algunas de las razones:
- Permite una mayor retención del talento: al mejorar la imagen de la empresa, los trabajadores con mayor calidad dentro de la empresa sabrán que estarán protegidos en todo momento a la hora de iniciar una posible salida.
- Obtención de información valiosa: en la salida de los trabajadores la empresa siempre obtendrá información de calidad que servirá en futuros procesos de contratación o bien salidas de trabajadores de la empresa.
- Permitir una transición entre generaciones: dando una buena salida al trabajador esto permitirá que el recambio se haga de manera ordenada y con ayuda de la persona que sale a la nueva persona empleada.
- Buena relación con antiguos trabajadores: al conseguir que se mantenga la relación cordial entre la empresa y el empleado, una futura recontratación para momentos en los que la desvinculación se tenga que realizar son posibilidades futuras.
- Buen clima laboral: al dar valor tanto a los trabajadores de la empresa como a los que van a salir de esta, se conseguirá que los trabajadores estén en buena relación unos con otros al mejorar su calidad de vida.
Claves para aplicar un buen Offboarding en tu empresa
Dentro de todo proceso siempre es importante tener una estrategia a realizar que sea sencilla y de fiabilidad. Así, es importante que las empresas sepan una serie de claves que serán importantes a la hora de realizar cada estrategia:
- Salidas más rápidas: dada la necesidad de que estos procesos se hagan de la manera más rápida posible, la empresa deberá agilizarlo permitiendo unas condiciones que dejen al trabajador salir fácilmente.
- Cuidado del empleado: es importante que durante todo el tiempo que el empleado haya estado en la empresa, se haya hecho un plan de atención con dada trabajador, no solo en la etapa final.
- Mantener el talento: gracias a los planes de retención de empleados, se podrá conseguir que aquellos se mantengan en la empresa durante el mayor tiempo posible.
- Planificación: a través de diferentes sistemas en los que contenga toda la información de los empleados, se podrá llevar a cabo un seguimiento de estos permitiendo una automatización de los procesos de ayuda y control al trabajador.
Cómo INS Global puede ayudarte
Como se ha podido comprobar, realizar un buen offboarding es una tarea que requiere de una estrategia desde el momento de la contratación para poder hacer un plan de atención al empleado que mejore la calidad humana de la empresa.
El Outsourcing o externalización es un proceso que en los últimos años ha ido cogiendo cada vez más fama y que ha permitido a numerosas empresas realizar sus procesos ahorrando en costes y tiempo.
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