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La Guía Global para la Reubicación de Empleados

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Key Takeaways

  1. Problemas durante el proceso de reubicación pueden afectar negativamente a el desempeño y la satisfacción
  2. La reubicación de empleados puede ser un gasto de tiempo y tener ocultos múltiples costes
  3. Un servicio profesional de reubicación puede ser una manera de optimizar y simplificar el proceso

La reubicación global de empleados se produce cuando un empleador traslada personal desde una localización de la empresa a otra. También puede ser por razones de la dirección porque el talento es necesitado en el nuevo sitio. También pone al trabajador en una posición diferente en el equipo para aprovechar mejor sus habilidades.

En el caso de empresas globales, reubicar empleados puede incluir un movimiento a largo plazo a nuevos países o continentes.

De manera exitosa reubicar empleados es primordial para la movilidad global a largo plazo. Fallar al proporcionar de manera adecuada al empleado durante la reubicación puede resultar rápidamente en bajas tasas de retención del empleado y un coste de tiempo y gasto al empleador para entrenar y reubicar al trabajador.

En este artículo destacamos algunos factores imprescindibles a considerar cuando se reubique a un empleado como los beneficios de relocalizar. También ofrecemos una manera de realizar el proceso entero en el menor tiempo posible y con el mínimo riesgo.

¿Qué implica la reubicación de Empleados?

 

Reubicar empleados es mucho más que mover a un trabajador de una localización a otra. Hay costes asociados y el proceso se convierte en mucho más largo y complicado si estás reubicando a un empleado globalmente.

Hemos recopilado una lista de necesidades a considerar:

  • Asistencia inmobiliaria, tanto para deshacerse del domicilio actual como para conseguir una nueva (incluido el potencial domicilio temporal en principio).
  • Servicios de transporte, incluido el transporte de muebles, mascotas y otros objetos personales.
  • Billete para la reubicación internacional.
  • Costes de hotel para la nueva localización hasta que encuentre domicilio.
  • Gastos personales durante el proceso.
  • Gasto de alquiler de vehículos para que el empleado pueda moverse de manera eficiente hasta que se acomode.
  • Entrenamiento de idioma y cultura para la reubicación internacional.
  • Dirección de Recursos Humanos en el nuevo mercado.
  • Visa, permisos de trabajo y otros documentos para la reubicación internacional.
  • Tener en cuenta otros gastos adicionales de reubicación que puedan ocurrir en el día a día.

Esta lista no está de ninguna manera completa. Cada situación específica y los requisitos de los empleados tendrán sus propios requisitos personalizados. Diferentes empresas ofrecen una gama de diferentes paquetes de reubicación con una variedad de opciones potenciales dependiendo de las necesidades de los empleados. Sin embargo, estas necesidades son imprescindibles para asegurarse de reducir la posibilidad de que la reubicación resulte mal.

Un plan de reubicación desorganizado y mal ejecutado rápidamente hará que su empleado se pueda sentir abrumado e insatisfecho. Esto crea un mal comienzo para su trabajo en la nueva ubicación.

 

La reubicación de empleados: ¿Cuánto cuesta?

 

Es importante saber los gastos que se van a incurrir durante el proceso de reubicación para evitar el sobregasto.

Dependiendo de la distancia que será movido el empleado y su situación personal y familiar, algunos factores pueden cambiar la cantidad total gastada.

Los costes de reubicación varían según el puesto del empleado pero normalmente son al menos USD5000 y pueden ir hasta tan altos como USD24000.

Un paquete de reubicación es la práctica general para la reubicación de empleados, y esto puede envolver servicio de dirección empresarial profesional completo. Esta oferta debe ser atractivo y atender todas las necesidades del empleado. Esto incluye tanto dejar su lugar de trabajo actual como acostumbrarse al nuevo.

Un paquete completo de beneficios de reubicación significará una mejor retención y compromiso de los empleados con la empresa.

Hay cuatro paquetes de reubicación que normalmente se utilizan:

 

  1. Suma global

 

Esto se produce cuando una empresa le da al empleado una cantidad fija de dinero para cubrir todos los gastos durante la reubicación.

Sin embargo, esto puede causar problemas si la suma global termina siendo insuficiente para cubrir todos los gastos del empleado.

Tampoco le da a la empresa la supervisión sobre cómo se gasta el dinero y si el empleado podría estar usándolo para gastos fuera de la empresa.

 

  1. Reembolso

 

Este método pide al empleado que gaste su propio dinero primero y luego la empresa le reembolsará todos los gastos después de la reubicación.

Requiere muchos documentos y mantenimiento de registros, lo que puede llevar a requerir mucho tiempo.

Además, es posible que el empleado no tenga suficientes fondos propios para todo el proceso de reubicación.

 

  1. Facturación directa

 

Cuando una empresa contrata a una empresa de mudanzas para que se encargue de la reubicación, la empresa de mudanzas factura todos los costos directamente a la empresa.

Si elige este método, debe asegurarse de contratar una empresa de mudanzas de buena reputación que no cobre de más por la reubicación empresarial.

 

  1. Subcontratación de reubicación

 

Esta opción es contratar a una empresa externa para que se encargue de todos los aspectos del traslado del empleado, incluidos los servicios de Recursos Humanos, los impuestos y los requisitos legales, si corresponde.

Contratar a una empresa para que se encargue de todos los servicios de reubicación de empleados puede completar el traslado mucho más rápido y en pleno cumplimiento legal.

 

Cómo INS Global puede ayudar a tus empleados a reubicarse sin problemas

 

Los grandes cambios son estresantes para todos los involucrados y la reubicación de empleados no es una excepción.

La complejidad de moverse por el mundo puede crear presión y tensión tanto para el empleador como para el empleado. Ser capaz de completar la transición rápidamente y sin problemas beneficia a todas las partes. Ayude a sus empleados a comenzar a trabajar en su nueva ubicación sintiéndose satisfechos y bien atendidos por una empresa que comprende sus necesidades.

INS Global proporciona experiencia internacional y personal experimentado para ayudarlo en sus proyectos de reubicación. Con nuestra red global establecida, podemos trabajar con proveedores locales en todo el mundo, para que obtenga el mejor servicio al menor coste.

Nuestros expertos legales lo apoyan y lo guían a través de un programa de reubicación individual, ofreciendo experiencia legal y una estructura de entidad local.

Al externalizar la reubicación a INS Global, podrá concentrarse en el impacto de la mudanza en su empresa y cómo afecta sus objetivos de mercado. Al mismo tiempo, nos ocupamos de cada pequeño detalle y ayudamos a sus empleados a adaptarse a la nueva ubicación con un proceso de reubicación simple y sin inconvenientes.

El servicio al cliente seguro hace una gran diferencia y permite que sus empleados comiencen a funcionar.

Contáctenos aquí hoy para obtener más información sobre cómo satisfacer todas sus necesidades de reubicación global.

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