Verificación de antecedentes en Filipinas

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mayo 23, 2024

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Key Takeaways

  1. Los empleadores pueden realizar verificaciones de antecedentes de los empleados en Filipinas como parte de su proceso de contratación si necesitan verificar las habilidades y el historial de los solicitantes de empleo.
  2. Si bien las verificaciones de antecedentes en sí son legales, existen ciertos tipos de verificaciones y prácticas que están restringidas o ilegales
  3. Las verificaciones de antecedentes de los empleados en Filipinas se pueden utilizar para investigar varios aspectos de los antecedentes educativos y penales de una persona
Resumen

Cuando se contrata en Filipinas, las verificaciones de antecedentes de los empleados pueden desempeñar un papel crucial para asegurar la integridad y la idoneidad de los candidatos para diversos roles. A medida que las empresas expanden sus operaciones y buscan contratar trabajadores locales, entender los detalles sobre cómo realizar verificaciones de antecedentes de empleados en Filipinas es a menudo un paso clave.

En esta guía, profundizaremos en cómo los empresarios pueden llevar a cabo verificaciones de antecedentes de empleados cumpliendo con la ley en Filipinas, abarcando leyes relevantes, usos comunes y 3 errores cruciales que se deben evitar.

¿Qué son las Verificaciones de Antecedentes de Empleados?

Ya sea que se realicen en tu país actual o en el extranjero, las verificaciones de antecedentes de empleados son un proceso importante utilizado para verificar las credenciales de los posibles empleados, su historial laboral, formación académica, antecedentes penales y otra información relevante. Por lo general, se llevan a cabo hacia el final del proceso de contratación, después de la preselección, debido a su naturaleza intensiva en tiempo.

Las verificaciones de antecedentes de empleados en Filipinas o en otros lugares pueden no ser necesarias para todos los procesos de contratación, pero pueden ser una herramienta útil para evaluar la idoneidad de un candidato para un rol particularmente sensible o para reducir riesgos asociados con posibles conductas indebidas o deshonestidad.

Lo que Debes Saber Antes de Realizar Verificaciones de Antecedentes de Empleados en Filipinas

Antes de iniciar verificaciones de antecedentes de empleados en Filipinas, los empresarios deben estar al tanto de las mejores prácticas locales como de las consideraciones legales y éticas que rodean este proceso.

¿Son Legales las Verificaciones de Antecedentes en Filipinas?

Sí, las verificaciones de antecedentes son legales en Filipinas en la mayoría de los casos. Los empresarios pueden realizar verificaciones de antecedentes como parte de su proceso de contratación si necesitan verificar las habilidades y el historial de los solicitantes de empleo. Generalmente, estas verificaciones incluirán la revisión del historial laboral, la formación académica y los antecedentes penales.

Sin embargo, los empresarios deben asegurarse de que cualquier verificación de antecedentes de empleados en Filipinas cumpla con la Ley de Privacidad de Datos de 2012 (Ley de la República No. 10173). Esta ley rige la protección de datos personales, incluyendo los datos que comúnmente se recopilan durante una verificación de antecedentes en Filipinas.

Para legalizar el proceso, los empresarios deben obtener el consentimiento del solicitante antes de realizar una verificación de antecedentes y deben hacer todo lo posible para manejar cualquier dato recopilado de manera segura. Además, toda la información recopilada debe ser relevante para el puesto de trabajo y no debe ser utilizada para discriminar a los solicitantes.

¿Qué Tipos de Verificaciones de Antecedentes son Ilegales en Filipinas?

En Filipinas, aunque las verificaciones de antecedentes son legales, existen ciertos tipos de verificaciones y prácticas que están restringidas o son ilegales, incluyendo:

Verificaciones Discriminatorias de Antecedentes – Cualquier verificación de antecedentes de empleados en Filipinas que pueda llevar a la discriminación basada en características protegidas como raza, color, sexo, edad, religión, opinión política, origen nacional o étnico, estado civil o discapacidad física es ilegal según la Constitución de Filipinas.

Acceso No Autorizado y Violaciones de Privacidad – Bajo la Ley de Privacidad de Datos de 2012, acceder a la información personal de un individuo como parte de una verificación de antecedentes de empleados en Filipinas sin obtener primero el consentimiento explícito es ilegal. Los empresarios deben obtener el consentimiento claro de un candidato antes de realizar cualquier verificación de antecedentes.

Al mismo tiempo, los siguientes pueden ser legales en algunos casos, pero deben realizarse con pasos adicionales:

Verificaciones de Historial Crediticio – Aunque no son completamente ilegales, cualquier tipo de verificación del historial financiero o crediticio en Filipinas debe manejarse con particular cuidado. Un empleador debe primero demostrar una razón legítima relacionada con el puesto de trabajo para revisar el historial crediticio de un solicitante.

Registros Médicos y Pruebas de Drogas – Realizar verificaciones médicas en Filipinas o pruebas de drogas sin el consentimiento del solicitante o sin relevancia para el puesto se considera ilegal. Los empresarios deben seguir directrices y regulaciones específicas al realizar estos tipos de verificaciones de antecedentes de empleados en Filipinas, al igual que en la mayoría de los países.

Industrias Comunes que Utilizan Verificaciones de Antecedentes de Empleados en Filipinas

Muchas industrias en Filipinas realizan verificaciones de antecedentes como parte de su proceso de contratación por diversas razones. Estas incluyen:

  • Employer Of Record (EOR) – La industria EOR, que incluye servicios clave como centros de llamadas, servicio al cliente y operaciones de back-office, depende en gran medida de las verificaciones de antecedentes para asegurarse de que las empresas cumplan con las directrices legales sobre el manejo de información sensible de los clientes.
  • Finanzas y Banca – Debido a la naturaleza increíblemente sensible de los datos involucrados en las transacciones financieras y los requisitos regulatorios asociados con esta industria, las instituciones financieras y bancarias en Filipinas deben priorizar las verificaciones de antecedentes para evitar problemas.
  • Tecnología de la Información (IT) – Con el rápido crecimiento del sector en Filipinas, las empresas suelen realizar verificaciones de antecedentes que verifiquen la educación, experiencia y habilidades de un candidato. De manera similar, industrias técnicas o altamente especializadas, como los sectores médico o de ingeniería, a menudo utilizan verificaciones de antecedentes de empleados en Filipinas por la misma razón.

Tipos de Verificaciones de Antecedentes de Empleados en Filipinas

Las verificaciones de antecedentes de empleados en Filipinas pueden utilizarse para examinar varios aspectos del historial de una persona, incluyendo:

  • Verificación de Identidad – Confirmar la identidad de un candidato a través de documentos oficiales o sistemas como identificaciones o pasaportes.
  • Historial Laboral – Incluye una gama de prácticas, como revisar el historial laboral del candidato, empresarios anteriores, títulos de trabajo, fechas de empleo y razones para dejar posiciones anteriores. Esto puede ser útil para revisar brechas en el empleo, posibles conflictos de intereses o verificar la presencia de formación y habilidades clave.
  • Formación Académica – Validar las calificaciones educativas del candidato, títulos, diplomas, licencias y certificaciones.
  • Verificación de Antecedentes Penales – Revisar si un candidato tiene antecedentes penales a través de bases de datos relevantes.
  • Verificaciones de Referencias – Contactar a las referencias de un candidato. Aunque a menudo es similar a una verificación de historial laboral, esto es particularmente útil cuando se busca obtener información sobre la ética de trabajo, habilidades y carácter del candidato para asegurarse de que encaje bien en un equipo.

3 Grandes Errores a Evitar al Realizar Verificaciones de Antecedentes de Empleados en Filipinas

No Comunicar

No obtener el consentimiento explícito de un candidato antes de realizar verificaciones de antecedentes en Filipinas puede llevar rápidamente a repercusiones legales debido a la violación de los derechos de privacidad. Los empresarios deben asegurarse de tener el consentimiento por escrito del candidato antes de iniciar cualquier verificación.

De manera similar, no comunicar los hallazgos de las verificaciones de antecedentes con un candidato después de realizar una verificación o no proporcionar una oportunidad para que el candidato explique o dispute inexactitudes también puede llevar a malentendidos legales.

En general, una comunicación abierta en cada etapa ayuda a mantener la equidad y transparencia en el proceso de contratación.

Prácticas Discriminatorias

Hacer preguntas inapropiadas o discriminatorias durante el proceso de verificación de antecedentes (incluyendo indagaciones sobre edad, género, estado civil, religión o creencias políticas, etc.) no solo está estrictamente prohibido, sino que es una manera fácil de ofender a los candidatos potenciales.

Realizar verificaciones que no sean relevantes para el puesto de trabajo también puede ser visto como invasivo e innecesario, además de potencialmente discriminatorio. Como resultado, los empresarios deben siempre adaptar sus verificaciones de antecedentes a las necesidades y responsabilidades específicas del trabajo.

No Seguir los Procedimientos Completa o Correctamente

Aunque pueda parecer una manera de ahorrar tiempo, confiar únicamente en bases de datos en línea o información incompleta durante las verificaciones de antecedentes puede llevar a inexactitudes y decisiones de contratación seriamente desinformadas. Los empresarios deben siempre verificar la información a través de múltiples fuentes, como el contacto directo con empresarios anteriores o instituciones educativas, para asegurar la exactitud y fiabilidad.

De igual manera, no cumplir con las leyes y regulaciones locales actuales, como la Ley de Privacidad de Datos de 2012, así como no mantenerse informado sobre actualizaciones legales relevantes, puede llevar a retrasos graves o problemas legales.

Finalmente, no mantener una documentación adecuada del proceso de verificación de antecedentes, incluyendo formularios de consentimiento del candidato y registros de verificación, puede causar problemas si se impugna el proceso. Mantener registros exhaustivos antes, durante y después de las verificaciones de antecedentes de empleados en Filipinas ayuda a demostrar cumplimiento y transparencia.

Conclusión – Cómo Puedes Realizar Verificaciones de Antecedentes de Empleados de Forma Simple y Segura con INS Global

Realizar verificaciones de antecedentes de empleados cumpliendo con la ley en Filipinas requiere experiencia y familiaridad con los requisitos locales.

En INS Global, nos especializamos en proporcionar soluciones de RRHH a empresas que se expanden a Filipinas y a más de 160 mercados internacionales. Con la amplia experiencia proporcionada por nuestros equipos de asesores, podemos simplificar el proceso de verificación de antecedentes, asegurar el cumplimiento con las leyes locales y ayudarte a tomar decisiones de contratación informadas.

Contáctanos hoy para saber más sobre nuestros servicios y cómo podemos apoyar tus necesidades de contratación en Filipinas y más allá.

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