A medida que las empresas expanden sus operaciones en nuevos mercados, comprender cómo pasar por el proceso de contratación sin problemas ni demoras se vuelve crucial. Taiwán, con sus industrias críticas y su fuerza laboral capacitada, ofrece muchas oportunidades para las empresas con visión global que buscan crecer su presencia en Asia. Sin embargo, el panorama local de contratación está lleno de posibles problemas que deben resolverse, especialmente cuando se trata de realizar verificaciones de antecedentes de empleados en Taiwán.
En esta guía, exploraremos los aspectos esenciales de realizar verificaciones de antecedentes en empleados en Taiwán para las empresas que buscan contratar en el mercado local con éxito. Ya sea que no estés familiarizado con las prácticas de contratación taiwanesas o que actualmente busques ampliar tu equipo allí, repasaremos los puntos clave, desde consideraciones legales hasta industrias comunes y errores a evitar.
Con los conocimientos y el apoyo adecuados, podrá tomar decisiones informadas sobre la contratación en este dinámico mercado y avanzar al siguiente paso en su estrategia de mercado global.
Qué deben saber los empresarios antes de realizar verificaciones de antecedentes en Taiwán
¿Qué son las verificaciones de antecedentes?
Una verificación de antecedentes es una parte clave del proceso de contratación, donde el equipo de contratación verifica la información proporcionada por los posibles candidatos para asegurarse de que son adecuados para el puesto. Esto puede implicar verificaciones de referencias, donde el equipo de contratación se pondrá en contacto con empresarios o colegas anteriores para obtener una idea del carácter o ética de trabajo del candidato, pero también puede involucrar verificaciones de las calificaciones, antecedentes penales o salud del candidato en algunos casos.
Sin embargo, los empresarios que realicen verificaciones de antecedentes de empleados en Taiwán pueden desear conocer aspectos de sus candidatos que contravengan las leyes que protegen los datos personales o características protegidas. Por ello, antes de comenzar con las verificaciones de antecedentes de empleados en Taiwán, los empresarios deben estar al tanto de las consideraciones legales y culturales que rodean el proceso.
¿Son legales las verificaciones de antecedentes en Taiwán?
Sí, las verificaciones de antecedentes de empleados en Taiwán son generalmente legales. Sin embargo, los empresarios deben cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes sobre verificaciones de antecedentes. Las leyes laborales de Taiwán son particularmente estrictas en cuanto a la protección personal, por lo que antes de comenzar este paso, los empresarios deben asegurarse de cumplir con todas las leyes de protección de datos, como la Ley de Protección de Datos Personales de 2023, que regula la recopilación, almacenamiento y uso de información personal en Taiwán.
Legalmente y como parte de una política de mejores prácticas, obtener el consentimiento del candidato es crucial antes de realizar verificaciones de antecedentes de empleados en Taiwán, ya que esto puede asegurar el cumplimiento de la normativa y evitar problemas legales.
¿Qué tipos de verificaciones de antecedentes son ilegales en Taiwán?
Aunque la mayoría de los tipos de verificaciones de antecedentes están generalmente permitidos en Taiwán, ciertos tipos pueden estar prohibidos por las leyes locales.
Los empresarios deben evitar realizar verificaciones que puedan infringir los derechos o la privacidad de las personas. Esto incluye cualquier verificación que indague sobre creencias personales o estado familiar.
La Ley de Servicios de Empleo prohíbe cualquier verificación que intente averiguar información sobre el historial de salud o discapacidades de un candidato, ya que se puede considerar que se está tomando una decisión de empleo basada en criterios discriminatorios.
Además, los empresarios no pueden acceder directamente a ciertas bases de datos para realizar verificaciones de antecedentes, sino que deben buscar los datos a través de la autoridad pertinente.
Industrias comunes en Taiwán que realizan verificaciones de antecedentes
Si bien las verificaciones de antecedentes pueden ser comunes en muchas industrias, varias industrias clave en Taiwán realizan verificaciones de antecedentes como parte de sus procesos de contratación
Estas incluyen:
– Tecnología e IT – Con la reputación de Taiwán como un centro tecnológico global y líder en muchas áreas emergentes de tecnología, las empresas en los sectores de tecnología e IT a menudo incluyen estrictas verificaciones de antecedentes al contratar para proteger la propiedad intelectual e información sensible. Las empresas en estos sectores también pueden tener que considerar las dificultades añadidas de las verificaciones de antecedentes internacionales al tratar de atraer talento de clase mundial a Taiwán.
– Manufactura – Dado el sector manufacturero de Taiwán, es probable que las empresas en esta industria quieran realizar verificaciones de antecedentes que aseguren la fiabilidad e integridad de su fuerza laboral. Esto puede incluir verificaciones del historial de empleo y calificaciones para asegurarse de que los candidatos tienen las habilidades y experiencia adecuadas.
– Finanzas y Banca – Debido a la naturaleza sensible de los datos financieros, combinada con los estrictos requisitos regulatorios de Taiwán, los grupos financieros y bancarios en Taiwán a menudo realizan exhaustivas verificaciones de antecedentes en los empleados, incluyendo verificaciones penales y posiblemente incluso de historial financiero.
Los 5 tipos más comunes de verificaciones de antecedentes de empleados en Taiwán
Las verificaciones de antecedentes de empleados en Taiwán pueden cubrir muchos aspectos diferentes del historial de una persona, pero las más comunes suelen incluir:
– Verificación de Identidad – Esto implica confirmar la identidad del candidato utilizando documentos oficiales como la Tarjeta de Identificación Nacional (NID) o el pasaporte. También puede incluir la verificación de información de registro familiar y la comparación con bases de datos nacionales para prevenir fraudes y asegurar el derecho legal de una persona a trabajar en Taiwán. Sin embargo, este tipo de verificación debe realizarse con la ayuda de las autoridades utilizando bases de datos oficiales.
– Historial de Empleo – El tipo de verificación más común a nivel mundial, los empresarios suelen revisar el historial laboral de un candidato contactando a empresarios anteriores que pueden verificar los títulos de trabajo, cronologías y razones para dejar los empleos. Este proceso puede incluir la solicitud de certificados oficiales de empleo y revisiones detalladas del desempeño laboral para ayudar a los empresarios a comprender la experiencia del candidato.
– Educación y Calificaciones – Esto implica la verificación de antecedentes educativos y profesionales para confirmar la autenticidad de los títulos y certificaciones listados en el currículum. Este paso puede ser vital en industrias que requieren licencias o habilidades específicas. Para los empresarios globales, verificar el empleo o las calificaciones puede implicar la ayuda de un tercero que pueda hacer juicios comparativos verificados.
– Verificación de Antecedentes Penales – Realizar una verificación de antecedentes penales es una práctica estándar en muchas industrias y a menudo implica trabajar con las autoridades para acceder a registros de la Agencia Nacional de Policía. Para puestos que requieren altos niveles de confianza o seguridad, puede ser necesario o se puede realizar una investigación detallada.
– Verificaciones de Referencias – Esto implica contactar a las referencias profesionales proporcionadas por el candidato, como líderes de equipo, colegas o asociados comerciales. Similar a una verificación de empleo, también recopila información sobre la ética de trabajo, comportamiento profesional y carácter general del candidato. Hoy en día, estas pueden combinarse con verificaciones de antecedentes en Taiwán utilizando las redes sociales o la presencia en línea del candidato.
Estas verificaciones de antecedentes ayudan a los empresarios taiwaneses a tomar decisiones de contratación informadas, asegurando un lugar de trabajo seguro, productivo y de confianza.
3 errores comunes a evitar al realizar verificaciones de antecedentes en Taiwán
Al realizar verificaciones de antecedentes de empleados en Taiwán, los empresarios deben tener cuidado de evitar los siguientes errores comunes que pueden retrasar el proceso de contratación:
- Documentación incompleta o incorrecta – No obtener el consentimiento adecuado o usar la documentación incorrecta puede llevar a complicaciones legales. Dado que las leyes laborales de Taiwán favorecen la protección personal de los individuos, los empresarios están bajo una presión adicional para asegurarse de que cumplen legalmente durante las verificaciones de antecedentes de empleados en Taiwán.
- Confiar únicamente en información online – Aunque la investigación online puede proporcionar información valiosa y fácil sobre un candidato, no debería ser el único método utilizado para realizar verificaciones de antecedentes.
- Ignorar las sensibilidades culturales – Las normas y expectativas culturales con respecto a la privacidad difieren en Taiwán en comparación con otros países, donde la armonía grupal se considera clave. Mientras que los empresarios locales pueden a menudo ir más allá de lo esperado en cuanto a verificaciones de antecedentes en otros países para asegurar el ajuste adecuado, los empresarios extranjeros pueden querer proceder con más cautela o buscar la orientación de expertos locales.
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