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Outsourcing de nóminas: Ventajas y desventajas

En los departamentos de Recursos Humanos se llevan a cabo algunas de las tareas más importantes para la empresa, que puede determinar el futuro y las ganancias y pérdidas de esta.

Procesos como el Reclutamiento y la Selección de Personal, Gestión de nóminas y la formación del personal son algunos de los ejemplos que se realizan en el área de RRHH.

Dentro de la gestión de las nóminas, al ser un proceso complejo y que requiere de atención continua dado que se realiza mensualmente y tiene constantes cambios regulatorios ha surgido una nueva forma de realizarlo, a través del Business Process Outsourcing.

 

La Gestión de nóminas, ¿qué es?

 

La Gestión de nóminas es el proceso de realización de todo lo relacionado con el pago a los empleados, mediante las deducciones y retenciones oportunas y siempre adaptado al contrato firmado anteriormente.

El Outsourcing de la Gestión de las nóminas es el proceso de externalización de este proceso a una tercera empresa, que se encargará de la realización de todas las actividades de la nómina, calculando las cotizaciones sociales, las retenciones y el cálculo de la nómina.

Así, el proveedor debe realizar todas las gestiones a tiempo y las relaciones con los organismos oficiales para la conciliación de todos los requisitos de la nómina. Con ello permite evitar la creación de un departamento dedicado únicamente a los Recursos Humanos, ahorrando costes y tiempo a la empresa.

Contar con este tipo de proveedores da la seguridad a la empresa de que todas las gestiones relacionadas con la nómina se harán de manera correcta y eficaz, dada la especialización con la que cuentan este tipo de empresas de Recursos Humanos.

 

Ventajas del Outsourcing de la nómina

 

En el momento de escoger un servicio de externalización de procesos debe tener en cuenta la diferenciación que hace con el resto de las empresas, permitiendo tener una ventaja competitiva. Entre las ventajas se encuentran:

          Minimización de gastos: al eliminar el departamento de Recursos Humanos de la empresa o evitar tener que montarlo, la empresa conseguirá un ahorro de costes derivados de la contratación de personal experto en RRHH, permitiendo enfocarse en el principal negocio de la empresa.

          Cumplimiento de la regulación local: al tener la empresa contratada un equipo de expertos especializados en la materia, la empresa no deberá preocuparse por el cumplimiento de la normativa, ya que será el proveedor el encargado en asegurarse de que todo se cumple, evitando las multas y sanciones administrativas.

          Mayor digitalización: debido a la especialización que realizan este tipo de empresas de Recursos Humanos, utilizan siempre software y diferentes programas informáticos para automatizar todos los procesos, por lo que la empresa contará con un salto adelante en materia de tecnologías.

          Confidencialidad: al llevar a cabo una externalización de la información del personal, se evita que ésta pueda caer en manos del personal interno de la empresa, por lo que la política de seguridad de la empresa contratada dará una mayor confidencialidad a los datos personales.

          Eficacia y garantía: dada la especialización de este tipo de empresas de Recursos Humanos, el principal objetivo será realizar todas las gestiones de manera rápida y correcta, por lo que la empresa matriz no tendrá que preocuparse a la hora de llevar a cabo las nóminas.

         Obtención de asesoramiento en Derecho: al contar con diversos expertos que estudien la situación, podrán realizar diferentes sugerencias y consejos a la organización para mejorar las nóminas y evitar cualquier problema.

          Mejora de la gestión del Capital Humano: al externalizar este tipo de servicios permite comprobar el desempeño de cada empleado y los posibles beneficios y ayudas que mejoren su productividad y el estado de ánimo.

 

Desventajas del Outsourcing de la nómina

 

Debido a que la externalización se hace a una empresa externa, también hay una serie de inconvenientes que pueden surgir de cara a optar por este tipo de procesos. Entre ellos se encuentran:

          Pérdida de control: al externalizar a un tercero la información financiera y personal puede llevar a una pérdida de confianza debido a la falta de control, pero estas empresas especializadas en los RRHH estarán en contacto continuo para que sigas teniendo el control sobre la información.

          Reubicación de personal: en el caso de haber tenido la Gestión de nóminas realizada de manera interna, aquellas personas que estaban encargadas en la tarea de Recursos Humanos deberán ser relocalizadas, pero también las empresas externalizadas podrán utilizar a estas personas para tareas relacionadas con los RRHH.

          Mayor tiempo en los procesos: al tener que proveer a la empresa externalizada con todos los documentos sobre los trabajadores, la Gestión de las nóminas se puede demorar haciendo que estas sean más lentas que en el caso de tenerlas internamente.

          Tratamiento de la información interna: al externalizar la información puede darse el caso de tener una mayor desconfianza hacia la gestión que haga el proveedor sobre todos los recursos dados.

 

Cómo puede ayudarte una Consultora de Recursos Humanos

 

Viendo las diferentes ventajas y desventajas que tiene la externalización de la Gestión de las nóminas, es importante resaltar que la empresa tiene una mayor cantidad de beneficios que inconvenientes, ya que evitará sobre todo un aumento de costes y una mayor facilidad para cambiar de proveedor, que en el caso de tenerlo internamente no podría.

INS Global es una Consultora de Recursos Humanos que nace en 2006 y que ha ayudado a más de 600 empresas alrededor del mundo. Provee de servicios como el Reclutamiento y la Selección de Personal, la Gestión de nóminas o el EOR (Employer of Record) que permitirá la expansión internacional de tu empresa. Contáctanos y te responderemos en menos de 48 horas.

 

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