BPO Recursos Humanos Estonia | INS Global

BPO Recursos Humanos en Estonia

Contrata Globalmente. Paga Localmente. Expándete Rápidamente.

INS Global es una Consultora que busca brindar a las empresas internacionales servicios globales de outsourcing de Recursos Humanos.

Con nuestro BPO de Recursos Humanos, puedes iniciar operaciones en más de 80 países alrededor del mundo, todo sin los inconvenientes que tradicionalmente vienen con la expansión global.

El Business Process Outsourcing (BEO) de Recursos Humanos, que es similar a un Employer Of Record (EOR), ayuda a las empresas que desean externalizar este departamento y expandirse a nuevos países sin tener que abrir una empresa.

Con INS Global como tu Consultora de Recursos Humanos, puedes estar seguro de que nos estamos ocupando de todas las tareas esenciales, desde contratar personal en el extranjero hasta administrar los servicios de los empleados y gestionar la nómina. Podrás ahorrar tiempo y dinero al no tener que lidiar con todos los requisitos y procedimientos locales por tu cuenta.

BPO Recursos Humanos en Estonia - Resumen

¿Cuáles son los beneficios de usar el Outsourcing de Recursos Humanos?

Seguridad Legal Asegurada

El BPO de Recursos Humanos cuenta con un equipo de especialistas legales que entienden los detalles de las leyes y regulaciones locales y revisarán que puedas cumplir completamente con la ley en cada paso del camino.

Costes y Tiempos de Instalación Más Cortos

Los malentendidos y los errores con las reglamentaciones locales pueden generar sanciones sorprendentemente elevadas. Con el asesoramiento experto de INS Global puedes minimizar e incluso evitar estos errores

Centrarte en los Objetivos

Con un experto que se ocupe de tus necesidades de Recursos Humanos, como la búsqueda de personal, la gestión de nómina y la gestión de contratistas, tendrás más tiempo para concentrarte en los objetivos de tu empresa y lograr el crecimiento del mercado

Entrada Rápida al Mercado

En promedio, se necesitan de 4 a 12 meses para la constitución de una empresa en un nuevo país.

Con nuestros servicios, puedes comenzar a operar en la nueva ubicación en solo 2 a 5 días.

*Estimado

Organización Simplificada

INS Global ofrece soporte completo para todas tus necesidades de Recursos Humanos, optimizando tus comunicaciones y deberes organizacionales en un solo punto de contacto.

¿Por qué es mejor recurrir al BPO de Recursos Humanos que la Constitución de una empresa?

Llevar tu empresa a un nuevo mercado extranjero no es un proceso fácil; exige una presencia legal y física para iniciar operaciones. El BPO te ayuda a evitar estos problemas y cualquier otro contratiempo potencial al operar como intermediario legal para los servicios de Recursos Humanos.

El BPO de Recursos Humanos:
  • Disminuye el tiempo dedicado
  • Reduce los gastos
  • Evita posibles trámites administrativos o legales
  • Utiliza de manera experta los recursos y la experiencia locales
testimonial from Manuel Ramos

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato. 

5/5

¿Cómo funciona nuestro BPO de Recursos Humanos en Estonia?

El BPO de Recursos Humanos de INS Global en Estonia se puede utilizar para gestionar las necesidades de contratación o asignación de tus empleados en 4 pasos:

  1. Nuestros asesores profesionales se reúnen contigo para comprender tus requisitos y formular un plan que satisfaga mejor tus necesidades.
  2. Ayudamos a proporcionar una entidad legal a través de la cual puedes traer personal para comenzar a operar en Estonia.
  3. Nuestro equipo de expertos se encarga de todos los aspectos administrativos y legales de los servicios de Recursos Humanos y el cumplimiento, incluida la contratación y la gestión de nómina.
  4. Manejamos todos los detalles de los servicios de Recursos Humanos para que tu personal pueda concentrarse en las operaciones diarias y trabajar para el éxito de tu empresa en el mercado estonio.

¿El BPO de Recursos Humanos o un EOR?

Una vez que hayas decidido traer tu empresa a Estonia y desees aprovechar al máximo un acuerdo BPO, debes asegurarte de comprender la diferencia entre estas dos figuras. De esta forma podrás elegir el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio:

  • El BPO proporciona servicios de gestión de Recursos Humanos a empleados en empresas que desean expandirse globalmente.
  • Estos servicios incluyen cumplimiento tributario, gestión de nómina y garantía regulatoria, y muchos más.
  • Un EOR es una empresa que actúa como el BPO al mismo tiempo que contrata legal y oficialmente empleados en nombre de la empresa.
  • Además de los servicios proporcionados por el BPO, un EOR se hace cargo de todas las responsabilidades asociadas con la incorporación y el empleo.
  • Con un acuerdo BPO, el contrato se mantiene entre tu empresa y el empleado.
  • Con un acuerdo EOR, el contrato lo dirige tu empresa, pero se realiza entre el EOR y tu empleado.

Independientemente de cuál prefieras, INS Global ofrece servicios de BPO de Recursos Humanos y de Employer Of Record en Estonia. Ponte en contacto con nuestro equipo de expertos hoy o lee este artículo para obtener más información sobre los detalles de estos dos servicios.

Ley Laboral en Estonia

Contratos de Trabajo en Estonia

En Estonia, cualquier acuerdo de trabajo de más de dos semanas debe tener un contrato por escrito. El contrato debe detallar todos los deberes y beneficios del empleado. El idioma del contrato es el estonio y la moneda debe ser en euros.

Los contratos de trabajo en Estonia normalmente se establecen por un período ilimitado, a menos que se especifique que la naturaleza del trabajo es temporal, como el trabajo estacional. Los períodos de prueba no pueden durar más de cuatro meses.

El tiempo de preaviso antes de rescindir un contrato con un empleado oscila entre 15 y 90 días, dependiendo del tiempo que lleve el empleado en la empresa.

La indemnización por despido suele ser un mes de salario; si un empleado ha trabajado durante 5 a 10 años para la empresa, recibirá un mes adicional. Para los empleados que han trabajado por más de 10 años, su indemnización incluye dos meses adicionales.

Jornada Laboral y Horas Extras en Estonia

Una semana laboral de cinco días y 40 horas es la norma en Estonia. Cualquier trabajo que supere las 8 horas diarias se cuenta como tiempo extra y debe compensarse con un 150% más que los salarios regulares.

Las horas extraordinarias realizadas por la noche (entre las 22.00 y las 6.00 horas) se compensan al 125%. Incluidas las horas extraordinarias, no se puede esperar que un empleado trabaje más de 13 horas en un solo día. En una semana el número de horas de trabajo no puede exceder de 48.

Vacaciones Anuales y Días Festivos en Estonia

Hay 12 festivos pagados cada año en Estonia. Si se le pide a un empleado que trabaje en uno de estos días festivos, tiene derecho a un 200% adicional de su salario habitual.

Los empleados reciben 28 días de vacaciones pagadas por año. El tiempo de vacaciones no utilizado puede transferirse. La baja puede dividirse y utilizarse en incrementos de 14 días. Las empresas pueden estipular que los empleados tengan no menos de 7 días consecutivos de baja.

Baja por Enfermedad en Estonia

La baja por enfermedad en Estonia es pagada tanto por la empresa como por el estado. Los primeros tres días de baja por enfermedad no son remunerados; luego, del cuarto al octavo día, la empresa indemnizará al trabajador con el 70% de su salario.

Desde el noveno día en adelante hasta un máximo de 128 días, el estado cubre la baja por enfermedad pagada al 70% del impuesto de seguridad social pagado por el empleado el año anterior. 

Baja por Maternidad y Paternidad en Estonia

La baja por maternidad en Estonia es de 140 días o 20 semanas. Estos días pagados están cubiertos por el estado.

La baja de paternidad pagada es un total de 10 días y también está cubierta por el estado.

Los padres adoptivos tienen derecho a 70 días de baja remunerada si adoptan a un niño menor de 10 años y han recibido la aprobación de la adopción por parte del tribunal.

La baja parental anual es de 3 días para aquellos con 2 o menos hijos menores de 14 años y de 6 días para aquellos con 3 o más hijos menores de 14 años.Antes de que un niño cumpla 3 años, los padres, padrastros y tutores tienen derecho a un total de 435 días de baja parental remunerada. Todo el permiso parental pagado está cubierto por el estado.

Derecho Tributario y Contribuciones a la Seguridad Social en Estonia

El impuesto sobre la renta en Estonia es del 20%; el impuesto de sociedades es el mismo porcentaje, pero puede variar dependiendo de situaciones específicas. También se espera que las empresas en Estonia paguen impuestos por los beneficios de los empleados:

  • 20% para pensiones y 13% para seguros de salud, totalizando 33%.
  • Se espera que tanto las organizaciones como los empleados contribuyan a las prestaciones por desempleo, las empresas pagan el 0,8 % y los empleados el 1,6 %.

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Preguntas Frecuentes

No, es necesario utilizar una entidad local en el extranjero para cumplir con la legislación laboral de cada país.

Las empresas extranjeras pueden establecer una entidad local en cada país o utilizar los servicios de una PEO (Organización de Empleo Profesional) local para contratar al personal directamente en el lugar.

El empleador registrado es la persona jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una subsidiaria para convertirse en el empleador registrado de sus empleados en el extranjero o utilizar una PEO para que actúe como empleador registrado.

Los pasivos pueden variar de un país a otro e incluyen todas las responsabilidades de gestión de personal: cuestiones de contratos laborales, gestión de nómina y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, contratación y terminación.

En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero que utilice un PEO existente como empleado registrado. Al incorporar una nueva subsidiaria para ser el empleador registrado, la demora varía de 4 a 12 meses.