Testimonio
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Director General
Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.
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INS Global es una Consultora que busca brindar a las empresas internacionales servicios globales de outsourcing de Recursos Humanos.
Con nuestro Employer of Record, puedes iniciar operaciones en más de 160 países alrededor del mundo, todo sin los inconvenientes que tradicionalmente vienen con la expansión global.
El Employer Of Record (EOR), ayuda a las empresas que desean externalizar este departamento y expandirse a nuevos países sin tener que abrir una empresa.
Con INS Global como tu Consultora de Recursos Humanos, puedes estar seguro de que nos estamos ocupando de todas las tareas esenciales, desde contratar personal en el extranjero hasta administrar los servicios de los empleados y gestionar la nómina. Podrás ahorrar tiempo y dinero al no tener que lidiar con todos los requisitos y procedimientos locales por tu cuenta.
El BPO de Recursos Humanos cuenta con un equipo de especialistas legales que entienden los detalles de las leyes y regulaciones locales y revisarán que puedas cumplir completamente con la ley en cada paso del camino.
Los malentendidos y los errores con las reglamentaciones locales pueden generar sanciones sorprendentemente elevadas. Con el asesoramiento experto de INS Global puedes minimizar e incluso evitar estos errores
Con un experto que se ocupe de tus necesidades de Recursos Humanos, como la búsqueda de personal, la gestión de nómina y la gestión de contratistas, tendrás más tiempo para concentrarte en los objetivos de tu empresa y lograr el crecimiento del mercado
En promedio, se necesitan de 4 a 12 meses para la constitución de una empresa en un nuevo país.
Con nuestros servicios, puedes comenzar a operar en la nueva ubicación en solo 2 a 5 días.
*Estimado
INS Global ofrece soporte completo para todas tus necesidades de Recursos Humanos, optimizando tus comunicaciones y deberes organizacionales en un solo punto de contacto.
Llevar tu empresa a un nuevo mercado extranjero no es un proceso fácil; exige una presencia legal y física para iniciar operaciones. El EOR te ayuda a evitar estos problemas y cualquier otro contratiempo potencial al operar como intermediario legal para los servicios de Recursos Humanos.
El BPO de Recursos Humanos:
Ventajas en cifras
| EOR | Constitución de sociedades | ||
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Precio |
80% Más barato |
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Entrada al mercado |
2-5 Días |
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Rotación de empleados |
Disminución de un 14% |
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Recomendación |
98% de los actuales clientes de EOR |
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Tasas administrativas |
Ahorra una media de $450 |
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Costosas multas de gestión de nómina y cumplimiento |
Ayuda a evitar |
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Tasa de crecimiento de la empresa |
7 - 9% |
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ROI |
27% |
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Cerrado durante la pandemia |
-58% |
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Manuel Ramos
TERAO ASIA
Director General
Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.
El Employer of Record de INS Global en Estonia se puede utilizar para gestionar las necesidades de contratación o asignación de tus empleados en 4 pasos:
Una vez que hayas decidido traer tu empresa a Estonia y desees aprovechar al máximo un acuerdo BPO, debes asegurarte de comprender la diferencia entre estas dos figuras. De esta forma podrás elegir el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio:
Independientemente de cuál prefieras, INS Global ofrece servicios de BPO de Recursos Humanos y de Employer Of Record en Estonia. Ponte en contacto con nuestro equipo de expertos hoy o lee este artículo para obtener más información sobre los detalles de estos dos servicios.
En Estonia, cualquier acuerdo de trabajo de más de dos semanas debe tener un contrato por escrito. El contrato debe detallar todos los deberes y beneficios del empleado. El idioma del contrato es el estonio y la moneda debe ser en euros.
Los contratos de trabajo en Estonia normalmente se establecen por un período ilimitado, a menos que se especifique que la naturaleza del trabajo es temporal, como el trabajo estacional. Los períodos de prueba no pueden durar más de cuatro meses.
El tiempo de preaviso antes de rescindir un contrato con un empleado oscila entre 15 y 90 días, dependiendo del tiempo que lleve el empleado en la empresa.
La indemnización por despido suele ser un mes de salario; si un empleado ha trabajado durante 5 a 10 años para la empresa, recibirá un mes adicional. Para los empleados que han trabajado por más de 10 años, su indemnización incluye dos meses adicionales.
Una semana laboral de cinco días y 40 horas es la norma en Estonia. Cualquier trabajo que supere las 8 horas diarias se cuenta como tiempo extra y debe compensarse con un 150% más que los salarios regulares.
Las horas extraordinarias realizadas por la noche (entre las 22.00 y las 6.00 horas) se compensan al 125%. Incluidas las horas extraordinarias, no se puede esperar que un empleado trabaje más de 13 horas en un solo día. En una semana el número de horas de trabajo no puede exceder de 48.
Hay 12 festivos pagados cada año en Estonia. Si se le pide a un empleado que trabaje en uno de estos días festivos, tiene derecho a un 200% adicional de su salario habitual.
Los empleados reciben 28 días de vacaciones pagadas por año. El tiempo de vacaciones no utilizado puede transferirse. La baja puede dividirse y utilizarse en incrementos de 14 días. Las empresas pueden estipular que los empleados tengan no menos de 7 días consecutivos de baja.
La baja por enfermedad en Estonia es pagada tanto por la empresa como por el estado. Los primeros tres días de baja por enfermedad no son remunerados; luego, del cuarto al octavo día, la empresa indemnizará al trabajador con el 70% de su salario.
Desde el noveno día en adelante hasta un máximo de 128 días, el estado cubre la baja por enfermedad pagada al 70% del impuesto de seguridad social pagado por el empleado el año anterior.
La baja por maternidad en Estonia es de 140 días o 20 semanas. Estos días pagados están cubiertos por el estado.
La baja de paternidad pagada es un total de 10 días y también está cubierta por el estado.
Los padres adoptivos tienen derecho a 70 días de baja remunerada si adoptan a un niño menor de 10 años y han recibido la aprobación de la adopción por parte del tribunal.
La baja parental anual es de 3 días para aquellos con 2 o menos hijos menores de 14 años y de 6 días para aquellos con 3 o más hijos menores de 14 años.Antes de que un niño cumpla 3 años, los padres, padrastros y tutores tienen derecho a un total de 435 días de baja parental remunerada. Todo el permiso parental pagado está cubierto por el estado.
El impuesto sobre la renta en Estonia es del 20%; el impuesto de sociedades es el mismo porcentaje, pero puede variar dependiendo de situaciones específicas. También se espera que las empresas en Estonia paguen impuestos por los beneficios de los empleados:
El costo de los servicios especializados de EOR se determina en Estonia como un porcentaje del salario mensual de un compañero de trabajo. Este costo cubre todas las responsabilidades de recursos humanos necesarias para garantizar el cumplimiento de todas las leyes laborales regionales.
Gestionar las responsabilidades del empleador a través de un EOR es seguro, legal y eficiente sin requerir una nueva estructura de empresa local en Estonia. Los servicios de EOR logran esto al contar con una excelente asistencia de recursos humanos y un profundo conocimiento del sistema legal local.
Los miembros de tu equipo estarán protegidos según la ley, recibirán pagos mensuales precisos y oportunos, y serán elegibles para todos los beneficios para empleados estonios cuando utilices un acuerdo de servicio de EOR.
Los contratistas independientes que colaboran con clientes a través de un EOR estonio tienen un control total sobre su trabajo y podrían tener derecho a muchos o todos los mismos beneficios que los empleados regulares o si estuvieran trabajando con una corporación paraguas.
Al emplear sus amplias redes profesionales, profundo conocimiento de los recursos y estándares empresariales locales disponibles, y rigurosa adhesión a los procedimientos de contratación ética, nuestros especialistas en reclutamiento pueden localizar al mejor personal local estonio para tus necesidades. Como resultado, será más simple y eficiente integrarlos en nuestro sistema estonio de EOR en lugar de contratar a estos solicitantes a través de métodos de contratación más tradicionales.
A través de INS Global, recibes una asistencia integral de externalización de empleo con cumplimiento garantizado de un verdadero proveedor de servicios de EOR internacional en Estonia. Los servicios de Employer of Record cumplen con todas las leyes locales, estatales y federales pertinentes, lo que significa que puedes buscar oportunidades en cualquier lugar del país.
Algunos proveedores de servicios PEO o EOR en Estonia pueden tener criterios de contratación estrictos o un límite en la cantidad de empleados que puedes contratar simultáneamente. Sin embargo, tu estrategia comercial a largo plazo podría dictar que aumentes o disminuyas rápidamente. Dado que INS Global es consciente de esto, puedes trabajar con nosotros y contratar a tantas o tan pocas personas como necesites para alcanzar tus objetivos.
El costo total debe incluir los gastos de nómina, los cargos de contratación, los bonos de firma y otros costos directos e indirectos como programas de incentivos, manejo de impuestos de empleados extranjeros y seguro social.
No necesitarás un sitio local al usar los servicios de PEO estonios, lo que podría ahorrarte regulaciones de incorporación onerosas. Sin embargo, sigue siendo una buena idea darle a tu equipo la opción de trabajar en un espacio compartido o la libertad de hacerlo cuando y donde les resulte más conveniente. INS Global también puede ayudar a encontrar espacios de trabajo adecuados en Estonia.
Podemos ocuparnos de todas las diferencias clave, como regulaciones de visa y permiso de trabajo, ya sea que los ciudadanos estonios o extranjeros estén sujetos a normas específicas de empleo locales, legislación fiscal o incentivos para empleados.
Empresas de todos los tamaños, desde pymes hasta grandes organizaciones, pueden usar soluciones de EOR y PEO para acelerar su expansión. Las soluciones de externalización de empleo permiten contratar personal local o extranjero de manera efectiva y segura. Nuestros servicios son fáciles de ampliar para satisfacer la demanda de nuevos trabajadores y pueden reemplazar requisitos internos de recursos humanos más complejos. Las empresas en diversas industrias que no tienen sus propias estructuras en un país objetivo (o desean evitar problemas de aumento de costos mientras se centran en la expansión) podrían beneficiarse de la experiencia legal ofrecida por los servicios de PEO y EOR.
Dos opciones adicionales que se pueden utilizar para contratar directa o indirectamente a contratistas independientes son las empresas de contratación y las corporaciones paraguas. La mayoría de los contratistas independientes en Estonia trabajan por cuenta propia o son dueños de sus propias pequeñas empresas. La legislación estonia requiere el uso de acuerdos laborales en lugar de contratos de empleo al contratar a contratistas. Antes de comenzar a trabajar en Estonia, es posible que se requiera que un contratista independiente presente un currículum vitae, un portafolio, referencias verificadas y un NDA firmado.
La nómina en Estonia se realiza mensualmente en la mayoría de las empresas, aunque puede ser más frecuente, con los empleadores gestionando los procesos fiscales y de seguridad social en nombre de sus empleados. Los bonos de salario del decimotercer mes no son legalmente necesarios, pero a menudo se otorgan como incentivo.
En 2023, el salario mínimo en Estonia es de 725 euros al mes (o 4.30 euros por hora).
Las visas estonias siguen patrones típicos de Schengen como país dentro del área Schengen. Los ciudadanos de la UE y el EEE pueden vivir y trabajar en Estonia sin requisitos adicionales. Para los ciudadanos de otros países, están disponibles las siguientes visas con fines laborales:
Visa de corta estancia/Visa Schengen: Válida por 90 días de 180, esta visa está restringida a ciertas operaciones comerciales, incluida la asistencia a reuniones, conferencias y firma de contratos.
Visa de larga estancia/Visa de trabajo: Válida por 365 días, durante los cuales el titular puede solicitar un permiso de residencia temporal de 5 años.
Tarjeta Azul de la UE: Una visa especializada en toda la UE para profesionales altamente calificados, válida hasta 4 años.
En Estonia, los empleadores contribuyen con una cantidad mensual a los fondos de seguridad social de sus empleados, equivalente al 33% del salario bruto del empleado. Esta cantidad cubre la parte del empleador de los fondos de pensión y seguro de salud del empleado.
Todos los empleados en Estonia son elegibles para atención médica, una asignación para viajes de negocios, seguro de desempleo y permiso anual pagado. Además, aunque no es obligatorio, es práctica común que las empresas ofrezcan licencia por enfermedad remunerada, bonos anuales y beneficios para empleados como membresías de gimnasio o tarjetas de comida.
En Estonia, todos los cambios en un contrato de empleo deben ser acordados por ambas partes.
Los trabajadores en Estonia pagan contribuciones sociales para un servicio nacional de atención médica obligatorio que emplea a profesionales de la salud tanto públicos como privados. Como resultado, la atención médica en Estonia es casi universal, y los usuarios solo pagan una pequeña tarifa por la mayoría de los servicios.
Los empleadores deben dar a todos los empleados un aviso adecuado antes de terminar un contrato de empleo. Este período comienza en 15 días para los empleados en su primer año de servicio (incluido durante el período de prueba). Aumenta a 30 días entre 1 y 5 años, 60 días para un servicio de 5 a 10 años y 90 días para cualquier tiempo después de esto. Los empleados despedidos debido a la redundancia son elegibles para 1 mes de salario como indemnización por despido, y la seguridad social del empleado proporciona 1 o 2 meses adicionales.
La Inspección Laboral de Estonia es responsable de garantizar que se respeten los derechos de los trabajadores y la seguridad en el lugar de trabajo.
Por lo general, hay 13 días de días festivos pagados por año en Estonia
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