Testimonio
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Director General
Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un nuevo y complejo mercado. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.
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Nuestro Employer of Record puede ayudar a tu empresa a empezar a trabajar en Italia sin atravesar los trámites burocráticos y complicaciones administrativas asociadas a la expansión global. A través de nuestros servicios de Recursos Humanos, puedes lograr tus objetivos de expansión de manera eficiente y sin esfuerzo.
El conocimiento local de nuestros expertos de los procesos administrativos y legales protege a tu empresa de todos los aspectos y complicaciones legales que puedan surgir.
Cometer pequeños errores relacionados con Recursos Humanos llevan a muchas empresas a incurrir en sanciones al entrar a un nuevo mercado.
INS Global se ocupa de los procesos de Recursos Humanos necesarios para entrar a este nuevo mercado mientras tus empleados se concentran en el crecimiento.
Tiempo para la constitución de la empresa en Italia:
4-12 meses
Tiempo en empezar a trabajar gracias a nuestros servicios en Italia:
5 días
*Estimado
INS Global cubre todos los aspectos esenciales de los servicios de Recursos Humanos y simplifica esta información en un solo punto de contacto
Abrir una empresa en un mercado extranjero es una experiencia compleja y confusa, con múltiples trámites regulatorios y económicos que impiden una fácil entrada al mercado.
Nuestros servicios te permitirán operar en un nuevo mercado sin todos estos pasos mientras ayudan a tu empresa a prosperar.
El Employer of Record:
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Director General
Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un nuevo y complejo mercado. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.
Los consultores de INS Global pueden empezar a trabajar contigo en Italia con estos simples pasos:
De acuerdo con la Directiva de la Unión Europea No. 533/91 implementada en Italia, la información sobre los principales términos y condiciones de un contrato debe hacerse por escrito y proporcionarse al empleado dentro de los 30 días de haber sido contratado.
Un contrato de trabajo en Italia normalmente tendrá un período de duración ilimitado.
El número máximo de horas en una semana laboral estándar no debe exceder las 40 horas por semana.
Cualquier cosa más allá de esto se considera tiempo extra.
Además de esto, por lo general, las horas extraordinarias no deben exceder las 8 horas por semana.
Sin embargo, esto puede estar sujeto a convenios colectivos dependiendo del sector.
Si bien legalmente, las horas extra deben pagarse a una tasa estándar mínima del 110 %, en la práctica, es más probable que sea del 130 % para las horas extra trabajadas.
Los empleados en Italia tienen derecho a cuatro semanas de vacaciones anuales pagadas.
Hay 11 días festivos en Italia (con un día adicional de vacaciones en cada región de Italia).
Los empleados deben tener un día adicional de vacaciones pagadas por día festivo.
Los empleados tienen derecho a hasta 180 días de baja por enfermedad en Italia, y la empresa paga los primeros 3 días de baja.
Posteriormente, los empleados reciben un beneficio de baja por enfermedad generalmente equivalente al 50-66% del salario estándar.
La baja por maternidad se puede utilizar durante 8 semanas antes del nacimiento de un hijo y 12 semanas después.
Esto se paga al 80% del salario estándar a través de la Seguridad Social.
Los convenios colectivos en muchos sectores requieren que las empresas aporten el 20% adicional del salario de un empleado de baja por maternidad.
La baja por paternidad pagada en Italia es de 10 días dentro de los primeros 5 meses después del nacimiento de un hijo.
Esto se paga a través de la Seguridad Social.
El sistema fiscal italiano está codificado principalmente a través de una ley fiscal general (llamada Testo Unico Per le Imposte sui Redditi, o IRES, en italiano) que se actualiza cada año a través de una Ley de Finanzas anual.
Generalmente:
Los impuestos en Italia se dividen en dos tipos, directos y otros. Los impuestos directos gravan el impuesto sobre la renta de las empresas y las personas físicas. Otros incluyen aquellos impuestos sobre bienes, servicios e importaciones.
El impuesto sobre la renta de las personas físicas se paga a nivel nacional entre el 23 y el 45 %.
Los ingresos también se gravan a nivel regional entre 1.23-3.33%.
Las tasas estándar para el Impuesto sobre la Renta de las Empresas en Italia son del 24% para el IRES y del 3,9% para el IRAP.
Las empresas deben esperar pagar alrededor del 40 % del salario de un empleado en pensiones y contribuciones a la Seguridad Social (los empleados pagarán alrededor del 10 %).
En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero utilizando el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos o Employer of Record. Al registrar una nueva empresa para actuar de empleador, el tiempo varía de 4 a 12 meses.
La nómina, la administración de contratos y el cumplimiento fiscal asegurado son tareas importantes de recursos humanos que un confiable EOR (Employer of Record) en Italia puede encargarse por un cargo mensual basado en una proporción del salario mensual de un empleado co-empleado.
Un empleado que es co-empleado por un EOR en Italia puede tener acceso a una variedad de servicios, incluyendo mejores beneficios para empleados, protección legal integral, familiaridad profunda con todos los requisitos del empleador a nivel local, pagos precisos y puntuales, y más.
Mientras tienen un control completo sobre su proceso de trabajo, los contratistas que interactúan con clientes a través de un EOR (Employer of Record) en Italia tienen derecho a muchos de los mismos beneficios y protecciones que los trabajadores regulares.
Sí, un EOR protege tus derechos estés donde estés, teniendo en cuenta cualquier modificación a la legislación laboral local o regional.
Con algunas empresas de EOR, puede haber un número mínimo o máximo de empleados que puedes contratar. Para emplear y externalizar los recursos humanos de tantas personas como requieran tus planes de crecimiento, utiliza los servicios de expansión de INS Global.
Además de los salarios y los pagos realizados a agencias de contratación o expertos, los gastos de nómina también deben tener en cuenta cualquier costo adicional o indirecto como las contribuciones al seguro social, bonificaciones o incentivos.
Aunque los incentivos de firma no son obligatorios, deben incluirse al evaluar el costo de llevar a cabo una operación de contratación a nivel mundial.
Los empleados de una empresa con presencia en Italia deben tener la opción de elegir entre un lugar de trabajo físico y una oficina en casa para ofrecer el paquete más competitivo a los posibles solicitantes.
Nuestros especialistas en contratación pueden ayudarte a encontrar los nuevos miembros ideales para tu equipo en Italia gracias a su acceso a redes profesionales, amplio conocimiento de los recursos empresariales en línea y fuera de línea, experiencia en cumplir con las mejores prácticas locales y más.
INS Global utiliza la tecnología de contratación más reciente y la información específica de la industria para ayudarte a encontrar los mejores candidatos entre los ciudadanos italianos y los residentes extranjeros. Al contratar en tu nombre, tenemos en cuenta cualquier cambio en las normas y legislación regionales relacionadas con la nacionalidad para evitar cualquier problema.
Utilizar un EOR ofrece una alternativa rápida, fácil y segura a los recursos humanos internos y la contratación para empresas de todo tipo, desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes empresas multinacionales.
Nuestra experiencia legal es perfecta para cualquier persona que carezca de sus propias estructuras internas en el país o quiera evitar problemas de escalabilidad mientras crece. INS Global ofrece servicios vitales de PEO (Professional Employer Organization) o Employer of Record a nivel mundial para empresas de diversos sectores.
Se pueden utilizar agencias de personal y empresas paraguas como terceros para contratar directa o indirectamente a contratistas independientes. A través de redes, tablones de empleo, redes sociales, organizaciones comerciales y otros medios, es posible encontrar a los mejores contratistas que se ajusten a tus necesidades.
La mayoría de los contratistas independientes gestionan sus propios negocios o poseen pequeñas empresas a través de las cuales reciben pagos de los clientes. Como resultado, para algunos trabajos, las personas deben ser contratadas bajo un contrato de trabajo en lugar de un contrato de empleo.
Es posible que se le solicite a un contratista independiente que presente un CV, un portafolio, referencias verificadas y, posiblemente, un NDA firmado antes de comenzar a trabajar.
En Italia, la nómina se realiza generalmente cada mes, con un pago del 13º mes al final del año y algunos CBAs (Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro) incluyen un pago adicional del 14º mes en julio. Todas las empresas que emplean trabajadores deben informar al centro de empleo central (Centro per l’Impiego) antes de comenzar la nómina para el personal.
Italia no tiene un salario mínimo nacional. Sin embargo, los CBAs pueden requerir algún tipo de salario mínimo o esperado.
Además de la posibilidad de solicitar una Tarjeta Azul de la UE, que está disponible en toda la UE, los ciudadanos no pertenecientes a la UE que buscan vivir y trabajar en Italia necesitan una visa, un permiso de trabajo y un permiso de residencia.
Las empresas que contratan a ciudadanos no pertenecientes a la UE requieren un permiso (nulla osta), y el país establece un límite en el número de trabajadores no pertenecientes a la UE que se les permite trasladarse a Italia anualmente.
Los permisos de trabajo en Italia pueden emitirse por un máximo de 2 años a la vez.
Los empleadores en Italia son responsables de realizar deducciones y contribuciones en nombre de sus empleados para el impuesto sobre la renta individual y las prestaciones de seguridad social. Las contribuciones de seguridad social por parte del empleador en Italia son altas, ya que se espera que los empleadores paguen el equivalente al 30% del salario de un empleado hacia su fondo de seguridad social (los empleados pagan un 10% adicional).
Los empleadores que se registran en el INPS (Istituto Nazionale Previdenza Sociale), INAIL (Istituto Nazionale Assicurazione Infortuni sul Lavoro) y la Oficina de Trabajo obligatoria brindan a sus empleados todos los beneficios laborales habituales. Estos incluyen seguro de empleo, seguro de accidentes laborales, seguro de salud básico, permisos pagados (anuales, médicos y parentales) y una pensión..
Los empleadores en Italia deben discutir cualquier cambio en un contrato de empleo con el empleado de antemano y obtener su acuerdo (preferiblemente por escrito).
Italia cuenta con un sistema de atención médica mixto público-privado, que ofrece atención médica básica gratuita a todos los residentes, con algunos servicios pagos pero altamente subsidiados. El sistema de atención médica se financia en gran medida mediante la seguridad social y los impuestos corporativos.
Los períodos de aviso en Italia dependen de los términos específicos del CBA correspondiente, y la mayoría de los empleos requieren entre 10 y 75 días de aviso (o pago en su lugar).
En los casos en que se requiere un pago por despido, la indemnización es el salario anual promedio dividido por 13,5.
Los entornos laborales están supervisados en Italia por una combinación de entidades locales, regionales y nacionales, y el organismo que supervisa el CBA de los trabajadores también participa en cualquier disputa relacionada con contratos o condiciones de empleo.
La mayoría de las regiones de Italia tienen alrededor de 12 días festivos públicos pagados al año (11 a nivel nacional y 1 a nivel local).
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