BPO de Recursos Humanos en los Países Bajos | INS Global

BPO Recursos Humanos en los Países Bajos

Contrata Globalmente. Paga Localmente. Expande tu Negocio Rápidamente

Operar en los Países Bajos no siempre supone pasar por todos los trámites típicamente asociados con la contratación o gestión de empleados en el extranjero.  El BPO de Recursos Humanos (Business Process Outsourcing) es la solución alternativa a tener presencia física en un mercado extranjero. Con estos servicios, INS Global puede contratar personal en tu nombre y permitirte realizar tus actividades diarias sin preocuparte por la burocracia y los trámites administrativos de la expansión internacional.
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INS Global puede ser tu Consultora de confianza en servicios internacionales de BPO de Recursos Humanos y EOR (Employer Of Record), ocupándonos de todos los problemas de Recursos Humanos mientras te centras en impulsar el crecimiento de tu negocio. Con presencia activa en más de 80 países en todo el mundo, contamos con las herramientas y la experiencia para satisfacer tus requisitos.
 

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BPO Recursos Humanos en los Países Bajos - Resumen

BPO Recursos Humanos en los Países Bajos

Las Múltiples Ventajas que Ofrece el Outsourcing de Recursos Humanos

Procesos simplificados

Trabajar con el BPO de Recursos Humanos te da acceso a una entidad preexistente completamente funcional para contratar y administrar a tus empleados.

Es rentable y ahorra tiempo

Con nuestros servicios podrás comenzar a operar en los Países Bajos en cuestión de días.

Permite centrarse en las operaciones comerciales.

Nuestros profesionales se encargarán de las tareas regulatorias y de Recursos Humanos asociadas con la entrada a un nuevo mercado.

Acceso a experiencia en Recursos Humanos

Los expertos de INS Global te brindan herramientas y sistemas de Recursos Humanos que de otro modo podrían ser inaccesibles o no rentables.

Escalabilidad

INS Global en los Países Bajos trabaja contigo para ofrecerte soluciones que satisfagan tus necesidades, sean cuales sean. Además, puedes aumentar o reducir tu plan para adaptarte a la situación de tu empresa.

¿Por qué elegir el BPO de Recursos Humanos en lugar de la Constitución de una empresa?

Los trámites administrativos para abrir una empresa en los Países Bajos son numerosos y complejos. Las empresas que deseen internacionalizarse en mercados con sistemas regulatorios bien desarrollados deben ser conscientes de cómo cumplir con las normas laborales en todo momento.

Tener presencia física en el país de destino puede suponer grandes gastos y meses de trabajo. Sin embargo, al trabajar con INS Global puedes evitar estos problemas. El BPO de Recursos Humanos te permite a ti y a tus empleados trabajar de forma rápida y sin grandes inversiones de dinero.

El Business Process Outsourcing de Recursos Humanos proporciona:

  • Mayor garantía de cumplimiento legal
  • Gastos y tiempo para empezar a trabajar minimizados
  • Acceso a soporte y orientación de expertos
  • Estructura organizativa simplificada

 

PEO/EOR vs Company Incorporation

The Advantage in Figures

PEO/EOR Company Incorporation
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
Employee Turnover
Decrease by 14%
Recommendation
98% of the Current PEO Clients
Administrative Fees
Saves an Average of $450
Costly Payroll and Compliance Fines
Help Avoid
Company Growth Rate
7 - 9%
ROI
27%
Closed During Pandemic
-58%

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un nuevo y complejo mercado. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

¿Cómo funciona el BPO de Recursos Humanos en los Países Bajos?

INS Global ofrece sus servicios siguiendo estos 4 simples pasos:

  1. Nos reuniremos contigo para repasar el alcance del proyecto y confirmar tus requisitos. Luego, diseñamos una estrategia juntos en función de cómo podemos ayudar y atender las necesidades de tu negocio.
  2. Proporcionamos una entidad en los Países Bajos a través de la cual tus empleados pueden ser contratados y administrados.
  3. Tus empleados entran a través de nuestros servicios en los Países Bajos y verificamos que cumplan con todos los procedimientos normativos pertinentes.
  4. Tanto tú como tus empleados podéis continuar con vuestras operaciones como de costumbre mientras nosotros nos encargamos del resto.

INS Global puede proporcionar una variedad de soluciones de externalización de servicios de Recursos Humanos para satisfacer tus necesidades y mantener tus operaciones funcionando de manera eficiente en el futuro. Estos pueden incluir la gestión de nóminas, RPO internacional (Recruitment Process Outsourcing) o gestión de contratos.

What are the Differences Between a PEO and an EOR?

Si bien los dos términos se utilizan para denotar servicios nominalmente similares, servicios difieren en la forma en que se relacionan con el cliente y tus empleados.

  • El BPO de Recursos Humanos organiza y administra estos servicios para los empleados de un cliente.
  • Estos servicios pueden incluir alguna o todas las áreas de Recursos Humanos, como la gestión de nóminas, la gestión de beneficios o impuestos, la garantía de cumplimiento o la externalización de procesos de contratación.
  • Un EOR puede brindar los mismos servicios que el BPO de Recursos Humanos y, al mismo tiempo, actuar como el empleador oficial y legal del personal del cliente. Al contratar legalmente al empleado en nombre del cliente, el EOR asume todas las responsabilidades necesarias para mantener el cumplimiento.

INS Global ofrece servicios de ambos en los Países Bajos, lo que garantiza que tengas acceso a la opción que mejor se adapte a tus demandas.

How are Dutch salaries and payroll organized?

The Netherlands has a relatively high rate of income tax on gross pay, which must be managed by the employer on behalf of their employees. Tax rates go as high as 52%. In addition, social security contributions are made by the employee (deducted from their salary by the employer) and the employer.  

Normativa laboral en los Países Bajos

Contratos en los Países Bajos

De acuerdo con la legislación laboral de los Países Bajos, a un empleado no se le puede realizar un contrato de duración determinada más de 3 veces seguidas.

Si la duración de los contratos o el número de contratos fijos celebrados supera el límite legal de 2 años, el contrato de trabajo se convierte automáticamente en un contrato indefinido.

Si el contrato es por un período inferior a 2 años, el período de prueba no puede ser superior a 1 mes.

El período de prueba máximo en los Países Bajos se establece en 2 meses, y si un empleado es contratado por un período de menos de 6 meses, la empresa no puede aplicar ningún período de prueba.

Horas de trabajo en los Países Bajos

El promedio de horas de trabajo estándar para un empleado a tiempo completo en los Países Bajos es de 38 horas a la semana. Sin embargo, muchas empresas tienen a sus empleados trabajando entre 36 y 40 horas a la semana como estándar.

Las horas máximas de trabajo permitidas por día son 12 horas por turno o 60 horas por semana. Sin embargo, este límite solo está disponible por períodos breves y los empleados no pueden trabajar más de 55 horas a la semana durante más de 4 semanas.

Vacaciones en los Países Bajos

Los empleados en los Países Bajos tienen derecho a vacaciones anuales equivalentes a 4 veces su cantidad de trabajo semanal estándar. Para un empleado que trabaja 5 días completos a la semana, esto significa que tendría derecho a 20 días de vacaciones anuales pagadas.

Si bien los Países Bajos establecen 11 días festivos al año, las empresas no están obligados a dar tiempo libre a los empleados en esos días. Las vacaciones obligatorias en estos días deben estar pactadas en su contrato con su empleado o pueden especificarse en el convenio colectivo de trabajo de su sector.

Política de baja por enfermedad en los Países Bajos

Los empleados en los Países Bajos pueden tener derecho a hasta 2 años de baja por enfermedad remunerada con justificante de incapacidad para trabajar. El pago recibido durante este tiempo es un mínimo del 70% del salario estándar. Esta es pagada por la empresa, y después del período de 2 años, los pagos cesan y el empleado es transferido a los beneficios de la Seguridad Social a largo plazo.

Baja por maternidad y paternidad en los Países Bajos

La baja por maternidad en los Países Bajos es obligatoria durante 4 semanas antes de la fecha esperada de parto y 12 semanas después del nacimiento de un hijo. Esta baja se paga al 100% del salario estándar hasta un umbral máximo pagado por el gobierno. Sin embargo, es práctica común que las empresas compensen el extra en el caso de que esta cantidad máxima no alcance el 100% del salario de un empleado.

La baja por paternidad es de 1 semana totalmente pagada y 5 semanas pagadas al 70% del salario estándar.

A partir de 2022, los padres en los Países Bajos también pueden solicitar 9 semanas de baja parental parcialmente remunerada durante el primer año de vida de un hijo y baja no remunerada durante los primeros 8 años de su vida.

 

Derecho Tributario y Pagos de la Seguridad Social en los Países Bajos

Los ingresos del trabajo en los Países Bajos se gravan de 3 formas separadas, llamadas «Cajas»

Caja 1:

  • Ingresos laborales
  • Propiedad principal de la vivienda
  • Pagos periódicos
  • Prestaciones de provisión de ingresos

Caja 2:

  • Renta imponible de intereses sustanciales
  • Tarifa plana: 26,9%

Caja 3:

  • Renta gravable del Ahorro o Inversiones
  • Tarifa plana: 31%

Se espera que las empresas organicen las contribuciones a la Seguridad Social de los empleados para el Seguro de Salud, el Seguro de Desempleo y el Seguro Nacional. Esto equivale a las contribuciones de una empresa de alrededor del 18% del salario estándar de su empleado (algunos de estos costes se redujeron en 2021).

BPO Recursos Humanos en los Países Bajos

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FAQs

No, es necesario tener una empresa en el extranjero para cumplir con la ley. 

Las empresas extranjeras tienen la posibilidad tanto de abrir una empresa como de contratar personal mediante un tercero como INS Global, sin necesidad de abrir una empresa.  

El Employer of Record es la empresa jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una empresa para convertirse en el Employer of Record de sus empleados o bien, realizar la contratación sin abrir una empresa mediante INS Global. 

Las responsabilidades pueden variar de un país a otro e incluyen todas las responsabilidades de gestión de personal: problemas con el contrato laboral, gestión de nóminas y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, contratación, rescisión del contrato… etc. 

En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero utilizando el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos o Employer of Record. Al registrar una nueva empresa para actuar de empleador, el tiempo varía de 4 a 12 meses. 

For a single monthly cost based on the salaries of your co-employed employees, a top-notch PEO in the Netherlands acts as a services provider to handle all relevant HR functions, including payroll, contract administration, and guaranteed tax compliance. 

Yes, EORs provide you with a secure, simple, and legitimate means to hire or transfer workers in The Netherlands. This employment solution works either permanently or while you take the time to establish your own corporate structure. 

In addition to paying new hires’ salaries, indirect expenses like social insurance contributions and any bonuses or incentives must also be covered by the employer. Signing bonuses are uncommon but may make you a particularly attractive employer.  

Yes, an EOR can employ workers on your behalf both in every region of the country or abroad.  

Changes to an employee’s contract can only be made after consultation with the employee in question, however, in some cases, changes can be made without the employees express consent. These cases include: when a fixed-term contract is about to end, if the contract includes a provision for unilateral changes, and where changes are considered fair or could potentially benefit the employee.  

Employers in The Netherlands are responsible for taking care of all payroll taxes, benefits management, and workplace safety. This includes ensuring that all the employee’s rights are met, including receiving a salary that meets minimum wage requirements and being eligible for the minimum amount of annual and medical leave.  

Yes, employers are expected to withhold salary amounts for taxes and payroll on behalf of the employee, as well as pay around 12.86% of the employee’s salary in employer contributions.  

Generally regarded as one of the most comprehensive social insurance systems worldwide, resident employees benefit from multiple forms of social security including a pension, sick pay, and child support. Multiple allowances can be applied for on a worker’s behalf to improve their quality of life such as a remote work allowance, travel allowance, and equipment reimbursements.  

All employers are obliged to join the health insurance system when they begin to hire workers. By deducting payroll amounts for social insurance contributions, employees are then eligible for a highly comprehensive system of healthcare. Employees pay a mandatory excess amount for healthcare, with the rest then being covered by insurance.  

There may be minimal or maximum numbers of employees you may hire using certain PEO businesses’ services. However, INS Global allows you to manage as many or as few employees as your expansion strategy calls for. 

Should a situation require severance pay, this is typically a minimum of 1/3 of an employee’s monthly wage per year of service with the company (up to a maximum of the equivalent of the employee’s average salary for a year).  

A separate physical office is not necessary for employing remote workers in the Netherlands, but even those working at home can require employers to help provide a safe “ergonomic” workspace. This may require the employer to provide all the equipment necessary for a remote worker to do their job. 

The Netherlands Labor Authority (Nederlandse Arbeidsinspectie) governs Dutch working conditions and may carry out inspections of the workplace and work practices in a company.  

Our recruiting specialists are familiar with regional standards and best practices with professional access to industry-specific networks and resources both online and offline. 

In The Netherlands, a professional staffing company or recruitment agency will normally charge a recruiting fee calculated as a portion of the new employee’s monthly gross compensation. INS Global can offer these services and fully integrate them with our PEO solution to offer a complete employment outsourcing package.  

The Netherlands recognizes 8 annual public holidays, however, these are not required to be paid unless an employee is required to work on them.  

With a robust system of workers’ rights, employees don’t have to worry about many of the same issues as if they would be working in less developed countries. However, small infractions may cause significant fines and fees for both employees and employers, and both should be careful to maintain constant legal compliance.  

Yes, INS Global can offer recruitment, PEO, and EOR services for both Dutch citizens and foreign residents 

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