BPO Recursos Humanos Polonia - Una nueva forma de expandirse

BPO RECURSOS HUMANOS POLONIA

Contrata Globalmente, Paga localmente, Expándete sin esfuerzos

INS Global es tu Consultora de Confianza en servicios de Recursos Humanos A través de nuestro BPO de Recursos Humanos, puedes empezar a trabajar con éxito en más de 80 países. Te ayudamos a expandirte de manera rápida y eficiente, todo mientras reducimos la burocracia y los costes adicionales que a menudo ocurren con la expansión global.  El BPO de Recursos Humanos (Business Process Outsourcing) permite que las organizaciones que deseen empezar a operar en una nueva región o país puedan hacerlo sin abrir una empresa.  Nuestros servicios no solo te ayudarán a contratar legalmente a tu personal, sino que también administraremos otros servicios para empleados, como contratación, gestión de nóminas, beneficios y compensaciones. 

BPO RECURSOS HUMANOS POLONIA - Sumario

Cinco beneficios de usar el Outsourcing de Recursos Humanos

Es tu cómplice legal

Con un conocimiento profundo de los procedimientos legales y administrativos locales, INS Global garantiza que tu empresa cumple con todos los aspectos de la ley local de manera segura y eficiente. 

Menor tiempo y coste

Al entrar a un nuevo mercado, cualquier mínimo problema con los Recursos Humanos puede generar sanciones. Nosotros proporcionamos expertos locales que te ayudarán a evitar este tipo de errores costosos. 

Prioriza el crecimiento de la empresa

Al proporcionar servicios de gestión de nóminas, reclutamiento y selección de personal y administración de contratistas, INS Global te libera el tiempo y la energía necesarios para concentrarte en el crecimiento de tu empresa. 

Entrada rápida al mercado

Tiempo estimado para la Constitución de la empresa en un nuevo mercado: 4-12 meses  Tiempo estimado, al utilizar nuestros servicios, de empezar a operar en el nuevo mercado: 5 días  *Estimación mundial 

Una plataforma = todas sus necesidades centralizadas

El BPO se hace cargo de todos los procesos de Recursos Humanos y los centraliza en un único punto de contacto. 

H2 - ¿Por qué elegir el BPO de Recursos Humanos sobre la Constitución de la empresa?

Comenzar operaciones en un país extranjero a menudo puede ser un proceso complicado y desafiante, que requiere una presencia tanto legal como física en el mercado objetivo. Al trabajar con INS Global, tu empresa puede operar en el nuevo mercado evitando numerosos procedimientos complejos necesarios.  El Business Process Outsourcing de RRHH: 
  • Acelera el proceso
  • Reduce costes 
  • Evita posibles problemas burocráticos o legales
  • Utiliza redes y experiencia local
testimonial from Manuel Ramos

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

We think INS Global is a good solution about starting in a market like China. Understanding the market doesn’t mean you need to set up a company immediately. 

5/5

Business Process Outsourcing de Recursos Humanos en Polonia

Gracias a los servicios relacionados con el BPO de Recursos Humanos de INS Global en Polonia, podemos encargarnos de la contratación de tus empleados y de tus necesidades a través de 4 sencillos pasos:  
  1. Discutimos tus necesidades y elaboramos un plan que se adapte a ellas fácilmente. 
  2. Nuestra organización proporciona una entidad legal para traer empleados para comenzar operaciones en Polonia. 
  3. Nos encargamos de todos los aspectos administrativos y legales de la contratación y pago de tus empleados. 
  4. Tus empleados continúan realizando sus operaciones diarias para llevar a tu empresa al éxito en el mercado polaco mientras nosotros nos hacemos cargo de las complejidades de Recursos Humanos. 

¿Cuáles son las diferencias entre BPO de Recursos Humanos y EOR?

Cuando decidas expandirte a un nuevo mercado con el BPO o EOR  (Employer of Record), es útil que conozcas las diferencias entre estos dos servicios para elegir cuál es el más adecuado para tus necesidades: 
  • El BPO de Recursos Humanos ofrece estos servicios a los empleados de otra empresa. Estos servicios incluyen, pero no se limitan a, gestión de nóminas, tramitación de impuestos y cumplimiento normativo legal. 
  • El EOR (Employer of Record) actúa como el BPO, pero también puede contratar legal y oficialmente empleados en nombre de otras empresas. Aparte de los servicios proporcionados por el BPO de Recursos Humanos, los servicios de Employer Of Record también cubren todas las responsabilidades de reclutar y emplear empleados. 
  • En un acuerdo BPO, el contrato permanece entre la empresa original y el empleado.
  • En un acuerdo EOR, el contrato lo dirige la empresa original, pero se realiza entre el EOR y el empleado.
INS Global ofrece soluciones tanto de BPO de Recursos Humanos como de Employer Of Record en Polonia, según sus requisitos. Puedes leer este artículo sobre sus diferencias para obtener más información, o hablar con uno de nuestros asesores hoy mismo para ver cuál es mejor para ti. 

Derecho Laboral en Polonia

Contratos de Trabajo en Polonia

Los contratos en Polonia deben estar escritos en polaco y las monedas deben estar en zloty polaco. El contrato debe incluir información clave sobre el salario, días de vacaciones, baja por enfermedad, etc., y debe presentarse en la oficina de la Seguridad Social como mínimo una semana antes de la fecha de inicio.  En el caso de que no se proporcione un contrato, la empresa debe mostrar algún tipo de acuerdo por escrito que confirme el trabajo y el salario del empleado. 

Vacaciones y Festivos en Polonia

Hay 13 días de vacaciones públicas anuales pagadas en Polonia: 1 de enero, Epifanía, Domingo y Lunes de Pascua, Día del Trabajo, Día de la Constitución, 1er día de Pentecostés, Corpus Christi, Día de la Ascensión de Santa María, Día de Todos los Santos, Día de la Independencia y Navidad.  Sin embargo: No se computan como retribuidos aquellos días festivos que tradicionalmente caen en domingo.  El número de días de vacaciones anuales otorgados a los trabajadores en Polonia se correlaciona con el tiempo que han trabajado para una empresa. Para quienes han trabajado menos de diez años, el número mínimo de días de vacaciones pagadas es de 20, y el número aumenta a 26 para quienes han trabajado más de diez años.  Los días de vacaciones no utilizados pueden prorrogarse hasta tres años. 

Horas de trabajo y horas extras en Polonia:

La jornada laboral máxima es de 8 horas por jornada laboral, y una media de 40 horas semanales. Las horas de trabajo que excedan esto se clasifican como horas extras y deben pagarse a una tasa de 150% a 200% por encima del salario esperado, o por una cantidad de días de baja pagadas equivalente a esa cantidad. Anualmente, las horas extraordinarias no deben exceder las 150 horas, a menos que se acuerde lo contrario. 

Baja por enfermedad en Polonia

Los empleados en Polonia tienen derecho a 33 días de baja por enfermedad remunerada de la empresa, siempre que el empleado pueda proporcionar justificantes válidos de un médico u hospital.  Los empleados de 50 años o más pueden recibir 14 días de baja por enfermedad remunerada.  En las dos circunstancias anteriores, si la ausencia continúa por más tiempo, el Estado continuará emitiendo pagos adicionales. 

Baja por maternidad/paternidad en Polonia

El permiso parental en Polonia está cubierto por el Estado, no por la empresa. La duración de la baja por maternidad pagada en Polonia cambia según el número de hijos que tenga un padre. La baja por maternidad comienza con un mínimo de 20 semanas y puede extenderse hasta 37 semanas para el quinto hijo.  La baja por maternidad puede comenzar hasta seis semanas antes del nacimiento. En total, se requiere una baja por maternidad de 14 semanas para las nuevas madres. Una madre puede volver a trabajar antes si el padre utiliza los días obligatorios restantes de baja por maternidad.  Los padres que han estado empleados en una empresa durante más de seis meses pueden tener 36 meses adicionales de baja para el cuidado de los hijos sin disfrute de sueldo. Los padres pueden utilizar dos semanas de baja por paternidad remunerada antes de que el niño cumpla 2 años y deben avisar al menos una semana antes de la baja. 

Derecho Tributario y Contribuciones Sociales en Polonia

Tanto los empleados como las empresas en Polonia están obligados a destinar un porcentaje de sus ganancias a servicios sociales como seguro médico, compensación por lesiones en el lugar de trabajo, pensión, etc. El porcentaje puede variar según la industria, pero se puede estimar en alrededor del 14 % del salario estándar para el empleado y 18% para la empresa.  A partir de enero de 2022, el impuesto sobre la renta individual es del 17 % para ingresos anuales entre 30 000 y 120 000 PLN. Las cantidades superiores están sujetos a una tasa impositiva de 15 300 PLN + 32 % (por el exceso de 120 000 PLN).  El impuesto de sociedades es de aproximadamente el 19% 

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FAQs

No, es necesario utilizar una entidad local en el extranjero para cumplir con la legislación laboral de cada país.
Las empresas extranjeras pueden establecer una entidad local en cada país o utilizar los servicios de una PEO (Organización de Empleo Profesional) local para contratar al personal directamente en el lugar.
El empleador registrado es la persona jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una subsidiaria para convertirse en el empleador registrado de sus empleados en el extranjero o utilizar una PEO para que actúe como empleador registrado.
Las responsabilidades pueden variar de un país a otro e incluyen todas las responsabilidades de gestión de personal: cuestiones de contratos laborales, gestión de nómina y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, contratación y terminación.
En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero que utilice un PEO existente como empleado registrado. Al incorporar una nueva subsidiaria para ser el empleador registrado, la demora varía de 4 a 12 meses.