Testimonio
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Managing Director
Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un nuevo y complejo mercado. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.
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Vietnam es un país en expansión, que se considera el próximo mercado potencial para las empresas de todo el mundo. Desde la década de 1980, su economía se ha abierto, y muchas empresas ahora buscan entrar a Vietnam para aprovechar al máximo las enormes oportunidades que presenta.
Si bien el crecimiento ha sido impresionante, todavía existen trámites regulatorios y administrativos que representan un problema para estas empresas. Es por eso por lo que muchos recurren al Business Process Outsourcing de Recursos Humanos, para ayudarlos a entrar al mercado sabiendo que cumplirán con la normativa local.
El Employer of Record permite externalizar estos servicios, de la mano de Consultoras profesionales, que pueden contratar personal y gestionar los Recursos Humanos en tu nombre. De esta forma, evitarás las complicaciones de tener que abrir una empresa al entrar en un nuevo mercado.
INS Global es tu Consultora de confianza, ofreciendo los servicios relacionados con el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos que necesitas para tener éxito en Vietnam.
Tendrás acceso a un equipo de profesionales en el mercado objetivo que te asesorarán y protegerán frente a cualquier problema legal que pueda surgir.
Al utilizar los servicios de INS Global, reducirás el tiempo y los costes de entrar al nuevo mercado, permitiendo que tengas más recursos para alcanzar tus objetivos en Vietnam.
Tendrás apoyo y asesoramiento en todo momento de la mano de un profesional que atenderá todas tus llamadas o emails, desde cualquier parte del mundo.
Abrir una empresa en un nuevo mercado puede llevar meses, mientras que utilizar los servicios asociados al BPO de Recursos Humanos permitirá que empieces a operar en cuestión de días.
INS Global ofrece servicios de Recursos Humanos para lo que necesites, incluyendo gestión de nóminas, reclutamiento de personal, gestión de impuestos, normativas, contratos de trabajo, etc.
Abrir una empresa en un mercado extranjero puede ser una tarea complicada. En vez de centrar tus esfuerzos en que tu negocio tenga éxito, estarás preocupado de los retrasos y la inversión en costes que supone.
INS Global ofrece unos servicios en Vietnam que permitirán a tus empleados empezar a operar en el mercado en cuestión de días, para que no tengas que estar meses intentando entender las confusas normativas locales.
El BPO de Recursos Humanos:
The Advantage in Figures
| PEO/EOR | Company Incorporation | ||
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Price |
80% Less Expensive |
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Market Entry |
2-5 Days |
6 Months |
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Employee Turnover |
Decrease by 14% |
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Recommendation |
98% of the Current PEO Clients |
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Administrative Fees |
Saves an Average of $450 |
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Costly Payroll and Compliance Fines |
Help Avoid |
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Company Growth Rate |
7 - 9% |
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ROI |
27% |
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Closed During Pandemic |
-58% |
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Manuel Ramos
TERAO ASIA
Managing Director
Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un nuevo y complejo mercado. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.
INS Global ofrece servicios asociados al BPO de Recursos Humanos en cuatro sencillos pasos:
En ocasiones podrás encontrar el Business Process Outsourcing como Employer Of Record (EOR). Normalmente, en muchos países ambos funcionan de la misma manera, pero hay algunas diferencias en los servicios que ofrecen.
INS Global, como tu Consultora de confianza, te puede ofrecer servicios de ambos tipos en Vietnam.
La legislación laboral vietnamita está regulada por el Código Laboral, que se modificó en 2021. Incluye la mayoría de las normas relativas al trato de los empleados, y las empresas se enfrentan a sanciones si se descubre que infringen estas normas.
Los contratos de trabajo en Vietnam deben estar por escrito para evitar problemas laborales costosos. A la población local se les debe pagar en dong vietnamitas (moneda legal en Vietnam), mientras que a los no vietnamitas se les puede pagar en moneda extranjera.
Los contratos pueden ser de tipo determinado o indefinido. Un contrato de duración determinada puede ser de hasta 36 meses. Los contratos con extranjeros pueden ser de hasta 24 meses, por las restricciones que genera la visa.
Los períodos de prueba en Vietnam pueden ser bastante largos, dependiendo de la situación. La opción más larga disponible es de 180 días.
Vietnam tiene un salario mínimo, con las cantidades fijadas según la región.
Una semana laboral no debe tener más de 48 horas, u 8 horas diarias.
Las horas extraordinarias no deben ser más de 4 horas por día o 40 por mes. Las empresas pueden solicitar una extensión temporal de la cantidad máxima de horas extraordinarias en caso de emergencia, con un aviso de 15 días.
Las horas extraordinarias se pagan a razón de 1,5 veces el salario estándar por horas extra, 2 veces el salario estándar por horas adicionales en el fin de semana o 3 veces el salario estándar por horas durante un día festivo o vacaciones anuales pagadas.
Los trabajadores en Vietnam tienen derecho a un mínimo de 14 días de vacaciones anuales pagadas, y 11 días festivos. Se espera que las empresas hagan ajustes adicionales en los casos en que los días festivos caigan en fin de semana.
Los empleados extranjeros también tienen dos días de vacaciones pagadas, por el tradicional Año Nuevo y el Día Nacional de su país.
Los empleados que hayan pagado menos de 15 años de primas en el Fondo del Seguro Social tienen derecho a 30 días de licencia por enfermedad pagada.
La baja por enfermedad la paga el Fondo Social, no la empresa, al 75 % de la tasa estándar. La cantidad de días de baja por enfermedad aumenta a 40 días si el empleado ha pagado entre 15 y 30 años de primas, y 60 días por más de 30 años de pago de primas.
Los empleados que realicen trabajos peligrosos o en regiones específicas pueden tener derecho a más días de baja por enfermedad.
La baja por maternidad es de 6 meses en Vietnam, pagado al 100% del salario estándar por el Fondo Social.
Las madres primerizas también tienen derecho al pago de 2 meses de salario completo después de dar a luz.
El permiso de paternidad retribuido es de 5 días.
Se pueden proporcionar servicios de EOR de alta calidad por una tarifa mensual simple basada en un porcentaje del salario de los trabajadores coparticipados. Esta tarifa incluiría todos los aspectos de las funciones de recursos humanos necesarias, desde la gestión salarial hasta la garantía de cumplimiento.
Sí, los EOR en Vietnam te ofrecen una forma segura y legal de contratar nuevos empleados o transferir a los existentes allí. Ya sea que estés operando en el mercado de forma continua o temporal, esta es una opción rápida ideal para garantizar el empleo de tus empleados y cumplir con todos los aspectos de la legislación laboral local.
Vietnam requiere que las empresas cumplan con todos los aspectos de los requisitos salariales y de nómina establecidos en el Código Laboral. Esto incluye proporcionar al menos un salario mínimo (que varía según las 4 regiones del país) y ser responsable de todas las deducciones y pagos precisos de impuestos y contribuciones a la seguridad social en nombre de tus empleados.
Las tasas impositivas en Vietnam varían del 5 al 35% según el salario. Además de los impuestos, se espera que todos los residentes paguen seguridad social (que cubre enfermedad, maternidad, accidentes laborales y jubilación), seguro de salud y seguro de desempleo.
A partir de 2022, los empleadores en Vietnam deben contribuir hasta el 22% del equivalente al salario de sus empleados en concepto de contribuciones del empleador para la seguridad social, salud y seguro de empleo.
Los empleados en Vietnam esperan recibir una bonificación anual por el Año Nuevo Lunar/Tet (thưởng tết). Si bien esto no es obligatorio, se recomienda encarecidamente, y funciona como una bonificación equivalente al decimotercer mes que se encuentra en otros países.
La contratación en Vietnam puede ser relativamente económica, pero hay algunas cosas que considerar. Debido a las diferencias lingüísticas, puede ser útil contratar intermediarios locales. Además, debido al rápido desarrollo y ascenso del país en el escenario mundial, las empresas pueden encontrar beneficioso ofrecer paquetes de empleo competitivos para asegurar el mejor talento.
Aunque puede haber algunas variaciones en las leyes laborales entre las diferentes ciudades y prefecturas en Vietnam, un EOR puede gestionar la contratación y los procedimientos laborales en tu nombre donde sea que necesites trabajadores.
También ofrecemos la opción de encargarnos de todos los pasos del proceso de contratación en tu nombre, desde la creación de la descripción del puesto hasta la firma del contrato.
We also offer the choice to have every step of the hiring process taken care of on your behalf, from creating the job description to concluding the contract.
Los contratos en Vietnam solo pueden modificarse con el acuerdo mutuo del empleador y el empleado.
INS Global ofrece servicios de EOR según tus necesidades, lo que significa que puedes emplear tantos o tan pocos trabajadores en el país como desees.
La terminación del contrato puede hacerse de manera unilateral en Vietnam, pero requiere un largo período de notificación de hasta 120 días para contratos indefinidos o contratos de más de 1 año, a menos que exista una razón comprobable para la terminación inmediata.
Los pagos por indemnización en Vietnam suelen ser como mínimo medio mes de salario por cada año de servicio. Sin embargo, el monto exacto puede depender del salario estándar y la antigüedad del empleado.
Las empresas que se abren en Vietnam deben mostrar evidencia de una dirección física, pero el trabajo remoto es una opción legítima para los empleados.
Durante la pandemia, el trabajo remoto se volvió mucho más popular en Vietnam. Dicho esto, las tasas de trabajo remoto aún son relativamente bajas debido al deseo de trabajar de manera comunitaria y a que muchos trabajadores tienen instalaciones inadecuadas en sus hogares.
Absolutamente, podemos proporcionarte un servicio completo de RPO (Externalización del Proceso de Contratación) en Vietnam para mejorar también la velocidad y eficiencia de la forma en que contratas localmente.
Los empleados locales tienen 11 días festivos pagados al año, y los empleados extranjeros reciben un día adicional por el día nacional de su país.
El Código Laboral, adoptado en 2019, establece la mayoría de los actos y regulaciones relacionados con los derechos de los empleados. Otros actos individuales del gobierno pueden establecer o ajustar cuestiones más pequeñas.
Si bien Vietnam se ha desarrollado rápidamente en los últimos tiempos, todavía existen problemas potenciales para los empleadores. La corrupción y el soborno aún se consideran problemas que pueden surgir durante disputas laborales. Además, el complejo sistema de idioma y leyes en el país puede dificultar el seguimiento de los cambios en la legislación laboral.
Sí, ofrecemos soluciones para simplificar la forma en que contratas tanto a ciudadanos vietnamitas como a trabajadores extranjeros. Los trabajadores extranjeros con base en Vietnam pueden ser elegibles para diferentes derechos, por lo que nos aseguramos de que siempre estés cubierto sin importar qué.
Además de contar con un conocimiento local experto sobre las mejores prácticas y referencias locales, los empleados pueden beneficiarse de una comprensión actualizada y consistente de las regulaciones laborales en Vietnam. Esto significa que un empleado siempre puede sentirse seguro sabiendo que sus derechos e intereses están protegidos.
Los empleadores en Vietnam tienen obligaciones legales para garantizar que los empleados tengan un espacio de trabajo seguro y saludable libre de discriminación o abuso. Los trabajos que implican trabajos peligrosos deben llevarse a cabo de acuerdo con regulaciones estrictas, que generalmente ofrecen una mejor protección a los empleados que en ocupaciones menos peligrosas.
Existen más de 20 tipos diferentes de visas que los extranjeros pueden solicitar al ir a Vietnam. Estos varían en duración de estadía, desde 30 días hasta 5 años, y cada uno incluye restricciones en el tipo de actividad que el titular puede realizar.
El tipo de documentación más común es el Permiso de Trabajo (WP), que permite al titular realizar una variedad de funciones durante hasta 2 años.
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