BPO de Recursos Humanos en Vietnam | INS Global

BPO Recurso Humanos en Vietnam

Contrata Globalmente, Paga localmente, Expándete sin esfuerzos

 

Vietnam es un país en expansión, que se considera el próximo mercado potencial para las empresas de todo el mundo. Desde la década de 1980, su economía se ha abierto, y muchas empresas ahora buscan entrar a Vietnam para aprovechar al máximo las enormes oportunidades que presenta.  

Si bien el crecimiento ha sido impresionante, todavía existen trámites regulatorios y administrativos que representan un problema para estas empresas. Es por eso por lo que muchos recurren al Business Process Outsourcing de Recursos Humanos, para ayudarlos a entrar al mercado sabiendo que cumplirán con la normativa local.  

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El BPO de Recursos Humanos permite externalizar estos servicios, de la mano de Consultoras profesionales, que pueden contratar personal y gestionar los Recursos Humanos en tu nombre. De esta forma, evitarás las complicaciones de tener que abrir una empresa al entrar en un nuevo mercado.   

INS Global es tu Consultora de confianza, ofreciendo los servicios relacionados con el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos que necesitas para tener éxito en Vietnam.  

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BPO Recurso Humanos en Vietnam - Resumen

BPO Recurso Humanos en Vietnam

5 ventajas que realizar el Outsourcing de Recursos Humanos puede ofrecerte en Vietnam

Cumplirás con la regulación local

Tendrás acceso a un equipo de profesionales en el mercado objetivo que te asesorarán y protegerán frente a cualquier problema legal que pueda surgir. 

Flexibilidad

Al utilizar los servicios de INS Global, reducirás el tiempo y los costes de entrar al nuevo mercado, permitiendo que tengas más recursos para alcanzar tus objetivos en Vietnam. 

Asesoramiento continuo

Tendrás apoyo y asesoramiento en todo momento de la mano de un profesional que atenderá todas tus llamadas o emails, desde cualquier parte del mundo. 

Entrarás al mercado de forma rápida

Abrir una empresa en un nuevo mercado puede llevar meses, mientras que utilizar los servicios asociados al BPO de Recursos Humanos permitirá que empieces a operar en cuestión de días. 

Variedad de Servicios

INS Global ofrece servicios de Recursos Humanos para lo que necesites, incluyendo gestión de nóminas, reclutamiento de personal, gestión de impuestos, normativas, contratos de trabajo, etc. 

¿Por qué elegir el BPO de Recursos Humanos antes que la Constitución de una empresa?

Abrir una empresa en un mercado extranjero puede ser una tarea complicada. En vez de centrar tus esfuerzos en que tu negocio tenga éxito, estarás preocupado de los retrasos y la inversión en costes que supone. 

INS Global ofrece unos servicios en Vietnam que permitirán a tus empleados empezar a operar en el mercado en cuestión de días, para que no tengas que estar meses intentando entender las confusas normativas locales. 

El BPO de Recursos Humanos: 

  • Ofrece seguridad frente al cumplimiento normativo local. 
  • Te permitirá comenzar a trabajar en cuestión de días en el nuevo mercado. 
  • Reducirá el número de sanciones. 
  • Te unirá a un socio que conoce todos los detalles del mercado. 

PEO/EOR vs Company Incorporation

The Advantage in Figures

PEO/EOR Company Incorporation
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
Employee Turnover
Decrease by 14%
Recommendation
98% of the Current PEO Clients
Administrative Fees
Saves an Average of $450
Costly Payroll and Compliance Fines
Help Avoid
Company Growth Rate
7 - 9%
ROI
27%
Closed During Pandemic
-58%

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Managing Director

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un nuevo y complejo mercado. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

¿Cómo funciona el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos?

INS Global ofrece servicios asociados al BPO de Recursos Humanos en cuatro sencillos pasos: 

  1. Nuestro experto local se reunirá contigo para comprender tus requisitos y elegir los servicios deseados. 
  2. Ofrecemos una entidad en Vietnam desde la que tus empleados pueden empezar a trabajar.
  3. Nos encargamos de cada aspecto en la gestión de nóminas de tus empleados.
  4. Tu plantilla y tu podéis empezar a operar para alcanzar el éxito de la empresa. 

¿En qué se diferencian el BPO de Recursos Humanos y el Employer Of Record?

En ocasiones podrás encontrar el Business Process Outsourcing como Employer Of Record (EOR). Normalmente, en muchos países ambos funcionan de la misma manera, pero hay algunas diferencias en los servicios que ofrecen. 

  • El BPO de Recursos Humanos ofrece sus servicios a empleados de otras empresas. 
  • Estos servicios incluyen gestión de contratos de trabajo y cumplimiento normativo, gestión de aportaciones e impuestos, gestión de nóminas, bajas por enfermedad, vacaciones, etc. 
  • El BPO de Recursos Humanos realiza el contrato con la empresa cliente. 
  • El Employer Of Record, en cambio, contrata trabajadores en nombre de la empresa. 
  • Se hace responsable de todos los aspectos de la gestión de Recursos Humanos. 
  • El contrato se realiza directamente con el empleado, tal y como ordena la empresa. 

 INS Global, como tu Consultora de confianza, te puede ofrecer servicios de ambos tipos en Vietnam. 

Normativa Laboral en Vietnam

Contratos de trabajo en Vietnam

La legislación laboral vietnamita está regulada por el Código Laboral, que se modificó en 2021. Incluye la mayoría de las normas relativas al trato de los empleados, y las empresas se enfrentan a sanciones si se descubre que infringen estas normas. 

Los contratos de trabajo en Vietnam deben estar por escrito para evitar problemas laborales costosos. A la población local se les debe pagar en dong vietnamitas (moneda legal en Vietnam), mientras que a los no vietnamitas se les puede pagar en moneda extranjera. 

Los contratos pueden ser de tipo determinado o indefinido. Un contrato de duración determinada puede ser de hasta 36 meses. Los contratos con extranjeros pueden ser de hasta 24 meses, por las restricciones que genera la visa. 

Los períodos de prueba en Vietnam pueden ser bastante largos, dependiendo de la situación. La opción más larga disponible es de 180 días. 

Vietnam tiene un salario mínimo, con las cantidades fijadas según la región. 

Horas de trabajo y Extraordinarias

Una semana laboral no debe tener más de 48 horas, u 8 horas diarias. 

Las horas extraordinarias no deben ser más de 4 horas por día o 40 por mes. Las empresas pueden solicitar una extensión temporal de la cantidad máxima de horas extraordinarias en caso de emergencia, con un aviso de 15 días. 

Las horas extraordinarias se pagan a razón de 1,5 veces el salario estándar por horas extra, 2 veces el salario estándar por horas adicionales en el fin de semana o 3 veces el salario estándar por horas durante un día festivo o vacaciones anuales pagadas. 

Vacaciones anuales

Los trabajadores en Vietnam tienen derecho a un mínimo de 14 días de vacaciones anuales pagadas, y 11 días festivos. Se espera que las empresas hagan ajustes adicionales en los casos en que los días festivos caigan en fin de semana. 

Los empleados extranjeros también tienen dos días de vacaciones pagadas, por el tradicional Año Nuevo y el Día Nacional de su país. 

Baja por enfermedad

Los empleados que hayan pagado menos de 15 años de primas en el Fondo del Seguro Social tienen derecho a 30 días de licencia por enfermedad pagada. 

La baja por enfermedad la paga el Fondo Social, no la empresa, al 75 % de la tasa estándar. La cantidad de días de baja por enfermedad aumenta a 40 días si el empleado ha pagado entre 15 y 30 años de primas, y 60 días por más de 30 años de pago de primas. 

Los empleados que realicen trabajos peligrosos o en regiones específicas pueden tener derecho a más días de baja por enfermedad. 

Baja maternal/paternal

La baja por maternidad es de 6 meses en Vietnam, pagado al 100% del salario estándar por el Fondo Social. 

Las madres primerizas también tienen derecho al pago de 2 meses de salario completo después de dar a luz. 

El permiso de paternidad retribuido es de 5 días. 

BPO Recurso Humanos en Vietnam

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FAQs

High-quality PEO services can be provided for a simple monthly fee based on a percentage of the wage of the co-employed workers. This fee would include every aspect of necessary HR functions, from bs management to compliance assurance.  

Yes, EORs in Vietnam give you a safe and legal way to hire new employees or transfer existing ones there. Whether you are functioning in the market continuously or temporarily, this is a rapid option ideal for guaranteeing employment for your employees that complies with every aspect of the local labor law. 

Vietnam requires companies to meet all aspects of wage and payroll requirements as laid out in the Labor Code. This includes providing at least a minimum wage (which differs according to the 4 regions of the country) and being responsible for all deductions and accurate payments of tax and social security contributions on behalf of your employees.  

Tax rates in Vietnam vary from 5-35% based on salary. In addition to taxes, all residents are expected to pay social security (covering sickness, maternity, workplace accidents, and retirement), health insurance, and unemployment insurance

As of 2022, employers in Vietnam have to contribute up to 22% of the equivalent of their employees’ salary towards employer contributions for social, health, and employment insurance.  

Employees in Vietnam expect to receive an annual lunar new year/Tet bonus (thưởng tết). While this isn’t compulsory it’s highly recommended, and functions as a 13thmonth bonus found in other countries.  

Recruitment in Vietnam may be relatively inexpensive, but there are a few things to consider. Due to linguistic differences, it can be helpful to hire local intermediaries. In addition, thanks to the country’s rapid development and rise on the global stage, companies may find it best to offer competitive employment packages to secure the best talent.  

Even if there may be some variations in labor laws among the many cities and prefectures in Vietnam, an EOR may manage hiring and employment procedures on your behalf wherever you require workers.  

We also offer the choice to have every step of the hiring process taken care of on your behalf, from creating the job description to concluding the contract. 

Contracts in Vietnam may only be changed with the mutual agreement of employer and employee.  

INS Global offers PEO and EOR services according to your needs, meaning you can employ as many or as few workers in the country as you like.  

Contract termination can be done unilaterally in Vietnam, but requires a long notice period of up to 120 days for indefinite contracts or contracts of over 1 year unless there is a provable reason for immediate termination.  

Severance payments in Vietnam typically amount to a minimum of half a month’s salary for every year of service. However, the exact amount may depend on the employee’s standard salary and seniority.  

Companies being opened in Vietnam do need to show evidence of a physical address, however remote work is a legitimate option for employees.  

During the pandemic, remote working became much more popular in Vietnam. That being said, rates of remote work still remain relatively low due to a desire to work communally and many workers having inadequate facilities at home.  

Absolutely, we can provide a fullservice Vietnamese RPO (Recruitment Process Outsourcing) to also boost the speed and efficiency of the way you hire locally.  

Local employees get 11 days of paid public holidays per year, with foreign employees receiving an extra day for their country’s national day. 

The Labor Code, which was adopted in 2019, lays out the majority of acts and regulations concerning an employee’s rights. Other individual acts of government may set or adjust smaller issues.  

While Vietnam has developed quickly in recent times, potential problems still exist for employers. Bribery and corruption are still seen as problems that can arise during workplace disputes. In addition, the complex system of language and law in the country can make it hard to keep track of changes to employment law.  

Yes, we provide solutions to simplify the way you hire both Vietnamese citizens and foreign workers. Foreign workers based in Vietnam may be eligible for a number of different rights, so we ensure you are always covered no matter what.

Along with expert local knowledge of best practices and local benchmarks, employees can benefit from a constantly updated and consistent understanding of employment regulations in Vietnam. This means an employee can always feel confident knowing that their rights and interests are being upheld.  

Employers in Vietnam have legal obligations to ensure that employees have a safe and healthy workspace free from discrimination or abuse. Jobs involving hazardous work must be carried out according to strict regulations, typically involving better employee protections than those in less dangerous occupations.  

There are over 20 different types of visas that foreigners can apply for when going to Vietnam. These range in stay length from 30 days to 5 years, and each includes a number of restrictions on the type of activity the holder can perform.  

The most common type of documentation held is the Work Permit (WP) which allows the holder to perform a variety of functions for up to 2 years.  

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