BPO de Recursos Humanos en Vietnam | INS Global

BPO Recurso Humanos en Vietnam

Contrata Globalmente, Paga localmente, Expándete sin esfuerzos

Vietnam es un país en expansión, que se considera el próximo mercado potencial para las empresas de todo el mundo. Desde la década de 1980, su economía se ha abierto, y muchas empresas ahora buscan entrar a Vietnam para aprovechar al máximo las enormes oportunidades que presenta.  Si bien el crecimiento ha sido impresionante, todavía existen trámites regulatorios y administrativos que representan un problema para estas empresas. Es por eso por lo que muchos recurren al Business Process Outsourcing de Recursos Humanos, para ayudarlos a entrar al mercado sabiendo que cumplirán con la normativa local.  El BPO de Recursos Humanos permite externalizar estos servicios, de la mano de Consultoras profesionales, que pueden contratar personal y gestionar los Recursos Humanos en tu nombre. De esta forma, evitarás las complicaciones de tener que abrir una empresa al entrar en un nuevo mercado.  INS Global es tu Consultora de confianza, ofreciendo los servicios relacionados con el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos que necesitas para tener éxito en Vietnam. 

BPO Recurso Humanos en Vietnam - Resumen

5 ventajas que realizar el Outsourcing de Recursos Humanos puede ofrecerte en Vietnam

Cumplirás con la regulación local

Tendrás acceso a un equipo de profesionales en el mercado objetivo que te asesorarán y protegerán frente a cualquier problema legal que pueda surgir. 

Flexibilidad

Al utilizar los servicios de INS Global, reducirás el tiempo y los costes de entrar al nuevo mercado, permitiendo que tengas más recursos para alcanzar tus objetivos en Vietnam. 

Asesoramiento continuo

Tendrás apoyo y asesoramiento en todo momento de la mano de un profesional que atenderá todas tus llamadas o emails, desde cualquier parte del mundo. 

Entrarás al mercado de forma rápida

Abrir una empresa en un nuevo mercado puede llevar meses, mientras que utilizar los servicios asociados al BPO de Recursos Humanos permitirá que empieces a operar en cuestión de días. 

Variedad de Servicios

INS Global ofrece servicios de Recursos Humanos para lo que necesites, incluyendo gestión de nóminas, reclutamiento de personal, gestión de impuestos, normativas, contratos de trabajo, etc. 

¿Por qué elegir el BPO de Recursos Humanos antes que la Constitución de una empresa?

Abrir una empresa en un mercado extranjero puede ser una tarea complicada. En vez de centrar tus esfuerzos en que tu negocio tenga éxito, estarás preocupado de los retrasos y la inversión en costes que supone.  INS Global ofrece unos servicios en Vietnam que permitirán a tus empleados empezar a operar en el mercado en cuestión de días, para que no tengas que estar meses intentando entender las confusas normativas locales.  El BPO de Recursos Humanos: 
  • Ofrece seguridad frente al cumplimiento normativo local. 
  • Te permitirá comenzar a trabajar en cuestión de días en el nuevo mercado. 
  • Reducirá el número de sanciones. 
  • Te unirá a un socio que conoce todos los detalles del mercado. 
testimonial from Manuel Ramos

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Managing Director

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que deba crear una empresa de inmediato.

5/5

¿Cómo funciona el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos?

INS Global ofrece servicios asociados al BPO de Recursos Humanos en cuatro sencillos pasos: 
  1. Nuestro experto local se reunirá contigo para comprender tus requisitos y elegir los servicios deseados. 
  2. Ofrecemos una entidad en Vietnam desde la que tus empleados pueden empezar a trabajar.
  3. Nos encargamos de cada aspecto en la gestión de nóminas de tus empleados.
  4. Tu plantilla y tu podéis empezar a operar para alcanzar el éxito de la empresa. 

¿En qué se diferencian el BPO de Recursos Humanos y el Employer Of Record?

En ocasiones podrás encontrar el Business Process Outsourcing como Employer Of Record (EOR). Normalmente, en muchos países ambos funcionan de la misma manera, pero hay algunas diferencias en los servicios que ofrecen. 
  • El BPO de Recursos Humanos ofrece sus servicios a empleados de otras empresas. 
  • Estos servicios incluyen gestión de contratos de trabajo y cumplimiento normativo, gestión de aportaciones e impuestos, gestión de nóminas, bajas por enfermedad, vacaciones, etc. 
  • El BPO de Recursos Humanos realiza el contrato con la empresa cliente. 
  • El Employer Of Record, en cambio, contrata trabajadores en nombre de la empresa. 
  • Se hace responsable de todos los aspectos de la gestión de Recursos Humanos. 
  • El contrato se realiza directamente con el empleado, tal y como ordena la empresa. 
 INS Global, como tu Consultora de confianza, te puede ofrecer servicios de ambos tipos en Vietnam. 

Normativa Laboral en Vietnam

Contratos de trabajo en Vietnam

La legislación laboral vietnamita está regulada por el Código Laboral, que se modificó en 2021. Incluye la mayoría de las normas relativas al trato de los empleados, y las empresas se enfrentan a sanciones si se descubre que infringen estas normas.  Los contratos de trabajo en Vietnam deben estar por escrito para evitar problemas laborales costosos. A la población local se les debe pagar en dong vietnamitas (moneda legal en Vietnam), mientras que a los no vietnamitas se les puede pagar en moneda extranjera.  Los contratos pueden ser de tipo determinado o indefinido. Un contrato de duración determinada puede ser de hasta 36 meses. Los contratos con extranjeros pueden ser de hasta 24 meses, por las restricciones que genera la visa.  Los períodos de prueba en Vietnam pueden ser bastante largos, dependiendo de la situación. La opción más larga disponible es de 180 días.  Vietnam tiene un salario mínimo, con las cantidades fijadas según la región. 

Horas de trabajo y Extraordinarias

Una semana laboral no debe tener más de 48 horas, u 8 horas diarias.  Las horas extraordinarias no deben ser más de 4 horas por día o 40 por mes. Las empresas pueden solicitar una extensión temporal de la cantidad máxima de horas extraordinarias en caso de emergencia, con un aviso de 15 días.  Las horas extraordinarias se pagan a razón de 1,5 veces el salario estándar por horas extra, 2 veces el salario estándar por horas adicionales en el fin de semana o 3 veces el salario estándar por horas durante un día festivo o vacaciones anuales pagadas. 

Vacaciones anuales

Los trabajadores en Vietnam tienen derecho a un mínimo de 14 días de vacaciones anuales pagadas, y 11 días festivos. Se espera que las empresas hagan ajustes adicionales en los casos en que los días festivos caigan en fin de semana.  Los empleados extranjeros también tienen dos días de vacaciones pagadas, por el tradicional Año Nuevo y el Día Nacional de su país. 

Baja por enfermedad

Los empleados que hayan pagado menos de 15 años de primas en el Fondo del Seguro Social tienen derecho a 30 días de licencia por enfermedad pagada.  La baja por enfermedad la paga el Fondo Social, no la empresa, al 75 % de la tasa estándar. La cantidad de días de baja por enfermedad aumenta a 40 días si el empleado ha pagado entre 15 y 30 años de primas, y 60 días por más de 30 años de pago de primas.  Los empleados que realicen trabajos peligrosos o en regiones específicas pueden tener derecho a más días de baja por enfermedad. 

Baja maternal/paternal

La baja por maternidad es de 6 meses en Vietnam, pagado al 100% del salario estándar por el Fondo Social.  Las madres primerizas también tienen derecho al pago de 2 meses de salario completo después de dar a luz.  El permiso de paternidad retribuido es de 5 días. 

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FAQs

No, es necesario utilizar una entidad local en el extranjero para cumplir con la legislación laboral de cada país.
Las empresas extranjeras pueden establecer una entidad local en cada país o utilizar los servicios de una PEO (Organización de Empleo Profesional) local para contratar al personal directamente en el lugar.
El empleador registrado es la persona jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una subsidiaria para convertirse en el empleador registrado de sus empleados en el extranjero o utilizar una PEO para que actúe como empleador registrado.
Las responsabilidades pueden variar de un país a otro e incluyen todas las responsabilidades de gestión de personal: cuestiones de contratos laborales, gestión de nómina y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, contratación y terminación. procedimientos, etc
 
En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero que utilice un PEO existente como empleado registrado. Al incorporar una nueva subsidiaria para ser el empleador registrado, la demora varía de 4 a 12 meses.