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PEO en China

¿Qué es una PEO?

PEO en China

En esta guía se explica qué es una Organización Profesional de Empleo (PEO, por sus siglas en inglés) en China, cuáles son sus ventajas y los principales factores y requisitos que hay que tener en cuenta antes de colaborar con una.

Esta organizacción se trata normalmente de un tercero al que se contrata para la administración de las gestiones oficiales relativas a los Recursos Humanos. Una Organización Profesional de Empleo (PEO) es útil para entidades empresariales que optan por no contratar trabajadores directamente en el estado o país de destino. Algunos de los términos usados para referirse a una PEO suelen ser socio local, empleador local y consultora de personal.

En China, una PEO también se conoce como Compañía de Asistencia de Empresas Foráneas (FESCO, por sus siglas en inglés) y está especializada en la disposición de personal a sociedades extranjeras. Cualquier acuerdo de disposición de trabajadores en China consta de tres partes:

  • Cliente – Una sociedad foránea que va a poner en marcha un negocio en China
  • Profesional – Un agente del cliente destinado o reclutado en China
  • La PEO/Compañía Consultora – Es la representante legal del agente en el país de destino. La PEO opera como entidad administrativa oficial del Cliente en China.

Mientras que la PEO gestiona todas las tareas administrativas relativas a la contratación de personal, la empresa cliente centra sus esfuerzos en el desarrollo de su negocio. La PEO se encarga de que todos los aspectos legislativos y del mercado laboral relacionados con los empleados desplazados se tramiten adecuadamente.

La finalidad de recurrir a una Organización Profesional de Empleo en China

Las principales razones por las que las empresas recurren a las Organizaciones Profesionales de Empleo giran en torno a la necesidad de cumplir con las regulaciones locales, así como para superar las barreras económicas que supone contratar trabajadores en una localización exterior. Cada país (y, en el caso de China, algunas provincias o regiones autónomas) tiene sus propias regulaciones laborales, permisos de trabajo y condiciones para las nóminas para entidades empresariales no residentes interesadas en desarrollar sus negocios localmente. El reto de cumplir con estos requisitos puede convertirse en un obstáculo cuando las empresas tratan de expandirse gradualmente través de las fronteras interregionales e internacionales.

Si una empresa internacional tiene un interés especial en un determinado país, provincia o región, podría ser aconsejable constituir, registrar y gestionar ella misma su propia entidad local propia, según el enfoque “hágalo usted mismo” (DIY, por sus siglas en inglés). Sin embargo, para las empresas que sólo tratan de entrar en un nuevo mercado o para empresas más pequeñas con medios en Recursos Humanos más limitados, una PEO puede ser la opción más acertada.

La Organización Profesional de Empleo suele considerarse el núcleo de una solución de Organización Global de Empleo (GEO, por sus siglas en inglés) completa, que simplifica el empleo en el extranjero para empresas de todos los tamaños. Resulta igualmente útil tanto para los expatriados como para los residentes locales, ya que cumple con todas las leyes del país, estado, provincia o región de acogida. Resulta poco razonable que una empresa se arriesgue a incumplir la normativa fiscal, laboral y de empleo local cuando puede encontrar fácilmente una solución de PEO fiable en casi cualquier lugar del mundo.

Definición de una Organización Profesional de Empleo

Básicamente una PEO se define como colaborador local que actúa como intermediario en una relación previa entre empleador y empleado. La PEO en China se encarga de ejecutar los requerimientos legales y regulatorios en el ámbito laboral, las nóminas en China y los trámites de inmigración, pero sin involucrarse en el día a día de las actividades de la empresa cliente.

Lo habitual es que la PEO sea quien contrata legalmente a los trabajadores, pero no se involucra en la gestión o supervisión de las tareas asignadas al empleado. El empleador original conserva todos los derechos sobre la relación profesional, respecto a cualquier decisión que se tome respecto a los requerimientos del perfil, los proyectos, las compensaciones, así como la finalización de los contratos.

La Organización Profesional de Empleo es particularmente la entidad legitimada para:

  • Gestiona todos los requisitos de visado y permiso de trabajo para los trabajadores, evitando así cualquier retraso o denegación.
  • Ofrece una entidad legal que administra una nómina local que cumple con la normativa, en una determinada región, provincia, estado o país.
  • Cumple con todas las leyes del estado, región o país de acogida, en lo que respecta a los contratos locales, así como a la protección laboral de los trabajadores.
  • Informa a la empresa cliente de las condiciones y tiempos para el preaviso de un despido, las condiciones de rescisión y las indemnizaciones correspondientes.
  • Es la intermediaria entre las autoridades gubernamentales y el empleado en el estado, provincia, región o país de acogida.

Historia de las PEO

Con el tiempo, los PEO se han desarrollado y expandido como programas de movilidad global y actualmente son más fluidos. El despliegue internacional habitual durante varios años se ha transformado lentamente en operaciones más cortas y versátiles que integran uno o más países/estados/provincias en un año.

Esta nueva tendencia hizo que el sistema de entrada en los diferentes mercados «hágalo usted mismo» (DIY, por sus siglas en inglés) se quedara obsoleto, y la demanda de alternativas de implantación local creció. La mayoría de las empresas empezaron a estudiar otras opciones como la externalización de la nómina, la contratación de expertos en inmigración o la búsqueda de socios comerciales locales para reducir parte de las cargas ocasionadas por las regulaciones. Sin embargo, todavía se necesitaba una solución más completa, que permitiera crear un servicio integral de un solo proveedor que se ocupara de todas las necesidades para la gestión de recursos humanos.

El modelo de la Organización Mundial del Empleo se ocupa de una necesidad contemporánea, haciendo posible que las empresas se incorporen rápidamente a nuevos mercados y contraten trabajadores de forma legítima y eficaz.

Ventajas de recurrir a una Organización Profesional de Empleo en China (PEO)

Existen diversas ventajas para que las compañías recurran a las PEO en China junto con los servicios de las GEO. En la mayoría de los casos, las PEO presentan mayores ventajas cuando se desarrollan negocios en regiones donde el coste, la complejidad y el riesgo de incumplimiento de las regulaciones en el lugar de trabajo es demasiado alto.

PEO EN CHINA : No hay Necesidad de Establecerse Localmente

Cuando una empresa elige el enfoque «hágalo usted mismo» (DIY), el primer requisito es constituir una entidad local y registrarla legalmente. Esto normalmente además de suponer un coste alto también requiere de mucho tiempo y exige conocimientos jurídicos y contables adecuados para garantizar su conformidad.

Por muy buenas razones que una empresa pueda tener para la invertir el tiempo y el dinero que requiere una sede local, existen múltiples ejemplos en los que es mejor opción recurrir a los servicios de una GEO con aprobación local de PEO.  La PEO se convierte en la mediadora entre el beneficiario y la empresa cliente aportando una completa red operativa y la experiencia para cumplir conforme a todas las leyes y reglamentaciones locales.

PEO EN CHINA : Cumplimiento de las Leyes de Inmigración

Las leyes y políticas de inmigración de los distintos países están en continuo cambio y el análisis tanto para la expedición de permisos de trabajo y visados como el tipo de negocios que se autoriza a operar, es cada vez más exigente. Como consecuencia, el cumplimiento con las regulaciones se convierte en el principal reto para las empresas internacionales e interestatales, ya que cualquier infracción legal puede tener repercusiones de gran alcance tanto para la empresa como para sus empleados.

En lugar de ocuparse de los problemas de incumplimiento regulatorio, muchas empresas recurren a la GEO a través de una PEO local. Gracias a este enfoque, consiguen que el personal destinado pueda trabajar legalmente en el país o región de acogida, evitando con ello los problemas de gestión de nóminas a distancia, el uso excesivo de visados de negocios, así como múltiples entradas en el país. La PEO se encarga de todos los requisitos de visado y permiso de trabajo, evitando cualquier problema, así como innecesarios controles del departamento de inmigración.

PEO EN CHINA : Gestionar una Nómina Local en el País o Región Anfitriones

Un gran número de países, estados o regiones requieren que una empresa con empleados en el destino gestione sus nóminas conforme a las regulaciones locales, a través a una entidad debidamente registrada. El planteamiento de “nóminas a distancia” que implica el envío de los salarios desde la región o el país de origen, es difícilmente admisible, especialmente cuando se trata de desplazamientos a largo plazo.

La principal particularidad de la operativa de una nómina local es el cálculo y retenciones tributarias del salario, tales como el seguro médico, las pensiones y los impuestos. La PEO gestiona todos estos detalles vitales, asegurándose de que la nómina sea correcta y conforme a cada empleado en el destino.

La PEO es la solución ideal para el empleo, ya que ofrece a la entidad que lo necesita la posibilidad de gestionar la nómina local con los conocimientos técnicos adecuados, cumpliendo al mismo tiempo con todas las reglamentaciones. Esto evita cualquier problema con las autoridades locales y constituye el método más rentable de despliegue rápido de empleados en un país extranjero o en una región diferente.

Puntos Clave a Considerar Cuando se Elige una PEO: Lo Que Debe Saber Sobre Su PEO

Como puede intuirse de la explicación hasta este punto, una PEO es más que una agencia de personal. Es su departamento de RR.HH., en el mismo sentido que el que administra su empresa en su país de origen. Tanto usted como su cliente siguen manteniendo el poder de decisión acerca del personal. Solamente transfieren la responsabilidad de la gestión de los asuntos de los RR.HH. de sus empleados a la PEO, a la cual el país anfitrión hará responsable del cumplimiento de todas las leyes y regulaciones laborales tanto a nivel nacional como local. Sus trabajadores están contratados individualmente por la PEO. Usted solo paga la factura por sus servicios, y la PEO envía a esos empleados para que realicen los trabajos y tareas asignadas.

No tome a la ligera el impacto de las interpretaciones locales de las leyes laborales del país anfitrión. Las repercusiones pueden ser considerables, y el incumplimiento de éstas dará lugar a las mismas sanciones y la posible revocación de su autorización comercial en el país. Por ello, una de las primeras sabias decisiones que debe tomar es buscar una PEO en la región en la que ha decidido establecerse y donde residirán la mayoría de sus futuros empleados.

Además de recurrir a la PEO para contratar y administrar su personal, puede aprovechar otros beneficios. La PEO hace negocios con más de un cliente a la vez. Por lo tanto, la PEO también puede conseguir mejores acuerdos para las necesidades de RR.HH. (seguros, etc.) que los que podría obtener por su cuenta. Son negocios por volumen, siendo el volumen la base sobre la que se negocia costes menores para las actividades profesionales.

¿Qué Necesita Saber Sobre Su PEO Antes de Contratar Con Ellos?

Esto no es tan simple como plantear a la PEO una serie de preguntas generales. Se ha empleado repetidamente el término “due diligence” para esta situación. ¿Qué significa esto? El concepto se refiere al proceso de requerimientos legales que se realizan cuando una empresa comienza el proceso de compra de otra. En este caso usted está formando una sociedad en la que es la cabeza de la adquisición corporativa, por lo que se aplican los mismos principios. La Escuela de Negocios Stern de la Universidad de New York es una fuente autorizada como referencia para elaborar una lista de lo que se debe buscar y solicitar. Se debe tener especial atención a las secciones particulares que incluyan:

  • Estructura de la PEO – leer sus estatutos. ¿Tiene la empresa licencia para hacer negocios en la región local donde se ubicarán sus instalaciones (las normas locales pueden ser un reto importante)? ¿Quiénes son sus otros clientes y si tienen alguna subsidiaria u otra entidad legal?
  • Quién es el propietario y controla la PEO – revisar la lista de accionistas de la PEO. ¿Cómo está capitalizada la PEO y por quién?
  • Cumplimiento de las leyes en el país anfitrión – revisar su trayectoria en el país anfitrión. ¿Operan al borde de la legalidad o cumplen diligentemente con la ley utilizando medios lícitos para asegurar su cumplimiento?
  • Otros contratos y compromisos – ¿tiene la PEO los recursos y el personal adecuado para asumir su función de RR.HH.? ¿Le será asignado personal de enlace con la PEO?
  • Situación judicial – ¿tiene en proceso algún litigio pendiente y cuál es su alcance?

El Futuro del Empleo Internacional Mediante PEOs

Las ventajas de recurrir a una PEO en China en las expansiones regionales e internacionales son claras cuando una empresa calcula el coste económico y el tiempo que requiere en el enfoque DIY. La PEO ofrece una capa de protección legal para cualquier empresa, al asumir la responsabilidad de los múltiples aspectos necesarios para desplegar trabajadores en el extranjero o en otra región. No cabe duda de que el futuro de las soluciones PEO está garantizado, ya que cada vez más países, estados y regiones revisan sus normas locales en materia de inmigración, así como laboral, para poner freno a los abusos y a la pérdida de ingresos en términos de declaraciones fiscales. Las empresas deben encontrar la manera de superar esos obstáculos para desarrollar negocios en el extranjero. Por lo tanto, la PEO se está convirtiendo en una importante estrategia para el reclutamiento tanto de expatriados como de ciudadanos locales.

Hacer negocios en China mediante los servicios de PEO: Su mejor opción

El fuerte crecimiento económico de China atrae cada año a más empresas extranjeras que desean conquistar el mercado de consumo chino. Sin embargo, a menudo descubren demasiado tarde que los procesos administrativos y jurídicos propios a la creación de una empresa en China suelen ser largos y complejos. ¿Sabía usted que el tiempo medio para montar una oficina de representación en China es de entre 4 y 6 meses? Para constituir una Empresa de Propiedad Totalmente Extranjera (WFOE, por sus siglas en inglés), no espere conseguirlo en menos 8 meses, en el mejor de los casos.

Pueden surgir otras muchas complicaciones, especialmente las relacionadas con la obtención de visados de trabajo o permisos de residencia para los representantes de su empresa. La política migratoria china cada año es más estricta, y el gobierno actual ha decidido reducir el número de entradas en su territorio, a fin de alentar a los jóvenes locales a entrar en el mercado laboral. Los procedimientos administrativos para la obtención de visados con este fin se han hecho mucho más complejos, y la ley de inmigración china cambia constantemente, experimentando modificaciones significativas cada tres meses aproximadamente.

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INS Consulting es una PEO líder en Asia, con más de 10 años de experiencia. INS ha ayudado a más de 200 empresas extranjeras a iniciar, expandir y desarrollar sus actividades comerciales en Asia con sus Servicios de Empleo.

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