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Qué es la Contratación de personal

Dentro del mundo empresarial, uno de los factores más importantes a la hora de hacer negocios es escoger a los trabajadores adecuados para ocupar puestos dentro de la empresa y que cumplan con las necesidades de esta.

Es por ello que la contratación de personal es una tarea prioritaria para el departamento de Recursos Humanos, y es necesario saber cuales son las fases que tiene para hacerlo de la manera más correcta posible.

Dada la complejidad, en los últimos años han surgido un nuevo tipo de negocio, el Outsourcing o BPO de los RRHH, que supone la externalización de tareas de las empresas y que permite un ahorro de recursos y tiempo para ser utilizados en los objetivos principales de la empresa mientras que una Consultora se encargará de que todo se complete.

 

Definición de la contratación de personal

 

La contratación de personal es la fase final del Reclutamiento y Selección de Personal, con la posterior entrada del candidato como empleado de la empresa. Es el momento de firma del contrato tras la negociación de este y la formalización legal del mismo.

Este proceso es realizado de manera exclusiva por el director de Recursos Humanos. Es por ello que, a la hora de negociar el contrato, se debe fijar la banda salarial por cada empleo realizado, además de otras condiciones como las vacaciones, la denominación del puesto y las normas internas de la empresa.

A pesar de la complejidad que aparenta, los procesos verdaderamente importantes son el de Reclutamiento y Selección de Personal, donde se determinarán las necesidades de la empresa, así como el cribado y elección entre los aspirantes. Aquí tienes más información.

 

Cuál es el proceso de Contratación de Personal

 

Como ya se ha comentado anteriormente, la contratación de personal comprende la última fase dentro del proceso de Reclutamiento y Selección de Personal. Es necesario saber cuales son los pasos para llegar hasta esta última fase.

En un primer momento, la empresa debe saber cuales son las necesidades que tiene, así como si es verdaderamente necesario contratar a una persona para realizar alguna tarea.

Posteriormente, se lleva a cabo el proceso de Reclutamiento, en el que la empresa buscará a través de redes sociales y bancos de empleo a aspirantes interesados en la adhesión de la empresa.

Tras un cribado inicial, se produce la preselección, con diferentes pruebas o entrevistas para comprobar las capacidades y habilidades del candidato. Una vez se tenga un listado con los más adecuados para el puesto, se procederá a la Selección de Personal.

En esta penúltima fase, se realizan entrevistas personales a través de un buen reclutador preparado para la realización de entrevistas. Tras una valoración final, se hará la elección del trabajador más adecuado.

La contratación de personal finaliza con la creación del soporte legal y laboral para la adhesión del trabajador y la firma en el contrato para que comience a desempeñar sus tareas.

 

Medios para el Reclutamiento externo e interno

 

Para poder realizar este proceso de manera correcta, hay que tener en cuenta la primera fase, que supone el origen de los candidatos para el proceso de contratación. En el Reclutamiento, se trata de conseguir el mayor número de ofertas posibles para encajar con el puesto necesario, siendo los dos tipos de fuentes:

          Fuentes internas: la búsqueda se concentra sobre todo dentro de la empresa, a través del crecimiento de puesto y cambios en la estructura para conseguir cubrir las vacantes con trabajadores ya contratados.

          Fuentes externas: se trata de la realización de búsquedas fuera de la empresa, dividiéndose entre de bajo coste, como las agencias públicas de empleo o las agencias universitarias; y alto coste, como las agencias de contratación privadas y los anuncios en medios de comunicación.

Otras formas de llevar a cabo este proceso de carácter externo serían a través de recomendaciones de amigos o mismos trabajadores de la empresa; los candidatos autónomos, que son los interesados en ingresar como trabajador y envían sus CV sin haber anuncios; y las ya nombradas a través de agencias o universidades.

 

Consejos a la hora de la Contratación de personal

 

Para poder realizar esta fase final de la manera más correcta posible, es necesario seguir una serie de pautas y no caer en errores.

          Tener en presencia el proceso de Selección: una buena comunicación entre las diferentes áreas de RRHH será clave para que lo acordado y dicho durante las entrevistas esté en consonancia con la última fase.

          Saber a quién se contrata: dada la complejidad y necesidad, la empresa deberá buscar al candidato ideal para el puesto y no permitir ningún fallo que pueda costar caro en el futuro.

          El puesto que se ofrece: un estudio en el mercado laboral sobre las condiciones que tiene el puesto normalmente será necesario para que no se caigan en condiciones ofensivas o demasiado favorables para el trabajador.

          Adaptar el salario: el salario deberá ser revisado y ofrecido según las capacidades de la empresa y la complejidad del puesto, por lo que ser claro en este aspecto será clave.

          Condiciones laborales: una buena forma de captar la atención del trabajador es a través de reiterar los beneficios que tiene el trabajar en la empresa, por lo que declaraciones de trabajadores serán favorables para llevar a cabo esto.

 

¿Cómo puede ayudarte una Consultora de Recursos Humanos?

 

El proceso de contratación de trabajadores, así como todo el trabajo previo que supone puede ser algo sumamente complicado y tedioso. Es por ello que, como ya se ha comentado anteriormente, el modelo de Outsourcing está siendo clave en los últimos años y es el futuro para las empresas, ya que permite evitar hacer diferentes procesos y ahorrar en tiempo y recursos.

INS Global es una consultora especializada en los Recursos Humanos que lleva operando desde 2006 y ha ayudado a más de 600 empresas a nivel global. Entre sus servicios se encuentra el Reclutamiento y Selección de Personal, la Gestión de nóminas o el EOR para la expansión internacional de su empresa. Contáctanos y te responderemos en menos de 48 horas.

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