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Qué es el Outsourcing de la Nómina

En los últimos años, ha surgido un nuevo movimiento en el mundo empresarial que ha permitido el ahorro de recursos y tiempo para las mismas; se trata del Outsourcing o BPO, una nueva forma de externalizar a otras empresas diversos servicios de la compañía para poder focalizar los esfuerzos en otros objetivos.

Las consultoras de Recursos Humanos son cada vez más numerosas, pudiendo hacer el trabajo para una empresa desde el Reclutamiento y Selección de Personal en el propio país o en el extranjero hasta la gestión de la propia nómina.

 

Externalizar gestión de la nómina: Qué significa

 

Una nómina es el documento que registra el pago mensual que hace una empresa a sus trabajadores por el trabajo realizado, adaptado a las legislaciones y regulaciones de cada país y con las retenciones y pagos previstos a las entidades fiscales.

El pago de las nóminas es un área dentro de los Recursos Humanos siempre compleja y que está sometida a los diferentes cambios en las regulaciones de cada país. Es por ello que su realización debe hacerse por expertos en el area y siempre atentos a posibles cambios.

El Outsourcing de la gestión de la nómina es la externalización de este documento a una empresa para su realización y consulta o la utilización de un programa de software que permita una mayor facilidad en la redacción.

Este servicio no es exclusivo de ser realizado por grandes empresas, si no que son precisamente las pequeñas empresas las que más recurren a este tipo de servicios. Según datos de Statista de 2019, casi un 15% de las pequeñas empresas alrededor del mundo optaron por este tipo de servicios para evitar problemas a la hora de realizarlo, mientras que este porcentaje disminuye para empresas medianas (un 6%) y grandes empresas (un 8%).

 

¿Cuáles son las ventajas de externalizar la gestión de la nómina?

 

Aparte de lo nombrado ya acerca de la seguridad que proporciona tener a unos buenos gestores detrás de la nómina, esta externalización proporciona otro tipo de ventajas por su uso:

        Reducción de costes de personal: dado que una empresa externa realizará el servicio, no hará falta seguir contando con un personal especializado en la gestión, si no que por una tarifa se evitará un pago mucho mayor que en algunas ocasiones puede llevar a error, además de evitar el uso de un tiempo imprescindible para la empresa en un documento que pueda ser realizado fácilmente.

        Ahorro de recursos en programas informáticos propios: con la aparición de diferentes programas de software especializados en la gestión de nóminas, la empresa conseguirá un ahorro de recursos gracias a su uso.

        Mayor agilidad a la hora de incorporar nuevos trabajadores: dado que la empresa contratada estará especializada en la gestión y creación de las nóminas, la incorporación de trabajadores se hará de la manera más rápida posible, lo que mejorará la imagen de la empresa con los trabajadores.

 

¿Qué desventajas aparecen con la externalización de la gestión de la nómina?

 

Toda acción tiene sus puntos positivos y negativos, en el caso de querer externalizar la nómina las desventajas que pueden aparecer se relacionan sobre todo con el malestar que aparezca dentro de la empresa.

El envío de los datos a una tercera empresa siempre puede generar una cierta desconfianza entre los trabajadores. Esto no es un problema, ya que estas empresas están especializadas en ofrecer estos servicios de la mejor manera posible, por lo que la vulnerabilidad de los datos nunca estará en entredicho, ya que la profesionalidad rige entre las empresas de Outsourcing.

 

Outsourcing de la nómina Internacional – Employer of Record.

 

Otra característica que tienen las consultoras de Recursos Humanos es la capacidad para poder ayudar a las empresas de cara a una expansión internacional futura.

El Reclutamiento, la Selección de Personal, la gestión de las nóminas son funciones que también realizan este tipo de empresas llamadas también Employer of Record.

Todo ello sin necesidad de establecerse en otro país, gracias a que será la propia entidad contratada la que hará las gestiones y será la responsable legalmente en país extranjero, permitirá a la empresa contratar a trabajadores en estos países para los diferentes proyectos que puedan ir surgiendo.

En todo caso, para la gestión de las nóminas, la empresa tendrá un equipo de expertos que permita realizar las contrataciones de manera rápida, siguiendo todos los requerimientos legales y adaptándolas a los estándares del país extranjero.

 

Conclusión

 

La externalización de tareas por parte de las empresas es un proceso que se está generalizando alrededor del mundo. Como se ha podido observar, las empresas deben focalizar todos sus esfuerzos y recursos a las áreas de trabajo que desempeñen, dejando los diferentes trámites a terceras partes, para que no haya preocupaciones de ningún tipo y se hagan de la mejor manera posible.

INS Global es una empresa especializada en el Outsourcing de RRHH que opera desde 2006 y ha ayudado a más de 600 empresas. Contáctenos ahora.

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