Soluciones de facturación en Filipinas
Soluciones de facturación en Filipinas

Una factura es un documento importante en cualquier transacción. Sirve principalmente como registro de la transacción entre un comprador y un vendedor/proveedor. Las facturas también son importantes a efectos fiscales y, a menudo, el comprador debe conservarlas durante un período de tiempo determinado. A medida que Filipinas continúa desarrollándose, también lo hacen sus procesos, y la facturación no es diferente. El gobierno de Filipinas se ha fijado el objetivo de haber implementado completamente los sistemas de facturación electrónica para 2022.

Ventajas de externalizar la facturación

La externalización del proceso de facturación a clientes es cada vez más habitual. Hay muchas ventajas inherentes a la externalización de la facturación, como:

  • Ahorro de tiempo y dinero: disponer de personal interno y seguir los procesos correctos podría terminar siendo caro, y aprender dichos procesos podría llevar mucho tiempo.
  • Registro organizado: el proveedor externo utiliza un sistema organizado gracias al cual, usted podrá hacer fácilmente el seguimiento de todas las transacciones realizadas.
  • Experiencia: un proveedor externo tiene conocimientos específicos y experiencia con la legislación y regulaciones locales en cuanto a facturación.
  • Pago: mediante el uso de un proveedor externo, el pago se puede remitir en varias monedas, como dólares estadounidenses o en euros.

Facturación en Filipinas

En Filipinas, la Ley de Comercio Electrónico se aprobó en el año 2000. Según esta ley, los documentos electrónicos tienen el mismo efecto legal que los documentos en papel. Por lo tanto, los documentos electrónicos sirven como recibo válido de venta en las transacciones. La facturación electrónica (facturación-e) se ha convertido desde entonces en obligatoria en Filipinas, en virtud de la Ley de Reforma Fiscal para la Aceleración e Inclusión (TRAIN, por sus siglas en inglés). En términos de esta ley, los contribuyentes que exportan bienes o servicios, los grandes contribuyentes y los que operan con comercio electrónico, están obligados a emitir facturas electrónicas por sus transacciones. Estos contribuyentes también deben informar de sus ventas y de los datos de las transacciones a la Oficina de Impuestos Internos, en el momento de la venta, dentro de los 5 años posteriores a la entrada en vigor de la ley TRAIN (es decir, antes de enero de 2023).

Formato de las facturas en Filipinas

Las facturas emitidas para cualquier transacción en Filipinas deben contener la información siguiente:

  • Nombre del proveedor, dirección registrada y número de registro de IVA;
  • Factura a la parte adquiriente, con el nombre completo y la dirección correcta;
  • Número y fecha de la factura;
  • Descripción de la mercancía;
  • Número del pedido o número del albarán;
  • Importe del IVA;
  • Importe total a pagar y moneda en la que se pagará; y
  • Detalles de la Autoridad para imprimir (ATP).

Deje que INS Global el ayude a facturar a sus clientes

En INS Global, nuestros expertos pueden ayudar a aquellos proveedores de bienes y servicios que no tengan una entidad legal en Filipinas a facturar a sus clientes en la moneda local (peso filipino). INS Global cuenta con un proceso eficiente y bien establecido, que se adapta a las necesidades específicas de nuestros clientes. Con más de 14 años de experiencia en el mercado asiático, INS Global puede ayudar a su empresa con una gran variedad de servicios, como nóminas e impuestos, Contratación profesional (PEO), selección de personal y establecimiento de empresas.

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