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Soluciones de Facturación en Japón

Soluciones de Facturación en Japón

¿Qué es una Factura?

Una factura es un documento emitido y enviado por un proveedor de bienes o servicios (el vendedor) a un cliente (el comprador). Este documento desglosa y registra la transacción entre el comprador y el vendedor. La factura es un elemento fundamental, ya que garantiza que el vendedor recibe el pago a tiempo, constituye un justificante legal de la venta y limita los problemas de seguimiento.

INS Global hace posible que empresas y autónomos sin entidad o estructura propia en Japón, facturen a sus clientes en la moneda local. De este modo, INS Global actúa como intermediario entre su empresa y sus clientes ubicados en Japón.

¿Por qué externalizar la facturación a los clientes?

Soluciones de Facturación en Japón

Emplear un servicio externo para emitir sus facturas en Japón tiene algunas ventajas significativas:

  • Permite a su empresa centrarse en su actividad principal.
  • Reduce costes al eliminar la necesidad un servicio interno.
  • Pagos efectuados en diferentes monedas, por ejemplo, EUR, USD o JPY.
  • Sistema de facturación organizado e integral al que se puede acceder fácilmente.

Facturación en Japón : ¿Qué incluir?

A diferencia de otras jurisdicciones, los requisitos de una factura en Japón son mucho menos estrictos. El gobierno japonés no ha definido criterios uniformes o una estructura particular a la cual adherirse. En consecuencia, las empresas suelen adoptar su propio formato particular. En todo caso, la factura estándar en Japón debe incluir al menos lo siguiente:

  • Un número de identificación de la factura.
  • El nombre de la empresa, la dirección social y la información de contacto.
  • Desglose detallado de los bienes o servicios prestados, así como la fecha de entrega.
  • Nombre de la empresa a la que se factura (el comprador).
  • El importe cobrado al cliente.
  • Importe del impuesto sobre el valor añadido (IVA).

Requisitos específicos de las facturas en Japón :

Facturación en Japón : factura comercial

Pese a que no existe un formato definido por el gobierno para una factura comercial, este documento es extremadamente importante. La factura comercial es la forma fundamental de acreditar una venta, proporcionando el registro de una transacción y, en ciertos casos, puede emplearse como elemento de referencia. Este tipo particular de factura debe contener detalles específicos y debe recoger la siguiente información:

  • El nombre de todas las partes;
  • Direcciones oficiales de ambas partes;
  • La naturaleza de los bienes vendidos o el servicio prestado;
  • La cantidad de bienes vendidos o servicios prestados;
  • Fecha de entrega;
  • El precio por unidad;
  • Las condiciones comerciales y el método de pago acordado;
  • Detalles que garantizan la seguridad de la mercancía durante la entrega;
  • Importe total (impuestos incluidos); y
  • Cualquier otra información significativamente relevante.

Facturación en Japón : facturas con IVA

  • Si tanto el comprador como el vendedor son empresas registradas con IVA, se debe emplear una factura con IVA.

Facturación en Japón : sociedades limitadas (ltd.)

  • Si una sociedad limitada emite una factura, ésta debe incluir el nombre completo de la empresa, tal como aparece en el escrito de constitución. También debe aparecer en la misma posición que en el certificado de constitución.

Facturación en Japón : sociedad unipersonal

Si una sociedad unipersonal emite una factura, ésta debe incluir:

  • El nombre de la sociedad unipersonal;
  • El nombre del negocio; y
  • Una dirección válida donde se puedan celebrar reuniones y donde se puedan entregar documentos.

Por qué elegir INS Global para sus soluciones de facturación en Japón

INS Global es la empresa líder en soluciones de recursos humanos en Asia y, como tal, nuestros expertos cuentan con una dilatada experiencia en la gestión de facturas. Aseguramos una facturación eficiente y fiable, lo que simplifica el proceso para nuestros clientes, mientras se cumple con la legislación y las regulaciones locales.

INS Global puede ayudarle a:

Soluciones de Facturación en Japón
  • Preparar la factura;
  • Adaptar la factura a las necesidades y requerimientos específicos de su empresa;
  • Procesar el pago de su cliente; y
  • Emisión de justificantes de pago y recibos de impuestos.

Desde nuestra constitución, INS Global se ha esforzado en aportar valor a nuestros clientes y hacerlo con un alto nivel de integridad. En consecuencia, el coste de nuestro servicio corresponde a una tarifa de gestión estándar en función del importe total de la factura (incluido el IVA), sin incluir retenciones adicionales.

 Si tiene alguna consulta sobre la facturación en Japón o cualquier otra consulta relacionada con RR.HH., póngase en contacto con nosotros hoy mismo y deje que nuestros expertos le ayuden a expandir y simplificar sus negocios en el extranjero.

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