Soluciones de facturación en Vietnam
Soluciones de facturación en Vietnam

El objetivo de una factura

Una factura es un documento comercial importante que un vendedor proporciona al comprador, para reclamar el pago. Por lo general, detalla la transacción y sirve como registro de la misma. La normativa para facturar a un cliente en Vietnam pueden diferir de la normativa en otros países, ya que el sistema de facturación electrónica ha reemplazado al sistema tradicional de facturación.

Facturas electrónicas en Vietnam

Una factura electrónica es una factura que se emite y procesa digitalmente, para reemplazar a las facturas impresas. El término «factura electrónica» incluye todas las facturas de ventas, facturas de impuesto sobre el valor añadido y facturas electrónicas, como recibos electrónicos. El Decreto 119 sobre facturación electrónica entró en vigor el 1 de noviembre de 2018. Este Decreto obliga a todas las empresas a emitir facturas electrónicamente, en lugar de facturas impresas. El Decreto 119 otorgó a empresas y particulares un período de transición de 2 años, durante el cual deben adoptar el nuevo sistema de facturación electrónica. El sistema de facturas electrónicas se implementó en un esfuerzo por reducir la cantidad de papel que se utiliza y para mejorar los procesos de digitalización; ayuda también a simplificar el seguimiento de las transacciones, y disminuye las posibilidades de fraude de facturas.

Tipos de facturas electrónicas en Vietnam

Hay dos categorías de facturas electrónicas:

  • facturas electrónicas con código de verificación fiscal; y
  • facturas electrónicas sin código de verificación fiscal.

Facturas electrónicas con código de verificación fiscal

A partir de noviembre de 2020, todas las empresas o autónomos con una facturación anual de más de 130 000 dólares estadounidenses (3000 millones de VND) y que tengan más de 10 empleados, deben utilizar facturas electrónicas con código de verificación fiscal. Esto se aplica al sector agrícola, la construcción, el pesquero y el forestal. Las empresas y las personas del sector de comercio y servicios también deben utilizar facturas electrónicas con código de verificación fiscal si tienen un ingreso anual de 430 000 dólares estadounidenses (10 000 millones de VND) o más. Para poder utilizar las facturas electrónicas, las empresas se deben registrar y obtener así la aprobación del Departamento General de Impuestos de Vietnam. Las facturas electrónicas se deben conservar durante un período de 10 años.

Facturas electrónicas sin código de verificación fiscal.

Las empresas de los sectores siguientes pueden emitir facturas sin código de verificación fiscal:

  • financiación crediticia;
  • electricidad;
  • comercio electrónico;
  • seguros;
  • petróleo;
  • supermercados;
  • telecomunicación;
  • comercio; y
  • transporte.

Periodo de transición

Aunque la facturación electrónica es obligatoria para todas las empresas que desean emitir una factura en Vietnam, hubo un período de transición de 2 años que se inició en noviembre de 2018. Por lo tanto, hasta el 1 de noviembre de 2020, se permitía seguir utilizando las facturas impresas o las emitidas por las autoridades fiscales. También es importante tener en cuenta que, si bien las facturas pueden tener un idioma adicional, es obligatorio que estén escritas principalmente en vietnamita.

Ventajas del sistema de facturación electrónica

La implementación del sistema de facturación electrónica ya ha tenido un impacto positivo. Ha hecho que el proceso de facturación sea más simple y directo. También ha reducido los gastos de administración para muchas empresas, y supone un medio más eficiente para el mantenimiento de registros. El sistema de facturación electrónica también tiene como objetivo proporcionar más transparencia y minimizar el fraude en transacciones y facturas.

Necesito facturar a un cliente en Vietnam

Si tiene que facturar a un cliente en Vietnam, es recomendable subcontratar dicho proceso a un socio como INS Global, ya que existen varias normativas que debe cumplir.

INS Global puede facturar a su cliente en Vietnam

INS Global puede ayudarle a facturar a su cliente en Vietnam Le ayudaremos a:

  • preparar la factura para su cliente;
  • ajustar la factura a sus necesidades y requisitos;
  • procesar el pago en moneda local; y
  • emitir comprobante de pago para sus registros.

El coste de nuestro servicio es una tarifa de administración estándar, basada en el coste total de la factura, sin ningún cargo adicional.

¿Cómo puede ayudarle INS Global?

Tanto si es en Vietnam como en cualquier otro lugar de Asia, INS Global es la principal consultora de recursos humanos. Nuestros expertos están dedicados a ofrecer a nuestros clientes un servicio eficiente y de alta calidad. Podemos ayudar a su empresa con una gran variedad de gestiones relativas a recursos humanos, como la PEO, el procesamiento de nóminas o la contratación, entre otras.

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