Guide HK ► Guide de conformité & Audit 2018-03-24T04:22:02+00:00

Guide de conformité et d’audit à Hong Kong

Bien que généralement très simple, les sociétés à responsabilité limitée de Hong Kong sont légalement tenues d’observer toutes les procédures de conformité ou peuvent être passibles d’amendes. Selon l’ordonnance sur les sociétés, le secrétaire de l’entreprise est responsable de la surveillance des efforts de conformité et le (s) directeur (s) de la société doit s’assurer que le secrétaire remplit ses fonctions. Les responsabilités en matière de conformité concernent principalement les déclarations annuelles au Département des impôts et au Registre des sociétés, la gestion des informations sur la société et le dépôt des modifications de la société.

Déclaration annuelle au ministère du Revenu

Les sociétés de Hong Kong doivent produire un rapport annuel avec le département des impôts qui inclut leur déclaration de revenus, un registre des comptes audités, le bilan et un bref rapport sur le calcul détaillant les bénéfices imposables tirés des bénéfices comptables.

Vérification annuelle des comptes

Les sociétés à responsabilité limitée doivent soumettre des enregistrements de leurs comptes audités au Département des impôts. Un compte de profits et pertes (P & L) et un bilan doivent être audités par des comptables publics certifiés de Hong Kong. L’auditeur peut ne pas être affilié à la société.

Rapport des directeurs

Les sociétés à responsabilité limitée de Hong Kong doivent préparer et déposer un rapport d’administration en liaison avec les comptes audités qui couvrent les affaires de l’entreprise de l’exercice précédent. Le contenu doit inclure:

  • Une vue d’ensemble et une évaluation juste des activités de la société, y compris une analyse utilisant des indicateurs clés de performance financière, la conformité de la société aux lois et réglementations ayant un impact significatif sur l’entreprise, un compte rendu des relations les plus critiques avec ses employés, clients et fournisseurs. au succès de l’entreprise
  • Une évaluation des principaux risques et incertitudes de la société
  • Une description des événements importants ayant affecté la société au cours de l’exercice précédent
  • Une projection du développement futur et de la trajectoire de l’entreprise

Le rapport de l’employeur


Le rapport de l’employeur, publié par le ministère des Finances devrait être déposé chaque année financière. Le rapport de retour porte sur la rémunération des employés, y compris les salaires, les salaires, les paiements annuels pro-rata et les commissions. La déclaration doit être produite dans le mois suivant la date d’émission.

Autres détails financiers

Le cas échéant, un CPA de Hong Kong vous informera des autres informations financières à fournir. Selon votre entreprise, ceux-ci comprennent souvent les éléments suivants:

  • Les particularités des gains ou des pertes extraordinaires
  • Planning des intérêts payés ou à payer
  • Changements dans la méthodologie d’évaluation du stock
  • Provisions pour créances irrécouvrables et radiations
  • Réserves et provisions
  • Dépenses d’investissement
  • Immobilisations vendues
  • Dépenses de recherche scientifique
  • Rénovation et rénovation d’installations commerciales ou industrielles
  • Dépenses de service ou de gestion
  • Paiements aux entrepreneurs ou aux sous-traitants

Rapport annuel au registre des sociétés

Le registre des sociétés exige la présentation d’une déclaration annuelle avec les éléments suivants:

  • Détails du capital social
  • Noms et adresses de tous les directeurs
  • Noms et adresses des actionnaires inscrits
  • Nom et adresse du secrétaire
  • Frais enregistrés (tels que l’hypothèque)

Assemblée générale annuelle

Les assemblées générales annuelles peuvent avoir lieu à tout moment de l’année. Cependant, l’intervalle entre les réunions ne peut dépasser 15 mois. La première assemblée générale annuelle doit avoir lieu au plus tard 18 mois après la constitution. Les assemblées générales annuelles doivent avoir lieu chaque année financière plutôt que selon l’année civile (selon une mise à jour de l’ordonnance sur les sociétés). Lors de la réunion, les administrateurs doivent vérifier que le compte de résultat et le bilan sont conformes aux normes de reporting financier de Hong Kong. Lors d’une assemblée générale, une société peut adopter une résolution pour ne pas tenir d’assemblées générales annuelles. La résolution doit être soumise pour que l’exigence de l’assemblée générale annuelle soit suspendue.

Maintien des registres de la compagnie

Records may be maintained using paper-based or computer-based methods.  All companies are required to maintain records of the following information:

Les enregistrements peuvent être conservés à l’aide de méthodes papier ou informatisées. Toutes les entreprises sont tenues de conserver les enregistrements des informations suivantes:

  • Procès-verbaux Les procès-verbaux des réunions des administrateurs, des membres, des comités d’administrateurs, des comités d’administrateurs et des comités des membres devraient être enregistrés et conservés au siège social.
  • Résolutions Des copies de toutes les résolutions écrites doivent être conservées.
  • Livres de comptes Les livres de comptes d’enregistrement des recettes et des paiements ou revenus et dépenses.
  • Documentation à l’appui des dossiers financiers Documentation vérifiant les entrées dans les livres de comptes tels que les pièces justificatives, les relevés bancaires, les factures, les reçus, etc.
  • Registre des actifs et des passifs
  • Relevé détaillé Un relevé quotidien de toutes les sommes d’argent reçues et dépensées ainsi que des pièces justificatives des recettes ou des paiements.
  • Listes des débiteurs et des créanciers

Entreprises de marchandises

Pour les entreprises qui vendent des biens physiques, les registres d’achats et de ventes doivent être conservés. Les factures doivent détailler les marchandises, y compris leur quantité et leur valeur, ainsi que l’identité des acheteurs ou des vendeurs.

Modifications d’informations sur la société 

Notez que dans le cas de l’adoption de toute résolution, qu’elle soit spéciale ou  normale, une copie signée de la résolution doit être déposée auprès du registre des sociétés.

  • Changement de nom Afin de changer le nom d’une compagnie, une résolution spéciale doit être adoptée exigeant l’approbation des actionnaires. Le nouveau nom ainsi qu’un enregistrement de la résolution doivent être envoyés au registre des sociétés.
  • Modification des statuts La plupart des modifications des statuts nécessitent une résolution spéciale.
  • Administrateur (s) Les sociétés doivent déposer tout changement, ajout ou réduction à la liste des administrateurs auprès du Registre des sociétés dans un délai de 14 jours. Une société n’est pas tenue d’avoir plus d’un administrateur et les administrateurs désignés sont autorisés. Toutefois, s’il n’y a qu’un seul administrateur, il peut ne pas s’agir de la même personne que le secrétaire.
  • Résolution L’adoption d’une résolution par le conseil d’administration ou l’actionnaire doit être déposée auprès du Registre des sociétés dans les 15 jours.
  • Secrétaire de la société Tout changement de secrétaire de la société doit être déposé auprès du registre des sociétés dans les 14 jours suivant le changement.
  • Adresse de bureau Les modifications d’enregistrement de bureau doivent être déposées auprès du registre des sociétés dans un délai de 14 jours.
  • Livres statutaires Tout changement d’emplacement des livres statutaires de la société doit être déposé auprès du registre des sociétés dans un délai de 15 jours.
  • Capital social Une augmentation du capital social de la société doit être déposée auprès du registre des sociétés dans les 15 jours.
  • Émission de nouvelles actions Toute émission de nouvelles actions doit être déposée auprès du Registre des Sociétés dans les 8 semaines et envoyée avec le paiement de la taxe de capital requise sur le montant de toute prime sur la valeur nominale à laquelle les actions sont émises. Toute augmentation du capital social de la société nécessite l’approbation des actionnaires. Les statuts de la société permettent généralement d’augmenter le capital social de la société par l’adoption d’une résolution ordinaire
Lire plus de guides sur le système fiscal à Hong Kong

Autres guides d’affaires de Hong Kong pouvant vous intéresser

– GUIDES SUR –

La création de société à Hong Kong

Apprenez quels types d’entités sont disponibles et quelles sont les conditions et les procédures requises pour créer une entreprise à Hong Kong.

En savoir plus

– GUIDES SUR –

Le droit du travail à Hong Kong

Apprenez comment la loi hongkongaise est appliquée dans tous les aspects et toutes les situations, du point de vue des employeurs et des employés.

En savoir plus

Discutons !

Contact Us