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Comment optimiser le temps de votre représentant en Chine ?


Le premier objectif lorsqu’une entreprise s’implante en Chine est de développer son réseau, trouver des clients et partenaires commerciaux. Votre représentant doit donc se concentrer sur sa recherche de clients et sur ses activités commerciales. Il ne doit pas perdre de temps et se laisser submerger par des tâches administratives, qui peuvent prendre beaucoup de temps au regard de la lourdeur administrative chinois.

Il existe des solutions qui lui permettront d’optimiser son temps et de garder son énergie afin de se focaliser sur son cœur de métier.

 

  1. S’entourer d’une entreprise sérieuse pour s’occuper de l’administratif

 

L’administratif en Chine est très complexe, il faut connaitre les règles et fournir les bons documents. Lorsque l’on fait une demande de visa de travail par exemple, il faut fournir un certain nombre de documents et ne pas donner de dossiers incomplets, au risque de voir ses demandes rejetées. Faire appel à une entreprise de portage salarial qui s’occupera des demandes de visa pour vos employés leur permettra de gagner du temps et de ne pas être dans l’incompréhension face à l’administration chinoise.

Concernant la comptabilité, il est également important d’être accompagné. Le système de comptabilité chinoise et différent de celui que nous connaissons, un représentant commercial n’a ni les compétences ni le temps pour gérer la comptabilité de votre entreprise chinoise par lui-même.

Enfin, être accompagné d’une entreprise sérieuse qui connait les lois permet de comprendre et de respecter les lois et d’éviter les mauvaises surprises. Elle s’occupera donc des déclarations fiscales, de l’indemnisation des consultants et de l’obtention de visas de travail en toute légalité.

  1. Faire appel à un professionnel pour recruter son équipe

Le marché de l’emploi est très complexe en Chine. Il peut être difficile de trouver les bons profils si on ne les cherche pas dans les bons réseaux. Il faut garder à l’esprit que les profils ouverts à l’international sont rares. Faire appel à un professionnel permet de trouver des candidats atypiques et polyglottes qui s’adapteront facilement à une équipe internationale.

Un professionnel du recrutement, qui connait le marché chinois, fera le travail de recherche des candidats et la présélection, ce qui évitera à votre représentant de recevoir des centaines de CV de candidats ne correspondant pas au poste. De plus, un cabinet de recrutement aidera votre représentant à définir le profil dont votre entreprise a besoin. S’entourer d’un bon cabinet de recrutement, qui a déjà un réseau et une base de données de candidats, offrira à votre représentant un gain de temps non négligeable.

  1.  Mettre un bureau à sa disposition

 

Pour certains, il est difficile de travailler en home office. Cette forme de travail peut être décourageante et faire perdre de l’efficacité à votre représentant. De plus, un représentant souhaite donner rendez-vous à ses clients dans un bureau, afin d’avoir d’accueillir ses clients dans un lieu prestigieux.

D’un autre côté, il n’est pas judicieux de louer un bureau individuel lorsqu’on s’implante en Chine et que l’on a qu’un seul représentant dans ce pays. C’est beaucoup trop couteux. Une bonne alternative est de louer un bureau dans un espace de co-working pour votre représentant, afin que celui-ci bénéficie d’une ambiance de travail, qui lui permettra d’être efficace, qu’il puisse inviter vos potentiels clients et également partager ses expériences avec d’autres entrepreneurs.

Enfin, pour les entreprises dans le domaine de l’alimentaire et du vin, votre représentant pourra bénéficier d’un espace dans son espace de co-working où il pourra organiser des testings et présenter vos produits à de potentiels clients.

  1. Lui permettre d’obtenir des informations rapidement.

Afin d’être efficace, le représentant d’une entreprise étrangère en Chine doit pourvoir obtenir des informations fiables rapidement. Il doit donc être soutenu par l’entité française pour obtenir toutes les informations relatives au produit. Il est fortement recommandé de l’entourer d’une entité compétente en Chine, afin qu’il obtienne des informations relatives aux législations chinoises, aux us et coutumes mais aussi des informations pratiques concernant les transports, douanes et conservations de ses produits lorsqu’ils sont sur le territoire chinois. Votre représentant gagnera un temps considérable s’il est accompagné par un cabinet de conseil qui pourra lui fournir ces informations lorsqu’il en aura besoin. Il pourra ainsi se concentrer sur son cœur de métier et ne pas passer son temps à rechercher et vérifier des informations.

Enfin, si votre représentant se trouve dans un espace de co-working, cela lui permettra également d’obtenir des informations en partageant ses expériences avec les autres co-workers.

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2017-01-18T14:25:58+00:00 juillet 4th, 2014|

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