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Évènement d’entreprise : Comment faire voyager ses salariés par temps de Covid-19 ?
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Le contexte de pandémie mondiale n’affecte pas toutes les entreprises de la même façon. En effet, certains secteurs d’activités sont plus durement touchés, notamment en raison des difficultés de faire voyager leurs employés dans le cadre de leur emploi. Découvrez comment faire voyager vos salariés par temps de Covid-19.

1/ Les déplacements professionnels par temps de Covid-19

Restrictions sanitaires, protocoles stricts et baisse du trafic aérien, sont autant de critères qui affectent le bon fonctionnement d’une entreprise qui a besoin de faire voyager ses salariés pour se développer. Si certaines mesures se sont assouplies en France depuis le 9 juin dernier, quelques pays sont confrontés à de nouvelles vagues de cas et ferment de nouveau leurs frontières. La carte mondiale est actuellement divisée en différentes zones (verte, orange et rouge) en fonction de la gravité de la crise sanitaire qu’elles traversent et possèdent chacune ses propres restrictions de voyage. Par exemple :

  • Un salarié qui se trouve actuellement dans un pays en zone rouge peut rentrer en France mais uniquement pour un motif impérieux et devra s’isoler 10 jours à son retour en France ;
  • Un salarié qui doit se rendre aux États-Unis et traverser plusieurs états dans le cadre de son déplacement professionnel sera confronté au fait que certains aéroports refusent l’accès aux voyageurs étrangers. Son entreprise doit donc bien se renseigner sur les restrictions en place dans chacun des états concernés par son déplacement.

2/ La centralisation des déplacements, une solution qui fait du chemin

Plus une entreprise devra gérer de déplacements de salariés, plus elle sera confrontée à des soucis logistiques qui peuvent réquisitionner une grande quantité de ressources. Une des solutions à ce problème est la centralisation des déplacements des salariés. Il s’agit de regrouper un maximum de déplacements au même endroit afin de limiter le nombre de voyages d’affaires et de salariés à déplacer. Une autre solution, encore plus simple et moins coûteuse : l’intervention à distance. Si la visioconférence a pris une ampleur considérable ces derniers mois, elle pourrait même prendre une nouvelle forme pour limiter les déplacements de salariés. Il s’agirait de passer la journée avec votre homologue étranger, en respectant ainsi ses horaires et en l’accompagnant.

3/ Comment s’inspirer du tourisme virtuel pour les déplacements professionnels ?

Le tourisme est l’un des secteurs d’activités qui a le plus souffert des conséquences de la pandémie de Covid-19. Il est pourtant à l’origine d’initiatives qui pourraient changer la manière dont les gens voyagent de façon permanente. Si la réalité virtuelle peinait à convaincre les voyageurs, elle leur permet aujourd’hui de visiter le musée du Louvre depuis l’autre bout du monde ! Autre exemple, un Français installé au Japon décide d’envoyer à sa famille un colis rempli de snacks locaux et en fait une entreprise « Tokyo Snackbox » afin de faire découvrir les saveurs de son pays d’adoption directement depuis Tokyo. Le Japon propose d’ailleurs des visites touristiques avec guide privé pendant 1 à 2 heures en temps réel via une application de visio… Des initiatives qui permettent de se déplacer virtuellement dans un contexte mondial sans précédent.

INS Global et le portage salarial en Asie

Certaines solutions d’entreprises peuvent vous permettre de gérer une filiale ou un bureau étranger à distance. Depuis plus de 15 ans, INS Global a accompagné des centaines d’entreprises dans leur développement mondial, et ce, sans qu’elles n’aient besoin de créer une entité sur place. Grâce au portage salarial, vous pouvez embaucher, gérer et rémunérer vos salariés dans le monde entier. Apprenez-en plus en contactant dès aujourd’hui nos consultants RH.

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