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Facturation Japon

Facturation Japon

Qu’est-ce qu’une facture ?

Une facture est un document préparé et envoyé par un fournisseur de biens et/ou de services (le vendeur) à un client (l’acheteur). Ce document détaille et constitue l’enregistrement de la transaction entre un acheteur et un vendeur. Une facture est un document essentiel car elle garantit que le vendeur est payé à temps, elle fournit une preuve légale de la vente et elle réduit les problèmes de suivi.

INS Global Consulting permet aux entreprises et aux indépendants sans entité ou structure existante au Japon, de facturer leurs clients dans la devise locale. INS Global agit ainsi comme un intermédiaire entre votre entreprise et vos clients basés au Japon.

Pourquoi externaliser la facturation client ?

L’utilisation d’un tel service externe pour la facturation présente des avantages considérables :

  • Il permet à votre entreprise de se concentrer sur son cœur de métier
  • Réduit les coûts en supprimant le besoin d’un service interne
  • Paiements versés dans différentes devises, à savoir EUR, USD ou JPY
  • Système de facturation organisé et complet auquel vous avez facilement accès

Facturation au Japon

Contrairement à d’autres juridictions, les exigences japonaises pour l’établissement d’une facture sont beaucoup moins strictes. Le gouvernement japonais ne prévoit aucun standard, ni formalisme particulier à respecter. À ce titre, les entreprises suivent généralement leur propre format. Cependant, la facture standard au Japon doit au moins inclure les informations suivantes :

  • Un numéro d’identification de la facture ;
  • Le nom de l’entreprise, l’adresse enregistrée et les coordonnées de celle-ci ;
  • Facturation détaillée des biens ou services fournis ainsi que la date de livraison ;
  • Nom de l’entreprise facturée (l’acheteur) ;
  • Le montant facturé au client ;
  • Montant de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ;

Exigences spécifiques en matière de facturation :

Facture commerciale

Bien qu’il n’y ait pas de format imposé par le gouvernement pour une facture commerciale, ce document est extrêmement important. Une facture commerciale est le principal moyen de certifier une vente, fournissant la preuve d’une transaction et, dans certains cas, elle peut être utilisée comme moyen de référence.

Ce type particulier de facture doit contenir des détails spécifiques et doit inclure les informations suivantes :

  • Les noms de toutes les parties ;
  • Les adresses enregistrées des deux parties ;
  • La nature des biens vendus ou des services rendus ;
  • La quantité de biens vendus ou de services rendus ;
  • La date de livraison ;
  • Le prix unitaire ;
  • Les termes de l’échange commercial et le mode de paiement convenu ;
  • Les détails garantissant la sécurité des marchandises lors de la livraison ;
  • Le montant total (TTC) ;
  • Toute autre information matériellement pertinente.

Factures TVA

  • Si l’acheteur et le vendeur sont tous deux des sociétés enregistrées à la TVA, une facture TVA doit être utilisée.

Sociétés à responsabilité limitée (SARL)

  • Si une société à responsabilité limitée émet une facture, celle-ci doit contenir le nom complet de la société, tel qu’il apparaît sur l’avis de constitution. L’adresse doit également être placée dans la même position que sur le certificat de constitution.

Entreprise individuelle

Si un propriétaire unique émet une facture, celle-ci doit contenir :

  • Le nom de l’entrepreneur individuel ;
  • Le nom de l’entreprise ;
  • Une adresse valide où les réunions peuvent avoir lieu et où les documents peuvent être livrés.

Pourquoi choisir INS pour vos solutions de facturation

INS Global consulting est le leader des solutions de ressources humaines en Asie et, à ce titre, nos experts sont très expérimentés dans la gestion des factures. Nous assurons une facturation efficace et fiable, ce qui simplifie le processus pour nos clients, tout en restant conforme aux lois et réglementations locales.

INS Global peut vous aider à :

  • Préparer la facture ;
  • Adapter la facture aux besoins et exigences spécifiques de votre entreprise ;
  • Traiter le paiement de votre client ;
  • Délivrer une preuve de paiement et des reçus fiscaux.

Depuis sa création, INS Global s’efforce de fournir un service de qualité à ses clients et à le faire avec un haut niveau d’intégrité. Par conséquent, le coût de nos frais de service sont des frais de gestion standard, basés sur le montant total de la facture (y compris la TVA), sans frais de retenue supplémentaires.

 Si vous avez des questions concernant la facturation au Japon ou toute autre question liée aux RH, contactez-nous dès aujourd’hui et laissez nos experts vous aider à développer et simplifier vos activités à l’étranger.

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Comment procéder

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