Facturation aux Philippines Solutions de Facturation aux Philippines

Facturation aux Philippines

Une facture est un document important inhérent à toute transaction. Elle sert principalement d’enregistrement de la transaction entre un acheteur et un vendeur/fournisseur. Les factures sont également importantes pour des raisons fiscales et doivent souvent être conservées par l’acheteur pendant une période de temps définie. Au fur et à mesure que les Philippines continuent de se développer, leurs processus et leur facturation en font de même. Le gouvernement des Philippines s’est fixé pour objectif d’avoir entièrement mis en œuvre la e-facturation d’ici à 2022.

Externalisation de la facturation : les avantages

Externaliser le processus de facturation des clients est de plus en plus courant. L’externalisation de votre facturation peut avoir plusieurs avantages, tels que :

  • Une économie de temps et d’argent : avoir du personnel en interne et les processus appropriés pourraient finir par être coûteux et apprendre les bons processus pourrait prendre du temps ;
  • Un enregistrement organisé : le fournisseur tiers utilisera un système organisé qui vous permettra de garder facilement trace de toutes les transactions effectuées ;
  • Une expertise : le fournisseur tiers aura une connaissance et une expertise spécifiques des réglementations locales en matière de facturation ;
  • Le paiement : grâce à l’intervention d’un fournisseur tiers, le paiement peut être effectué en différentes devises, telles que le dollar US ou l’euro.

La Facturation aux Philippines

Aux Philippines, la loi sur le commerce électronique (Electronic Commerce Act) a été votée en 2000. Selon cette loi, les documents électroniques ont désormais la même valeur légale que les documents papier. Par conséquent, les documents électroniques sont acceptés en tant que preuve d’achat et de vente pour les transactions commerciales.

La facturation électronique (e-facturation) est depuis devenue obligatoire aux Philippines d’après la Réforme Fiscale pour l’Accélération et l’Inclusion (TRAIN – Tax Reform for Acceleration and Inclusion Act). En vertu de cette loi, les contribuables qui exportent des biens ou des services, les gros contribuables et les acteurs du commerce électronique sont tenus de déclarer leurs ventes et leurs données de transactions auprès du Bureau des Recettes Internes, au moment de la vente, dans un délai de 5 ans à compter de l’entrée en vigueur de la loi TRAIN (c’est-à-dire avant janvier 2023).

Le format des Factures aux Philippines

Les factures émises pour toute transaction aux Philippines doivent contenir les informations suivantes :

  • Le nom du fournisseur, son adresse officielle et son numéro de TVA ;
  • Les informations du client : son nom complet et l’adresse correcte ;
  • Le numéro et la date de la facture ;
  • La description des marchandises ;
  • Le numéro de bon de commande ou de livraison de l’achat ;
  • Le montant de la TVA ;
  • Le montant total du et la devise dans laquelle il doit être réglé ;
  • Les informations concernant l’autorisation d’imprimer des reçus et factures (ATP – Authority To Print), toute personne exerçant des activités commerciales aux Philippines doit obtenir du Bureau des Recettes Internes, une autorisation d’imprimer des reçus ou factures.

Laissez INS Global vous aider à facturer vos clients

Chez INS Global, nos experts sont en mesure d’assister les fournisseurs de biens et de services qui n’ont pas d’entité juridique aux Philippines à facturer leurs clients dans la devise locale (le peso philippin). INS Global a un processus efficace et solide, adaptable aux besoins spécifiques de nos clients.

Avec plus de 14 ans d’expérience à travers le marché asiatique, INS Global peut aider votre entreprise avec une multitude de services, tels que la gestion de la paie et des taxes, le portage salarial, le recrutement et la création d’entreprise.

Comment procéder

Facturez vos clients à tout moment depuis n’importe où

  • 1Mise en place de contrats
  • 2Préparation de facture
  • 3Paiement du client
  • 4Versement du paiement

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