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Facturation Portugal

Une facture est un document essentiel lors d’une transaction commerciale. Son objectif principal est de fournir une trace écrite de la bonne livraison des marchandises entre un acheteur et un vendeur. Elle peut également servir de preuve de paiement entre un employeur et son employé. Selon votre pays de résidence, les factures officielles doivent répondre à un format précis et contenir des informations telles que la date et la nature des biens ou services vendus.

En tant membre de l’Union Européenne (UE), le Portugal exige que les factures répondent à un ensemble de directives strictes. Dans cet article, nous énumérons plusieurs informations importantes sur la facturation au Portugal.

Facturation et e-facturation au Portugal

Depuis 2019, le Portugal a décidé de faire des factures électroniques, ou e-factures, la norme par rapport aux factures papier. Les e-factures sont devenues obligatoires pour toutes les transactions entre les entreprises et le gouvernement (B2G). Et cela, afin de se conformer aux directives de l’UE stipulant que les e-factures doivent avoir le même poids que leurs homologues au format papier.

Début 2021, le gouvernement portugais a fait en sorte que les factures électroniques interentreprises (B2B) doivent utiliser des numéros de série émis par le gouvernement. Les entreprises doivent également utiliser un logiciel certifié par le gouvernement pour fournir des QR codes sur chacune de leurs factures dans le cadre de leur facturation au Portugal.

L’e-facturation au Portugal doit s’opérer via un site internet du gouvernement.

Conditions Requises pour une Facturation au Portugal

Pour qu’une facture soit considérée comme valable, elle doit contenir les informations suivantes :

  • La date de la facture ;
  • Le numéro de TVA du fournisseur ;
  • Les coordonnées du fournisseur ;
  • Les coordonnées de l’entrepreneur gouvernemental ;
  • Les termes et conditions du contrat ;
  • Les conditions de livraison ;
  • Les détails de paiement ;
  • Le type de biens et/ou services fournis ;
  • Le montant de la TVA à payer ;
  • La montant net et brut de la facture (HT et TTC)

Les fournisseurs dont les ventes dépassent les 50 000 € doivent également utiliser un logiciel de facturation approuvé par le gouvernement afin d’inclure un code de facture unique.

Facturation au Portugal : Que doit contenir une facture ?

Lorsque des biens ou des services sont échangés, un vendeur doit fournir une facture à l’acheteur pour valider la transaction commerciale. Au Portugal, une facture doit inclure des informations spécifiques, telles que :

  • Un numéro de facture unique ;
  • Les informations de l’entreprise telles que le logo, l’adresse et les coordonnées de l’entreprise ;
  • Le nom et l’adresse de l’acheteur ;
  • La date de la transaction ;
  • La date d’émission de la facture ;
  • La date d’échéance de la transaction ;
  • La description des biens ou services fournis ;
  • La quantité de biens ou services fournis ;
  • Le prix à l’unité des biens ou services ;
  • Le montant total dû.

Quels sont les avantages d’utiliser une facturation externalisée ?

Avec les tendances technologiques actuelles et un marché mondial de plus en plus ouvert, les transactions internationales sont devenues plus courantes. Si une entreprise cherche à moderniser et à rationaliser ses processus comptables et financiers, l’utilisation d’un logiciel de traitement des factures et l’embauche de spécialistes sont indispensables. Voici quelques-uns des avantages à opter pour une facturation externalisée :

  • Un gain de temps et d’argent
    • Sans service interne de comptabilité-fournisseurs, les dépenses de formation comme de salaires peuvent être réduites, voire supprimées ;
    • Les paiements effectués directement à un client par une entreprise pourraient se heurter à des obstacles et donc prendre plus de temps. Avec l’aide d’un service de facturation tiers, les retards ou manquements en matière de paiements peuvent être complétement évités.
  • Une tenue de comptes organisée
    • Les services de traitement des factures de tiers fourniront un système de tenue de comptes approprié et organisé. Cela facilite donc le suivi de toutes les transactions commerciales.
  • Une facilité de paiement
    • Avec l’aide d’une équipe externe, effectuer des paiements devient un processus transparent. Les services de facturation externes ont également accès à différentes devises, rendant possibles les transactions internationales.

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Connaître les exigences à remplir pour une facturation au Portugal est une étape essentielle pour faire des affaires dans le pays. Nos solutions de facturation personnalisées et localisées garantissent que nous pouvons répondre aux besoins de nos clients en fonction de leur structure d’entreprise spécifique et que ces derniers opèrent conformément aux lois et réglementations du Portugal.

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