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Facturation au Royaume-Uni

Facturation au Royaume-Uni

Facturer au Royaume-Uni

L’émission de factures sans erreur est une exigence importante lorsque vous faites des affaires au Royaume-Uni afin d’éviter tout conflit juridique avec les vendeurs/fournisseurs ainsi que le HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) résiduel. Les factures au Royaume-Uni sont soumises à une réglementation stricte, il est donc essentiel que votre entreprise soit à jour lors de la préparation d’une facture avec TVA. En tant que société de portage salarial mondial dotée des capacités nécessaires pour gérer le traitement des factures dans le monde entier, INS Global peut aider votre entreprise au Royaume-Uni à émettre des factures et à collecter les paiements en votre nom. Dans ce guide, nous détaillons les composants essentiels d’une facture ainsi que toutes les exigences que vous devez respecter afin de garantir l’émission de factures correctes à vos fournisseurs et vendeurs.

Que faut-il inclure dans une facture au Royaume-Uni ?

Si vous vendez un produit ou un service au Royaume-Uni, vous devez émettre une facture à votre client. Selon le HMRC, pour qu’un document soit considéré comme une facture valide au Royaume-Uni, il doit détailler certaines informations obligatoires. Celles-ci comprennent :

  • Un numéro d’identification unique ;
  • Le nom, l’adresse et les coordonnées de votre entreprise ;
  • Le nom de l’entreprise et l’adresse du client que vous facturez ;
  • Une description claire de ce que vous facturez ;
  • La date à laquelle le bien ou le service a été fourni ;
  • La date de la facture ;
  • Le(s) montant(s) facturé(s) ;
  • Le montant de la TVA le cas échéant ;
  • Le montant total dû.

Factures au Royaume-Uni avec TVA

Si votre client et vous-même êtes soumis à la TVA, vous devez émettre une facture au Royaume-Uni avec TVA chaque fois que vous fournissez des biens ou des services à taux standard ou à taux réduit à une autre partie soumise à la TVA. En règle générale, vous devez émettre une facture au Royaume-Uni avec TVA dans les 30 jours suivant la date à laquelle vous effectuez la fourniture ou la livraison. Lorsque vous travaillez avec des factures au Royaume-Uni avec TVA, vous devez inclure des informations supplémentaires, notamment :

  • Votre numéro de TVA ;
  • Le point d’impôt (moment de la fourniture) ;
  • Le prix par article (HT) ;
  • Le montant total HT ;
  • Le montant total de la TVA ;
  • La quantité d’articles et le taux de remise (le cas échéant) ;
  • Le taux de TVA facturé par article ;
  • Le montant total TTC.

Conformément à la loi sur la TVA, votre entreprise doit respecter les règles de tenue de registres lors de l’émission de factures au Royaume-Uni en tant qu’entreprise britannique. Il convient donc de conserver des enregistrements de toutes vos transactions financières, que vous utilisiez des factures électroniques ou papier. Le HMRC exige que les enregistrements des factures au Royaume-Uni soient conservés pendant 6 ans et peut utiliser vos enregistrements pour confirmer que vous avez facturé et payé le montant correct de TVA.

Les avantages de l’externalisation de votre processus de facturation au Royaume-Uni

Si votre entreprise cherche à rationaliser ses processus financiers et comptables, l’embauche d’un spécialiste du traitement des factures au Royaume-Uni aidera à donner à votre entreprise un avantage concurrentiel.

  • Amélioration de la productivité – Externaliser vos comptes fournisseurs à un partenaire comme INS Global peut augmenter votre productivité et optimiser votre processus de facturation au Royaume-Uni;
  • Réduction des coûts – La gestion de votre propre service de facturation au Royaume-Uni et de vos comptes fournisseurs implique la formation de vos équipes et l’obtention des outils et logiciels nécessaires pour émettre des factures au Royaume-Uni. En externalisant ce processus, il n’est pas nécessaire d’avoir une équipe dédiée pour gérer ces processus ;
  • Traitement rapide et précis – Nous améliorons le processus de facturation global et veillons à ce que les paiements soient collectés à temps, quel que soit leur format. Nous prenons en charge les factures physiques et électroniques.

Rationalisez votre processus de facturation au Royaume-Uni

Nous offrons un service transparent, adapté aux besoins de votre entreprise. Nous préparons la facture, traitons le paiement de la part votre client et émettons une preuve de paiement ainsi que des reçus fiscaux pour vos registres. En choisissant INS Global :

  • Votre entreprise n’a pas besoin de créer une entité locale ;
  • Nous préparons votre facture au Royaume-Uni conformément à vos besoins ;
  • Vous pouvez effectuer des paiements en GBP et dans d’autres devises ;
  • Il n’y pas de minimum requis en ce qui concerne les montants facturés ou le nombre de transactions.

INS Global : Sous-traitez votre processus de facturation au Royaume-Uni

Depuis 2006, INS Global est spécialisé dans les solutions d’expansion mondiale, y compris le traitement et la gestion des factures pour les entreprises du monde entier. En nous choisissant comme partenaire de facturation au Royaume-Uni, nous garantissons des processus de facturation rapides et efficaces, conformes aux réglementations établies par le HMRC, afin que vous puissiez avoir l’esprit tranquille lors de la collecte des paiements de biens et de services au Royaume-Uni. Contactez nos conseillers dès aujourd’hui pour en savoir plus.

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