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Facturation Taiwan

Facturation Taiwan

Qu’est-ce qu’une facture? 

Dans toute transaction commerciale, une facture est un document très important car elle détaille non seulement les frais de la transaction ; mais elle est également nécessaire pour garantir que les parties respectent la réglementation fiscale. Une fois qu’une facture a été établie et envoyée par un vendeur à un acheteur, le document constitue alors la trace écrite d’une transaction entre les parties. Ce document est un enregistrement légal de la transaction, il peut être utilisé pour suivre les paiements et il garantit qu’un vendeur sera payé à temps.

Dois-je externaliser la facturation client ?

Externaliser le processus de facturation de vos clients peut présenter des avantages significatifs tels que :

  • Diminution des coûts, car elle supprime la nécessité de mettre en place ce service au sein de l’entreprise ou de faire appel à du personnel interne.
  • Garantie d’une expertise et connaissances concernant les lois et processus fiscaux, etc…
  • Utilisation d’un système complet et organisé ; vous permettant de suivre facilement les transactions.
  • Il permet à votre entreprise de se concentrer sur son activité principale.
  • Différentes devises peuvent être utilisées pour effectuer des paiements, à savoir EUR, USD ou NT $.

Facturation à Taiwan

À Taïwan, il est obligatoire pour les entreprises de fournir une facture spéciale le GUI (Government Uniform Invoice) lorsqu’une transaction est effectuée. Elle est d’une importance capitale pour se conformer aux exigences fiscales. Les entreprises étrangères qui fournissent des biens ou des services numériques à Taïwan doivent en outre se conformer aux exigences taïwanaises en matière d’e-GUI et de facturation électronique.

Exigences relatives à la facturation à Taiwan :

Facturation de la TVA (VAT)

À Taïwan, les factures de TVA doivent contenir les informations suivantes :

  • Les noms, y compris les noms commerciaux, du client et du fournisseur ;
  • Les adresses déclarées des clients et des fournisseurs ;
  • La date de facturation ;
  • Description détaillée des biens ou services fournis ;
  • Le montant imposable, le montant de la TVA et le montant brut 

e-GUI: pour tous les opérateurs de e-commerce étrangers

À partir de janvier 2019, le ministère des Finances de Taïwan a appliqué des réglementations en matière de facturation électronique aux fournisseurs étrangers (les gestionnaires de commerce électronique).

Le Ministère des Finances a également imposé la date butoir de janvier 2020, date à laquelle toutes les entreprises étrangères ont pour obligation de se conformer aux nouvelles règles. L’introduction des factures électroniques, en 2006, visait à réduire le nombre de factures papiers imprimées.

Pour les entreprises étrangères, plusieurs considérations pratiques doivent être prises en compte.  S’assurer de la pleine conformité avec le système d’e-GUI taïwanais peut être une tâche nécessitant de longues heures de travail, sans compter les problèmes linguistiques éventuels.

En raison des réglementations, les entreprises étrangères ne pouvant bénéficier du système instauré par le ministère des Finances de Taïwan, sont tenues de recourir aux services d’un tiers, à Taïwan, pour intégrer le système. En l’absence d’intégration au système, il est impossible pour les entreprises de recevoir des numéros e-GUI et de transférer les détails des ventes au ministère des Finances.

En l’absence de transmission des données GUI, une pénalité pourra s’appliquer en conséquence du non-respect de la loi sur la TVA et de la loi sur la perception des impôts à Taïwan. En outre, le fait pour une entreprise de e-commerce de ne pas transmettre ces données GUI plus de 3 fois au cours d’une période de 12 mois peut entraîner la fermeture de l’entreprise de e-commerce à Taïwan. Il est donc impératif pour les entreprises de e-commerce de se conformer aux exigences fiscales de manière correcte et en temps opportun.

Laissez INS Global vous aider dès aujourd’hui

INS Global permet aux fournisseurs de biens et services n’ayant pas d’entité existante à Taïwan, de facturer leurs clients dans la devise locale (NT $). 

INS Global assure ainsi le lien entre votre entreprise et vos clients basés à Taïwan.

INS Global se consacre à fournir une grande expertise à ses clients tout en maintenant un haut niveau d’intégrité. En tant qu’entreprise leader sur le portage salarial pour le marché asiatique, nous mettons tout en œuvre pour créer un écosystème vous permettant de développer votre activité avec succès, tandis que nous nous occupons du reste.
Si vous avez trouvé ces informations utiles, vous pouvez également consulter nos solutions fiscales à Taïwan pour plus d’informations relatives aux salaires et à la fiscalité de Taiwan.

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