• de
  • en
  • es

Facturation Vietnam

Facturation Vietnam

Le But d’une Facture au Vietnam

Une facture est un document commercial important qu’un vendeur remet à un acheteur afin de réclamer un paiement. Elle détaille généralement la transaction et fait office de trace officielle. Les règles de facturation d’un client au Vietnam peuvent différer des règles qui s’appliquent dans d’autres pays car le système d’e-facturation y a remplacé le système traditionnel.

E-factures au Vietnam

Une e-facture est une facture émise et traitée via un procédé digital, supprimant l’utilisation de factures papier. Le terme « e-facture » regroupe toutes les factures de vente, les factures de taxe sur la valeur ajoutée ainsi que les factures électroniques telles que les e-tickets. Le décret 119 sur la e-facturation est en vigueur depuis le 1er novembre 2018. Ce décret a rendu obligatoire pour toutes les entreprises l’émission de factures par voie électronique plutôt qu’en version papier. Le Décret 119 octroie aux entreprises et aux indépendants une période de transition de 2 ans, période pendant laquelle ils doivent adopter le système de e-facturation.

La e-facturation au Vietnam a été mise en œuvre dans un effort de digitalisation et dans le but de réduire la quantité de papier utilisée ; mais également afin de pouvoir localiser des transactions plus facilement et donc réduire le nombre de factures frauduleuses.

Les Types de E-factures au Vietnam

Il existe deux catégories de e-factures au Vietnam :

  • E-facture avec code de vérification fiscale ;
  • E-facture sans code de vérification fiscale.

Une e-facture au Vietnam avec code de vérification fiscale

À partir du mois de novembre 2020, toute entreprise ou travailleur indépendant avec un chiffre d’affaires annuel dépassant les 130 000 $ (3 milliards de VND) et qui emploie 10 personnes ou plus, sera dans l’obligation d’utiliser des e-factures avec code de vérification fiscale. Cela s’applique aux membres des secteurs de l’agriculture, de la construction, de la pêche et de l’industrie forestière.

Les entreprises et les indépendants travaillant dans les secteurs du commerce et des services sont également tenus d’émettre des e-factures avec code de vérification fiscale s’ils ont un revenu annuel de 430 000 $ (10 milliards de VND) ou plus.

Les entreprises sont tenues de s’enregistrer et d’obtenir l’approbation du Département Général des Impôts du Vietnam afin d’utiliser des e-factures. Ces dernières doivent être archivées pour une période de 10 ans.

Une e-facture au Vietnam sans code de vérification fiscale

Les entreprises des secteurs d’activités suivants peuvent émettre des factures sans code de vérification fiscale :

  • Financement à crédit ;
  • Électricité ;
  • E-commerce ;
  • Assurance ;
  • Pétrole ;
  • Supermarchés ;
  • Télécommunications ;
  • Commerce ;
  • Transport.

La période de transition

Bien que la e-facturation soit obligatoire pour toutes les entreprises souhaitant émettre une facture au Vietnam, il existe une période de transition de 2 ans qui a débuté en novembre 2018. Par conséquent, jusqu’au 1er Novembre 2020, les factures imprimées ou émises par les autorités fiscales peuvent encore être utilisées.

Il est également important de noter que même si les factures peuvent contenir une langue supplémentaire, elles doivent obligatoirement être rédigées en vietnamien.

Les avantages de la e-facturation au Vietnam

La mise en œuvre de la e-facturation au Vietnam a déjà un impact positif. Elle a rendu le processus de facturation plus simple et plus direct. Ce système a également réduit les dépenses administratives pour de nombreuses entreprises et fournit un moyen plus efficace de tenir les registres. La e-facturation au Vietnam a pour but, à plus long terme, d’offrir une meilleure transparence et de minimiser les fraudes.

J’ai besoin de facturer un client au Vietnam

Dans le cas où vous devez facturer un client au Vietnam, il peut être prudent d’externaliser ce processus en faisant appel à un partenaire tel que INS Global car il existe diverses réglementations à respecter.

INS Global peut facturer votre client au Vietnam

INS Global peut vous aider à facturer votre client au Vietnam. Nous vous accompagnons pour :

  • Préparer la facture de votre client ;
  • Ajuster la facture à vos besoins et exigences ;
  • Traiter l’ordre de paiement dans la devise locale ;
  • Délivrer une preuve de paiement pour que vous puissiez la conserver.

Nos frais de service sont des frais de gestion standards, calculés sur le montant total de la facture, sans aucun frais supplémentaire.

Comment INS Global peut vous aider ?

Que ce soit au Vietnam ou ailleurs en Asie, INS Global est le premier cabinet de conseil en Ressources Humaines. Nos experts s’appliquent à fournir un service efficace et de grande qualité à nos clients. Nous sommes en mesure d’accompagner votre entreprise dans la gestion d’une large gamme de questions de ressources humaines telles que, entre autres, le portage salarial, la gestion de paie et le recrutement.

Les services INS pour le Vietnam

Des solutions sur mesure pour toutes les tailles d’entreprises

Portage salarial

Recrutement

Création d'entreprise

Restons en contact

Comment procéder

Facturez vos clients à tout moment depuis n’importe où

  • 1Mise en place de contrats
  • 2Préparation de facture
  • 3Paiement du client
  • 4Versement du paiement