Global Payroll | INS Global

Global Payroll

Qu’est-ce que la solution de paie internationale ?

S’assurer du règlement correct, effectif et dans les délais des rémunérations est un challenge important pour les sociétés qui se développent à l’international, mais qui ne disposent pas nécessairement des ressources nécessaires à sa gestion. Ce type de process implique de disposer des outils et des connaissances nécessaires. Ces services sont garantis par les sociétés d’externalisation de la paie.  

Etape par étape

Qu'implique la gestion de la paie de vos employés à l’international ?

La gestion de paie de votre personnel dans le monde entier nécessite de suivre un ensemble complexe d’étapes : 

1

Se familiariser avec tous les aspects de la législation locale, du droit fiscal et des réglementations en matière de paie

2

Etablir une entité locale pour recruter vos équipes

3

Compiler les données de vos salariés

4

Respecter la politique en matière de protection des données

5

Rémunérer et gérer la fiscalité pour le compte de vos salariés

Connaître les subtilités des exigences juridiques locales en matière de droit du travail est indispensable. Des erreurs d’interprétation peuvent être à l’origine de pénalités importantes et occasionner des retards dans vos opérations commerciales. 

Créer une nouvelle entreprise sur un nouveau marché est une démarche délicate. Néanmoins, pour rémunérer votre équipe, vous devez d’abord être en mesure d’employer vos salariés et de les payer dans ce pays. 

Cela implique de recueillir les données personnelles, professionnelles et bancaires de vos employés et de connaître les informations fiscales et de sécurité sociale de chacun. 

Pour ce faire, vous devez configurer et gérer un système de paie pour répertorier ces données dans chacune des entreprises dans le monde. Ces données devront également être stockées en toute sécurité, en application des règles relatives à la confidentialité des données. 

Rémunérer vos employés n’implique pas uniquement un transfert d’argent. En tant qu’employeur, vous devez vous assurer que les paiements sont sécurisés et réalisés conformément aux règles fiscales et de sécurité sociale locales. 

1

Getting familiar with all relevant aspects of local law, tax law, and payroll regulations

Knowing the functions you need to manage depends on the local labor laws and requirements. Errors can mean potentially significant fines or penalties, as well as delays to your business operations.
2

Establishing a local legal entity to employ your staff

Setting up and incorporating a new company in your target market can be a challenging procedure by itself. Still, to provide payroll for your team, you first need to be able to employ your workers and pay them in that country.
3

Compile your employee data

This means keeping meticulous records of your employees’ personal, work, and bank details and knowing each individual’s tax and social security information.
4

Storing and protecting your employees’ data

You will need to set up and manage a payroll system for storing employee data mergeable with data from your offices in every country you work in. This data will also need to be stored securely to abide by appropriate data privacy laws.
5

Paying and managing taxes for your employees

Paying your employees means more than simply transferring money. As the employer, you must ensure that payments are made following all local tax and social security procedures.

Les procédures de gestion de paie doivent être réalisées pour chacun des membres de votre équipe et ce, de façon régulière dans chaque pays. Outre ces obligations mensuelles, les complexités liées à la gestion de la paie rendent nécessaires le recours aux services de spécialistes de la gestion des ressources humaines pour suivre et adapter la paie à l’évolution des règles applicables. 

En quoi l’externalisation de la gestion de la paie peut profiter à vos salariés ?

L’externalisation de la gestion de la paie permet de confier à un tiers la gestion chronophage et complexe de ces process. Une société telle qu’INS Global vous garantit que vos salariés à l’étranger sont rémunérés correctement, dans les délais et en conformité avec les règles locales.  

Portage salarial et gestion de la paie

L’externalisation de la gestion de la paie permet de confier à un tiers la gestion chronophage et complexe de ces process. Une société telle qu’INS Global vous garantit que vos salariés à l’étranger sont rémunérés correctement, dans les délais et en conformité avec les règles locales.  

5 avantages à l’externalisation des services de gestion de la paie

Exigences internationales, expérience locale

Un fournisseur de service de gestion de la paie met son expertise à votre service en adaptant vos besoins aux exigences et aux ressources locales. De cette façon, vous ne souffrez d’aucune difficulté à vous adapter à l’évolution du droit applicable. 

Confiance

Des services professionnels impliquent une expérience et une expertise de grande qualité. Selon votre secteur d’activité et selon vos difficultés, nous proposons des outils, des systèmes et des stratégies adaptés, pour nous assurer que vos employés sont payés à temps, à chaque échéance. 

Balance coût bénéfice avantageux

Les coûts liés à la gestion de la paie peuvent rapidement augmenter lors de votre croissance à l’international en raison des divers frais et prérequis dans tous les pays. Sans notre soutien, vous vous exposez à un risque de pénalités en cas de non-conformité aux règles applicables. Un gestionnaire de paie professionnel va au contraire rationaliser les coûts en un seul forfait réglable mensuellement pour chacun de vos employés. 

Réduction des délais

Un gestionnaire de paie externalisé met à votre disposition l’équivalent des services d’une équipe dédiée à cette gestion, sans pour autant avoir besoin d’y consacrer autant de temps de gestion.  

Garantie de conformité

Un gestionnaire de paie externalisé comprend les nuances de la gestion de la paie nationale et internationale et vous donne accès à une expertise juridique, quel que soit votre lieu d’exercice, pour ainsi sécuriser votre activité. 

Global Requirements, Local Expertise

A professional global payroll services provider puts their expertise to your use by providing local knowledge and resources in all of your target markets. This way, there are no surprises when local regulations change or affect your business.

Reliability

Professional services mean professional experience and expertise. Specialized industry-specific tools and a range of payrolling systems and strategies mean there are solutions to every problem, and your employees are paid on time, every time.

Cost-Effective

Global payroll costs can quickly balloon due to expanded overheads, multiple fees or requirements in numerous countries, and the chance for penalties or fines due to a lack of familiarity with local regulations. A professional services provider streamlines all payroll functions into one cost-effective monthly fee per employee.

Time Reduction

A payroll services provider gives you the work output of an entire team or department with fewer management hours than it would require to run it in-house.

Compliance Assurance

A professional service provider understands the nuances of global and local payroll regulations and gives you access to legal expertise wherever you operate, meaning you can feel secure at all times.

Rationalisez la gestion de la paie avec INS Global

Nous pouvons prendre en charge la gestion de la paie de vos salariés par le biais d’un intermédiaire unique et dédié, grâce à notre forfait mensuel. Communiquez-nous les informations utiles sur vos employés et nous nous chargeons du reste.  

La gestion de la paie externalisée implique :  

  • Le calcul de la rémunération et sa mise en place 
  • La préparation les fiches de paie 
  • Le calcul de la charge fiscale et sa gestion 
  • Le calcul des retenues liées aux contributions sociales 
  • Une garantie de conformité règlementaire 

FAQs

Initially, all you will have to do will be to provide employee details and payment information. Then each month, all we will need is information on hours worked and any changes you wish to make.
Payroll outsourcing provides you with fast, accurate payroll for your employees worldwide while you focus on building your business or achieving your goals.
INS Global’s payroll outsourcing service can also take care of your independent contractor management needs worldwide by ensuring correct monthly payments in the same way as your full-time or part-time employees.
Generally, there can be a concern that payroll outsourcing means less control over employee payment and HR functions. However, INS Global provides constant communication and adjustments to employee payroll as you need.
INS Global has offices worldwide with clients in over 80 countries. Our multinational global mobility teams operate in every timezone to provide services that boost your expansion potential and aid rapid market entry, wherever you are.
Unlike some payroll outsourcing companies, we can provide scalable services to meet your demand. We can manage payroll for you with no limits on the number of employees.
We take our clients’ protection exceptionally seriously. We ensure the total safety of your company’s information and your employees.

Brands Who Trust Us

Our firm provides outstanding service to our clients because of our dedication to the three underlying principles of professionalism, responsivness and quality.
partner of INS global
bp logo icon
partner of INS global
company partner of INS global
ossyster company logo
partner
china mobile partner
picanova brand
toshiba medical logo
partner logo icon
brand partner
tecnicas reunidas company logo
logo accorhotels
logo of a client
client company
icon logo partner of a company
caterpillar
serac icon logo partner