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Créer une société à responsabilité limitée privée à Hong-Kong

Pendant des décennies, Hong Kong a attiré des entrepreneurs et des investisseurs du monde entier grâce à son économie du « laisser-faire », sa fiscalité avantageuse et ses règles simples. L’une des pierres angulaires de cette économie est la facilité et le faible coût avec lequel les étrangers peuvent constituer et immatriculer une entreprise. Sans être résident de Hong Kong, on peut créer une entreprise et mener des opérations commerciales normales sur le territoire.

La société à responsabilité limitée privée est la forme la plus courante d’entreprise. Un étranger ou un résident de Hong Kong âgé de plus de 18 ans peut créer une société à responsabilité limitée. Les autres types d’entreprises comprennent la succursale d’une société mère, un bureau de représentation, une filiale et une entreprise individuelle.

Les entrepreneurs et les entreprises accomplissent la constitution avec le registre des sociétés de Hong Kong. Vous devez également enregistrer votre entreprise auprès du département des impôts. La constitution d’une société à responsabilité limitée à Hong Kong prend généralement moins d’une semaine. Maintenant, une grande partie du processus peut être complétée en ligne.

Créer une société à Hong Kong : les infos clés à connaître

Hong-Kong : une terre financièrement accessible !

La constitution d’une entreprise à Hong Kong est très peu coûteuse par rapport aux autres territoires. Il y a des frais d’inscription permanents, dont les entreprises devraient être informées annuellement.

  • Frais d’inscription de la société: 1 720 HKD.
  • Certificat d’enregistrement d’entreprise: 2 000 HKD pour un certificat d’un an ; 5 200 HKD pour un certificat de trois ans.
  • Cotisation au Fonds pour la protection des salaires en cas d’insolvabilité: 250 dollars de Hong Kong pour un certificat d’un an ; 750 dollars HK pour un certificat de trois ans.

Peu d’exigences en matière de capital

Il n’y a pas de capital minimum requis pour les sociétés à responsabilité limitée. Cependant, au moment de la constitution de la société, une action, au minimum, doit être émise au fondateur de l’entreprise. Le capital social peut être émis dans n’importe quelle devise convertible.

Une obligation : avoir une adresse locale !

Les entreprises doivent avoir une adresse de société locale et soumettre cette information avec leur application. Ce doit être une adresse physique. En tant que telle, une boîte postale est insuffisante lors de l’incorporation de votre entreprise. Si vous ne souhaitez pas louer un espace de bureau parce que vous exploitez votre entreprise à l’étranger, une société de services professionnels peut vous fournir une adresse de domiciliation pour votre entreprise.

Le nom de l’entreprise soumise à approbation

Le nom de l’entreprise doit être approuvé pour que celle-ci soit incorporée. Certaines exigences en matière de dénomination incluent les suivantes.
Le nom de la société n’est pas nécessairement le même qu’une autre société figurant dans l’Index des Noms de Sociétés conservé par le Registre des sociétés. Les noms d’entreprises existant peuvent être recherchés sur le site Web du Registre des Sociétés. L’entreprise…

  1. Peut porter un nom qui n’est pas nécessairement le même que celui d’une personne morale établie en vertu d’une ordonnance.
  2. Ne peut porter un nom dont l’utilisation constituerait une infraction pénale, selon le Registre des Sociétés.
  3. Ne peut porter un nom offensant ou jugé contraire à l’intérêt public, selon le Registre des Sociétés.

Documents nécessaires pour créer une société à Hong Kong

Les documents suivants doivent être soumis au Registre des Sociétés lors de l’incorporation d’une société :

  • Les statuts : Il est recommandé aux entreprises d’écrire et de soumettre leurs statuts sur la base d’un modèle normalisé qu’un cabinet de services professionnels fournira ou qui peut être trouvé sur le site Web du Registre des sociétés.
  • Formulaire de constitution : Sur le formulaire de constitution, les candidats doivent fournir le nom de la société, l’adresse légale, la description des activités commerciales, les administrateurs, les actionnaires, le secrétaire de la société et les informations sur le capital social.
  • Copie du passeport: Ceci s’applique uniquement aux candidats non-résidents. Les candidats locaux doivent soumettre une copie de leur carte d’identité.
  • Preuve d’adresse : Elle peut être à l’étranger ou locale.

Information publique et confidentialité

Les informations de base sur la société (incluant les actionnaires, les administrateurs, le secrétaire et l’adresse de la société) seront enregistrées et déposées auprès du registre des sociétés. Ce dernier rend cette information publique.

  • Préservation de la confidentialité: Si une entreprise souhaite que ses informations restent confidentielles, elle peut le faire en désignant elle-même des candidats en qualité d’actionnaire et d’administrateur, plutôt que les actionnaires et administrateurs ne lui soient imposés de facto. Les informations sur les candidats seront rendues publiques par la suite.

Structure d’entreprise

Des Directeurs

Au moins un administrateur est nécessaire pour constituer une société à responsabilité limitée. Il n’y a pas de nombre maximum d’administrateurs. Le directeur peut être de n’importe quelle nationalité ou résidence. Les administrateurs doivent être âgés de plus de 18 ans et ne peuvent être ni en faillite ni reconnus coupables de mauvaises pratiques. Les réunions du conseil d’administration peuvent avoir lieu n’importe où dans le monde. Il est de la responsabilité des administrateurs de veiller à ce que le secrétaire de la société (voir ci-dessous) remplisse ses obligations pour assurer la conformité continue. [1] À ce titre, les administrateurs sont responsables des amendes pour non-conformité et, potentiellement, des poursuites.

Des Actionnaires

Un maximum de 50 actionnaires est autorisé pour les sociétés à responsabilité limitée de Honk Kong. [2] Les actionnaires ne sont pas soumis à une condition de résidence ou de nationalité. Un actionnaire peut être une personne ou une entreprise. Un actionnaire, lorsqu’il s’agit d’une personne, doit avoir plus de 18 ans. Les assemblées d’actionnaires peuvent avoir lieu n’importe où dans le monde.

Un(e) Secrétaire de Société situé(e) à Hong-Kong

La nomination d’un secrétaire de la société est requise. Le secrétaire peut être un particulier ou une société. Dans les deux cas, le secrétaire doit être officiellement situé à Hong Kong. Une société de services professionnels peut fournir un secrétaire d’entreprise pour les besoins de votre entreprise à Hong Kong. Lorsqu’il n’y a qu’un seul actionnaire ou administrateur, le secrétaire de la société doit être une personne différente. Le rôle du secrétaire de la société est de maintenir les registres et les livres de l’entreprise et d’assurer la conformité aux dispositions statutaires.

Créer une société à Hong Kong : fiscalité, conformité et administration courante

Fiscalité des entreprises

Le taux d’imposition des sociétés à Hong Kong est fixé à 16,5% des bénéfices de l’entreprise. Les bénéfices imposables, sur lesquels le taux d’impôt sur les sociétés est calculé, sont déterminés en fonction du bénéfice ou de la perte comptable au cours de la période d’imposition visée. Les éléments non imposables comprennent les dividendes, les intérêts, les gains en capital et les bénéfices réalisés à l’étranger.

Administration et conformité  

Les entreprises doivent déposer chaque année des déclarations de revenus et des registres de leurs comptes audités auprès du Département des impôts. Les comptes doivent être vérifiés chaque année par des experts comptables agréés de Hong Kong.

Les entreprises doivent soumettre un rapport annuel au Registre des Sociétés accompagné d’une copie de leurs déclarations de revenus. Un administrateur, ainsi que le secrétaire de l’entreprise doit signer le rapport annuel. Le certificat d’enregistrement d’entreprise doit être renouvelé conformément au certificat précédemment acheté. Comme indiqué ci-dessus, les entreprises peuvent acheter des certificats d’un an ou de trois ans.

Tenir une Assemblée générale annuelle

Une assemblée générale annuelle doit être tenue chaque année civile, où la présence des administrateurs, des actionnaires et du secrétaire est nécessaire. Elle peut être tenue n’importe où dans le monde, cependant, les enregistrements de la réunion doivent être soumis au registre de la compagnie. L’assemblée doit comprendre un rapport de gestion et l’annonce d’un résumé des comptes financiers de la société. L’intervalle entre les assemblées ne peut dépasser 15 mois.

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